昔々、 Lotus Magellan^{(Lotus Magellan)}と呼ばれるプログラムがあり、ハードドライブのインデックス作成と検索が驚くほど簡単になりました。インデックスを作成するように指示する必要がありましたが、一度入力すると、Magellanはインデックスを調べて、^(Magellan)検索用語^{(search term)}を^{(search term)}含むすべてのファイルを検索し、次のように表示します。あなたは窓の中にいます。検索を保存して、それらのファイルにすぐにアクセスできるようにすることもできます。

それで、あなたは何を言いますか？それは何と関係がありますか？信じられないかもしれませんが、 MicrosoftはついにWindows Vistaで、^{(Windows Vista Microsoft)}マゼラン^(Magellan)が数十年前にDOSユーザー^(users)に提供したのと同じ検索スキルをWindows ユーザーに提供し始めました。^(users)Windows XPには検索^(Search)機能がありましたが、速度が遅く、洗練されていませんでした。また、Windows 7では、WindowsVistaおよびWindowsXP^{(Windows Vista and Windows XP)}に改善が加えられています。検索を見て、この^(Search)whizbangツール^{(whizbang tool)}で何ができるか見てみましょう。

検索^(Search)の前に、インデックス^(Index)-それは何ですか？それは何をするためのものか？

ほとんどの人は、自分のニーズに合わせてパーソナライズされていることを確認するためにインデックスを変更したいと思うので、少し時間を取ってインデックスについて説明します。^(Index)

では、検索^(Search)が結果を見つけるこの不思議なインデックスは正確には何ですか？Windows XPを使用した人は、インデックス作成プロセス^{(indexing process)}をバックグラウンドで実行され、コンピュータの速度が大幅に低下して多くの人がオフにしたことを覚えています。Windows 7のインデックス作成もバックグラウンドで実行されますが、非常にスムーズであるため、コンピューターのリソースが既に最大にプッシュされていない限り、ほとんどの人は実行時に気付くことさえありません。

既定では、インデックスは、^(Index)マイドキュメント^{(My Documents)}やライブラリなどのすべての一般的なWindows7ファイルの場所から作成されます。独自のファイルとフォルダーの構造^{(file and folder structure)}を作成した場合は、それらのフォルダーにもインデックスを付けるようにWindowsに指示する必要があります（自動的には行われません）。コントロールパネル^{(Control Panel)}に移動します。コントロールパネルには、お気づきのとおり、独自の検索ボックスがあります（これらの^{(search box)}検索ボックス^{(search box)}については後で詳しく説明します）。ボックスにインデックス作成オプション^{(indexing options)}を入力します（結果が表示される前に入力を完了する必要はないでしょう）。

ここに、私のコンピューターのデフォルトのインデックス^{(default index)}の場所が表示されます（わかりやすくするために、パーソナライズされたフォルダーを編集しました）。

独自のフォルダをインデックスに追加する場合は、[変更]をクリックします^(Modify)。場所のリストが表示され、任意のドライブを展開して任意のフォルダを選択できます。

インデックスを作成する必要のない場所がある場合（たとえば、私はWindows付箋^{(Windows Sticky Notes)}を積極的に使用していません）、それらのチェックを外すことができます。完了したら、[ OK ]をクリックすると、インデックスがパーソナライズされます。

インデックス^(Index)の詳細については、 MicrosoftWebサイトのこの記事を参照してください。インデックスを使用してWindows検索を改善する：よくある質問^{(Improve Windows searches using the index: frequently asked questions)}。

スタートメニュー^{(Start Menu)}から検索を開始する

ほとんどの人はすぐにスタートメニューの^{(Start Menu)}検索^(Search)ボックスに気づき、必要なプログラムやファイルを見つけるために検索ボックスに入力する方法を学びます。Windows XPから切り替える人にとって、これには少し慣れる必要があります（特に、スタートメニュー^{(Start Menu)}の最適化にかなりの時間を費やした人にとって）が、多くの利点がすぐに明らかになります。メニューの無限のレイヤーをクリックして必要なものを見つけたり、スタートメニュー^{(Start Menu)}で物事を移動して何らかの意味をなすのに時間を費やしたりする必要はもうありません。^{(spending time)}入力^{(Just type)}してクリックし、移動します。虫眼鏡^{(magnifying glass)}は「検索」の普遍的なアイコンです。

用語を入力すると、検索^(Search)は結果をカテゴリ別に並べ替えます。この用語を含むプログラムがある場合は、それらが最初に表示されます。ここでは、プログラムではありませんが、多くの結果が表示されることがわかっている検索用語を選択しました。ご覧のとおり、各タイプのファイルはそのカテゴリに分類されており、いくつかのファイルが表示され、さらに表示するオプションが表示されます。検索では、カテゴリが常に適切に割り当てられるとは限りません。ディズニーアルバムの曲が^{(Disney album)}ドキュメント^(Documents)としてリストされていることがわかりますが、その用語を含むインデックスに登録されているすべてのものが検索されます。検索結果ウィンドウで使用できるスペースには限りがあるため、各カテゴリの名前をクリックして展開すると、残りのカテゴリが表示されます。

だから今、私と私の猫の写真を見たり、歌を聴いたり、電子書籍を読んだりしたい場合は、クリックするだけで完了です。

他の場所での他の検索

ご覧のとおり、コントロールパネル^{(Control Panel)}には独自の検索ボックス^{(search box)}があります。しかし、それだけではありません。他のWindows^(Windows)アプリケーションを開くと、すべてのアプリケーションに検索ボックスが表示されます。^{(search box)}そして、これらの検索ボックス^{(search box)}の素晴らしいところは、コンテキストに依存することです。つまり、コントロールパネル^{(Control Panel)}で行ったように、それぞれが検索語を入力したアプリケーションの境界内を検索します。

これが私のコンピューターのWindowsエクスプローラー^{(Windows Explorer)}からの検索ボックスです。デフォルトで^(Yours)C：ドライブを表示するようにWindows Explorerを変更したため、おそらく異なる外観になります。

おそらく、 URLバー^{(URL bar)}に表示されるInternet Explorerの^{(Internet Explorer)}検索ボックス^{(search box)}に既に精通していると思います。この検索ボックスを使用すると、用語を入力するだけで個々のWebサイトを検索できます。^{(web site)}

求めるとあなたは見つけるでしょう

検索に慣れるための最良の方法は、検索^(Search)を試すことです。検索^(Search)で、そこにあることがわかっているファイルが表示されない場合は、時間をかけてインデックス^(Index)をパーソナライズしてください。そうすることで検索がよりスマートになり、^(Search)ワープ速度^{(warp speed)}で情報を取得できるようになります。"Computer!"と言えるほどではありません。キャプテンカーク^{(Captain Kirk)}がやったように、私たちが望むものを手に入れましたが、これはかなり近いです。

How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index

Once uрon а time thеre was a рrogram called Lotus Magellan that made indexing and searching a hard drive astonishingly easy. You did have to tell it to build an index, but once you did that, all you had to do was type in your search term, and Magellan would go through the index, find all the files containing your search term, and display them to you in a window. You could also save your searches so those files would be immediately accessible again.

So what, you say? What's that got to do with anything? Well, believe it or not, with Windows Vista Microsoft finally began giving Windows users the same search skills that Magellan gave the DOS users decades before—and much more. Windows XP had Search, but it was slower and much less sophisticated. And Windows 7 has added improvements to Windows Vista and Windows XP. Let's take a look at Search, and see what you can do with this whizbang tool.

Before the Search, the Index - What Is It? What Does It Do?

I'm going to take a moment to discuss the Index, because most people will want to modify it to be sure it is personalized to fit their needs.

So what exactly is this mysterious index from which Search finds its results? Those of us who used Windows XP remember the indexing process as something that ran in the background and often slowed the computer down so much that many of us turned it off. Windows 7's indexing runs in the background too, but so smoothly that unless the computer's resources are already pushed to the max, most people will not even notice when it runs.

By default, the Index is created from all the common Windows 7 file locations like My Documents and your Libraries. If you have created your own file and folder structure, you will want to tell Windows to index those folders as well (it's not done automatically). Go to the Control Panel, which, as you'll notice, has its own search box (I'll talk more about these search boxes in a bit). Type indexing options into the box (you probably won't even have to finish typing before the results turn up).

Here you see the default index locations for my computer (I have edited out the personalized folders for the sake of clarity).

If you want to add your own folders to the index, click Modify. You'll be shown a list of locations and you can expand any drive and choose any folder.

If there are locations you don't need indexed (for example, I don't actively use Windows Sticky Notes) you can un-check them. When you're done, click OK, and from then on your index will be personalized for you.

For more information on the Index, see this article from the Microsoft web site. Improve Windows searches using the index: frequently asked questions.

Starting Your Search with the Start Menu

Most people immediately notice the Search box in the Start Menu, and learn to type into it to find the programs and files that they want. For people changing over from Windows XP, this takes a little getting used to (especially for those of us who spent quite a while optimizing our Start Menu) but the many advantages quickly become apparent. No more clicking through endless layers of menus to find what you want, or spending time moving things around in the Start Menu so they make some kind of sense. Just type, click, and go. The magnifying glass is the universal icon for "search."

When you type in a term, Search sorts the results by categories. If there are programs that contain the term, they'll be displayed first. Here, I've picked a search term that I knew would display a lot of results, although none of them are programs. As you can see, each type of file is sorted into its category, and a few files are displayed with the option to see more. Search doesn't always assign the categories properly—you can see that the songs in my Disney album are listed as Documents—but it does find everything that has been indexed that contained the term. Since the space available in the search-results window is limited, you can click on each category's name to expand it to see the rest.

So now if I want to see a photo of me and my cat, or listen to a song, or read an e-book, all I have to do is click and it's done.

Other Searches in Other Places

As you've seen, the Control Panel has its own search box. But it's not alone. Open up the other Windows applications and you'll see search boxes in all of them. And the great thing about those search boxes is that they are context sensitive. That is, each one searches within the boundaries of the application in which you've typed your search term—as we did with the Control Panel.

Here is the search box from Windows Explorer on my computer. Yours will probably look different, because I modified Windows Explorer to show me my C: drive by default.

You're probably already familiar with the search box in Internet Explorer, which shows up in the URL bar, allowing you to do a search of each individual web site by just typing in your terms.

Seek and you will find

The best way to become familiar with Search is just to try it out. If you see that Search is not displaying files that you know are there, take the time to personalize your Index. Doing that will make Search smarter, so you can get your information at warp speed. We're not quite to the point of being able to say "Computer!" like Captain Kirk did and get what we want, but this comes pretty darn close.

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