Windows 8 Mailアプリの構成と使用の基本については、かなりの数のガイドですでに説明しましたが、それだけではありません。アカウントを設定してメールを受信したら、この便利なアプリの複雑さを掘り下げたいと思うかもしれません。一見すると、メール^(Mail)アプリにはフォルダや受信トレイほど多くのものはないと思うかもしれません。ここで取り上げる機能は、タッチスクリーンデバイスの下部から右クリックまたは上にスワイプすることによってのみアクセスできるメニューに隠されているため、これは簡単な間違いです。これらの隠されたメニューが何を提供しなければならないかを見るために読んでください。

Windows8 メールアプリ^{(Mail App Inbox Menu)}の受信トレイメニューの操作方法

受信トレイの下部から右クリックまたは上にスワイプして、表示する2つの非表示メニューの最初のメニューを表示します。

このメニューが提供する最初のボタンは、かなり自明です。クリックまたはタップして、選択した受信トレイを^(Click)メールプロバイダー^{(mail provider)}と同期します。このボタンは、遅延期間^{(delay period)}後にメールをダウンロードするようにメールアカウント^{(mail account)}を設定している場合に便利です。メールが届いたらすぐにダウンロードするようにアカウントを設定している場合は、同期する必要はありません。

アカウント設定の変更の詳細については、次の記事を参照してください：Windows 8の紹介：メールアプリアカウントの構成^{(Configure Mail App Accounts)}方法。

[スタート^{("Pin to Start")}にピン留め]ボタンを使用すると、選択した受信トレイをスタート画面^{(Start screen)}にピン留めできます。

これにより、さまざまなメールアカウントの^{(mail account)}受信トレイへの複数のリンクを設定したり、どのアカウントに新着メールがあるかを一目で確認したりできます。同じボタンをもう一度クリックまたはタップして、固定された受信トレイを^(Click)スタート画面^{(Start screen)}から削除します。

[移動^(Move)]ボタンを使用すると、選択した電子メールメッセージ^{(email message)}をあるフォルダから別のフォルダに移動できます。これは、スパムとして誤って非難された電子メールに特に役立ちます。

ボタンをクリック^(Click)またはタップして、保存する新しいフォルダを選択します。

最後に非表示にしたボタンを使用すると、選択したメッセージを未読としてマークすることができます。これにより、受信トレイで強調表示されたままになり、後で戻る必要があるかどうかを簡単に見つけることができます。

Windows8 メールアプリ^{(Mail App Message Menu)}のメッセージメニューの操作方法

受信トレイ画面^{(inbox screen)}の非表示機能に慣れてきたので、メールの作成中または返信中に同じメニューにアクセスしてみてください。メッセージのフォーマットに主に使用されるボタンがさらにたくさんあります。

[下書きを保存^{(Save draft)}]ボタンを使用すると、メッセージを送信する準備ができる前にメッセージを残すことができます。メールアプリ^{(mail app)}は、これまでに書き込んだ内容のコピーを受信トレイのドラフト^(Draft)フォルダに保存します。後で戻って終了し、送信することができます。

電子メールに精通している人なら誰でも、添付ファイルが何であるかを知っています。このボタンを使用して、コンピューターから電子メールにファイルをアップロードして送信します。添付するファイル形式^{(file format)}は任意ですが、ファイルサイズ^{(file size)}に制限があります。ほとんどの電子メールプロバイダーでは、数MBを超えるファイルを添付することはできません。

貼り付けボタンを^{(paste button)}使用すると、クリップボードにコピーしたものをすべて電子メールメッセージに配置できます。これと同じタスクは、キーボードショートカットの^{(keyboard shortcut)} Ctrl+Vを使用してより迅速に実行できます。

Windows8の^{(Windows 8)}メール^(Mail)メッセージでテキスト^(Text)をフォーマットする方法

次のいくつかのボタンを使用すると、電子メールメッセージのテキストをフォーマットできます。テキストの選択を変更するには、非表示のメニューにアクセスする前にテキストを強調表示します。まだ書き込んでいないテキストの形式を変更するには、変更を加えてから入力を開始します。

[フォント^("Font")]ボタンをクリックまたはタップして、新しいフォントスタイルを選択し、フォントサイズを調整します。

太字^(Bold)、斜体、下線^{(Italic and Underline buttons)}のボタンを使用して、特定の単語に注意を促したり、メールを強調したりします。

「テキストの色」^{("Text color")}をクリックまたはタップし、メニューから色を選択して、強調表示されたテキストの色を変更します。

「絵文字」^{("Emoticons")}ボタンを使用して、メールに記号を挿入します。

メール^(Mail)アプリでは、さまざまな記号や絵文字から選択できます。絵文字ウィンドウ^{(emoticon window)}の上部から記号を選択してカテゴリを変更し、使用可能なすべての記号を表示します。記号をタップしてメッセージに追加します。

[その他^("More")]ボタンをクリックまたはタップして、役立つと思われるその他の機能にアクセスします。

このメニューから、リストを電子メールメッセージにフォーマットすることを選択できます。箇条書きはリスト内の各アイテムの前にドットを配置し、番号付きリストは各アイテムに番号を付けます。

[元に戻す^("Undo")]をクリックまたはタップしてメッセージ^{(message and click)}に最後に入力した内容を元に戻し、[元に戻す]^("Redo")をクリックまたはタップして元に戻すを元に戻します。

結論

過去にこれらのメニューに気づかなかったかもしれませんが、それらがあなたのために何ができるかを理解した今、あなたはそれらを頻繁に使用しているはずです。メッセージを移動したり、受信トレイを固定したり、プロ意識や楽しみ^{(professionalism or fun)}のためにメールをフォーマットしたりする場合でも、私たちが説明した2つのメニューに役立つツールがあります。

メール^(Mail)アプリに関するさらに役立つヒントやコツについては、以下の推奨事項を確認してください。

Introducing Windows 8: How to Manage Your Mail App's Inbox & Messages

While we've already coverеd the basics of configuring and using the Windows 8 Mail app in quite a few guides, there's more to it. Once you've got your accounts set up and you're receiving emails you may want to dig into the intricacies of this useful app. At first glance you may think there isn't much more to the Mail app than folders and inboxes. This is a simple mistake to make as the features we'll be covering here are hidden in menus that can only be accessed by right-clicking or swiping up from the bottom of a touchscreen device. Read on to see what these hidden menus have to offer.

How to Work with the Windows 8 Mail App Inbox Menu

Right-click or swipe up from the bottom of your inbox to view the first of the two hidden menus we'll be taking a look at.

The first button this menu provides you is pretty self explanatory. Click or tap it to sync your selected inbox with your mail provider. This button is useful if you have your mail account set to download emails after a delay period. If you have your account set to download emails immediately as they arrive, you'll never need to sync.

If you want more information about changing your account settings, check out this article for more information: Introducing Windows 8: How to Configure Mail App Accounts.

The "Pin to Start" button allows you to pin the selected inbox to the Start screen.

This allows you to have multiple links to your various mail account inboxes as well as to see, at a glance, what accounts have new mail. Click or tap the same button again to remove a pinned inbox from your Start screen.

The Move button allows you to move a selected email message from one folder to another. This is especially useful for email that was wrongfully accused as spam.

Click or tap the button and select a new folder to store it in.

Your last hidden button gives you the ability to mark a selected message as unread. This keeps it highlighted in your inbox which makes it easy to find if you need to return to it later.

How to Work with the Windows 8 Mail App Message Menu

Now that you're acquainted with the hidden features of your inbox screen, try accessing the same menu while writing or responding to an email. You'll find quite a few more button, mostly used for formatting your message.

The Save draft button allows you to leave a message before you're ready to send it. The mail app will save a copy of what you've written so far into the Draft folder of your inbox. You can return to it later to finish up and send it.

Anyone who's familiar with emailing knows what attachments are all about. Use this button to upload a file from your computer into an email and send it. While you can select any file format to attach, you are limited by file size. Most email providers won't let you attach a file larger than a few MB.

The paste button allows you to place anything you've copied to your clipboard into your email message. This same task can be accomplished more quickly using the keyboard shortcut Ctrl+V.

How to Format the Text in Windows 8 Mail Messages

The next few buttons all allow you to format the text of your email message. To change a selection of text, highlight it before accessing the hidden menu. To change the format of text you are yet to write, simply make your changes and then start typing.

Click or tap the "Font" button to select a new font style and adjust the font size.

Use the Bold, Italic and Underline buttons to call attention to certain words or provide emphasis to your email.

Click or tap "Text color" and select a color from the menu to change the color of the highlighted text.

Use the "Emoticons" button to insert symbols into your email.

The Mail app offers a wide selection of symbols and emoticons to choose from. Select a symbol from the top of the emoticon window to change categories and view all of the symbols available. Tap a symbol to add it to your message.

Click or tap the "More" button to access a few more features that you may find useful.

From this menu you can choose to format a list into your email message. The bulleted list will place a dot before each item in your list while the numbered list will number each item.

Click or tap "Undo" to take back the last input you made into your message and click or tap "Redo" to reverse an undo.

Conclusion

Though you may not have noticed these menus in the past, you're sure to be using them often now that you see what they can do for you. Whether you want to move messages, pin your inbox or format an email for professionalism or fun, you'll find tools in the two menus we've discussed to help you out.

For more useful tips and trick about the Mail app, check our recommendations below.

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