Microsoft Teams は(Microsoft Teams)コラボレーションに最適なツールですが、気が散る原因にもなります。メッセージ、メンション、アクティビティごとに大量の通知が届くと、うんざりすることがあります。
仕事に集中して不必要な中断を避けたい場合は、Microsoft Teams の(Microsoft Teams)通知を管理またはオフにする方法を学ぶ必要があります。これを行うには、 Web 上でTeams を(Teams)使用しているか、 MacまたはWindowsクライアントを使用しているかに応じて、いくつかの方法があります。
Microsoft Teams Onlineで通知を管理する方法
ブラウザで Microsoft Teams を使用している場合は、右上隅にあるプロフィール写真をクリックして [管理](Manage)を選択すると、通知設定にアクセスできます。アカウント(Account)。
「アカウントの管理」(Manage Account)メニューで、左側のサイドバーにある「通知」を選択します。(Notifications)
ここでは、次のオプションを調整できます。
- メッセージ プレビューを表示(Show): 受信したメッセージのプレビューを示すポップアップ バナーを画面に表示するかどうかを制御します。気を散らしたり煩わしいと感じる場合は、これをオフにすることができます。
- 着信および通知時にサウンドを再生する(Play): 通知を受信したとき、または着信を受信したときにサウンドを再生するかどうかを切り替えます。沈黙を好む場合、または独自のサウンドアラートを使用する場合は、これをオフにすることができます。
[チャット](Chat)セクションの下にある[編集](Edit)ボタンを押して、メンション、メッセージ、いいね! やリアクションなど、アクティビティのさまざまなカテゴリの通知をカスタマイズすることもできます。
カテゴリごとに、通知をバナーとフィード ( [アクティビティ](Activity)タブに表示される) として受信するか、フィードのみ ([アクティビティ(Activity)] タブにのみ表示される) として受信するか、オフ (通知を完全に無効にする) かを選択できます。
たとえば、誰かがあなたにメンションしたとき、またはメッセージに返信したときにのみチャット メッセージの通知を受け取りたい場合は、メンション(Mentions)の通知を有効にして、他の通知をオフにできます。
WindowsおよびMac アプリ(Mac Apps)でTeams 通知(Teams Notifications)を管理する方法
WindowsまたはMacでMicrosoft Teams を(Teams)デスクトップ アプリとして使用している場合は、右上隅にあるプロフィール写真をクリックして [アカウントの管理](Manage Account)を選択すると、通知設定にアクセスできます。
「アカウントの管理」(Manage Account)メニューで、 「通知」(Notifications)セクションに通知が表示される方法をカスタマイズできます。Teamsの Web アプリと同様に、これらのオプションには次のものが含まれます。
- メッセージ プレビューを表示(Show): 受信メッセージを画面にプレビューするポップアップ バナーを表示するかどうかを選択できます。この機能が気が散ったり煩わしいと感じた場合は、オフにすることができます。
- 着信および通知時にサウンドを再生する(Play): 電話またはその他の通知を受信したときにサウンド通知機能を有効または無効にするオプションがあります。サイレント通知を希望する場合、またはカスタムのサウンド アラートを設定したい場合は、この機能をオフにすることを選択できます。
[編集](Edit)ボタンを押すと、メンション、メッセージ、いいね、反応など、さまざまな種類のアクティビティの通知をカスタマイズするオプションが表示されます。
カテゴリごとに通知設定を個別に指定できます。通知をバナーとフィードとして受信することを選択できます。これらの通知は、バナーと [アクティビティ](Activity)タブの両方に表示されます。
あるいは、 [アクティビティ](Activity)タブにのみ通知を表示するフィードのみのオプションを選択することもできます。最後に、 [オフ](Off)を選択して、特定のカテゴリの通知を完全にオフにすることもできます。
Microsoft Teamsで特定の会話の(Specific Conversations)通知を(Notifications)ミュートする方法
場合によっては、自分に関係のない、または重要ではない特定の会話やチャットの通知をミュートしたい場合があります。次の手順に従ってこれを簡単に行うことができます。
- [チャット](Chat)タブでチャット会話を選択して、Teamsでチャット会話を開きます。
- 右側のサイドパネルが表示されていない場合は、開くボタンを押してください。
- (Press)そのチャットの通知をミュートするには、[ミュート](Mute)ボタンを押します。
特定のディスカッションの通知を無効にすると、その特定のディスカッションの更新情報を受信できなくなります。ただし、誰かがあなたに直接言及した場合でも、引き続き通知を受け取ります。
Microsoft Teams を効果的に使用する
Microsoft Teams の(Microsoft Teams)通知は、チーム内で何が起こっているかを追跡するのに役立ちますが、頻度が高すぎたり無関係な場合は迷惑で気が散る可能性もあります。上記の手順のおかげで、Microsoft Teamsの通知をすぐにミュートまたは管理して、問題を解決することができます。
(Want)他のTeams設定を管理したいですか? 間違いを犯した場合 (またはエイリアスを希望する場合)、Teams 名を更新(update your Teams name)できます。不要になった
Microsoft Teams の会話は忘れずに削除して(delete a conversation in Microsoft Teams)ください(Don)。
(Keen)Teamsチャットで同僚とデータを共有したいですか? Teams でいつでも画面を共有して、(share your screen in Teams)ポイントをすばやく
共有できます。
How to Manage or Turn off Microsoft Teams Notifications
Microsoft Teams is a great tool for collaboration but can also be a source of distrаction. Being bombarded with notificatіons for every message, mention, or actiνity can become tiresome.
If you want to focus on your work and avoid unnecessary interruptions, you need to learn how to manage or turn off your Microsoft Teams notifications. There are a few ways you can do this, depending on whether you’re using Teams on the web, or whether you’re using the Mac or Windows client.
How to Manage Notifications in Microsoft Teams Online
If you use Microsoft Teams in your browser, you can access the notification settings by clicking on your profile picture in the top-right corner and selecting Manage. Account.
In the Manage Account menu, select Notifications in the left sidebar.
Here, you can adjust the following options:
- Show message preview: This controls whether or not a pop-up banner showing a preview of messages you receive is displayed on your screen. You can turn this off if you find it distracting or intrusive.
- Play sound for incoming calls and notifications: This toggles whether or not a sound is played when you receive a notification or if you receive an incoming call. You can turn this off if you prefer silence or use your own sound alerts.
You can also customize the notifications for different categories of activity, such as mentions, messages, and likes and reactions by pressing the Edit button under the Chat section.
For each category, you can choose whether to receive notifications as a banner and feed (which shows up in the Activity tab), only feed (which shows up only in the Activity tab), or off (which disables notifications completely).
For example, if you want to receive notifications for chat messages only when someone mentions you or replies to your message, you can enable notifications for Mentions, while switching other notifications off.
How to Manage Teams Notifications in the Windows and Mac Apps
If you use Microsoft Teams as a desktop app on Windows or Mac, you can access the notification settings by clicking on your profile picture in the top-right corner and selecting Manage Account.
In the Manage Account menu, you can customize how your notifications appear in the Notifications section. As with the web app for Teams, these options include:
- Show message preview: You can choose whether or not to display a pop-up banner that previews your incoming messages on your screen. If you find this feature distracting or intrusive, you have the option to turn it off.
- Play sound for incoming calls and notifications: You have the option to enable or disable the sound notification feature when a call or other notification is received. If you prefer a silent notification or want to set your custom sound alert, you can choose to turn off this feature.
If you press the Edit button, you’ll have the option to customize the notifications for various types of activity, including mentions, messages, likes, and reactions.
You have the ability to specify your notification preferences for each category separately. You can choose to receive notifications as a banner and feed, which will appear in both the banner and the Activity tab.
Alternatively, you can opt for the feed-only option, which will display the notification solely in the Activity tab. Lastly, you may choose to turn off notifications entirely for a particular category by selecting Off.
How to Mute Notifications for Specific Conversations in Microsoft Teams
Sometimes, you may want to mute notifications for a specific conversation or chat that is not relevant or important to you. You can do this easily by following these steps:
- Open a chat conversation in Teams by selecting it in the Chat tab.
- If the side panel on the right isn’t visible, press the open button.
- Press the Mute button to mute notifications for that chat.
Disabling notifications for a particular discussion will stop you from receiving updates for that specific conversation. However, if someone mentions you directly, you’ll still continue to receive notifications.
Using Microsoft Teams Effectively
Microsoft Teams notifications can be useful for keeping track of what’s happening in your team, but they can also be annoying and distracting if they are too frequent or irrelevant. Thanks to the steps above, you can quickly mute or manage your Microsoft Teams notifications to help you fix the problem.
Want to manage other Teams settings? You could update your Teams name if you’ve made a mistake (or prefer an alias). Don’t forget to delete a conversation in Microsoft Teams that you no longer need.
Keen to share your data with your colleagues in a Teams chat? You can always share your screen in Teams to quickly make your points.
