OneDriveは、ファイルを保存および共有するためのMicrosoftのクラウドサービスです。^{(cloud service)}ビジネスドキュメント、プレゼンテーション、写真、ビデオ、個人用フォルダ、その他多くの種類のアイテムを保存できます。Windows、iOS、Androidなどの^(Android)OneDriveアプリを使用して、OneDriveから何でも共有^{(share anything)}できます。ただし、OneDrive Webサイト^{(OneDrive website)}のコンテンツを、使用する任意のWebブラウザーで共有することもできます。^{(share stuff)}OneDriveで何かを共有する^{(share something)}方法を知りたい場合は、次のようにします。

1. OneDrive^(OneDrive)、Windows10PC^{(Windows 10)}からファイルとフォルダーを共有する方法

^(OneDrive)Windows 10での^{(Windows 10)}OneDrive共有は、ファイルまたはフォルダーのどちらを共有するかに関係なく、同じように機能します。^{(way regardless)}まず^(First)、ファイルエクスプローラーを使用して^{(File Explorer)}OneDriveフォルダーを開きます。共有するファイルまたはフォルダー^(Navigate)に移動して、それらを選択します。

右クリックするか^{(Right-click or press)}、選択したアイテムを押し続けます。コンテキストメニューで、 [共有]を^(Share)クリックまたはタップ^{(click or tap)}します。

[共有]^(Share)を押すと、次の図のようないくつかの共有オプションを含むウィンドウが表示されます。

最初に構成できるのは、選択したファイルとフォルダーを、それらを共有しているユーザーが編集できるかどうかです。デフォルトでは、「リンクを知っている人なら誰でも編集できます」^{("Anyone with the link can edit")}。つまり、共有を進めると、共有している人がアイテムを編集できるようになります。

共有しているファイルやフォルダを他の人が編集できないようにする場合は、 [リンクを知っている人なら誰でも編集できます]を^{("Anyone with the link can edit")}クリックまたはタップ^{(click or tap)}します。次に、OneDriveを使用すると、 ^(OneDrive)「編集を許可する」^{("Allow editing")}と呼ばれるものを含む、いくつかの共有オプションにアクセスできます。[編集を許可する]^{("Allow editing")}のチェックを外すと、アイテムにアクセスするユーザーは、編集せずにアイテムのみを表示できます。

ここにある他の2つの便利なオプションを使用すると、共有するアイテムの有効期限とパスワードを設定できます。^{(expiration date)}ただし、これら2つのオプションは、OneDriveまたはMicrosoft365^{(OneDrive or Microsoft)}の有料プランのサブスクライバーのみが利用できることに注意してください。OneDriveの無料基本プランのユーザーは利用できません。

有効期限^{(expiration date)}を設定するには、「有効期限の設定」^{("Set expiration date")}をクリックまたはタップ^{(click or tap)}してから、共有を有効にするまでの日付を選択します。これがどのように機能するかの詳細については、 Windows、Android、またはWebブラウザーで一時リンクを使用してOneDriveから共有する方法を参照してください。^(How)

共有アイテムのパスワードを設定するには、「パスワードの設定」を^{("Set password")}クリックまたはタップ^{(click or tap)}して、使用するパスワードを入力します。ファイルやフォルダを共有している人にパスワードを伝えることを忘れないでください。^(Remember)

必要に応じてすべてを設定したら、[適用]^(Apply)を押します。

次のステップは、選択したアイテムを共有する方法を選択することです。これを行うにはいくつかの方法があります。最初の方法は、アイテムを直接共有する相手を指定することです。[名前またはメールアドレスを入力してください]^{("Enter a name or email")}フィールドに、ファイルへのアクセスを許可するユーザーの名前またはメールアドレスの入力を開始します。

彼または彼女があなたの連絡先で見つかった場合は、彼または彼女の電子メールアドレスをクリックまたはタップします。^{(click or tap)}それ以外の場合は、完全な電子メールアドレスを入力し、キーボードの^{(email address and press)} Enterキー^(Enter)を押します。共有アイテムのすべての受信者を追加するまで、このプロセスを繰り返すことができることに注意してください。

必要に応じて、ファイルやフォルダの受信者に「メッセージを追加」^{("Add a message")}することもできますが、これはオプションです。

次に、[送信^(Send)]をクリックまたはタップすると、OneDriveは、共有アイテムへのリンクを含む電子メールメッセージを、以前に指定したすべてのユーザーにすぐに送信します。

電子メール、Facebook、Skypeなどの任意の場所にコピーして貼り付けることができるリンクを使用して共有することもできます。これを行うには、 [リンクをコピー]を^{("Copy link")}クリックまたはタップ^{(click or tap)} します。

OneDriveは、共有ファイルとフォルダーにつながるリンクを生成します。コピー^(Copy)ボタンを押すと、リンクがクリップボードにコピーされます。次に、そのリンクを好きな場所に貼り付けることができます（Ctrl+ V

OneDriveからアイテムを共有する3番目の方法もあります。メールアドレスを使用したり、 OneDrive^(OneDrive)によって生成されたリンクをコピーしたりする代わりに、 [アイテム^{(Share items)}の共有]ウィンドウで、[その他のアプリ^{(More Apps)}]をクリックまたはタップできます。

これは、 Bluetooth^(Bluetooth)、Wi-Fi、またはPCで利用可能なアプリを使用するなど、 Windows10で利用可能な他の手段を介して選択したアイテムを共有する場合に役立ちます。この機能がどのように機能するかについては、このガイドをお読みください：ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}からファイルとフォルダーを共有する7つの方法。

それでおしまい。OneDriveからファイルまたはフォルダーを共有する方法に関係なく^(Regardless)、それらへのリンクを受け取ったユーザーはそれらにアクセスできるようになりました。

2.Androidスマートフォンまたはタブレット^{(Android smartphone or tablet)}を使用してOneDriveからファイルとフォルダーを共有する方法

OneDriveは、クラウド内のファイルやフォルダーをアップロードしてアクセスするだけでなく、他のユーザーと共有するためにも使用できる優れたAndroidアプリを提供します。^{(Android app)}OneDriveのアイテムを共有する場合は、スマートフォンまたはタブレット^{(smartphone or tablet)}でアプリを開き、それらのファイルやフォルダーに移動して、それらを選択します。これを行うには、それらをタップして押し続けます。

アイテムを選択したら、画面の上部にある[共有]ボタンをタップします。^(Share)

これにより、次のような共有^(Share)というダイアログが表示されます。

まず^(First)、アイテムを共有している人が「編集可能」^{("Can Edit")}か「表示可能」^{("Can View")}かを選択します。後者を選択した場合、共有するファイルとフォルダは自分以外は変更できません。

Microsoft 365のサブスクライバーの場合は、アイテムを共有する時間を設定することもできます。これを行うには、 [有効期限の設定]^{("Set Expiration")}をタップします。この機能の詳細については、このガイドをお読みください：Windows、Android、またはWebブラウザーで一時リンクを使用してOneDriveから共有する方法。^(OneDrive)

以前の設定を好みに合わせて調整したら、選択したファイルとフォルダーを実際に共有します。それを行う最初の方法は、 「リンクをコピー」^{("Copy link")}ボタンをタップすることです。これにより、アイテムへのリンクが作成され、電子メール、SMSテキスト^{(SMS text)}メッセージ、WhatsAppチャットルームなどに貼り付けることができます。

Androidで^(Android)OneDriveを使用してファイルとフォルダーを共有する別の方法は、それらにアクセスするようにユーザーを招待することです。これを行うには、[人を招待^{("Invite people")}]ボタンをタップします。

次に、アイテムを共有する相手のメールアドレスを入力できます。簡単にするために、OneDrive に「このデバイスの連絡先からの提案を表示する」^{("Show suggestions from contacts on this device")}ようにすることができます。許可すると、電話の連絡先にアクセスして、[共有するメールを追加]^{("Add email to share with")}フィールドに名前を入力するときにユーザーを検索できます。

携帯電話で連絡先検索を有効にすることを選択した場合、Androidは^(Android)「OneDriveに連絡先へのアクセスを許可する」^{("Allow OneDrive to access your contacts")}ように要求します。この機能を機能させる場合は、[許可]^(Allow)をタップします。

アイテムを共有するすべてのユーザーを追加すると、他のいくつかの設定にアクセスできるようになります。共有するファイルとフォルダーの「編集を許可」する場合は、 ^{("Allow editing")}「アクセスするにはサインインが必要」^{("Require sign-in to access")}（アイテムを共有するユーザーは、アイテムにアクセスするためにMicrosoftアカウントにサインインする必要があります）を再度選択できます。および「クイックメモを追加」^{("Add a quick note")}（ファイルやフォルダにアクセスするために招待した人に送信できる短いメッセージ）。完了したら、画面の右上隅にある[送信]ボタンをタップします。^(Send)

OneDriveからアイテムを共有する3番目の方法は、Outlookを使用することです。このボタンをタップすると、OneDriveは^(OneDrive)Androidデバイスで^{(Android device)}Outlookアプリを開き、共有ファイルとフォルダーへのリンクを含むメッセージを自動的に作成します。次に、 OneDrive^(OneDrive)から選択したファイルとフォルダーへのアクセスを許可するすべてのユーザーに送信できます。デバイスにOutlook^(Outlook)アプリがない場合は、このボタンをタップするとPlayストア^{(Play Store)}に移動してインストールできます。

最後に、OneDriveからファイルとフォルダーを共有する最後の方法は、 ^(OneDrive)Androidデバイス^{(Android device)}で利用可能なアプリと機能^{(apps and features)}のいくつかを使用することです。画面の下からスライドして、すべてを表示します。

ここで取得できるオプションは、インストールしたアプリとAndroidデバイス^{(Android device)}の機能によって異なります。ただし、どちらを使用するかに関わらず、それらはすべて、タップしたアプリまたは機能^{(app or feature)}を使用して他の人に送信される共有リンク^{(sharing link)}を自動的に作成することによって機能します。

3.iPhoneまたはiPad^{(iPhone or iPad)}を使用してOneDriveからファイルとフォルダーを共有する方法

iPhoneまたはiPadで^{(iPhone or iPad)}OneDriveアプリを開きます。共有するアイテムに移動^(Navigate)して、それらを選択します。共有したいファイルやフォルダを長押しすることでそれを行うことができます。次に、画面の右上隅にある[共有^(Share)]ボタンをタップします。

これにより、下のスクリーンショットのように、実行できるアクションを含むポップアップが開きます。

AirDrop、メッセージ、^{(AirDrop, Messages,)}メールなど^(Mail)の機能やアプリを使用してファイルやフォルダを共有するための一連のオプションがあります。アイテムの共有方法の設定を調整したくない場合は、使用するアプリまたは機能^{(app or feature)}をタップします。これにより、アイテムへのリンクが即座に作成され、選択したアプリまたは機能^{(app or feature)}を使用して送信できます。ただし、デフォルトでは、共有アイテムは、それらにアクセスするユーザーが編集できるため、必要ない場合があります。

選択したファイルとフォルダを共有して、それらにアクセスできるユーザーだけが表示できるようにする場合は、アクティビティペインを上にドラッグし、[表示のみ]^{("View Only")}をタップします。

Microsoft 365を購読している場合は、共有アイテムの有効期限^{(expiration date)}を設定することもできます。そのためには、[リンク設定]^{(Link Settings)}をタップして、アイテムを共有する期間を選択します。

アクティビティパネルの最初に表示されているアプリや機能^{(apps or features)}を使用して選択したファイルやフォルダを共有したくない場合は、 [リンクをコピー^{("Copy Link")}]オプションを使用できます。これにより、 OneDrive^(OneDrive)から選択したアイテムへのリンクが自動的に作成され、テキストメッセージ、電子メール、Webサイトなど、好きな場所に貼り付けることができます。

OneDriveからファイルやフォルダーを簡単に共有するためのもう1つのオプションは、「Outlookの電子メール」^{("Email in Outlook")}です。このオプションをタップすると、 iPhoneまたはiPadで^{(iPhone or iPad)}Outlookアプリが自動的に開き、選択したOneDriveアイテムへのリンクが記載された電子メールメッセージが作成されます。ただし、Outlookを使用していない場合、またはアプリをインストールしていない場合は、このオプションを選択すると、OneDriveが^(OneDrive)App Storeを開き、iPhoneまたはiPadにOutlookをインストールできるようになります。

OneDriveからファイルまたはフォルダーを共有する別の方法は、「ユーザーを招待」^{("Invite People")}することです。

これにより、新しいパネルが開き、そこからメールアドレスを入力したり、ファイルやフォルダを共有する連絡先を選択したりできます。

+ plusをタップします。

次に、その人の名前を入力し始め、その人を見つけたら、その人の名前をタップしhis/her name。

さらに人を追加したい場合は、このプロセスを繰り返します。次に、必要なオプション^(Options)を選択します。「編集を許可する」^{("Allow editing")}（ユーザーはファイルやフォルダーを変更できます）、「アクセスするにはサインインが必要です」^{(, "Require sign-in to access")}（ユーザーはアイテムにアクセスする前にMicrosoftアカウントでサインインする必要があります）、および^(Microsoft)「 [有効期限の追加] （アイテムが共有される期間を設定します。このオプションは、 ^{("Add Expiration")}Microsoft 365のサブスクライバーである場合にのみ使用できます）。

完了したら、画面の右上隅にある[追加^(Add)]ボタンをタップすると、指定したユーザーとアイテムが共有されます。

以上です。これらは、 iOS用のOneDriveアプリを使用してファイルやフォルダーを共有する方法でした。

4.Webブラウザー^{(web browser)}を使用してOneDriveからファイルとフォルダーを共有する方法

OneDrive Webサイト^{(OneDrive website)}を使用して、OneDriveのファイルとフォルダーを共有することもできます。サインインし、共有するファイルやフォルダーに移動して、それらを選択します。これを行うには、マウスカーソル^{(mouse cursor)}を名前の上に移動し、右上隅（タイルビュー^{(tile view)}の場合）または名前の左側（リストビュー^{(list view)}の場合）に表示されるチェックボックスをオンにします。次に、ページ上部のツールバーの[共有]を^(Share)クリックまたはタップします。^{(click or tap)}

[共有]^(Share)を押すと、いくつかの共有オプションを含む新しいウィンドウが表示されます。デフォルトでは、「リンクを知っている人なら誰でも編集できます」^{("Anyone with the link can edit")}共有ファイルやフォルダ。つまり、共有を進めると、共有している人がアイテムを編集できるようになります。

これでよければ、先に進んで、アイテムへのアクセスを許可したい人の名前または電子メールアドレスを入力できます。また、「メッセージを追加」^{("Add a message,")}することもできますが、これはオプションです。次に、 [送信]ボタンを押すと、選択したユーザーに^(Send)OneDriveアイテムへのリンクが記載された電子メールメッセージが届きます。

または、ダイアログボックス^{(dialog box)}の下部にある[リンクのコピー^{("Copy Link")}]をクリック/タップすることもできます。これにより、選択したファイルやフォルダへのリンクがクリップボードに配置され、電子メールメッセージ、テキストメッセージ、Webサイトなどの好きな場所に貼り付けることができます。

リンクを持っているすべての人が共有ファイルやフォルダを編集できないようにする場合は、[リンクを知っている人なら誰でも編集できます]を^{("Anyone with the link can edit")}クリックまたはタップ^{(click or tap)}します。

次に、[編集を許可する]チェックボックスをオフにして、 ^{("Allow editing")}OneDriveによって生成されたリンクが共有ファイルやフォルダーへの編集アクセスを許可しないようにします。このように、彼らはあなたのアイテムだけを見ることができますが、それらを変更することはできません。

さらに、Microsoft 365サブスクライバーの場合は、共有アイテムの[有効期限を設定]^{("Set [an] expiration date")}および[パスワードを設定]することもできます。^{("Set [a] password")}

これらの設定を必要に応じて変更したら、 [適用^(Apply)]ボタンを押します。

これにより、このセクションの冒頭で示した共有ポップアップ^{(sharing popup)}に戻ります。

お気に入りのOneDrive共有方法は何ですか？

Digital Citizenでは、^{(Digital Citizen,)} OneDriveを^(OneDrive)日常的に使用しており、ドキュメント、写真、フォルダー、およびあらゆる種類のファイルも共有しています。状況に応じて、仕事と楽しみの両方でそれを行います。このチュートリアルを閉じる前に、OneDriveで他のユーザーと何を共有しているかを知りたいと思います。それは作業ドキュメントですか？彼らはあなたの友人や家族の写真ですか？

4 ways to share files and folders from OneDrive

OneDrive is Microsoft's cloud service for storing and sharing files. You can store business documents, presentations, pictures, videos, your personal folders and many other types of items. You can share anything from OneDrive using the OneDrive app for Windows, iOS, Android and so on. However, you can also share stuff from the OneDrive website, in any web browser that you want to use. If you want to know how to share something on OneDrive, here's how it is done:

1. How to share files and folders from OneDrive, from a Windows 10 PC

OneDrive sharing in Windows 10 works the same way regardless of whether you want to share files or folders. First of all, use File Explorer to open your OneDrive folder. Navigate to the files or folders that you want to share and select them.

Right-click or press and hold on the selected items. In the contextual menu, click or tap on Share.

After you press Share, a window with several sharing options, like the one illustrated below, shows up.

The first thing you can configure is whether the selected files and folders can be edited by the people with whom you're sharing them. By default, "Anyone with the link can edit", which means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you don't want people to be able to edit the files and folders that you are sharing, click or tap on "Anyone with the link can edit". Then, OneDrive gives you access to a few sharing options, including one called "Allow editing". Uncheck "Allow editing" and those who access your items can only view them instead of editing them.

The other two useful options that are present here let you set an expiration date and a password for the items you're sharing. However, know that these two options are available only for the subscribers to OneDrive or Microsoft 365 paid plans. They're not available for users of the free basic plan of OneDrive.

To set an expiration date, click or tap on "Set expiration date" and then select the date until when you want the share to be valid. For more details on how this works, read How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

To set a password for the shared items, click or tap on "Set password" and type the password you want to use. Remember to tell the password to the people with whom you are sharing the files and folders.

Once you've set everything as you wanted, press Apply.

The next step is to choose how you want to share the selected items. There are several ways to do that. The first way is to specify the people with whom to share the items directly. In the "Enter a name or email" field, start typing the name or the email address of someone you want to give access to your files.

If he or she is found in your contacts, click or tap on his or her email address. Otherwise, type the full email address and press Enter on your keyboard. Note that you can repeat this process until you've added all the recipients of the shared items.

If you want, you can also "Add a message" for the recipients of your files and folders, but that is optional.

Then, click or tap Send and OneDrive immediately transmits email messages with the link to the shared items to all the people you've specified earlier.

You can also share using a link which you can copy and paste anywhere you wish: e-mail, a message on Facebook, Skype, etc. To do that, click or tap "Copy link".

OneDrive generates a link that leads to the shared files and folders. Push the Copy button, and the link is copied to the clipboard. You can then paste (Ctrl+ V) that link anywhere you wish.

There's also a third way of sharing items from your OneDrive. Instead of using email addresses or copying the link generated by OneDrive, in the Share items window, you can click or tap on More Apps.

This is useful if you want to share the selected items through other means available in Windows 10, like using Bluetooth, Wi-Fi, or apps available on your PC. To learn how this feature works, read this guide: 7 ways to share files and folders from File Explorer.

That's it. Regardless of how you chose to share files or folders from your OneDrive, the people who received the link to them can now access them.

2. How to share files and folders from OneDrive using an Android smartphone or tablet

OneDrive offers an excellent Android app, which you can use not only to upload and access your files and folders in the cloud, but also to share them with others. If you want to share items from your OneDrive, open the app on your smartphone or tablet, navigate to those files and/or folders, and select them. To do that, tap and hold on them.

After you've selected the items, tap the Share button from the top side of the screen.

This pops up a dialog called Share like the one below.

First of all, choose whether the people with whom you're sharing the items "Can Edit" or "Can View" them. If you choose the latter, the files and folders you share can't be changed by anyone but yourself.

If you're a subscriber to Microsoft 365, you can also set the time for how long the items are shared. To do that, tap "Set Expiration". For more details about this feature, read this guide: How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

Once you've adjusted the previous settings to your liking, it's time to actually share the selected files and folders. The first way in which you can do that is by tapping the "Copy link" button. This creates a link to the items, which you can then paste in any email, SMS text message, WhatsApp chat room, etc.

Another way to share files and folders using OneDrive in Android is by inviting people to access them. To do that, tap the "Invite people" button.

Then, you can type the email addresses of the people you want to share the items with. To make it easier, you can let OneDrive "Show suggestions from contacts on this device". If you let it, it can access your phone contacts and search for people as you type their names in the "Add email to share with" field.

If you choose to enable the contacts search on your phone, Android asks you to "Allow OneDrive to access your contacts". Tap Allow if you want this feature to work.

Once you've added all the people to share your items with, you get access to a few other settings. You can choose again if you want to "Allow editing" of the files and folders you share, "Require sign-in to access" (the persons with whom you're sharing items must sign in to their Microsoft accounts to access them), and "Add a quick note" (a short message that you can send to the people who you invite to access your files and/or folders). When you're done, tap the Send button from the top-right corner of the screen.

A third method to share items from your OneDrive is via Outlook. If you tap this button, OneDrive opens the Outlook app on your Android device and automatically creates a message that contains the link to the shared files and folders. You can then send it to anyone you want to give access to the files and folders that you've selected from your OneDrive. Note that, if you don't have the Outlook app on your device, tapping this button takes you to the Play Store to install it.

Finally, the last method to share the files and folders from your OneDrive is by using some of the apps and features available on your Android device. Slide from the bottom of the screen to see them all.

The options you get here depend on what apps you have installed and what features your Android device has. However, regardless of which you choose to use, they all work by automatically creating a sharing link which is sent to other people using the app or feature that you've tapped on.

3. How to share files and folders from OneDrive using an iPhone or iPad

Open the OneDrive app on your iPhone or iPad. Navigate to the items you want to share, and select them. You can do that by tapping and holding on the files and/or folders you want to share. Then, tap the Share button from the top-right corner of the screen.

This opens a popup with actions you can take, like in the screenshot below.

You get a series of options to share the files and folders using features or apps such as AirDrop, Messages, or Mail. If you don't want to adjust any settings on how the items are shared, tap the app or feature that you want to use. That instantly creates a link to your items, which you can send using the app or feature you've selected. However, know that, by default, the shared items can be edited by the people who get access to them, which you might not want.

If you want to share the selected files and folders so that the people who get access to them can only view them, drag the activities pane upwards, and tap on "View Only".

If you are subscribed to Microsoft 365, you can also set an expiration date for the shared items. For that, tap Link Settings and choose for how long the items are shared.

If you don't want to share the files and folders selected using any of the apps or features shown at the beginning of the activities panel, you can use the "Copy Link" option. This automatically creates a link to the selected items from your OneDrive, which you can then paste anywhere you want: in a text message, an email, even on a website.

Another option to share files and/or folders from your OneDrive easily is "Email in Outlook". Tapping this option automatically opens the Outlook app on your iPhone or iPad, and creates an email message with the link to your selected OneDrive items. However, if you do not use Outlook or you don't have the app installed, choosing this option makes OneDrive open the App Store so that you install Outlook on your iPhone or iPad.

Another way of sharing files or folders from your OneDrive is to "Invite People".

This opens a new panel from which you can type email addresses or select the contacts with whom you want to share the files and/or folders.

To select people from your contacts, tap + plus.

Then, start typing the name of the person and, when you find him or her, tap on his/her name.

If you want to add more people, repeat the process. Then, select the Options you prefer: "Allow editing" (people can change your files and folders), "Require sign-in to access" (people need to sign in with their Microsoft accounts before getting access to your items), and "Add Expiration" (sets the time for how long the items are shared; this option is available only if you are a subscriber to Microsoft 365).

When you're done, tap the Add button from the top-right corner of the screen, and your items are shared with the people you specified.

That's it: these were the ways in which you can share files and/or folders using the OneDrive app for iOS.

4. How to share files and folders from OneDrive using a web browser

You can also share files and folders from your OneDrive using the OneDrive website. Sign in, navigate to the files and/or folders that you want to share, and select them. You can do that by moving the mouse cursor on top of their names and checking the boxes shown on their top-right corners (in tile view) or the left of their name (in list view). Then, click or tap Share on the toolbar from the top of the page.

After you press Share, a new window is shown with several sharing options. By default, "Anyone with the link can edit" the shared files and/or folders. This means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you are OK with this, you can go ahead and enter the names or email addresses of the people to whom you want to give access to your items, and you can also "Add a message," but that's optional. Then, press the Send button and the people you've chosen should receive an email message with the link to your OneDrive items.

Alternatively, you can click/tap on "Copy Link" at the bottom of the dialog box. That puts a link to the selected files and/or folders in your clipboard, which you can then paste anywhere you like: in an email message, in a text message, on a website, etc.

If you don't want everyone who has the link to be able to edit your shared files and/or folders, click or tap on "Anyone with the link can edit".

Then, you can uncheck the "Allow editing" box so that the link generated by OneDrive doesn't give editing access to your shared files and/or folders. This way, they can only view your items, but they can't change them.

Additionally, if you're a Microsoft 365 subscriber, you can also "Set [an] expiration date" and "Set [a] password" for the shared items.

After you've changed these settings as you wanted, press the Apply button.

This takes you back to the sharing popup which we've shown at the beginning of this section.

What is your favorite OneDrive sharing method?

We, at Digital Citizen, use OneDrive on a daily basis, and we also share documents, pictures, folders and all kinds of files. We do it both for work and for fun, depending on the context. Before closing this tutorial, we are curious to know what you share on OneDrive with others: Is it work documents? Are they pictures of your friends and family?

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