突然のデータ損失後の回復^{(recovery after sudden data loss)}など、電子メールをハードドライブに保存する理由はいくつかあります。メールを外付けハードドライブにバックアップすると、アカウントがハッカーに攻撃された場合でも、常にメールにアクセスできるようになります。

この記事では、 Windows^(Windows)、Mac、およびLinuxの上位の電子メールクライアントからの電子メールをバックアップする方法について説明します。

電子メールクライアントとは何ですか？^{(What Is An Email Client?)}

電子メールクライアントは、ユーザーが1か所で複数のアカウントからの電子メールを作成、受信、送信、アクセス、および管理できるようにするプログラムです。

ユーザーは通常、時間、件名、送信者、コンテンツなどの詳細で検索できるように、電子メールを整理するためのフォルダーとラベルを作成します。

Thunderbirdのメールを外付けハードドライブに保存する方法^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

Thunderbirdの電子メールは、セットアップが簡単で、Windows、Mac、およびLinux用に簡単にカスタマイズできる無料のアプリケーションです。  

すべての設定、メッセージ、フォルダ、およびその他の情報を、 Thunderbird^{(Thunderbird)}プログラムファイルとは別のファイルに保持します。このファイルはプロファイルディレクトリと呼ばれます^{(your profile directory)}。あなたはあなたの電子メールをバックアップするためにそれを使う必要があります。

完全なMozillaThunderbirdプロファイルを見つける^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

Thunderbird^(Make)が実行されていないことを確認し、^{(Thunderbird)}プロファイルディレクトリを開きます。どこにあるかは、使用しているオペレーティングシステムによって異なります。以下に、 Windows^(Windows)、Mac、およびLinuxでプロファイルを見つける方法を示します。

Windowsの使用^{(Using Windows)}

• スタートメニューに「実行」^(Run)と入力します。

• ％ appdata %appdata% OK ]をクリックします。 
• Thunderbirdフォルダーを開き、古いプロファイルを^{(Profiles f)}開きます^{(Thunderbird)}

MacでThunderbirdのプロフィールを探す^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• Finderを^(Finder.)開きます。

• Command + Shift + G を押して、フォルダ名を尋ねるウィンドウを開きます。

• ~/Library/Thunderbird/Profiles/ と入力し、[実行]をクリックします。 ^{( Go. )}
• Thunderbirdフォルダーを開き、 [プロファイル]をクリックします。^(Profiles.)  

Linuxの使用^{(Using Linux)}

• ファイルマネージャを開き、表示設定を変更して隠しファイルを表示します。

• .thunderbirdというフォルダを開きます。

• Thunderbirdプロファイルフォルダの名前はxyxyx.defaultのようになります。ここで、 xyxyx^{(xyxyx.default)}はランダムな文字のセットです。以下のスクリーンショットでは、プロファイルフォルダーは5euiyvw.defaultです。^{(5euiyvw.default.)}

Thunderbirdプロファイルをコピー、保存、またはバックアップする^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

^(Highlight)Thunderbirdプロファイル^{(Thunderbird profile)}内のすべてのファイルとフォルダを強調表示します。これで、電子メールデータを外付けハードドライブにコピーしてバックアップを作成できます。特に非常に大きな電子メールプロファイルの場合は、フォルダとファイルをzipファイルに圧縮することをお勧めします。zipファイルは圧縮されており、使用するスペースがはるかに少なくなります。

• Windowsでファイルとフォルダを圧縮するには、すべてを選択し、[圧縮（zip形式）フォルダに^{( to Compressed (zipped) folder)}送信^(Send)]をクリックします。

• Macの場合、ファイルを圧縮するには、圧縮するファイルとフォルダを強調表示し、それらの1つを右クリックして、[Compress # items]を選択します。

• 新しく作成されたzipファイルはArchive.zipと呼ばれます。
• Linuxでファイルを圧縮するには、ターミナルウィンドウでtar -zcf MozillaProfiles.tar.gzと入力し、 ^{(tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz)}Enterキー^(Enter)を押します。圧縮ファイルの名前はMozillaProfiles.tar.gzになります。

ハードドライブに保存^{(Save To Hard Drive)}

^(Highlight)作成したすべてのフォルダー、ファイル、またはzipファイルを強調表示して、ファイルをコピーします。メールを保存する外付けハードドライブに移動^(Navigate)して、貼り付けます。

Gmailのメールをハードドライブに保存する方法 ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• まず、 Googleアカウント^{(Google Account)}にログインし、GoogleTakeoutにアクセスします。

• [すべて選択解除]をクリックして、すべての^{(Deselect all)}Google製品のチェックを外します。

• メール^{(Mail )}が見つかるまで下にスクロールして選択します。

• すべてのメールをバックアップしたくない場合は、[含まれるすべてのメールデータ^{(All Mail data included )}]の横にあるドロップダウンメニューをクリックして、保存するメールの種類を選択します。

• ページの一番下までスクロールして、[次のステップ^{(Next step)}]をクリックします。Googleには、データを^(Google)Googleドライブ^{(Google Drive)}、Dropbox、OneDrive、またはBoxに直接バックアップするオプションがあります。ただし、電子メールを外付けハードドライブに保存するため、[ダウンロードリンクを電子メールで送信]を^{(Send download link via email)}選択します。

• ワンタイムアーカイブ^{(One-time archive)}またはスケジュールされたエクスポート^{(Scheduled exports)}のいずれかを選択します。ファイルの種類^{(File type)}とサイズ^(size)を選択し、 [アーカイブの作成^{(Create archive)}]をクリックします。

• メールアカウントのサイズによっては、ファイルの準備ができるまでに何時間もかかる場合があります。完了するとメールが届きます。

• Googleからzipファイルを受け取ると、 .MBOXファイルの形式になります。その後、ファイルを外付けハードドライブに保存できます。

.MBOXファイルの詳細については、エクスポートされた.MBOXファイルの処理をご覧ください^{(What To Do with Exported .MBOX Files)}。

Outlookの電子メールを外付けハードドライブに保存する^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

Microsoft Outlook（MSO）は非常に人気のある電子メールクライアントです。メモリ使用量に影響を与える可能性がありますが、 ^{(though it can impact memory usage)}WindowsおよびMacオペレーティングシステムでシームレスに動作します。Linuxを実行していて、Outlookの実行方法がわからない場合は、 LinuxでMicrosoftOffice365をご覧^{( Microsoft Office 365 on Linux)}ください。

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• MSOを開き、[ファイル^(File)] >[開くとエクスポート^{(Open & Export)}] >[Import/Export] >[次へ]をクリックします^{(Next )}
• このウィザードから、[ファイルにエクスポート^{(Export to a File )}] >[次へ]をクリックします^(Next)

• Outlookデータファイル（.pst）^{(Outlook Data File (.pst) )}を選択し、[次へ^(Next)]をクリックします。 

• エクスポートするフォルダーとして[受信トレイ^(Inbox)]を選択します。別のフォルダをエクスポートする場合は、受信トレイを展開して、バックアップするものを選択します。 
• サブフォルダを含める場合は、 [サブフォルダを含める^{(Include subfolders )}]の横にチェックマークを付けます。  

Outlookを外付けハードドライブにバックアップするには、今すぐコンピュータに接続します。ダイアログボックスが表示されたら、[キャンセル^(Cancel)]をクリックします。

次のオプションから選択します。

• ^(Replace)重複をエクスポートされたアイテムに置き換えます。
• ^(Allow)重複アイテムの作成を許可します。
• 重複するアイテムをエクスポートしないでください。

[参照]^(Browse)をクリックして、ストレージデバイスのリストから外付けドライブを選択します。

[次へ^(Next)] 、 [完了]^(Finish)の順にクリックします。メッセージを安全に保ちたい場合は、プロンプトが表示されたらパスワードを入力し、[ OK ]をクリックします。

電子メールを含め、コンピュータ上のすべての重要なファイルをバックアップすることは常に良い考えです。コンピュータがクラッシュしたりハッキングされたりした場合でも、重要なデータにアクセスするためのバックアップが常にあります。 

電子メールを外付けハードドライブに保存することも、それらを新しいコンピューターにインポートして戻す方法です。

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There are several reasons you might want to save your emails to your hard drive, including recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

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