Microsoft Outlookのメール通知は諸刃の剣になる可能性があります。これらはメールを常に把握しておくのに役立ちますが、集中力や生産性を妨げる可能性もあります。このチュートリアルでは、 Outlook の^(Outlook)通知を有効または無効にする方法を説明し、最新情報を入手することと気が散るのを避けることのバランスを取るのに役立ちます。

WindowsでOutlook 通知を^{(Outlook Notifications)}有効または無効にする方法

Windows 10/11 コンピュータでMicrosoft Outlook を^(Outlook)電子メール クライアントとして使用している場合は、電子メール アカウントが新しいメールを受信するたびにデスクトップ通知を送信するようにプログラムを構成できます。メール通知設定を管理するには、[Outlook オプション]^(Options)ダイアログにアクセスする必要があります。その方法は次のとおりです。

1. Outlook で [ファイル] タブを選択します。

1. サイドバーの「オプション」を選択します。

1. [メッセージ^(Message)到着] セクションの[デスクトップ アラートを^{(Desktop Alert)}表示] の横にあるチェックボックスをオンにします。このオプションを選択すると、Outlook は^(Outlook)アクション センター^{(Action Center)}の上にトースト通知として受信メールを通知します。

[権利^(Rights)で保護されたメッセージのプレビューを有効にする^(Enable)] (パフォーマンス^(May)に影響を与える可能性があります)というラベルのサブオプションをオンにして、保護されたメッセージの通知プレビューを受信することもできます。

次に、受信メールに対する追加のキューが必要な場合は、次のオプションの横にあるボックスをオンにします。

• サウンドを再生する: 新しいメッセージに対して音を鳴らすように Outlook に指示します。
• マウス ポインタを簡単に^(Briefly)変更する: マウス ポインタを変更して新着メールを示します。
• ^(Show)タスクバーに封筒アイコンを表示する: 未読メールを示す封筒^(Envelope)アイコンをシステム トレイ領域に表示します。

Outlook の新着メール通知に気をとられる場合は、 [Outlook オプション]^{(Outlook Options)}ダイアログを再度開き、 [メール]^(Mail)を選択し、 [デスクトップアラート^{(Desktop Alert)}の表示^(Display)] およびその他の必要なアラートの種類を無効にします。通知を一時停止したいだけの場合は、Windows の「おやすみモード」または「フォーカス アシスト」を有効にする^{(activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows)}ことをお勧めします。

macOS で Outlook 通知を^{(Outlook Notifications)}有効または無効にする方法

Windowsと同様に、Microsoft Outlook for Macは新しいメールを受信したときに通知を送信できます。Outlook の [設定]^{(Outlook Preferences)}ウィンドウにアクセスして、電子メール アラートを有効にし、その動作を管理します。

1. Microsoft Outlookアプリを開き、メニュー バーで Outlook > Settings

1. [通知^{(Notifications)}とサウンド]^(Sounds)カテゴリを選択します。

1. Outlookデスクトップ通知を受信するには、[デスクトップにアラートを表示する^(Display)] の横のボックスを有効にします。さらに、アラートにメッセージ プレビューを表示^(Show)するかどうかに応じて、[メッセージの件名 のみを表示] サブオプションと [メッセージの件名とプレビューを表示] サブオプションを選択します。^(Show)

受信メールに関連して有効にできるその他のオプションは次のとおりです。

• ^{(Bounce Outlook)}デスクトップで^(Desktop)Outlookアイコンをバウンスする:新しいメールの場合、 Outlookアイコンが^(Outlook)Dock上でバウンスします。
• 新しい^(New)メッセージ:新しいメッセージを 受信するとMacにチャイムを鳴らします。^(Mac)
• バッジ^(Badge)数:優先受信トレイ^(Inboxes)またはすべての受信トレイ内の未読メールのバッジ数をOutlookアイコンに表示します。

Outlook通知を無効にするには、 Outlook の^(Outlook)環境設定^{(Preferences)}内の[通知^{(Notifications)}とサウンド]^(Sounds)画面に戻り、[デスクトップにアラートを表示する] およびその他のアラート タイプのチェックを外します。^(Display)putting your Mac on Do Not Disturb/Focusことで、気を散らすものを排除することもできます。

Outlook.comでデスクトップ通知を^{(Disable Desktop Notifications)}有効または無効にする方法

Windows またはMacコンピューターでWeb バージョンのOutlook を^(Outlook)使用している場合は、タブで Web アプリを開いていないときのデスクトップ通知を有効にすることができます。そのためには:

1. Outlook.comにアクセスし、 Microsoft アカウント^{(Microsoft Account)}でサインインし、右上隅にある 歯車アイコンを選択します。^(Gear)

1. ^(Scroll)[設定]^(Setting)サイドバーを下にスクロールし、 [デスクトップ^(Desktop)通知]の横にあるスイッチをオンにします。

1. ^{(Select Allow)}ブラウザのサイト権限ポップアップで [許可] を選択します。

必要に応じて、[すべてのOutlook設定^(Outlook)を表示^(View)] ( [デスクトップ^(Desktop)通知] オプションの下) を選択し、[General > Notificationsを選択します。次に、すべての受信メッセージ ( [受信ボックス^(Inbox)内のメッセージ] ) についてデスクトップ通知を受信するか、お気に入りの連絡先からの電子メールのみ (お気に入りの人からのメッセージ) を受信するかを決定します。

PC またはMacで Outlook.com のデスクトップ通知を無効にするには、Web インターフェイスの設定サイドバーを再度開き、^(Settings)デスクトップ^(Desktop)通知の横にあるスイッチを無効にします。

AndroidでOutlook 通知を^{(Outlook Notifications)}有効または無効にする方法

AndroidにOutlookをインストールした後、通知を有効にするプロンプトを見逃したりスキップしたりした場合は、アプリの組み込みの通知^{(Notifications)}管理ウィンドウからアラートをアクティブにすることができます。ただし、その前に、Outlookに新着メール通知を送信するためのシステム権限があるかどうかを確認する必要があります。そのためには:

1. 「Android 設定」^{(Android Settings)}に移動し、「アプリ」^(Apps)をタップします。
2. ^(Locate)携帯電話上のアプリのリストから Outlook を^(Outlook)見つけて選択します。
3. [通知] をタップし、[すべての^{(Tap Notifications)}Outlook通知]の横にあるスイッチを有効にします。

Androidデバイスで^(Android)Outlook通知をアクティブにすると、次のことを行う必要があります。

1. Outlookアプリを開き、アカウントのアイコンまたはイニシャルをタップして、[設定] を選択します。
2. 「通知」を選択します。
3. 「メール」^(Mail)タブで「通知を許可」の横にあるスイッチを有効にします。次に、次のオプションを使用して電子メール アラートをカスタマイズします。

• 通知元: アラートを受け取りたい受信メッセージを選択します。利用可能なオプションには、すべてのメール、集中受信トレイのみ、およびお気に入りの^(Favorite)人が含まれます。
• 新着^(New)メール音:新しいメールを受信すると、 Androidスマートフォンが鳴るか振動します。^(Android)

Android上のOutlookで電子メール通知を無効にする場合は、アプリの通知画面^{(Notifications)}に再度移動し、[通知元]を^{(Notifications)}[なし]^(None)に設定します。または、Android スマートフォンを「おやすみモード」に設定します^{(put your Android phone in Do Not Disturb mode)}。

iPhone で Outlook 通知を^{(Outlook Notifications)}有効または無効にする方法

iPhone または iPad でOutlook^(Outlook)アラートを設定およびカスタマイズする前に、アプリに通知を送信する許可を与える必要があります。その方法は次のとおりです。

1. 設定^(Settings)アプリを開き、下にスクロールして[Outlook]をタップします。
2. 「通知」をタップします。
3. [通知を許可]^{(Allow Notifications)}の横にあるスイッチを有効にします。

それが完了したら、Outlook の通知^{(Notifications)}管理画面にアクセスして、新しい電子メール アラートを有効にして管理します。

1. iOS または iPadOS デバイスでOutlook^(Outlook)アプリを開き、プロフィール アイコンを選択して、[設定] をタップします。
2. 「通知」をタップします。
3. サインインしている電子メール アカウントごとに、次の通知タイプから選択します。

• 集中受信ボックスとその他の受信ボックス: すべての電子メール メッセージに対してアラートを送信します。
• 優先受信トレイ^(Inbox): 優先受信トレイ^(Inbox)で受信したメールについてのみ通知を送信します。
• お気に入りの人: お気に入りの連絡先からのみ通知を送信します。

さらに、「新着メール^{(New Mail)}の音」^(Sound)をタップして、受信メールの音を設定します。

iOS 上のOutlook^(Outlook)で電子メール通知を無効にするには、上記と同じ画面にアクセスし、各電子メール アカウントで [なし] を選択します。あるいは、おやすみモードを有効にするか、iPhone でフォーカスを使用します^{(enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone)}。

Outlook の電子メール アラートを^{(Outlook Email Alerts)}有効にするかオフにする^(Off)

受信メールを追跡することは重要ですが、集中力を維持することも重要です。自分にとって最適なものを見つけることが重要なので、ニーズや好みに応じて Outlookで電子メール アラートを有効、カスタマイズ、または無効にします。^(Outlook)

How to Enable or Turn Off Outlook Notifications

Miсrosoft Outlook’s mail alerts can be a double-edged sword. They hеlp you stay on top of your emailѕ but can also disrupt yoυr focus and productivity. This tutorial will ѕhow you how tо enable or turn off Outlook notificatіons and help you strike a bаlance bеtween staying informed and аvoiding distractions.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in Windows

If you use Microsoft Outlook as the email client on your Windows 10/11 computer, you can configure the program to send you desktop notifications whenever your email accounts receive new mail. You must access the Outlook Options dialog to manage your mail notification settings. Here’s how:

1. Select the File tab in Outlook.

1. Select Options on the sidebar.

1. Enable the checkbox next to Display a Desktop Alert under the Message arrival section. The option prompts Outlook to notify you about incoming mail as toast notifications above the Action Center.

You can also check the sub-option labeled Enable preview for Rights Protected messages (May impact performance) to receive notification previews for protected messages.

Next, check the boxes next to the following options if you need additional cues for incoming mail.

• Play a sound: Prompts Outlook to make a sound for new messages.
• Briefly change the mouse pointer: Changes the mouse pointer to indicate new mail.
• Show an envelope icon in the taskbar: Displays an Envelope icon on the system tray area to denote unread mail.

If Outlook’s new mail notifications distract you, re-open the Outlook Options dialog, select Mail, and disable Display a Desktop Alert and any other alert types you want. If you only want to pause notifications briefly, a better alternative is to activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in macOS

Like on Windows, Microsoft Outlook for Mac can send notifications when receiving new mail. Visit the Outlook Preferences pane to enable email alerts and manage how they work.

1. Open the Microsoft Outlook app and select Outlook > Settings on the menu bar.

1. Select the Notifications & Sounds category.

1. Enable the box next to Display an alert on my desktop to receive Outlook desktop notifications. Additionally, select between the Show message subject only and Show message subject and preview sub-options depending on whether alerts should show a message preview or not.

Other options related to incoming email that you can enable include:

• Bounce Outlook icon in Desktop: Makes the Outlook icon bounce on the Dock for new mail.
• New Message: Prompts your Mac to chime for new messages.
• Badge count: Displays a badge count on the Outlook icon for unread mail within Focused Inboxes or all inboxes.

To disable Outlook notifications, revisit the Notifications and Sounds screen within the Outlook Preferences and uncheck Display an alert on my desktop and other alert types. You can also eliminate distractions by putting your Mac on Do Not Disturb/Focus.

How to Enable or Disable Desktop Notifications in Outlook.com

If you use the web version of Outlook on your Windows or Mac computer, you can enable desktop notifications for instances when you don’t have the web app open in a tab. To do that:

1. Visit Outlook.com, sign in with your Microsoft Account, and select the Gear icon on the top-right corner.

1. Scroll down the Setting sidebar and turn on the switch next to Desktop notifications.

1. Select Allow on the browser’s site permissions pop-up.

Optionally, select View all Outlook settings (underneath the Desktop notifications option) and choose General > Notifications. Then, decide between receiving desktop notifications for all incoming messages (Messages in Inbox) or emails from your favorite contacts only (Messages from favorite people).

To disable Outlook.com’s desktop notifications on your PC or Mac, re-open the web interface’s Settings sidebar and deactivate the switch next to Desktop notifications.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on Android

If you miss or skip the prompt that enables notifications after installing Outlook on your Android, you can activate alerts through the app’s built-in Notifications management pane. However, before you do that, you must check if Outlook has system permissions to send you new mail alerts. To do that:

1. Go to Android Settings and tap Apps.
2. Locate and select Outlook among the list of apps on your phone.
3. Tap Notifications and enable the switch next to All Outlook notifications.

With Outlook notifications active on your Android device, you must:

1. Open the Outlook app, tap your account icon or initials, and choose Settings.
2. Select Notifications.
3. Enable the switch next to Allow notifications under the Mail tab. Then, use the following options to customize your email alerts:

• Notifications from: Choose what incoming messages you want to receive alerts for. Available options include All mail, Focused inbox only, and Favorite people.
• New mail sound: Let your Android phone ring or vibrate when you receive new mail.

If you want to disable email notifications in Outlook on Android, go to the app’s Notifications screen again and set Notifications from to None. Or, put your Android phone in Do Not Disturb mode.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on iPhone

Before setting up and customizing Outlook alerts on your iPhone or iPad, you must give the app permission to send notifications. Here’s how:

1. Open the Settings app, scroll down, and tap Outlook.
2. Tap Notifications.
3. Enable the switch next to Allow Notifications.

Once you’ve done that, visit Outlook’s Notifications management screen to enable and manage new email alerts.

1. Open the Outlook app on your iOS or iPadOS device, select your profile icon, and tap Settings.
2. Tap Notifications.
3. Select between the following notification types for each email account you’ve signed into:

• Focused and Other Inboxes: Sends alerts for all email messages.
• Focused Inbox: Sends notifications for mail you receive on your Focused Inbox only.
• Favorite People: Sends notifications from your favorite contacts only.

Additionally, tap Sound for New Mail to set up a sound for incoming mail.

To disable email notifications in Outlook on iOS, visit the same screen as above and select None under each email account. Alternatively, enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone.

Enable Outlook Email Alerts or Turn Them Off

Keeping track of incoming emails is important, but so is maintaining your focus. It’s all about finding what works best for you, so enable, customize, or disable email alerts in Outlook per your needs and preferences.

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