^(Custom)Microsoft Outlookの^{(Microsoft Outlook)}カスタムフォルダーとサブフォルダーを使用すると、電子メールを分類し、受信トレイを整理し、重要なメッセージに優先順位を付けることができます。このチュートリアルでは、デスクトップとモバイル デバイスの両方のOutlook^(Outlook)でフォルダーを作成および管理するプロセスについて説明します。

^(Create)Windowsおよび macOS 用のOutlookでフォルダーを作成する

Windowsおよび macOS 用のMicrosoft Outlook アプリを使用すると、カスタム フォルダーやサブフォルダーを電子メール アカウントに簡単に追加し、手動または自動ルールを使用してメッセージをそれらのフォルダーに移動できます。

^(Create)Microsoft Outlookでフォルダーを作成する

Microsoft Outlookでカスタム フォルダーを作成するには:

1. ^{(Right-click)}サイドバーの電子メール アカウントを 右クリックします。
2. [新しいフォルダー] オプションを選択します。

1. フォルダー名を入力し、Enterを押します。

^(Create)Microsoft Outlookでサブフォルダーを作成する

Microsoft Outlookでサブフォルダーを作成するには:

1. ^{(Right-click)}サイドバーの デフォルトのフォルダー (受信箱^(Inbox)や送信済み^(Sent) アイテムなど) またはカスタム フォルダー^(Items)を右クリックします。
2. 「新しいフォルダー」を選択します。

1. サブフォルダーに名前を付けてEnterを押します。

注: 親フォルダー内に複数のサブフォルダーを作成できます。

^{(Move Messages Between Folders)}Outlookのフォルダー間でメッセージを移動する

ドラッグ アンド ドロップで電子メールをOutlookのカスタム フォルダーに移動できます。メッセージをクリックしてドラッグし、サイドバーのフォルダー上で放すだけです。Ctrl/Cmdキーを押したまま複数のメールを強調表示し、すべてを同時に移動します。

あるいは、次のこともできます。

1. 移動する電子メール (複数可) を選択します。
2. 右クリックして、 「移動」^(Move)サブメニューでカスタム フォルダーを選択します。フォルダーがリストにない場合は、 「フォルダーの選択」オプションを選択し、 ^(Choose)「項目の移動」^{(Move Items)}ポップアップ ウィンドウ でフォルダーを選択します。

注:電子メールを元の場所から移動するのではなく、フォルダーにコピーするには、[ 移動^(Move)] サブメニュー内の [フォルダーにコピー]オプションを使用します。^(Copy)

^{(Move Outlook Emails)}カスタム ルールを使用して^{(Custom Rules)}Outlook メールをフォルダーに移動する

Outlookで、電子メールをカスタム フォルダーに自動的に移動するルールを設定できます。たとえば、特定の送信者からのすべての受信メールをカスタム フォルダーに移動する場合は、次のようにします。

1. [受信トレイ]^(Inbox)フォルダーを開き、送信者からの電子メールを右クリックし、Rules > Create Ruleを選択します。これにより、 「ルールの作成」^{(Create Rule)}ダイアログが表示されるはずです。

1. [差出人^(From){送信者名] と送信^(Sent)先の横にあるチェック ボックスをオンにします。次に、[送信先]^(Sent)ドロップダウン メニューを開き、送信者から電子メールを受信する電子メール アカウントを選択します。
2. [アイテムをフォルダーに移動する^(Move)] ボックスをオンにし、Outlook で電子メールを移動するカスタム フォルダーを選択し、[OK] を選択します。

さまざまなOutlook^(Outlook)ルールと機能を作成して試してみるには、 [ホーム]^(Home)タブを選択し、[詳細] > Rules > Manage Rulesとアラート^(Alerts)の管理] を選択します。Outlook for Macでは、メニュー バーでTools > RulesOutlook でのルールの設定と使用^{(setting up and using rules in Outlook)}について詳しくは、こちらをご覧ください。

Outlook でのカスタム フォルダーの管理

Microsoft Outlookのカスタム フォルダーは、アプリのサイドバーに既定のフォルダーと並んで表示され、それらを管理するにはいくつかの方法があります。

• フォルダーを移動する:フォルダーをクリックして^(Click)フォルダー リストの上または下にドラッグし、他の 2 つのアイテムの間に分割線が表示されたら放します。または、別のフォルダー上でリリースしてサブフォルダーとして追加します。
• フォルダーの名前を変更する^(Rename): フォルダーを右クリックし、[名前の変更]^(Rename)を選択し、新しい名前を追加します。
• ^(Delete)フォルダーを削除する: フォルダーを右クリックし、 [フォルダーの削除]^{(Delete Folder)}を選択します。中のメッセージはすべて^(Any)自動的に元の場所に移動します。フォルダーとその内容を削除する場合は、[すべて削除] を選択します。
• ^(Add)フォルダーをお気に入りリストに^(Favorites)追加する: フォルダーを右クリックし、[お気に入りに追加]^(Add)を選択すると、簡単にアクセスできるようにサイドバーの [お気に入り]^(Favorites)セクションにフォルダーが移動します。

^(Create)Outlook Web Appでフォルダーを作成する

Web バージョンのOutlookでのフォルダーの作成は、専用のデスクトップ プログラムでのフォルダーの作成と似ていますが、ユーザー インターフェイスにいくつかの違いがあります。

Outlook.com でフォルダーを作成する

Outlook.com でフォルダーを作成するには:

1. Outlook.com Web アプリを開きます。
2. ^(Scroll)サイドバーを下にスクロールし、[新しいフォルダーの作成]^(Create)を選択します。

1. 名前を入力し、「保存」を選択します。

Outlook.com でサブフォルダーを作成する

Outlook.comでサブフォルダーを作成するには:

1. ^{(Right-click)}サイドバーのデフォルトまたはカスタムフォルダー を右クリックします。
2. 「新しいサブフォルダーの作成」を選択します。

1. サブフォルダーに名前を付けて、「保存」^(Save)を選択します。

Outlook のフォルダーにアイテムを移動する

ドラッグ アンド ドロップを使用して、アイテムを受信^(Inbox)トレイからカスタム フォルダーに移動できます。または、メッセージを右クリックし、 [移動^(Move)] サブメニューでフォルダーを選択します。

複数の項目を選択して移動することもできます。Ctrl/Cmdキーを押したまま電子メールを選択し、選択モードに入ります。次に、必要なメッセージをチェックしてドラッグ アンド ドロップするか、[移動]^(Move)コンテキスト メニュー オプションを使用します。

ルールを使用して電子メール メッセージを^{(Move Email Messages)}フォルダーに 移動する

Outlook.com では、^{(Outlook.com)}新しいメッセージを連絡先からカスタム フォルダーまたはサブフォルダーに移動できるルールを作成できます。ルールを作成するには:

1. ^{(Right-click)}送信者からの電子メールを右クリックし、 [高度な^(Advanced)アクション] > [ルールの作成^(Create)] を選択します。

1. フォルダーを指定して「OK」を選択します。

追加のルールを作成し、詳細オプションを表示するには、画面の右上隅にある歯車^(Gear)アイコンを選択し、 [すべてのOutlook設定を表示^(View)> Mail > Rulesに移動します。

^(Rename)フォルダー^(Folders)の名前変更、削除^(Delete)、またはお気に入りへの 追加^(Add)

Outlook.com に^{(Outlook.com)}は、デスクトップ版と同様のフォルダー管理およびカスタマイズ オプションがいくつか用意されています。

• フォルダーを移動する: Outlook.com^{(Outlook.com)}サイドバーでフォルダーを上下に移動することはできませんが、フォルダーを他のフォルダー内にドラッグ アンド ドロップしてサブフォルダーを作成することはできます。
• ^(Rename)フォルダーの名前を変更する: 名前を変更または編集するには、右クリックして「^(Rename)名前の変更」を選択します。
• ^(Delete)フォルダーを削除する: フォルダーを右クリックし、[フォルダーの削除]を選択して、 ^(Delete)Outlookサイドバーからフォルダーを削除します。フォルダーとそのすべての電子メール メッセージを削除する場合は、 「空のフォルダー」を選択します。^{(Select Empty)}
• ^(Add)フォルダをお気に入りに^(Favorites)追加: フォルダを右クリックし、[お気に入りに追加]^(Add)を選択して、サイドバーの [お気に入り]^(Favorites)セクションにフォルダを追加します。

^(Create)Androidおよび iOS 用のOutlookでフォルダーを作成する

iPhone および Android 用の Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook for iPhone and Android)}で電子メール アカウント用の新しいフォルダーを作成する場合、アプリには簡単な方法が用意されていないため、少し混乱する可能性があります。代わりに、次のことを行う必要があります。

1. ^(Long-press)電子メール アカウント内の電子メールを長押しし、 [移動]^(Move)アイコンをタップします。
2. 画面右上の 「新しいフォルダー」^{(New Folder)}アイコンをタップします。
3. フォルダーに名前を付けて、「作成」をタップします。

今後は、次のようにアイテムをカスタム フォルダーに移動できます。

1. ^(Long-press)電子メールを 長押しするか、複数のメッセージを選択します。
2. 「移動」アイコンをタップします。
3. フォルダーを選択します。

モバイル アプリにはこの機能がないため、サブフォルダーを作成するにはOutlook.comを使用する必要があります。自動化ルールにも同じことが当てはまります。Web インターフェイスで作成すれば、モバイルでも動作するはずです。

^(Outlook)Androidおよび iOS用のOutlookには、フォルダーをお気に入りとしてマークできることを除いて、フォルダー管理オプションがありません。これを行うには、Outlookメニューを開き、[編集]^(Edit)アイコンをタップして、フォルダーの横にある星印を タップします。^(Star)

Microsoft Outlook エクスペリエンス^{(Microsoft Outlook Experience)}をカスタマイズする

カスタムOutlookフォルダーを使用すると、デスクトップやモバイル デバイスで効果的な電子メール管理を実現できます。受信トレイを簡単に分類、優先順位付け、整理できるため、重要なメッセージに集中しやすくなります。メールをより適切に整理するには、自動化ルールを 忘れずに使用してください。^(Remember)

How to Create Folders in Microsoft Outlook

Custom folders and subfolders in Microsoft Outloоk allow you to categorize emails, declυtter your іnbox, and prioritize important messages. This tutorial will guide you through the process of crеating and managing fоlders in Outlook for both desktop and mobile devices.

Create Folders in Outlook for Windows and macOS

With the Microsoft Outlook app for Windows and macOS, you can easily add custom folders and subfolders to your email accounts and move messages into them manually or with automated rules.

Create Folders in Microsoft Outlook

To create a custom folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click the email account on the sidebar.
2. Select the New Folder option.

1. Type a folder name and press Enter.

Create Sub-Folders in Microsoft Outlook

To create a sub-folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click a default folder (e.g., Inbox or Sent Items) or a custom folder on the sidebar.
2. Select New Folder.

1. Name the sub-folder and press Enter.

Note: You can create multiple subfolders inside a parent folder.

Move Messages Between Folders in Outlook

You can move an email to a custom folder in Outlook via drag-and-drop; just click and drag the message and release it over the folder on the sidebar. Hold down the Ctrl/Cmd key to highlight multiple emails and move them all simultaneously.

Alternatively, you can:

1. Select the email (or emails) you want to move.
2. Right-click and select the custom folder on the Move sub-menu. If the folder is not listed, select the Choose folder option and pick the folder on the Move Items pop-up window.

Note: Use the Copy to folder option within the Move sub-menu to copy the email or emails to the folder instead of moving them from the original location.

Move Outlook Emails to Folders With Custom Rules

You can set up rules in Outlook that will automatically move emails to custom folders. For example, if you want to move all incoming emails from a specific sender to a custom folder:

1. Open the Inbox folder, right-click an email from the sender, and select Rules > Create Rule. That should bring up the Create Rule dialog.

1. Enable the check boxes next to From {Sender Name] and Sent to. Then, open the Sent to drop-down menu and choose the email account that receives the emails from the sender.
2. Activate the Move the item to folder box, pick the custom folder you want Outlook to move the emails to, and select OK.

To create and experiment with different Outlook rules and functions, select the Home tab and choose More > Rules > Manage Rules & Alerts. In Outlook for Mac, select Tools > Rules on the menu bar. Learn more about setting up and using rules in Outlook.

Manage Custom Folders in Outlook

Custom folders in Microsoft Outlook appear alongside the default folders on the app’s sidebar, and there are several ways to manage them.

• Move a folder: Click and drag a folder up or down the folder list and release when you see a dividing line between two other items. Or, release it over another folder to add it as a sub-folder.
• Rename a folder: Right-click the folder, select Rename, and add a new name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete Folder. Any messages inside will automatically move to the original location. If you want to remove the folder and its contents, select Delete All.
• Add a folder to the Favorites list: Right-click the folder and select Add to favorites to move it to the Favorites section on the sidebar for easier access.

Create Folders in the Outlook Web App

Creating folders on the web version of Outlook is similar to that on the dedicated desktop program but with a few differences in the user interface.

Create Folders in Outlook.com

To create a folder in Outlook.com:

1. Open the Outlook.com web app.
2. Scroll down the sidebar and select Create new folder.

1. Enter a name and select Save.

Create Sub-Folders in Outlook.com

To create a subfolder in Outlook.com:

1. Right-click a default or custom folder on the sidebar.
2. Select Create new subfolder.

1. Name the sub-folder and select Save.

Move Items to Folders in Outlook

You can move items from your Inbox to a custom folder using drag and drop. Or, right-click the message and select the folder on the Move sub-menu.

You can also select and move multiple items. Hold the Ctrl/Cmd key and select an email to enter selection mode. Then, check the message you want and drag and drop them or use the Move contextual menu option.

Move Email Messages to Folders With Rules

Outlook.com lets you create rules that can move new messages from a contact to a custom folder or subfolder. To create a rule:

1. Right-click an email from the sender and select Advanced actions > Create rule.

1. Specify the folder and select OK.

To create additional rules and view advanced options, select the Gear icon on the top-right corner of the screen and go to View all Outlook settings > Mail > Rules.

Rename, Delete, or Add Folders to Favorites

Outlook.com provides several folder management and customization options similar to its desktop counterpart.

• Move a folder: You can’t move folders up or down the Outlook.com sidebar, but you can drag and drop them inside other folders to create subfolders.
• Rename a folder: Right-click and select Rename to change or edit a name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete folder to remove the folder from the Outlook sidebar. Select Empty folder if you want to remove the folder and all its email messages.
• Add folder to Favorites: Right-click the folder and select Add to favorites to include the folder within the Favorites section on the sidebar.

Create Folders in Outlook for Android and iOS

Creating new folders for email accounts in Microsoft Outlook for iPhone and Android can be slightly confusing as the app does not offer a straightforward method. Instead, you must:

1. Long-press an email within the email account and tap the Move icon.
2. Tap the New Folder icon on the top-right of the screen.
3. Name the folder and tap Create.

Going forward, you can move items to the custom folder as follows:

1. Long-press an email or choose multiple messages.
2. Tap the Move icon.
3. Select the folder.

To create subfolders, you must use Outlook.com, as the mobile app lacks this feature. The same applies to automated rules; create them in the web interface, and they should work on your mobile.

Outlook for Android and iOS doesn’t feature folder management options except for allowing you to mark folders as favorites. To do that, open the Outlook menu, tap the Edit icon, and tap the Star symbol next to the folder.

Customize Your Microsoft Outlook Experience

Using custom Outlook folders can go a long way toward effective email management on your desktop and mobile devices. You can conveniently categorize, prioritize, and declutter your inbox, making it easier to focus on the messages that matter. Remember to use automated rules for even better email organization.

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