ドキュメント内の珍しい場所にテキストを配置^{(position text)}する必要がある場合、テキストボックスは優れたソリューションです。また、見栄えを良くするためにスタイルを設定することもできます。また、リンクはドキュメントの読者に追加情報を表示するための良い方法ですが、コメントはチームで作業するときに役立ちます。これらの機能はすべてMicrosoftWordfor ^{(Microsoft Word)}Androidで利用できます。このガイドでは、これらの機能の使用方法を説明します。

注：^(NOTE:)先に進む前に、ドキュメント内の段落をフォーマットするには、Wordを起動するか、新しいドキュメントを作成してテキストを入力する^{(document and enter text)}か、既存のドキュメントを開きます。

Android用^(Android)MicrosoftWordに^{(Microsoft Word)}テキストボックスを挿入する方法

ドキュメントにオブジェクトを挿入するには、メニューバーのAアイコンを押してメインメニューを開きます。

[ホーム^(Home)]をタップして、追加のメニューを表示します。

[挿入^(Insert)]をタップすると、[挿入^(Insert)]メニューが開き、このチュートリアルで説明されているすべての機能にアクセスできます。

[テキストボックス^{(Text Box)}]をタップして、ダミーテキストのボックスをドキュメントに挿入します。

Android用^(Android)MicrosoftWordで^{(Microsoft Word)}テキストボックスを編集する方法

ドキュメントにテキストボックスを挿入すると、任意の図形のように動作するため、図形でできることは何でも編集できます^{(text box)}。Wordfor Androidでの図形の編集について詳しくは、このチュートリアルをご覧ください。さらに、テキストボックス^{(text box)}内のテキストの配置と回転^{(text alignment and rotation)}を変更できます。これを行うには、テキストボックスを選択した状態で[図形^(Shape)]メニューの[テキスト]をタップします。^(Text)

ここで、テキストの配置^{(text alignment)}設定は、このチュートリアルで説明したテーブルの場合と同じです。アイコンの最初の行は水平方向の配置を制御します。アイコンをタップして、テキストを左、^(Left,)中央、^(Center)または右^(Right)に配置します。2行目^{(row control)}のアイコンは、垂直方向の配置を制御します。アイコンをタップして、テキストをテキストボックスの^{(text box)}上部、中央^{(Top, Middle)}、または下部^(Bottom)に配置します。ここでは、テキストをボックスの中央^(Center)と下部^(Bottom)に揃えています。

テキストの回転を変更するには、[テキスト]メニューの[テキストの^(Text)回転^{("Text Rotation")}]をタップします。

デフォルト設定は水平ですが、 ^(Horizontal)「すべてのテキストを90°回転」^{("Rotate all text 90°")}または「すべてのテキストを270°回転^{("Rotate all text 270°")}」を選択できます。ここでは、すべてのテキストを90°回転しています。

テキストボックス^{(text box)}内のデフォルト^{(default text)}のテキストを編集するには、ボックスをタップ^{(box and tap)}して、ポップアップメニューの[テキストの編集]をタップします。^{("Edit Text")}

ポップアップが消え、ボックスにテキストの入力と編集を開始できます。ドキュメント内の他のテキストと同じように、ホーム^(Home)メニューのすべてのツールを使用してテキストをフォーマットすることもできます。このチュートリアルでは、 ^{(in this tutorial)}WordforAndroidでの^{(Word for Android)} テキストの書式設定について詳しく読むことができます。テキストボックス^{(text box)}内にさらに段落がある場合は、段落の書式設定についても読む必要があります。

テキストボックス^{(text box)}を削除するには、その境界線をもう一度タップして、ポップアップメニューの[削除]をタップします。^(Delete)

Android用^(Android)MicrosoftWordに^{(Microsoft Word)}リンクを挿入する方法

リンクを挿入するには、テキスト、画像、または図形の一部を選択します。

次に、[挿入]メニューで[^(Insert)リンク^(Link)]をタップします。

リンク^(Link)ウィンドウが開き、[表示するテキスト]フィールドに選択したテキストが表示されます（^{(Text to display)}画像または図形^{(picture or shape)}にリンクを挿入すると、これは表示されません）。[アドレス]^(Address)フィールドをタップして、リンクするアドレスを入力します。

[挿入]^(Insert)をタップしてリンクを挿入します。

リンクを変更または削除する場合は、リンクをタップします。ポップアップが開き、追加のオプションが表示されます。「リンク^{("Open Link")}を開く」はデバイスのデフォルトブラウザ^{(default browser)}でリンクを開き、 「リンクの編集」^{("Edit Link")}はアドレスを変更できるリンク^(Link)ウィンドウを開き、「リンクの削除」^{("Remove Link")}はテキスト、画像、またはオブジェクト^{(picture or object)}からリンクを削除します。

Android用^(Android)MicrosoftWordに^{(Microsoft Word)}コメントを挿入する方法

コメントを挿入するには、テキスト、画像、または図形の一部を選択します。次に、[挿入]メニューで[^(Insert)コメント^(Comment)]をタップします。

コメントエディタ^{(comment editor)}が開き、コメントを入力できます。あなたの名前とコメントが追加された時刻も表示されます。コメントを入力し、 [完了]を^(Done)タップ^{(comment and tap)} してドキュメントに追加します。

ドキュメント内のコメントは、ドキュメントの右側に小さなテキストボックス^{(text box)}アイコンとして表示されます。タップしてコメントを開きます。

コメントエディタ^{(comment editor)}が再び開き、コメントの作成者と入力時刻^{(author and time)}を確認できます。コメントであれば編集することもできます。コメントの上にある最初の2つのアイコンを使用すると、ドキュメント内の[前のコメント]^{("Previous comment")}または[次^{("Next comment")}のコメント]にすばやく移動でき、3番目のアイコンを使用してコメントを削除^(Delete)できます。

4番目のアイコンをタップして、コメントに返信^(Reply)します。返信は元のコメントの下に表示されます。

結論

Android用MicrosoftWordは、単純な^{(Microsoft Word for Android)}テキスト編集とフォーマット^{(text editing and formatting)}に加えて、幅広い追加機能を提供します。テキスト^(Text)ボックスは、読者の注意を重要なものに引き付けたり、ドキュメント内のテキストを手動で揃えたりするための優れた方法です。リンクは、読者に追加のリソースを提供できます。コメントは協調編集の基礎であり、この機能については今後のチュートリアルで詳しく説明します。幸い、これらはすべてAndroidアプリ^{(Android app)}で無料ですぐに利用できます。

Insert & edit text boxes, links & comments in Microsoft Word for Android

When you need to рosition text inside a document at an uncommon place, text boxes are a great solution - and you can also style them to look great. Also, links are а good way to show additional іnformаtion to your documеnt's readers, while comments are useful when working in a team. All these features are available in Microsoft Word for Androіd and, in this guide, we're going to see how to use them:

NOTE: Before going any further, in order to format paragraphs in your document, launch Word , create a new document and enter text, or open an existing document.

How to insert text boxes in Microsoft Word for Android

To insert objects into your document, open the main menu by pressing the A icon on the menu bar.

Tap Home to see the additional menus.

Tapping Insert will open up the Insert menu, where you can access all the features discussed in this tutorial.

Tap Text Box to insert a box with dummy text in your document.

How to edit text boxes in Microsoft Word for Android

Once you have the text box inserted into your document, it behaves like any shape, so you can edit anything you could on a shape: see this tutorial to learn more about editing shapes in Word for Android. Additionally, you can change the text alignment and rotation inside the text box. To do so, tap Text on the Shape menu with the text box selected.

Here the text alignment settings are the same as in the case of tables, discussed in this tutorial. The first row of icons control horizontal alignment: tap them to align text to the Left, to the Center or to the Right. Icons in the second row control vertical alignment: tap them to align text to the Top, Middle or the Bottom of the text box. Here we have aligned text to the Center and Bottom of the box.

To change text rotation, tap "Text Rotation" in the Text menu.

The default setting is Horizontal , but you can choose to "Rotate all text 90°" or to "Rotate all text 270°". Here we have rotated all the text by 90°.

To edit the default text inside the text box, tap the box and tap "Edit Text" in the popup menu.

The popup will disappear and you can start typing and editing text in the box. You can also use all tools from the Home menu to format the text, just like you would with any other text in the document. You can read more about formatting text in Word for Android in this tutorial. If you will have more paragraphs inside the text box, you should also read about formatting paragraphs.

To delete the text box, just tap its border again and tap Delete in the popup menu.

How to insert links in Microsoft Word for Android

To insert a link, select a portion of text, a picture, or a shape.

Then, in the Insert menu, tap Link.

The Link window opens, with the selected text in the Text to display field (you won't see this when inserting the link on a picture or shape). Tap the Address field and enter the address you wish to link to.

Tap Insert to insert the link.

If you want to modify or remove the link, tap it: a popup will open with additional options. "Open Link" will open the link in your device's default browser, "Edit Link" will open the Link window, where you can change the address, and "Remove Link" will remove the link from the text, picture or object.

How to insert comments in Microsoft Word for Android

To insert a comment, select a portion of text, a picture, or a shape. Then, in the Insert menu, tap Comment.

The comment editor will open where you can enter your comment. Your name and the time when the comment was added will also be displayed. Enter your comment and tap Done to add it to the document.

Comments in a document will be displayed on the right side of the document as small text box icons. Tap it to open a comment.

The comment editor will open again, where you can see the author and time of entry of the comment. You can also edit it if it's your comment. The first two icons above the comment can be used to quickly move to the "Previous comment" or the "Next comment" in the document, while the third one can be used to Delete the comment.

Tap the fourth icon to Reply to a comment - the reply will appear below the original comment.

Conclusion

Microsoft Word for Android offers a wide range of additional features besides simple text editing and formatting. Text boxes are a great way to grab a reader's attention to something important or to manually align text inside the document, while links can offer additional resources for readers. Comments are the basis of collaborative editing, a feature we will discuss in more detail in a future tutorial. Fortunately, all of this is readily available in the Android app for free.

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