Microsoft Teams は、^{(Microsoft Teams)}同僚とチャット、通話、ファイル共有を行うことができる人気のコラボレーション ツールです。しかし、チャットに参加できない場合はどうなるのでしょうか?

同僚に応答せずに放置するのではなく、席を離れている期間をカバーするためにステータスを変更できます。たとえば、ランチのために 1 時間外出する場合は、これを行うとよいでしょう。

一定時間が経過するとステータスが自動的にリセットされるようにMicrosoft Teamsを設定できます。Microsoft Teamsでステータスのタイムアウトを設定するには、以下の手順に従います。

Microsoft Teamsでステータス期間を^{(Status Duration)}設定 する^(Set)理由

Microsoft Teamsでステータスの期間を設定すると、自分の空き状況を同僚に伝えるのに役立ちます。たとえば、1 時間の集中作業の場合はステータスを [応答不可] に設定したり、短い休憩の場合はすぐに戻るように設定したりできます。

ステータスの期間を設定すると、ステータスを手動で元に戻すことを心配する必要がなくなります。Teams は、^(Teams)アクティビティ、カレンダー、コンピューターの状態に基づいてステータスを自動的にリセットします。

PC またはMac上の^(Mac)Microsoft Teamsでステータス期間を^{(Status Duration)}設定する方法

Microsoft Teamsでカスタム ステータス タイムアウトを設定したい場合は、 PC またはMac上の^(Mac)Teamsクライアントを介して設定できます。

1. まず、Microsoft Teamsクライアントを開いてサインインします。
2. ^(Click)アプリの右上隅にあるプロフィール写真を クリックします。
3. 次に、名前とメールアドレスの下にある現在のステータスを選択します。
4. ^(Choose)「話し中」^(Busy)や「応答不可」など、今後表示するステータスを選択します。

1. 次に、 「ステータスメッセージを設定^(Set)」オプションを押します。

1. (必要に応じて) 空き状況を説明するカスタム メッセージを入力します。
2. [ステータス メッセージをクリアするまでの時間] ドロップダウン メニューで提案されたオプションの 1 つ (1 時間など) を選択して、リセット時間を設定します。

1. [完了] を押して^{(Press Done)}カスタム メッセージを保存し、適用します。

新しいステータスとステータス メッセージは、リセット時間が経過するまで他のチームメンバーに表示されます。^(Team)いつでも手動でリセットしたい場合は、現在のステータスをクリックして別のステータスを選択するだけで、自動的に更新されます。

Androidまたは iPhone のMicrosoft Teamsでステータス期間を^{(Status Duration)}設定する方法

残念ながら、モバイル デバイス上のMicrosoft Teamsアプリでは、カスタム ステータス タイムアウトを設定できません。モバイル デバイスでMicrosoft Teams^{(Microsoft Teams)}アプリを使用したい場合は、ステータスを手動で更新する必要があります。ステータスの選択はすべてのデバイスに反映され、変更するまでそのまま残ります。

始める前に、Google Play ストア^{(Google Play Store)}(Android デバイスの場合) またはApp Store (iPhone または iPad の場合) からMicrosoft Teamsアプリをインストールしていることを確認する必要があります。^{(Microsoft Teams)}

1. モバイル デバイスで Microsoft Teamsアプリを開き、サインインします (まだサインインしていない場合)。
2. 左上のプロフィールアイコンをタップします。

1. 名前の下にある現在のステータス (例: 利用可能) をタップします。
2. 提供されたオプションから新しいステータスを選択します。

1. 同僚に警告するカスタム メッセージを設定する場合は、[ステータス メッセージの設定^(Set)] を選択します。

1. [ステータス メッセージの設定^(Set)] メニューで、カスタム ステータス メッセージを入力し、空き時間の期間を選択します。
2. 選択を確認するには、右上のチェック アイコンをタップします。

ステータスはすぐに更新されます。いつでも変更したい場合は、手順を繰り返して新しいステータスを選択します。

Microsoft Teamsでステータスをアクティブに^{(Status Active)}保つ方法

いつでもステータスを変更したくない場合は、Microsoft Teamsでステータスをアクティブにしておく方法がいくつかあります。

まず、カスタム ステータス時間を少し先の時点に設定できます。これにより、その期間に達するまでステータス レベルが維持されます。これを行うには、カスタム ステータスの期間として今週を選択します。この期間は少なくとも 7 日間続きます (最初にステータスを設定した時期によって異なります)。

Microsoft Teamsカレンダーを使用して、特定の期間をブロックすることもできます。ステータスは空き状況に応じて更新されます。たとえば、連続して会議をスケジュールする^{(schedule back-to-back meetings)}と、それを反映してステータスが [応答不可] に更新されます。

もう 1 つの方法は、システムの画面とスリープ モードの設定を変更することです。PC では、[設定]^(Settings)メニューからこれを行うことができます。Windows 11 PCでこれを行うには:

1. ^{(Right-click)}[スタート]^(Start)メニューを右クリックし、[設定]^(Settings)を選択します。

1. [設定]^(Settings)で、System > Power > Screenを押してスリープします。
2. 好みに応じて、画面のオフ時間とスリープ時間を調整します。

最後に、 Auto Mouse Mover^{(Auto Mouse Mover)}のようなマウスの動きやキーボード入力をシミュレートするアプリを使用することもできます。これにより、ユーザーがまだコンピューター上でアクティブであり、可用性ステータスが維持されていると Teamsに思わせることができます。^(Teams)

ただし、注意してください。これらのツールは組織のポリシーやルールを回避する可能性が高いため、自己責任で使用してください。

Microsoft Teamsで時間を管理する

Microsoft Teamsでステータスの期間を設定すると、可用性と生産性をより適切に管理できます。忙しい場合は、Microsoft Teamsでカスタム ステータス タイムアウトを設定すると、気が散ることを制限できます。Teams のステータスが適切に更新されない^{(Teams status doesn’t update properly)}場合は、問題のトラブルシューティングを忘れないでください^(Don)。

自分の仕事を同僚と共有したいですか? Teams 会議で画面を共有してみ^{(sharing your screen in a Teams meeting)}てください。生産性の向上に役立つ、 Teams のキーボード ショートカットを^{(Teams keyboard shortcuts)}いくつか試すこともできます。

How to Set Status Timeout in Microsoft Teams

Microsoft Teams is a popular collaboration tool that lets you chat, call, and share files with your colleagues. What happens when you’re not available to chat, however?

Rather than leave your colleagues without a response, you can change your status to cover periods when you’re away from your desk. For instance, you might want to do this if you pop out for an hour for lunch.

You can set Microsoft Teams to automatically reset your status after a certain time. To set your status timeout in Microsoft Teams, follow the steps below.

Why Set a Status Duration in Microsoft Teams?

Setting a status duration in Microsoft Teams can help you communicate your availability to your colleagues. For example, you can set your status to Do not disturb for an hour of concentrated work, or Be right back for a short break.

By setting a duration for your status, you don’t have to worry about changing it back manually. Teams will automatically reset your status based on your activity, calendar, and computer state.

How to Set a Status Duration in Microsoft Teams on PC or Mac

If you want to set a custom status timeout in Microsoft Teams, you can do so via the Teams client on your PC or Mac.

1. To start, open the Microsoft Teams client and sign in.
2. Click on your profile picture in the top-right corner of the app.
3. Select your current status next, located under your name and email address.
4. Choose which status you want to show going forward, such as Busy or Do not disturb.

1. Next, press the Set status message option.

1. Type a custom message to explain your availability (if you want to).
2. Set a reset time by selecting one of the suggested options (such as 1 hour) in the Clear status message after drop-down menu.

1. Press Done to save and apply your custom message.

Your new status and status message will be visible to other Team members until the reset time expires. If you want to reset it manually at any point, simply click your current status and choose another—it’ll update automatically.

How to Set a Status Duration in Microsoft Teams on Android or iPhone

Unfortunately, the Microsoft Teams app on mobile devices doesn’t allow you to set a custom status timeout. If you prefer to use the Microsoft Teams app on your mobile device, you’ll need to manually update your status. Your status choice will be reflected across all of your devices and will remain in place until you change it.

Before you begin, you’ll need to make sure you install the Microsoft Teams app from the Google Play Store (on an Android device) or App Store (on an iPhone or iPad).

1. Open the Microsoft Teams app on your mobile device and sign in (if you aren’t already).
2. Tap your profile icon in the top-left.

1. Below your name, tap your current status (eg. Available).
2. Choose a new status from the options provided.

1. If you want to set a custom message to alert your colleagues, choose Set status message.

1. In the Set status message menu, type a custom status message and choose a timeframe for your availability.
2. To confirm your choice, tap the tick icon in the top-right.

Your status will update immediately. If you want to change it at any point, repeat the steps and choose a new status.

How to Keep Your Status Active on Microsoft Teams

If you don’t want your status to change at any point, there are some ways to keep it active on Microsoft Teams.

First, you could set a custom status time to a point in time that’s some time ahead in the future. This will keep your status level until that period is reached. To do this, choose this week as the duration period for your custom status—it’ll last at least seven days (depending on when you set the status originally).

You could also use your Microsoft Teams calendar to block out certain periods. Your status will update based on availability. If you schedule back-to-back meetings, for instance, your status will update to Do not disturb to reflect that.

Another method is to change the settings of your system’s screen and sleep modes. On a PC, you can do this via the Settings menu. To do this on a Windows 11 PC:

1. Right-click the Start menu and select Settings.

1. In Settings, press System > Power > Screen and sleep.
2. Adjust the screen turn-off and sleep durations according to your preference.

Finally, you could decide to use an app that simulates mouse movement or keyboard input like Auto Mouse Mover. This can trick Teams into thinking that you are still active on your computer and maintain your availability status.

However, be careful—these tools are likely to avoid the policies or rules of your organization, so use them at your own risk!

Managing Your Time with Microsoft Teams

Setting a status duration in Microsoft Teams can help you manage your availability and productivity better. If you’re busy, setting a custom status timeout in Microsoft Teams can help you limit distractions. Don’t forget to troubleshoot any issues if your Teams status doesn’t update properly.

Looking to share your work with your colleagues? You could try sharing your screen in a Teams meeting. You can also try some Teams keyboard shortcuts to help you improve your productivity.

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