Microsoft Word文書のセクション区切りを表示、挿入、または削除する方法

Microsoft Word文書を編集する場合、一部のページのページレイアウト(page layout)を変更したり、自動番号付けを再開したり、列数を変更したりする必要がある場合があります。これらすべての場合において、Word文書(Word document)にセクションを導入する必要があります。このチュートリアルを読んで、すべてのWord文書(Word document)のセクションを追加、削除、および管理する方法を見つけてください。

(NOTE):このチュートリアルは、MicrosoftOfficeおよびOffice365にあるデスクトップバージョンのMicrosoftWordに適用されます。無料で見られるようなモバイル版のWord 、 Windows 10タブレット、またはAndroidとiOS(Android and iOS)を搭載したデバイスには適用されません。

Word文書のセクション区切りとは何ですか?なぜそれらが役立つのですか?

セクションの区切りは、Word文書(Word document)を別々の部分に分割し、これらの部分を異なるプロパティを持つ別々の文書として扱うことができるようにします。セクション区切りは、ページ区切りとして機能し、 (page break)Wordで新しいページを強制することも、連続(continuous)することもでき、これらのセクション区切りの後に続くコンテンツは同じページに続きます。

MicrosoftWordのセクション区切り

Microsoft Word(Microsoft Word require) の6つの機能には、セクション区切り(section break)が必要です。それらのうちの4つは、ページ分割(page break)として機能するセクション分割(section break)を必要とします。

  • ページ余白の変更
  • さまざまなヘッダーとフッターを使用する
  • 用紙サイズや向きを(paper size or orientation)変える
  • ページ番号の変更

他の2つの機能には、同じページに続くセクション区切りが必要です。

  • 番号付けスキームの変更または再開
  • 列数の変更

連続セクション区切り(section break)を導入してから、ページ分割(page break)が必要な4つの変更の1つを次のセクション(section one)に適用すると、Wordは(Word)セクション区切りタイプ(section break type)を連続から次のページに自動的に変更します。

Microsoft Wordは、これらの変更を現在のセクション(カーソルがあるセクション)にのみ適用します。このタイプの書式設定をドキュメント全体に適用する場合は、変更を有効にする前に、必ずドキュメント全体を選択してください。

MicrosoftWordで既存のセクション区切りを表示する方法

Word文書を編集する場合、セクション区切りはデフォルトでは非表示になっています。行の終わりやページ分割と(line or page breaks)同様(Just)に、セクション区切りはコンテンツを整理するために使用され、最終結果で表示または印刷されることを意図していないため、非表示になっています。ドキュメントを編集しているときに、それらを表示する必要がある場合があります。

これを行うには、まず、リボンで[ホーム]タブがアクティブになっていることを確認します。(Home)段落(Paragraph)セクションを探し、右上隅にある[Show/Hide表示]ボタンを押してマークをフォーマットします(段落記号-¶-(Pilcrow sign)が付いています)。

MicrosoftWordの段落記号ボタン

次の奇数または偶数ページのセクション区切り(section break)は、ドキュメントのページの最後に表示されます。

Microsoft Wordのセクション区切り(次のページ)

下のスクリーンショットで強調表示されているように、連続したセクション区切りはドキュメントのどこにでも表示される可能性があります。

Microsoft Wordのセクション区切り(連続)

MicrosoftWord文書にセクション区切りを挿入する方法

セクション区切りは、[レイアウト(Layout)]タブから挿入できます。まず(First)、ドキュメント内の新しいセクションを開始する場所にカーソルを置きます。

リボンの[レイアウト(Layout)]タブをクリックまたはタップします。[ページ設定(Page Setup)]セクションで、 [休憩(Breaks) ]ボタンを見つけて、クリック(button and click)またはタップします。ドロップダウンメニューが開き、セクションブレーク(section breaks)オプションが下部にあります。

MicrosoftWordにセクション区切りを挿入する

セクション区切りには、次の4つのタイプがあります。

  • 次のページ(Page)-休憩後の新しいセクションは、新しいページで始まります。
  • 継続-新しいセクションは同じページに続きます。
  • 偶数ページ/奇数ページ-選択した内容に応じて、次のページを強制的に偶数または奇数にするために空白ページを挿入する場合があることを除いて、次のページ(Next Page)分割に似ています。

Wordが何をしたかを確認したい場合は、[ホーム]タブの[(Home)段落記号(Pilcrow)(¶)]ボタンを押します(前のセクションの手順に従います)。これで、セクションごとに個別のページ、列、または番号の書式を適用する準備が整いました。

MicrosoftWordでセクション区切りを削除する方法

Wordでは、セクション区切りはデフォルトで非表示になっているため、セクション区切りを表示するには、書式設定マークを表示する必要があります。[ホーム(Home)]タブの[段落]セクションにある段落(Paragraph)記号(Pilcrow)(¶)ボタンを押します。

MicrosoftWordの段落記号ボタン

セクション区切り(section break)はドキュメントに表示されるので、それらを識別して削除できます。削除するセクション区切り(section break)を特定したら、それをドキュメント内の他の文字と同じように扱うことができます。キーボードのDelete(Delete)キーまたはBackspaceキーを使用して、これを選択して削除できます。

Microsoft Wordのセクション区切り(連続)

Microsoft Wordは、セクションに(Microsoft Word)固有の書式(formatting specific)を、そのセクションの最後にあるセクション区切り(section break)に保存します。セクション区切り(section break)を削除すると、セクションのコンテンツはすぐに次のセクションのフォーマットを採用します。すべてのWord文書(Word document)は、1つのデフォルトのセクション(default section)と文書の終わりで始まり、それがそのセクションの区切り(section break)として機能することを忘れないでください。MicrosoftWordでドキュメントの末尾を削除することはできません。その結果、最後のセクションに固有のフォーマット(formatting specific)を一度に削除することはできません。

それほど複雑ではありませんね。

セクションブレークの背後にある理論は複雑に見えますが、練習を始めると簡単に管理できます。経験則として、Word文書(Word document)の後半で変更を加えるのは面倒になるため、厳密に必要以上のセクションを作成しないでください。Header/Footer機能では、たとえば、最初のページまたは偶数ページと奇数ページに異なるヘッダーまたはフッター(header or footer)を使用できることに注意してください。新しいセクションを挿入せずに、このようなフォーマットを適用できます。



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