Microsoft Excelでスプレッドシートを操作することの利点の1つは、数式を再利用して新しい状況に適用できることです。そのような場合、結果を歪めたり汚したりする可能性のある古いエントリ値を誤ってコピーしないようにする必要があります。他の人からスプレッドシートを受け取った場合、またはかなり複雑なスプレッドシートで作業している場合でも、使用する数式に使用されるすべての入力値をすばやく分離して削除する必要があります。スプレッドシートをセル^{(spreadsheet cell)}ごとに検証するのではなく、厳しい作業を行う代わりに、Excelスプレッドシート^{(Excel spreadsheet)}からすべての値をすばやく削除し、数式のみを保持する方法があります。これがどのように機能するか見てみましょう：

注^(NOTE)：このチュートリアルは、MicrosoftOfficeおよびOffice365にあるデスクトップバージョンのMicrosoftExcelに適用されます。無料で見られるようなモバイル版のExcel 、 Windows 10タブレット、またはAndroidとiOS^{(Android and iOS)}を搭載したデバイスには適用されません。

セルから値を削除するが、数式はMicrosoftExcelに保持する方法^{(Microsoft Excel)}

例として、ダウンロード可能なOfficeテンプレート^{(Office templates available for download)}の一部としてMicrosoftが提供するローン返済スケジュール^{(loan amortization schedule)}を使用します。このスプレッドシートを再利用して、独自のシミュレーションを作成したいと思います。これを実現するには、 Microsoft^(Microsoft)から提供された以前のデータの値がスプレッドシートに残っていないことを確認する必要があります。

まず、リボンのアクティブなタブが[ホーム^(Home)]であることを確認します。[編集^(Editing)]セクションを探し、そこに[検索と選択^{(Find & Select)}]ドロップダウンメニューを見つけます。それをクリック^(Click)します。メニュー^{(menu select)}で「GoToSpecial…」を^{(Go To Special…)}選択します。

表示されるポップアップウィンドウで[^{(pop-up window)}定数^(Constants)]を選択し、[数式]で[^(Formulas)数値^(Numbers)]チェックボックスのみがオンになっていることを確認します。

終了したら、[ OK ]をクリックまたはタップします。

Microsoft Excelはスプレッドシートを分析し、^{(Microsoft Excel)}数値のみ^{(numbers only)}を含むすべてのセルを自動的に選択し、数式またはテキストを含むセルは選択しないままにします。

次のステップでは、スプレッドシートのどこかをクリックまたはタップしないでください。クリックすると、現在の選択がキャンセルされます。[ホーム^(Home)]タブの同じ[編集^(Editing)]セクションで、 [クリア^(Clear)]ボタンをクリックまたはタップします。ボタンは消しゴムで表され、アプリケーションウィンドウに十分なスペースがある場合は、[^{(application window)}クリア^(Clear)]という単語も表示されます。ドロップダウンメニューで、[コンテンツのクリア^{(Clear Contents)}]を選択します。または、キーボードを^{(keyboard and press)}使用してDeleteキーを押します。

これで、スプレッドシートからすべての入力数値が削除され、すべての数式が保持され、次のスプレッドシートで使用できるようになります。これらの数式で使用される数値はすべて自分で入力したものであり、過去の残りはありません。

スプレッドシートをきれいにすることができましたか^(Did)？

このガイドを読むと、古い入力値のスプレッドシートをクリーンアップして、これをすばやく正確に行う時間を節約することがいかに簡単であるかがわかります。以下にコメント^{(comment below)}を残して、これがどのように機能したかをお知らせください。また、チュートリアルで回答してほしいExcel関連の質問はありますか？

How to delete values from cells but keep your formulas, in Microsoft Excel

One of the blessings of working with spreadsheets in Microsoft Excel is the ability to reuse the formulas and apply them to new situations. In those cases, you want to make sure you do not copy by mistake any of the old entry values that could distort and taіnt the oυtcome. When yоu receive a sрreadsheet from someone else or even whеn you work on one of yours that contains a fair bit of complexity, you want to quickly isolate and delete all the input valueѕ that feed the formulas that you use. Insteаd of verіfying the sprеаdsheet cell bу cell, doing grueling work, there is a method to quicklу delete all values from аn Excеl spreadsheet and keep only the formulas. Let's see how this works:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Excel, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Excel, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to delete values from cells but keep your formulas in Microsoft Excel

We use as an example the loan amortization schedule provided by Microsoft as part of their Office templates available for download. We want to reuse this spreadsheet and build our own simulation. To achieve that, we want to make sure that no values remain in the spreadsheet from the previous data provided by Microsoft.

First, make sure the active tab on the ribbon is Home. Look for the Editing section and in there locate the Find & Select drop-down menu. Click on it. In the menu select "Go To Special…."

In the pop-up window that appears, select Constants, and then, under Formulas, make sure only the Numbers checkbox is marked.

When you finish, click or tap OK.

Microsoft Excel is going to analyze your spreadsheet and automatically select all the cells that contain numbers only, leaving unselected the cells containing formulas or text.

For the next step, make sure you do not click or tap anywhere in the spreadsheet because doing so it cancels your current selection. In the same Editing section of the Home tab, click or tap the Clear button. The button is represented by an eraser and, if there is enough space in the application window, the word Clear also appears. In the drop-down menu, select Clear Contents. Alternatively, use the keyboard and press Delete.

The spreadsheet is now cleaned of all input numbers while all the formulas are preserved and ready to be used for your next spreadsheet. You can be sure now that any numbers that are used with these formulas are entered fresh by you and there are no leftovers from the past.

Did you manage to clean your spreadsheet?

After you go through this guide, you find how easy it is to clean a spreadsheet of old input values and save time doing this quickly and precisely. Let us know how this worked for you by leaving a comment below. Also, are there any Excel-related questions that you want us to answer in our tutorials?

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