Mendeleyデスクトップ(Mendeley desktop)は、学者や学生にとって最高の調査ツールの1つです。どのような調査を行っても、これは可能な限りスムーズに進めるために必要な種類のツールです。
Mendeleyのことを聞いたことがない場合、またはMendeleyを最大限に活用する方法を知りたい場合は、このソフトウェアを使用して研究スキルを向上させる方法を説明します。
Mendeleyデスクトップとは何ですか？(What Is Mendeley Desktop?)
先に進む前に、MendeleyDesktopとは何かとそうでないものを正確に明確にする必要があります。Mendeleyは、Mendeleyリサーチ(Mendeley research)エコシステムのデスクトップアプリケーションコンポーネントです。(application component)このソフトウェアはデスクトップコンピューター上(desktop computer)にあり、Webインターフェイスやモバイルアプリケーションとは別のものです。
もちろん、Mendeleyモバイル(Mendeley mobile)アプリケーションもシステム全体の重要な部分です。クラウドサービス(cloud service)は、それをすべて結び付ける接着剤です。サービス全体のこれらの他のコンポーネントについても触れますが、目前の主なトピックはデスクトップアプリケーションです。
Mendeley：無料vsプレミアム(Mendeley: Free vs Premium)
過去には、Mendeleyの無料バージョンにはかなり深刻な制限がありました。しかし、最近では、無料サービスとプレミアムサービスの主な違いは、利用できるクラウドストレージの量です。無料のユーザーは2ギガバイトのクラウドストレージを利用できますが、プレミアムユーザーは支払う金額に応じて増え続ける金額を利用できます。
無料のユーザーは、最大25人の共同編集者を持つことができる5つのプライベートグループを作成することもできます。このグループコラボレーション機能(group collaboration feature)については、後で説明します。独立した研究者や学生がプレミアムバージョンのみを支払うことはほとんどありません。
大規模なコラボレーショングループや大量のクラウドストレージが必要な場合は、おそらく大学や研究機関(university or research institution)で働いているため、Mendeleyの何らかの機関ライセンスを取得する可能性があります。あなたが自分で支払う前にあなたの機関に確認することを 忘れないでください。(Remember)
最初のステップ：ソースの取り込み(The First Step: Ingesting Sources)
基本的に、MendeleyDesktopは参照管理ツールです(reference management tool)。ソースのデータベースがないと、プログラムで何もできません。すべてのソースの詳細を手動で入力するのは面倒な場合があるため、MendeleyDesktopにはプロセスを高速化するのに役立つ優れたツールがいくつかあります。
ほとんどの学術記事はPDFドキュメント(PDF document)の形式で提供されます。Mendeleyデスクトップ(Mendeley Desktop)で監視するハードドライブ上の特定のフォルダを指定できます。このフォルダにコピーしたPDF(Any PDFs)はすべて、データベースに自動的に取り込まれます。
Mendeleyは、各(Mendeley)PDFの形式が大きく異なる場合でも、ドキュメントから適切な情報を自動的に抽出しようとします。情報が正しいことを確認する必要がありますが、これにより長期的には多くの時間を節約できます。
ソースを手動で入力する必要がある場合は、タイトルを入力してから、ソースを「レビューが必要」としてマークするだけで済む場合があります。その後、 Mendeleyは(Mendeley)Google Scholarに対してタイトルを確認し 、一致するものが見つかった場合はすべての情報を自動的に入力します。
また、ソースのカスタムリストを作成する必要があります。Mendeleyで最初に新しい研究ソースを入力すると、すべてが分類されていない山になります。複数の論文やプロジェクトに取り組んでいる場合、それは物事を残すための素晴らしい方法ではありません。
注釈とメモ(Annotations & Notes)
Mendeleyデータベース(Mendeley database)に新しい研究論文(research paper)をロードした後、重要なテキストを強調表示して、自分自身とチームメンバーのためにメモを残すことができます。
これは、学術研究を行う人にとって重要な機能です。あなたがあなたの研究をするとき、何百もの情報源が積み重なる可能性があります。他の人の研究を読みながら、自分の論文に関連するすべての部分を強調し、その時点での自分の考えを整理して追跡することが重要です。
Mendeleyデスクトップの最良の部分は、自動引用です(The Best Part of Mendeley Desktop Is Automated Citation)
(Ask anyone)アカデミック・ライティングをしなければならなかった人に聞いてみてください。このライティングの最も退屈な部分の1つは、作品の最後に引用と参考文献を作成する必要があることです。Mendeley Desktopの最も優れている点の1つは、引用の雑用のほとんどすべてを自動化できることです。
あなたがしなければならないのは、 Mendeleyデータベース(Mendeley database)にすべての研究ソースを収集することに熱心に取り組むことです。次に、論文を書いているときに、ワードプロセッサでMendeley (word processor)Desktop(Mendeley Desktop)のプラグインを使用して、引用を挿入できます。
本当の魔法は、あなたが終わって、情報源または参考文献のリストをまとめなければならないときに来ます。進行中にすべての引用を作品に入れた場合は、ボタンを1つクリックするだけで、正しい学術引用形式(citation format)でソースのリスト全体が自動的に生成されます。
これは短い論文ではそれほど大きな問題ではありませんが、完全な論文や数百の情報源を含む長い研究論文(research paper)を話している場合、これはこれまでに作成された中で最高の機能のように感じます。
Mendeleyはチームに最適です(Mendeley Is Great For Teams)
Mendeley Desktopは、独立して研究プロジェクトに取り組んでいる学生だけでなく、単独で執筆および公開している学者にも最適です。しかし、最近は他の学者との共著に圧倒的な傾向があります。結局のところ、それは「公開または消滅」です。(publish or perish)
Mendeleyには、人々が文献をまとめて収集したり、注釈を共有したり、その他の方法で研究の負荷を共有したりできる優れたコラボレーションツールがいくつかあります。これは、作業がより迅速に行われることを意味するだけでなく、自分よりも経験豊富な研究者であるチームの他の人々から学ぶことができることも意味します。
Mendeleyは重要な論文を見つけるのに役立ちます(Mendeley Can Help You Find Important Papers)
どの学問分野を実践していても、常に最新の研究を最新の状態に保つことが重要です。Mendeleyは、読むべき新しい論文を見つけるための非常に強力なツールです。この機能はMendeleySuggestと呼ばれ、個人のプロファイルと、どの論文が最も読まれ、引用されているかを監視するシステムを使用して、読書リストに関して提案を行います。
あなたはおそらくあなたが読むべきであるあなたの分野に重大な影響を及ぼしている記事を見るでしょう。これは、文献レビュー(literature review)を行う古いスタイルを大きく飛躍させるものです。もちろん、MendeleySuggestのようなものだけに頼るべきではありません。
あなたの兵器庫で最も重要な研究ツール(The Most Essential Research Tool In Your Arsenal)
学術出版の巨人で(publishing giant) あるエルゼビアが(Elsevier)Mendeleyを購入した理由と、それが長年にわたって非常に人気があった理由があります。このソフトウェアは、研究やアカデミックライティングから多くの面倒な作業を取り除きます。これにより、生産性の高いアカデミックになるだけでなく、実際に書く意欲も高まります。
仕事の退屈な部分が自動化されているか、はるかに高速であることを知っているということは、恐怖感ではなく、研究執筆に興奮を感じることができることを意味します。それは戦いの半分以上です。
How Mendeley Desktop Can Boost Your Research Skills
Mendeley desktop is one of the best research tools for academics or students out there.No matter what sort of research you do, this is the type of tool you need to make it go as smoothly as possible.
If you’ve never heard of Mendeley or want to find out how to get the most out of it, here’s how this software can boost your research skills.
What Is Mendeley Desktop?
Before we go any further, we need to clear up exactly what Mendeley Desktop is and what it isn’t. Mendeley is the desktop application component of the Mendeley research ecosystem. This software lives on your desktop computer and is separate from the web interface or the mobile applications.
Of course, the Mendeley mobile applications are an important part of the overall system too. The cloud service is the glue that ties it all together. We’ll touch on these other components of the overall service as well, but the main topic at hand is the desktop application.
Mendeley: Free vs Premium
In the past, the free version of Mendeley came with some rather serious limitations. These days however, the main difference between the free service and the premium service is the amount of cloud storage you get. Free users get two gigabytes of cloud storage whereas premium users get ever-increasing amounts depending on how much they pay.
Free users also have the ability to create five private groups that can have up to 25 collaborators. We’ll talk about this group collaboration feature a little later. It’s very unlikely that independent researchers or students only pay for the premium version.
If you need larger collaboration groups or a lot of cloud storage, you are most likely going to have some sort of institutional license for Mendeley since you are probably working for a university or research institution. Remember to check with your institution before you pay yourself.
The First Step: Ingesting Sources
At its core, Mendeley Desktop is a reference management tool. You can’t do anything with the program if you don’t have a database of sources. Since it can be tedious to manually enter the details of every source, Mendeley Desktop has some neat tools to help speed up the process.
Most academic articles come in the form of a PDF document. You can designate specific folders on your hard drive to be watched by Mendeley Desktop. Any PDFs that you copy into this folder will automatically be ingested into your database.
Mendeley will attempt to extract the right information from the document automatically, even if each PDF has a very different format. You do need to make sure that the information is correct, but this will save a lot of time in the long run.
If you do need to enter a source manually, you can sometimes get away with just typing in the title and then marking the source as “needing review”. Mendeley will then check the title against Google Scholar, and automatically fill in all the information if it finds a match.
You should also make sure to create custom lists for your sources. When you first enter new research sources in Mendeley it all goes into an unsorted pile. That’s not a great way to leave things if you’re working on multiple papers or projects.
Annotations & Notes
After you’ve loaded a new research paper into your Mendeley database, you can highlight important pieces of text and leave notes for yourself and for team members.
This is a critical feature for anyone doing academic research. As you do your research, hundreds of sources can pile up. It’s important to highlight all the parts relevant to your own paper and keep an organized track of your thoughts at the time, while reading the research of others.
The Best Part of Mendeley Desktop Is Automated Citation
Ask anyone who’s had to do academic writing, and they’ll tell you one of the most tedious parts of this writing is having to do citations and bibliographies at the end of the piece. One of the best things about Mendeley Desktop is the fact that you can automate almost all of your citation chores.
All you have to do is be diligent about collecting all of your research sources in your Mendeley database. Then when you’re writing your paper, you can use the plugins from Mendeley Desktop in your word processor to insert citations as you go.
The real magic comes when you’re done and have to put together your list of sources or bibliography. If you put all the citations into your piece as you went along, you only have to click a single button to automatically generate your entire list of sources in the correct academic citation format.
This is not that big a deal with shorter papers, but if we’re talking a full thesis or a long research paper with hundreds of sources this feels like the best feature ever created.
Mendeley Is Great For Teams
Mendeley Desktop is perfect for students who are working on research projects independently as well as academics who write and publish alone. However, these days the trend is overwhelmingly towards co-publishing with other academics. It’s “publish or perish” after all.
Mendeley has some excellent collaboration tools that allow people to collectively collect literature, share annotations and otherwise share the load of research. Not only does this mean that you’ll get the work done more quickly, it also means that you can learn from other people in the team who are more experienced researchers than you.
Mendeley Can Help You Find Important Papers
No matter which academic discipline you practice, it’s important to always stay up-to-date with the latest research. Mendeley is an incredibly powerful tool for finding new papers that you should be reading. The feature is called Mendeley Suggest and uses your personal profile along with a system that monitors which papers are being read and cited the most, to make suggestions to you when it comes to your reading list.
You’ll see articles that are having a significant impact in your field that you probably should read. This is a huge leap ahead over the old style of doing a literature review. Of course, you shouldn’t rely on something like Mendeley Suggest by itself.
The Most Essential Research Tool In Your Arsenal
There’s a reason academic publishing giant Elsevier bought Mendeley and why it’s been so popular over the years. This piece of software takes a lot of the tedious sting out of research and academic writing. Not only will this make you a more productive academic, it will also make you more motivated to actually write!
Knowing that the tedious parts of the job are automated or much faster to do means you can have a sense of excitement about your research writing instead of a sense of dread. That’s far more than half the battle.
