在宅勤務の急激な増加により、多くの雇用主はクラウドベースのソフトウェアソリューションに移行しています。つまり、これまで以上に多くの人がMicrosoftFormsを含むMicrosoftOffice365アプリケーションスイートにアクセスできるように(Microsoft Office 365)なり(Microsoft Forms)ます。Microsoft Formsは、クイズ、調査、およびその他の種類のフォームを作成するために使用できるオンライン専用のアプリです。
プレミアムOffice365(Office 365)アカウントをお持ちでない場合でも、無料のMicrosoftアカウントにサインアップすることでMicrosoftFormsを使用できます。(Microsoft Forms)以下では、フォームの作成方法、応答の収集方法、結果へのアクセス方法など、MicrosoftFormsの使用方法について説明します。(Microsoft Forms)
Microsoftフォームを作成する方法
まず、 forms.office.com(forms.office.com)にログインします。ダッシュボードから、フォームまたはクイズの作成を選択するか、Microsoftが提供する無料またはプレミアムテンプレートのいずれかを使用できます。
新しいフォーム(New Form)を作成し、それにタイトルと説明を付けることから始めます。必要に応じて、フォームのヘッダーに画像を追加します。
質問の種類
[新規追加(Add new)]ボタンを選択し、質問の種類を選択します。Microsoft Formsには、さまざまな種類の質問が用意されています。注：字幕をコピー、削除、移動、追加したり、質問への回答を要求したりできます。
選択(Choice)。この質問タイプは、標準の多肢選択問題に使用します。オプションには、回答のシャッフル、画像またはビデオの追加、および複数の回答のドロップダウンリスト、ラジオボタン、またはチェックボックスとしての回答の表示が含まれます。
テキスト(Text)。書面による回答が必要な質問には、このタイプを使用してください。オプションには、長い回答の許可と画像またはビデオの追加が含まれます。
評価(Rating)。この質問タイプは、回答者にスケールでの評価を提供するように求めます。オプションには、画像またはビデオの追加が含まれます。スケールには2〜10レベルを含めることができ、数値スケールまたは星記号から選択できます。
日付(Date)。回答が日付の場合は、この質問タイプを使用してください。
ランキング(Ranking)。ランク付け質問タイプを使用すると、回答者はドラッグアンドドロップで提供したオプションをランク付けできます。画像またはビデオと最大10個のオプションを追加できます。
リッカート(Likert)。この質問タイプは、評価(Rating)に似ています。リッカートの(A Likert)質問は、回答者に、ステートメントにどの程度同意するか、または同意しないかを示すように求めます。
ファイルのアップロード(File Upload)。この質問の種類は、OneDriveforBusiness(OneDrive)アカウント(Business)を持っているユーザーのみが利用できます。この質問の種類を選択すると、oneDrive for Businessに新しいフォルダーが作成され、回答者はそのフォルダーにファイルをアップロードします。
ネットプロモータースコア®(Net Promoter Score®)。また、評価(Rating)の質問タイプと同様に、Microsoftは、このタイプの質問は「 (Microsoft)NPS標準で事前設定されていますが、特別な要件がある場合はカスタマイズできます」と述べています。この質問タイプを使用すると、全体的なスコアと分布を示す概要ページにアクセスできます。」
新しいセクションを追加し(Add a new section)ます。フォーム内にセクションを作成する場合は、これを選択します。質問と同じように、セクションを追加、削除、および移動できます。
[プレビュー(Preview.)]をクリックすると、いつでもフォームが回答者にどのように表示されるかを確認できます。
分岐
Microsoft Formsでは、質問ロジックを適用することもできます（「分岐」と呼ばれます）。その他のオプションアイコンをクリックして、[分岐の追加(Add branching)]を選択します。分岐を適用する質問に移動し、考えられる回答ごとに、回答者が次に進む質問を指定できます。
Microsoftフォームの見栄えを良くする(Microsoft Form Look Good)
フォームのルックアンドフィールにスパイスを加えるためのいくつかのオプションを表示するには、 [テーマ(Theme )]を選択します。
あなたはできる：
- Microsoftが提案するテーマのアイデアの1つから選択してください(Theme ideas)
- フォームの要素のメインカラーを選択してください
- 選択した背景画像を検索またはアップロードします
3番目のオプションを選択した場合は、Bingで画像を検索するか、OneDriveアカウントまたはコンピューターから独自の画像をアップロードできます。画像検索結果をクリエイティブコモンズライセンスでタグ付けされたものだけに制限することもできます。これは本当に便利です。[追加(Add)]ボタンをクリックして、フォームの背景画像として選択した画像を設定します。
いつでも[プレビュー](Preview )を選択して、コンピューターまたはモバイルデバイスの回答者にフォームがどのように表示されるかを確認できます。
フォームを共有して回答を得る(Getting)
[送信(Send)]ボタンをクリックして、フォームを配布できるように準備します。そこから、フォームへのリンクをコピーしたり、QRコードを生成したり、埋め込みコードをコピーしたり、メールでフォームリンクを共有したり、FacebookやTwitterに投稿したりできます。
プレミアムMicrosoftアカウントにログインしている場合は、フォームに応答できるユーザーを制限するための追加の方法が表示されます。
オプションは次のとおりです。
- 誰でも応答できます
- 私の組織の人だけが応答できます
- 私の組織の特定の人々が対応できます
フォームを他の人とテンプレートとして共有するためのリンクを生成することもできます。
フォームを印刷するには、[その他のオプション(More options)]アイコンと[フォームの印刷(Print form)]を選択します。
応答の表示
[応答(Responses)]タブを表示して、応答のダッシュボードを表示します。Microsoftは、回答の数、回答者がフォームに入力するのにかかった平均時間、フォームがアクティブか閉じているかなど、いくつかの基本的なデータを提供します。
[その他のオプション(More options)]アイコンを選択すると、すべての回答を削除したり、概要を印刷したり、概要リンクを作成して他のユーザーと共有したりできます。
[結果(View results)の表示]ボタンを選択して、個々の応答をクリックします。または、[ Excelで開く]を(Open in Excel)選択して、フォームの回答をスプレッドシートにエクスポートします。回答(Responses)ダッシュボードは、各質問への回答も要約し、多くの場合、結果をグラフで表示します。
フォームを作成するための他のツール
Microsoft Formsは、ほとんどの職場や個人的な使用に十分な堅牢性を備えていますが、町で唯一のプレーヤーではありません。SurveyMonkeyとGoogleフォーム(SurveyMonkey vs. Google Forms)などの他のツールの比較を読んだり、 10の最高のGoogleフォームテンプレート(10 best Google forms templates)について学ぶことができます。また、テーブルを使用して入力可能なGoogleドキュメントフォームを作成する方法について(how to make a fillable Google Docs form with tables)も学ぶことができます。
How to Use Microsoft Forms
A sharp increase in remote working hаs led many employers to move to cloud-based sоftware solutions. That means more рeople than ever have access to the Microsoft Office 365 suite of applications, including Microsoft Forms. Microsoft Forms is аn оnline-only app you can use to create quizzes, surveys, and other kinds of forms.
If you don’t have a premium Office 365 account, you can still use Microsoft Forms by signing up for a free Microsoft account. Below, we’ll walk you through how to use Microsoft Forms, including: how to create a form, collect responses, and access the results.
How to Create a Microsoft Form
Begin by logging into forms.office.com. From the dashboard, you can choose to create a form or quiz, or you can use one of the free or premium templates provided by Microsoft.
Start by creating a New Form and giving it a title and description. If you like, add an image to the form’s header.
Question Types
Select the Add new button and choose a question type. Microsoft Forms offers a variety of question types. Note: You can copy, delete, move, add a subtitle, or require a response to any question.
Choice. Use this question type for standard multiple choice questions. Options include shuffling answers, adding an image or video, and displaying answers as a drop-down list, radio buttons, or checkboxes for multiple answers.
Text. Use this type for questions requiring a written answer. Options include allowing long answers and adding an image or video.
Rating. This question type asks respondents to provide a rating on a scale. Options include adding an image or video. The scale can include between two and ten levels, and you can choose between a number scale or the star symbol.
Date. Use this question type when the answer is a date.
Ranking. The ranking question type allows respondents to rank the options you provide by dragging and dropping. You can add an image or video and up to ten options.
Likert. This question type is similar to Rating. A Likert question asks respondents to indicate how much they agree or disagree with a statement.
File Upload. This question type is only available to users who have a OneDrive for Business account. Choosing this question type will cause a new folder to be created in your oneDrive for Business, and respondents will upload their files to that folder.
Net Promoter Score®. Also similar to the Rating question type, Microsoft says questions of this type are “pre-set with NPS standards, but you can customize them if you have special requirements. If you use this question type, you’ll have access to a summary page showing overall scores and distribution.”
Add a new section. Choose this if you want to create sections within your form. You can add, delete, and move sections just like you can questions.
At any time, you can see what your form will look like to respondents by clicking on Preview.
Branching
Microsoft Forms also lets you apply question logic (they call it “branching”). Click the more options icon and select Add branching. Navigate to the question to which you want to apply branching, and for each possible answer, you can specify which question the respondent will be directed to next.
Making Your Microsoft Form Look Good
Select Theme to see some options for spicing up the look and feel of your form.
You can:
- Choose from one of Microsoft’s suggested Theme ideas
- Choose a main color for elements of your form
- Search for or upload a background image of your choice
If you choose the third option, you can either search Bing for an image or upload your own image from from your OneDrive account or your computer. You can also choose to restrict image search results to only those tagged with Creative Commons license, which is really handy. Click the Add button to set the image you have chosen as the background image for your form.
Remember, you can always select Preview to see what your form will look like to respondents on computers or mobile devices.
Sharing Your Form and Getting Responses
Click the Send button to prepare your form for distribution. From there, you can copy the link to the form, generate a QR code, copy the embed code, share the form link via email, or post to Facebook or Twitter.
If you’re logged into a premium Microsoft account, you’ll see additional ways to limit who can respond to your form.
Options include:
- Anyone can respond
- Only people in my organization can respond
- Specific people in my organization can respond
You can also generate a link to share your form with someone else as a template.
To print your form, select the More options icon and Print form.
Viewing Responses
View the Responses tab to view a dashboard of responses. Microsoft gives you some basic data, like how many responses you have, the average time it took respondents to complete the form, and whether the form is active or closed.
If you select the More options icon, you can delete all responses, print a summary, or create a summary link to share with others.
Select the View results button to click through each individual response. Alternatively, select Open in Excel to export the form responses to a spreadsheet. The Responses dashboard also summarizes responses to each question, often displaying results in a chart.
Other Tools for Creating Forms
Microsoft Forms is robust enough for most workplace and personal uses, but it’s not the only player in town. You can read our comparison of other tools such as SurveyMonkey vs. Google Forms or learn about the 10 best Google forms templates, or even how to make a fillable Google Docs form with tables.
