机の周りに貼られた小さな紙の付箋にメモを残すことについていつも少し「古い学校」であったなら、Windows10が便利な付箋(Sticky Notes)ユーティリティを提供するという事実を気に入るはずです。
紙の付箋をモニターや机の近くの壁に貼り付ける代わりに、仮想の付箋をWindowsデスクトップに貼り付けることができます。また、複数のモニターを使用する場合、それはすべてのクイックノートを保持するための多くのスペースを意味します！
この記事では、画面に貼り付けるだけでは不十分な方法を学びます。Windowsで付箋を使用して組織と生産性(organization and productivity)を向上させる方法を見ていきます。
Windows10で付箋(Sticky)を使い始める
開始するには、[スタート(Start)]メニューを選択し、 「付箋」(Sticky Notes)と入力します。
すぐに、このポップアップについて1つの興味深いことに気付くはずです。ここからアプリを開くだけでなく、次のこともできます。
- 新しいメモをすばやく作成する
- ノートリストを見る
- アプリの設定を変更する
これは、実際には、新しい付箋を作成する2つの方法のうちの1つです。[スタート(Start)]メニューに加えて、アプリを起動すると、タスクバーに固定されていることがわかります。そこにあるアイコンを右クリックして、同じ機能にアクセスできます。
最初の付箋を作成したら、基本的な付箋コントロールについて見ていきましょう。(Sticky Note)
下部に、メモのテキストや画像をフォーマットするのに役立つボタンの列が表示されます。
これらには以下が含まれます：
- 大胆な
- イタリック
- 下線を引く
- Crossout
- 箇条書き
- 画像を追加する
左上隅のプラスアイコンをすばやく選択して、デスクトップに新しい付箋(Sticky Note)を作成することもできます。
最後に、右上の3ドットメニューでは、[メモの削除]を選択してメモ自体を削除するか、[メモ(Delete note)リスト(Notes list)]を選択して付箋のリスト全体を確認できます。
ノートリスト(Notes List)には、これまでに作成した（削除されていない）すべての付箋が含まれ、何百もの付箋を集めた場合でも、探している付箋を見つけるための便利な検索フィールドがあります。
[メモリスト(Notes List)]ウィンドウの右上にある歯車のアイコンを選択すると、付箋(Sticky Notes)アプリで調整できる他のいくつかの設定が表示されます。
これらには以下が含まれます：
- (Enable insights)インサイト(Cortana)を有効にする：Cortanaがメモをスキャンして情報を取得したり、新しいメモを追加したりできる機能を有効にします。
- 削除する前に確認する(Confirm before deleting)：付箋を誤って削除しないように、付箋(Sticky Note)を削除するときにポップアップ確認を有効にします。
- 色(Color)：Windowsのテーマ全体に一致させるために使用する配色を選択します。
Windows10の付箋がどのように機能するかとその使用方法を十分に理解したので、それらをさらに便利にするためのいくつかの方法を見てみましょう。
他のデバイスからメモにアクセスする
付箋は1つのデバイスで非常に便利ですが、使用するすべてのデバイスから同じメモにアクセスできる場合はさらに便利です。
すべてのデバイスで付箋(Sticky) にアクセスできるようにするには、付箋(Notes)アプリケーションから(Notes)Microsoftアカウントにログインしていることを確認してください(Sticky) 。
これを行うには、上記のメモリスト(List)を開き、歯車のアイコンを選択して[設定]を開きます(Settings)。[設定](Settings)ウィンドウの上部にまだサインインしていない場合は、ここに[サインイン(Sign in)]ボタンが表示されます。それを選択します。
(Sign)Microsoftアカウントに(Microsoft)サインインします。これで、他のすべてのデバイスで同じメモを開く準備ができました。
AndroidまたはiPhoneで付箋にアクセスする(Access Sticky Notes on Android or iPhone)
AndroidまたはiPhoneのモバイルデバイスでは、 OneNoteモバイルアプリケーションにサインインすると、(Notes)付箋が表示されます。(Sticky) OneNoteは、 (OneNote is available)AndroidとiPhoneの両方で使用できます。
OneNoteアプリを開き、右下の 付箋をタップします。(Sticky Notes)
これにより、モバイルデバイスで付箋リストが開きます。既存の付箋を編集するか、右下のプラスアイコンをタップして新しい付箋を作成できます。
ここで編集、追加、または削除したものはすべて、自宅または職場のコンピューターのデスクトップに置いた付箋に自動的に同期されます。
これは、外出先で買い物リストややることリストなど、追加(added like grocery lists)したものにアクセスできるようにするための最も便利な方法の1つです。実行する必要のあるすべてのことを確認するために、コンピューターに縛られる必要はありません。
付箋(Most)を最大限(Sticky)に活用するためのヒントとコツ
Windows10で付箋を使用してそれらを使用して可能な限り整理された状態を維持する場合に実行できることがいくつかあります。
1.色を使用してカテゴリを整理する(1. Use Colors to Organize Categories)
Windows付箋(Windows Sticky Notes)では、10色を使用できます。これらを、メモを整理するために使用できる10の潜在的なカテゴリと見なしてください。
たとえば、次のカテゴリのメモのコレクションが必要だとします。これらの異なる色を割り当てることができます。
- 家庭関連プロジェクト：灰色
- 仕事関連のタスク：青
- フィットネス：イエロー
- 財政：緑
- 趣味：ピンク
カテゴリの色を決定したら、既存のメモを確認し、右上隅にある3つのドットを選択して、割り当てる色を選択します。
既存の付箋をすべて調べて、正しい色を適用します。
新しいメモを作成する場合、それを行う最も速い方法は、同じカテゴリにある付箋の右上にあるプラスアイコンを選択することです。
2.デスクトップスペースを節約するためにサイズを変更します(2. Resize to Conserve Desktop Space)
覚えておくべきもう1つの重要なことは、付箋は多くのスペースを占める可能性があるということです。次のセクションでそれらを重ね合わせます。これはこれに役立ちます。ただし、もう1つの良い方法は、メモのサイズを変更して、必要な大きさになるようにすることです。
付箋(Sticky Notes)のサイズを変更するには、マウスを任意の端に合わせ、クリックしてドラッグし、サイズを変更します。
サイズを小さくしすぎると、後でメモをクリックしたときに下部のフォーマットバーが失われることに注意してください。したがって、メモのテキストと書式設定バーのみが表示されるように、サイズを十分に変更します。
3.さらに多くのスペースを節約するためにメモを重ねる(3. Overlap Notes to Conserve Even More Space)
後で作成したタイトルでメモを認識できます。したがって、すべての付箋を重ねて、デスクトップスペースを大幅に節約できます。
これを行うには、下の付箋を上の付箋の上にドラッグして、上の付箋から見えるのがタイトルだけになるようにします。
このようにすべてを重ね始めると、デスクトップに収まるノートの数がわかり始めます。
注(Note)：個々のメモ（編集またはその他）で作業するには、スタックから移動します。これにより、その下のメモが非表示になるのを防ぐことができます。スタックに再度追加する準備ができたら、それを一番下に置き、一番下のすべてをスライドさせてスペースを埋めます。
4.付箋でクイックリンクを使用する(4. Using Quick Links in Sticky Notes)
付箋(Sticky)に入力すると、すぐに機能的なリンクに変わる ものがいくつかあります。
それらの1つはURLです(URLs)。これらは青色に変わり、クリック可能なリンクになり、デフォルトのWebブラウザでそのURLを開くために選択できます。
もう1つの優れた機能は、アドレスを入力するたびに、それも青いリンクに変わることです。
ただし、URLでリンクを開く代わりに、リンクを選択すると、付箋(Sticky Note)にアドレスを表示するかどうかを尋ねるボタンが表示されます。[アドレスの表示](View Address)を選択するだけ(Just)で、ポップアップのMicrosoftMapsウィンドウに場所が表示されます。
このウィンドウでは、マップ(Maps)アプリに住所を保存したり、その場所への道順を確認したりできます。これは、モバイルアプリでメモを表示していて、その場所まで車で行く必要がある場合に特に便利です。
もう1つの優れた機能は、電話番号を入力すると、それもリンクに変わることです。リンクを選択すると、下部に[通話(Call)]ボタンが表示されます。
コンピュータでこれを選択(Select)すると、どのアプリケーションで電話をかけたいかを尋ねられます。あなたの携帯電話でそれをしてください、そしてあなたはあなたの電話アプリを使ってすぐに電話をかけることができます。
Windows10 の付箋はシンプルです(Is Simple)が便利です(Useful)
肝心なのは、一見したところ、Windowsの付箋(Windows Sticky Notes)機能はほとんどミニマリストに見えます。しかし、それを使い始めてデスクトップ全体にレイアウトすると、それらがより整理された効率的な状態を維持するのに役立つことがわかります。
Sticky Notes on Windows 10: Using Them the Right Way
If yoυ’ve alwaуs been a bit “old school” about kееping notes on little paper sticky notes plastered around your desk, then you’ll love the fact that Wіndows 10 offers the hаndу Sticky Notes utility.
Instead of pasting paper sticky notes to your monitor or on the wall near your desk, you can paste virtual sticky notes to your Windows desktop. And if you use multiple monitors, that means lots of space to keep all your quick notes!
In this article, you’ll learn how to do more than just stick those on your screen. We’ll look at how to use Sticky Notes on Windows to boost your organization and productivity.
Getting Started With Sticky Notes on Windows 10
To get started, select the Start menu and type Sticky Notes.
Right away, you should notice one interesting thing about this pop-up. Not only can you open the app from here, but you can also:
- Quickly create a new note
- See your notes list
- Make changes to the app settings
This is actually one of two ways you can create new sticky notes. In addition to the Start menu, once you launch the app, you’ll see it pinned to the taskbar. You can right-click the icon there to access the same features.
Let’s explore basic Sticky Note controls once you’ve created your first sticky note.
Along the bottom, you’ll see a row of buttons that help you format text or images on the note.
These include:
- Bold
- Italics
- Underline
- Crossout
- Bullet list
- Add an image
You can also quickly select the plus icon at the upper left corner to create a new Sticky Note on your desktop.
Finally, the three-dot menu at the upper right lets you either delete the note itself by selecting Delete note, or take a look at your entire list of sticky notes by selecting Notes list.
The Notes List contains every sticky note you’ve ever created (and not deleted), with a useful search field to find the sticky note you’re looking for even if you’ve collected hundreds of them.
If you select the gear icon at the upper right of the Notes List window, you’ll see a few other settings you can adjust in the Sticky Notes app.
These include:
- Enable insights: Enable the feature letting Cortana scan your notes for information, or add new notes for you.
- Confirm before deleting: Enables a pop-up confirmation when you delete a Sticky Note so that you don’t accidentally delete one.
- Color: Choose the color scheme to use to match your overall Windows theme.
Now that you have a good understanding of how Sticky Notes on Windows 10 works and how to use it, let’s look at a couple of ways to make them even more useful.
Access Notes From Other Devices
While sticky notes are very useful on one device, they’re even more useful if you can access the same notes from all devices you use.
To make sure you can access your Sticky Notes on all devices, make sure you’re logged into your Microsoft account from the Sticky Notes application.
To do this, open the Notes List we mentioned above, and select the gear icon to open Settings. At the top of the Settings window, if you aren’t already signed in, you should see a Sign in button here. Select it.
Sign into your Microsoft account. Now you’re ready to open the same notes on all of your other devices.
Access Sticky Notes on Android or iPhone
On your mobile device, either Android or iPhone, you’ll find your Sticky Notes when you’re signed into the OneNote mobile application. OneNote is available for both Android and iPhone.
Open the OneNote app and tap Sticky Notes on the bottom right.
This opens your Sticky Notes list on your mobile device. You can either edit your existing sticky notes or tap the plus icon at the lower right to create a new one.
Anything you edit, add, or delete here will automatically be synced to the sticky notes that you’ve placed on your computer desktop back home or at work.
This is one of the most convenient ways to make sure that things you’ve added like grocery lists or to-do lists are accessible when you’re on the go. You don’t have to be tied down to your computer to see all of the things you need to get done.
Tips and Tricks to Make the Most of Sticky Notes
There are several things you can do when you use Sticky Notes on Windows 10 to stay as organized as possible using them.
1. Use Colors to Organize Categories
With Windows Sticky Notes, you have 10 colors to work with. Consider these as 10 potential categories you could use to organize your notes.
For example, let’s say you want a collection of notes for the following categories. You can assign these distinct colors.
- Household related projects: Grey
- Work related tasks: Blue
- Fitness: Yellow
- Finances: Green
- Hobbies: Pink
Once you’ve decided on your category colors, go through your existing notes and select the three dots at the upper right corner to select the color you want to assign.
Go through all of your existing sticky notes and apply the correct colors.
When you want to create a new note, the fastest way to do that is by selecting the plus icon at the upper right of a sticky note that’s in the same category.
2. Resize to Conserve Desktop Space
Another important thing to keep in mind is that sticky notes can take up a lot of space. We’ll get to overlapping them in the next section, which can help with this. But another good thing to do is to resize notes so that they’re only as big as they need to be.
To resize Sticky Notes just hover the mouse over any edge and click and drag to resize.
Just keep in mind that if you resize too small you’ll lose the formatting bar at the bottom when you click on the note later. So, resize just enough so only the note text and the formatting bar are displayed.
3. Overlap Notes to Conserve Even More Space
You’ll recognize a note later by the title you created for it. So you can overlap all of your sticky notes to conserve a lot of desktop space.
To do this, just drag each lower sticky note over the one above it until all you can see from the top one is the title.
You’ll start to see just how many notes you can fit on your desktop once you start overlapping them all like this.
Note: To work on an individual note (editing or otherwise), move it out of the stack. This will avoid hiding the notes below it. When you’re ready to re-add it to the stack just place it at the bottom and slide all of the bottom ones to fill the space.
4. Using Quick Links in Sticky Notes
There are a few things you type in Sticky Notes that’ll instantly turn into functional links.
One of those is URLs. These will turn blue and become a clickable link you can select to open that URL in your default web browser.
Another cool feature is whenever you type an address, that’ll turn into a blue link as well.
However, instead of opening the link in a URL, if you select it, the Sticky Note will display a button asking if you’d like to view the address. Just select View Address to see the location in a a pop-up Microsoft Maps window.
This window will let you save the address in your Maps app, or see directions to that location. This is especially useful when you’re viewing your notes on your mobile app and you need to drive to that location.
Another cool feature is if you type in a phone number, it’ll also turn into a link. When you select the link, you’ll see a Call button appear on the bottom.
Select this on your computer and it’ll ask what application you want to make the call with. Do it on your mobile and you can make the call immediately using your Phone app.
Sticky Notes on Windows 10 Is Simple but Useful
The bottom line is that at first glance the Windows Sticky Notes feature looks almost too minimalist. But as you start using it and laying these out across your desktop, you’ll find that they do help you stay more organized and efficient.
