Windows 8 メール^(Mail)アプリにアカウントを追加すると、ほとんどのアカウント設定が自動的に構成されます。ほとんどのプロバイダーの場合、アカウントを構成、同期、および機能させるために必要なのは、電子メールアドレスとパスワードを入力することだけです。^{(email address and password)}これは多くのユーザーにとって望ましいことですが、アカウント構成をしっかりと把握したいユーザーもいます。このグループに該当する場合は、メール^(Mail)アプリでアカウントの設定を変更する方法を確認してください。

注：^(NOTE:)メール^(Mail)の操作についてさらに情報が必要な場合は、「Windows 8の紹介：メールアプリ^{(Mail App)}の使用方法^(How)に関する完全ガイド」^{(Complete Guide)}というテーマで投稿したこのガイドを確認してください。

メールアカウント設定^{(Mail Account Configuration Settings)}にアクセスする方法

アカウント設定にアクセスするには、チャームを開く必要があります。これを実現する方法がわからない場合は、この記事を読んで詳細を確認してください：Windows 8の紹介：魅力^(Charms)とは？

「設定」^("Settings")チャームをクリックまたはタップし、「アカウント」をクリックまたはタップします。^{("Accounts.")}

設定するアカウントをリストから選択します。

メールアカウントの^{(Mail Account)}詳細パラメータ^{(Advanced Parameters)}を設定する方法

アカウントを選択すると、構成オプションがメール^(Mail)サイドバーに読み込まれます。必要に応じてオプションを変更し、上部の矢印をクリックまたはタップして受信トレイに戻ります。「OK」または「適用^("Apply,")」を押す必要はありません。変更は自動的に適用されます。

最初のオプションは、アカウント名^{(account name)}を変更することです。ボックスに好きな名前を入力します。^(Enter)入力するものはすべて、メール^(Mail)アプリのメインページに表示されるアカウント名になります。^{(account name)}

コンピュータが新しいメッセージをダウンロードする頻度を変更するには、下で強調表示されているドロップダウンボックスをクリックまたはタップします。

ドロップダウンリストから時間を選択します。

メール^(Mail)アプリが古いメッセージを探すまでの時間を変更することもできます。

ドロップダウンリストから期間^{(time duration)}を選択します。いつ送信されたかに関係なく、いつでもメールアカウント^{(mail account regardless)}に保存されているすべてのメッセージをダウンロードします。それは徹底的ですが、古いメッセージを削除するのが苦手な場合は、新しい受信トレイがすぐに詰まってしまいます。

一部のメールプロバイダー^{(mail provider)}では、受信サーバーと送信サーバーの設定が構成され、変更することはできません。ただし、Yahooを含む一部のユーザーは、サーバー名と、サーバーがメールを送受信するポートを変更できます。これらの設定の情報は、必要に応じてメールプロバイダー^{(mail provider)}から入手できますが、電子メールプログラム^{(email program)}が正しく機能している場合は、何をしているのかを理解していない限り、これらを実際に変更しないでください。

[同期するコンテンツ]^{("Content to sync")}セクションは、Gmailなど、メールだけではないアカウントに適用されます。メッセージを取得するには、電子メール^(Email)をチェックする必要があります。[連絡先]^("Contacts")をオンにしてアカウントの連絡先をPeopleアプリと同期し、[カレンダー]^("Calendar")をオンにしてイベントをカレンダー^(Calendar)アプリに同期します。

メールメッセージの外部画像を自動的にダウンロードするかどうかを選択できます。これをオンにすると、メール^(Mail)アプリがメールからの画像をブロックしないようになりますが、安全性は低くなります。

アカウントの電子メール署名を含めるオプションがあります。これにより、送信するすべての電子メールの最後に事前設定されたサインオフが自動的に設定されます。これは、各メールに自分の役職やビジネス情報^{(position or business information)}を含めたい場合のビジネスアカウントに最適です。^{(business account)}

署名を構成するには、スライダーを「はい」^("Yes")にスライドし、表示されたボックスに目的のテキストを入力します。

通知スライダー^{(notification slider)}を使用すると、個々のアカウントの通知を無効にできます。メールがPC設定^{(PC Settings)}を介して通知を投稿できるようにすることは、メール^(Mail)を受信するすべてのアカウントが通知を自動的にスローすることを意味します。緊急ではないアカウントがある場合は、それらをオフにして、重要と思われるアカウントからのメールのみが通知されるようにすることができます。

この次のセクションでは、メールアカウント^{(mail account)}に使用するパスワードを変更できます。メールプロバイダー^{(mail provider)}を介してパスワードを変更した場合、アプリへのメールを引き続き受信するには、ここでもパスワードを変更する必要があります。

アカウントの最後のオプションは、メールアプリ^{(mail app)}から完全に削除することです。Windowsへのログインに使用するアカウントではこれを行うことはできませんが、他のアカウントは自由に追加または削除できます。

結論

ほとんどのホームユーザーはこれらの設定をあまりいじることはありませんが、個々のアカウントごとにメールアプリが機能する方法を微調整するのに非常に役立ちます。^{(mail app)}設定を微調整することで、重要なメッセージをすぐに受信し、アラートを受け取ることができます。また、重要でないアカウントからの電子メールを常に監視しているリソースをコンピューターが浪費しないようにし、見たくない通知に煩わされないようにすることもできます。

Introducing Windows 8: How to Configure Mail App Accounts

When adding accounts to the Windows 8 Mail app, most of the account settings are configured automatically. For most providers all you'll need to do is enter your email address and password to get the account configured, synced and functional. While this is preferable to many users, some would rather take a firmer hand with their account configurations. If you fall into this group, read on to learn how to change settings for your accounts in the Mail app.

NOTE: If you need more information about working with Mail, check out this guide we posted on the subject: Introducing Windows 8: The Complete Guide on How to Use the Mail App.

How to Access your Mail Account Configuration Settings

To get to your account settings, you'll need to open the charms. If you aren't sure how to accomplish this, read this article for more information: Introducing Windows 8: What are the Charms?.

Click or tap the "Settings" charm and click or tap "Accounts."

Select the account you wish to configure from the list.

How to Configure Advanced Parameters of a Mail Account

Once you select your account, the configuration options will load in the Mail sidebar. Change options as you wish, then click or tap the arrow at the top to return to your inbox. You don't have to press "OK" or "Apply," your changes are applied automatically.

Your first option is to change your account name. Enter any name you like in the box. Whatever you enter will be the account name displayed in the Mail app's main page.

To change how often your computer downloads new messages, click or tap the drop-down box highlighted below.

Select a time from the drop-down list.

You can also change how far back in time the Mail app will look for old messages.

Select a time duration from the drop-down list. Any time will download every message stored in your mail account regardless of when it was sent. While that's thorough, it will clog up your new inbox pretty quickly if you aren't good about deleting old messages.

For some mail providers, the incoming and outgoing server settings will be configured for you and you won't be able to change them. For some though, including Yahoo, you can change the server names and the ports they send or receive mail through. You can get the information for these settings from your mail provider if you need to, but if your email program is working correctly, you shouldn't really change these unless you know what you're doing.

The "Content to sync" section applies to accounts, such as Gmail, that provide more than just email. Email will need to be checked to get messages. Check "Contacts" to sync your account contacts with the People app and check "Calendar" to sync your events to the Calendar app.

You can select whether or not to automatically download external images for your email messages. Turning this on will make sure your Mail app doesn't block images from your emails, but it is less secure.

You now have the option to include an email signature for your account. This automatically sets a preconfigured sign off at the end of every email you send. This is great for a business account if you want to include your position or business information to each email.

To configure a signature, slide the slider to "Yes" and enter the desired text in the box provided.

The notification slider allows you to disable notifications for individual accounts. Allowing Mail to post notifications via PC Settings automatically means every account that gets mail will throw a notice up. If you have accounts that aren't urgent, you can turn them off so you're only alerted to mail from accounts you consider important.

This next section allows you to change the password you use for your mail account. If you change the password through the mail provider, you'll need to change it here as well to keep receiving mail to the app.

Your last option for your account it to remove it from the mail app entirely. You won't be able to do this for the account you use to log in to Windows, but any other account can be added or removed at will.

Conclusion

While most home users won't mess around much with these settings, they can be very useful for fine tuning the way the mail app works for each individual account. By tweaking settings you can ensure that important messages are received immediately and that you're alerted to them. You can also make sure that your computer doesn't waste resources constantly monitoring for emails from unimportant accounts and that you aren't bothered with notifications you don't want to see.

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