XPSファイルまたはXMLPaperSpecificationファイルは^{(XML Paper Specification)}、Microsoftの^(Microsoft)AdobeのPDF形式^{(PDF format)}の直接の競合相手です。XPSビューアーは、 ^{(XPS Viewer)}Adobe Readerと同様に、XPSファイルを表示するために使用されるツールです。XPSは^(XPS)PDFほど人気が​​ないかもしれませんが、一部のWindowsユーザーによって使用されています。それを使用している、または試してみたいという方のために、XPS形式の主な品質、 ^{(XPS format)}XPSファイルの作成方法、およびWindows7で利用可能なツールであるXPSビューアー^{(XPS Viewer)}の操作方法を示すことにしました。とWindows8。

XPSファイルとは^{(Are XPS Files and How)}何ですか？それら^(Them)を作成する方法

XPSは、ドキュメントの忠実度を維持するために設計された、広くサポートされている固定レイアウトのドキュメント形式です。^{(document format)}XPSには、 ^(XPS)Microsoftのデジタル著作権管理テクノロジ^{(management technology)}などの他のテクノロジとの良好な連携や、ソフトウェアとハ​​ードウェア^{(software and hardware)}の独立性など、いくつかの利点があります。この機能はすべてのWindowsアプリケーションに統合されているため、印刷をサポートする任意の種類のファイルからXPSドキュメントを簡単に作成できます。このトピックの詳細については、MicrosoftのXPSWebサイト^{(Microsoft's XPS website)}を読むことをお勧めします。

印刷可能な任意のファイルからXPSドキュメントを作成できます。使用しているアプリケーションの[印刷]メニュー^{(Print Menu)}に移動し、印刷デバイスとして[ Microsoft XPSDocumentWriter]ファイルを選択します。

新しいファイルを保存する場所と名前を付けるように求められます。[保存]^(Save)を押すと完了です。

Microsoft Office 2007および2010では、[名前を付けて保存]メニューに^{(Save As)}PDFまたはXPS^{(PDF or XPS)}オプションが含まれています。

[ PDFまたはXPSとして公開]^{('Publish as PDF or XPS')}ウィンドウで、ファイルの場所と名前を設定し、ファイルの種類として[ ^{(location and name)}XPS ]を選択して、[公開^(Publish)]をクリックします。

ファイルが作成され、指定した場所に保存されます。

Microsoft Office 2013では、 ^{(Microsoft Office 2013)}Backstageビューの[^(Backstage)エクスポート^(Export)]セクション（[ファイル^(File)]タブをクリック）から、ドキュメントをXPSファイルとしてエクスポートできます。

XPSビューアー^{(XPS Viewer)}の基本操作^(Operations)：開く^(Open)、印刷^(Print)、ズーム^(Zoom)、検索^(Search)など。

XPSファイル^{(XPS file)}を開くには、それをダブルクリックするだけです。Windows7でXPSファイル^{(XPS file)}を開くためのデフォルトのプログラム^{(default program)}はXPSViewerです。Windows 8では、リーダー^(Reader)アプリです。ただし、XPSビューアー^{(XPS Viewer)}アプリケーションを起動して、それを使用してXPSファイルを開くことができます。

アプリケーションのインターフェイスからファイルを開くには、[ファイル^(File)] -> [開く^(Open)]をクリックして、目的のドキュメントを参照します。

[ファイル^(File)]メニューの[名前を付けて保存^{(Save As)}]を押すと、ドキュメントを新しい名前で保存できます。

開いたファイルの詳細を表示するには、File -> Propertiesに移動します。

これにより、既知のファイルのプロパティ^(Properties)ウィンドウが開きます。

ドキュメントを印刷するには、2つのオプションがあります。File -> Print印刷]に移動するか、上部のツールバーにある[印刷^(Print)]ボタンを押します。

アウトラインビュー^{(outline view)}には、ドキュメントの構造が表示されます。ドキュメントにアウトラインがある場合は、 [アウトライン^(Outline)]ボタンを押して表示します。

XPSビューアー^{(XPS Viewer)}アプリケーションは、ドキュメントを表示するさまざまな方法も提供します。ズーム^(Zoom)アイコンの近くにある矢印を押して、ドキュメントの表示に使用できる方法の1100%, One page, Page width, Thumbnails、または全画面^{(Full screen)}）を選択します。

特に単語やフレーズ^{(word or phrase)}を検索する必要がありますか？Seachボックスに入力して、Enterキー^(Enter)を押します。

XPSビューアー^{(XPS Viewer)}ウィンドウの左下にある上ボタンと下ボタンを^(Up)使用し^(Down)て、ドキュメントのページをナビゲートできます。

XPSビューアーで^{(XPS Viewer)}ドキュメントの^(Document) アクセス許可^{(Permissions)}を設定する方法

XPSビューアーを使用すると、 ^{(XPS Viewer)}XPSドキュメント^{(XPS document)}を表示、印刷、コピー、またはデジタル署名できるユーザーと、ドキュメントを表示または変更できる期間を決定できます。Windows Rights Management Servicesテクノロジ^{(Windows Rights Management Services technology)}を使用して、ドキュメントのアクセス許可を適用します。

権限を使用するには、RightsAccountCertificateが必要です。持っていない場合、またはこのトピックに関する詳細情報が必要な場合は、Windows RightManagementServicesページ^{(Windows Right Management Services page)}にアクセスしてください。

残念ながら、このテーマをさらに掘り下げて、すべてがどのように機能するかをデモするために必要なセットアップがありません。申し訳ありません！

XPSビューアー^{(XPS Viewer)}でドキュメントに署名する方法

デジタル署名を使用すると、誰がXPSドキュメントを作成したかを確認し、署名後にドキュメントが変更されていないことを確認できます。ドキュメントにデジタル署名するには、最初にデジタル証明書を取得する必要があります。証明書は、個人またはデバイス^{(person or device)}のIDの確認、サービスの認証、またはファイルの暗号化に使用されます。個人使用の証明書は自動的に提供されないため、認証局に連絡して証明書^{(certificate authority)}を要求し、インポート^{(certificate and import)}する必要があります。証明書を使用する企業で働いている場合は、XPSドキュメントに署名できます。

ドキュメントにSignatures -> Sign this documentに署名]に移動します。

正しいかどうかを確認する必要がある利用可能な証明書が表示されます。

署名がない場合は、[署名]メニューの[署名のリクエスト]から選択^(Signatures)します^{("Request signatures")}。

名前を^{(name and press)}入力してドロップダウンボタンを押すと、署名に使用できるインテントのリストが表示されます。OKボタンを押します。

[署名^(Signatures)]メニューの[署名の表示]^{(View signatures)}を選択すると、すべてのデジタル署名を表示できます。

ウィンドウの左側に、そのドキュメントで使用されたすべての署名のリストが表示されます。署名の1つをダブルクリック^{(Double click)}すると、詳細が表示されます。

可能な場合は、要求された署名者の名前、意図、文書が署名されるまでの日付、および場所を確認できます。適切なボタンを押して、ドキュメントに署名するか、ドキュメントから署名を削除するかを選択できます。

結論

このチュートリアルからわかるように、XPSは、ドキュメントの公開、アーカイブ、および送信に適したドキュメント形式です。^{(document format)}また、XPSビューアー^{(XPS Viewer)}は、このタイプのファイルを処理するシンプルで使いやすいアプリケーションです。見た目も動作もWindows7とWindows8で同じな^{(Windows 7)}ので、どちらの^{(Windows 8)}オペレーティングシステム^{(operating system)}でも、動作の基本を問題なく学ぶことができます。

XPSファイルとXPSビューアー^{(XPS Viewer)}について共有するためのヒントや質問がある場合は、コメントを残すことを躊躇しないでください。

How to Handle XPS Files with the XPS Viewer in Windows 7 or Windows 8

XPS files or XML Paper Specification files, are Microsoft's direct competіtor to Adоbe's PDF formаt. XPS Viewer is the tool used to view XPS files, similar to Adobe Reader. While XPS might not be as popular as PDF, it is used by some Windows users. For those of you who use it or would like to try it out, we decided to show what are the main qualities of the XPS format, how to create XPS files and how to work with the XPS Viewer, a tool available both in Windows 7 and Windows 8.

What Are XPS Files and How to Create Them

XPS is a widely-supported, fixed-layout document format designed to preserve document fidelity. XPS holds several advantages such as good cooperation with other technologies like Microsoft's digital rights management technology and it's independence of software and hardware. It is easy to create XPS documents from any type of file that supports printing since this functionality is integrated in all Windows applications. For more information on this topic, I recommend reading Microsoft's XPS website.

You can create an XPS document from any file that can be printed. Go to the Print Menu of the application you are using and choose "Microsoft XPS Document Writer" file as a printing device.

You will be asked where to save the new file and to give it a name. Press Save and you are done.

Microsoft Office 2007 and 2010 include a PDF or XPS option in their Save As menu.

In the 'Publish as PDF or XPS' window, set the file's location and name, choose XPS as the file type and click Publish.

The file will be created and saved in the location you specified.

Microsoft Office 2013 allows you to export documents as XPS files from the Export section in the Backstage view (click on the File tab).

Basic Operations with the XPS Viewer: Open, Print, Zoom, Search, etc.

To open an XPS file, just double click on it. The default program for opening XPS files in Windows 7 is XPS Viewer. In Windows 8, it is the Reader app. However you can launch the XPS Viewer application and open XPS files with it.

To open files from the application's interface, click on File -> Open and then browse to the desired document.

You can save a document under a new name, by pressing Save As in the File menu.

To view more details about a file that you have opened, go to File -> Properties.

This opens the well known file Properties window.

To print a document you have two options: you can either go to File -> Print or press the Print button found on the top toolbar.

The outline view shows the structure of your document. If your document has an outline, press the Outline button to display it.

The XPS Viewer application also offers different ways of viewing a document. Press the arrow near the Zoom icon and choose one of the ways available for viewing a document: 100%, One page, Page width, Thumbnails or Full screen.

Do you need to search for some word or phrase in particular? Type it in the Seach box and press Enter.

You can navigate the pages of a document using the Up and Down buttons on the bottom left of the XPS Viewer window.

How to Set Document Permissions with the XPS Viewer

XPS Viewer allows you to decide who can view, print, copy or digitally sign an XPS document and also how long a person can view or make changes to the document. It uses the Windows Rights Management Services technology to apply document permissions.

To use permissions you must have a Rights Account Certificate. If you don't have one or you need more information on this topic, go to Windows Right Management Services page.

Unfortunately we don't have the required setup to dive more into this subject and demo how everything works. Sorry about that!

How to Sign a Document with the XPS Viewer

A digital signature allows you to see who created an XPS document and to make sure the document was not changed after it was signed. To digitally sign a document you must first obtain a digital certificate. Certificates are used to verify the identity of a person or device, authenticate a service or encrypt files. A certificate for your personal use is not provided automatically so, you will have to contact a certificate authority to request a certificate and import it. If you work for an enterprise that uses certificates you will be able to sign an XPS document.

To sign a document go to Signatures -> Sign this document.

You will see the available certificate that you will have to confirm as correct or not.

If you don't have a signature, choose from the Signatures menu, "Request signatures".

Write your name and press the drop-down button to see the list of available intents for signing. Press the OK button.

You can view all the digital signatures, by choosing View signatures in the Signatures menu.

In the left-hand side of the window you can see the list of all the signatures that were used with that document. Double click on one of the signatures to see more information on it.

If available, you can see the name of the requested signer, the intent, the date until which the document is signed and the location. You can choose to either sign the document or remove the signature from the document by pressing the appropriate buttons.

Conclusion

As you can see from this tutorial, XPS is a document format which is good for publishing, archiving and transmitting documents. Also, XPS Viewer is a simple and easy to use application that handles this type of files. It looks and works the same in both Windows 7 and Windows 8 so you should have no trouble learning the basics about how it works, in either operating system.

If you have some tips or questions to share about XPS files and XPS Viewer don't hesitate to leave a comment.

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