OneDriveの最も優れた機能の1つは、同期されたファイルのバージョン履歴^{(version history)}を保持するため、必要なときに古いバージョンを復元できることです。たとえば、Excelファイル^{(Excel file)}を他の人と一緒に作業している場合や、Excelファイルを単独で作業しているが、複数のデバイスで作業している場合があります。ある時点で間違いが発生し、Excelファイル^{(Excel file)}は役に立たなくなります。時間を節約して古いバージョンを復元できるため、すべてをやり直すのではなく、便利なバージョンから作業を再開できます。OneDriveから古いバージョンのファイルを回復する方法は次のとおりです。

ステップ1^{(Step 1)}。Microsoftアカウントで^{(Microsoft account)}OneDriveWebサイト^{(OneDrive website)}にログインします

お気に入りのWebブラウザー^{(web browser)}を開き、OneDriveWebサイト^{(OneDrive website)}にアクセスします。Microsoftアカウントで^{(Microsoft account)}ログイン^(Log)します。OneDriveを介してファイルを同期するために使用するのと同じアカウントでログインする必要があることに注意してください^(Please)。これで、同期されたファイルが表示されます。

ステップ2^{(Step 2)}。以前のバージョンに復元するファイルを見つけて、そのバージョン履歴にアクセスします^{(version history)}

左側の列で[ファイル^(Files)]を選択し、目的のファイルが見つかるまでOneDriveのコンテンツを参照します。そのファイルのバージョン履歴^{(version history)}にアクセスする1つの方法は、コンテキストメニューで右クリック（またはファイルを長押し）して[バージョン履歴]を選択することです。^{(Version history)}

別の方法では、右上隅のチェックボックスをクリックしてファイルを選択し、上部のツールバーにある[バージョン履歴]ボタンを押します。^{(Version history)}

Webブラウザウィンドウ^{(web browser window)}が大きくない場合、上部のツールバーに[バージョン履歴]ボタンは表示されません。^{(Version history)}ただし、上部のツールバーに3つのドットが表示されます。開いたメニューで、それらをクリック^(Click)またはタップしてから、 [バージョン履歴]をクリックします。^{(Version history)}

OneDriveは、選択したファイルのさまざまなバージョンを読み込みます。ただし、ファイルの種類^{(file type)}によって表示方法が異なります。

手順3^{(Step 3)}：OneDriveから古いバージョンのファイルを復元またはダウンロードする^{(Restore or download)}

Excel、Word、PowerPoint、Accessなどのアプリケーションで作成されたMicrosoft Officeドキュメント^{(Microsoft Office document)}を復元する場合は、そのOfficeアプリ^{(Office app)}のオンラインバージョンが開かれ、関心のあるファイルが自動的に読み込まれます。たとえば、以下のスクリーンショットを見てください。

Excel Onlineでスプレッドシートを開くと、左側にそのファイルのすべての古いバージョンと、それらが保存された日時が表示されます。^{(date and time)}使用したいバージョンが見つかるまで、利用可能な古いバージョンをクリックまたはタップします。^(Click)興味のあるバージョンを見つけたら、復元^(Restore)とダウンロード^(Download)の2つのオプションがあります。

[復元]^(Restore)をクリックまたはタップすると、ドキュメントの古いバージョンが現在のバージョンになり、OneDriveはすべてのデバイスで自動的に同期します。そこから作業を再開し、必要に応じてファイルを更新できます。それに加えた新しい更新は、同じファイルの新しいバージョンに保存されます。

見ている古いバージョンに置き換えずに現在のバージョンを保持したい場合は、ファイルの古いバージョンをダウンロードするのが最善です。^(Download)[名前を付けて保存]^{(Save As)}ウィンドウで、古いバージョンのドキュメントの別の場所を選択し、[保存]を押し^{(document and press)} ます^(Save)。現在のバージョンと同じ場所に保存することもできますが、ファイルを区別できるように、古いバージョンには別の名前を使用する必要があります。

OneDriveのバージョン履歴^{(version history)}の問題：すべてのファイルで機能するとは限りません！

2017^{(July 2017)}年7月、 MicrosoftのOneDriveチーム^{(OneDrive team)}は、すべてのファイルタイプでバージョン履歴^{(version history)}を利用できるようにしたという事実を自慢しました。ここで彼らの発表を読むことができます：OneDriveバージョン履歴サポートをすべてのファイルタイプに拡張します^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)}。

この機能をMicrosoftOfficeファイルで試しましたが、常に機能していました。しかし、写真、単純なテキストファイル、およびその他のファイルタイプの場合、それを機能させることができませんでした。これらのファイルのバージョン履歴^{(version history)}にアクセスしようとするたびに、古いバージョンのファイルがない空のページが見つかりました。

Microsoftによると、以下のスクリーンショットのようなバージョンのリストが表示されるはずです。次に、関心のあるバージョンを右クリックして、[復元]^(Restore)または[ファイルを開く^{(Open File)}]を選択する必要があります。

注：上のスクリーンショットは^(NOTE:)Microsoftによって共有されました。OneDriveで同様の動作を再現することはできませんでした。

OneDriveはファイルの古いバージョンをどのくらいの期間保存しますか？

Microsoft^{(quote Microsoft)}の言葉を引用すると、「OneDriveは古いバージョンのファイルを30日間保持します。拡張バージョン履歴のサポートが開始され、今年の夏にすべてのユーザーが利用できるようになります。」^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

ただし、このステートメントは正しくないことがわかりました。テキストファイル、PDF^(PDFs)、および画像ファイルの場合、バージョン履歴^{(version history)}は機能しませんでした。Excel、Word、PowerPointなどで作成された^(PowerPoint)Microsoft Officeファイルの場合、OneDriveは6か月以上前のファイルバージョンを保持していました。^{(kept file)}

OneDriveのバージョン履歴機能^{(version history feature)}をどのように体験しましたか？

ご覧のとおり、OneDriveのこの機能は、 ^(OneDrive)MicrosoftOfficeドキュメント^{(Microsoft Office document)}のバージョンを台無しにするときに役立ちます。私たちは時々それを使用します、そしてそれは私たちに多くの時間と頭痛^{(time and headaches)}を節約します。ただし、この機能をすべてのファイルタイプで利用できるようにするというMicrosoftの約束は、真実ではないようです。したがって、それがあなたのために働くかどうかを知りたいです。以下にコメントして、私たちとあなたの経験を共有してください。

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

One of the cоolest featureѕ of OneDrive is the fact thаt it keeps the version hіstory of уour synchronized files so that you can recover older versions when yoυ need to. For еxample, you may be workіng on an Excel fіle with someone else, or you may work alone on it, but on multiple devices. At some point, a mistake is made, and the Excel file is no longer υseful. Yoυ can save time and restore an oldеr version of it, so that you can resume working from a version that iѕ useful, instead of redoing everything all over again. Hеrе іs how to recover older versions of your files, from OneDrive:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

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