(Word has a lot of powerful features)Wordには、ドキュメントをセクション、ページ、さらにはドキュメント構造全体のアウトラインに整理できる強力な機能がたくさんあります。しかし、Wordでページを再配置することは、見つけたり使用したりするのが簡単な機能ではありません。Wordでページを再配置するためのいくつかのショートカットがあります。
Macで(Mac)Wordのページを再配置するには、以下の方法3(Method 3)（アウトラインビュー）にスキップする必要があることに注意してください。
コピーアンドペーストは面倒です
おそらく、 Word(Word)でページを移動するために、コピーアンドペーストのアプローチをすでに使用しています。これは基本的にほとんどの人が行うことです。労力を要し、一貫したフォーマット(consistent formatting)とページを維持することは困難です。
Ctrl+Xを押して強調表示されたテキストを切り取ります。または、強調表示されたテキストを右クリックして[切り取り(Cut)]を選択することもできます。
これにより、強調表示されたテキストがすべて削除され、ドキュメント内の他のすべてのページが上に移動します。削除したものを貼り付けるページに移動(Move)します。最後のページの最後にカーソルを置き、キーボードのCtrl+Vを押すか、右クリックして[貼り付け]（または[貼り付け(Paste)]オプションの1つ）を選択します。
これにより、強調表示されたテキストがカーソルのある場所に挿入され、ドキュメント内の他のすべてのページが下に移動します。
これは、 Word(Word)でページを再配置するための最も簡単なアプローチのように聞こえますが、問題の長いリストがあります。
- ページの最後にスペースを追加すると、フォーマットが変更される場合があります。
- 貼り付けた後の次のページは、希望した場所から開始されない場合があります。
- ページ番号が混同される可能性があります。
これらは必ずしも簡単に修正できるとは限りません。ありがたいことに、 Word(Word)でページを再配置するためのより良い方法があります。
方法1：ナビゲーションペイン(Navigation Pane)を使用してWordのページを再配置する(Word)
Wordのすべてのページを表示および再配置する最も簡単な方法の1つは、組み込みのナビゲーションペインを使用することです。
これを有効にするには、[表示]メニューを選択し、(View)ナビゲーションペイン(Navigation Pane)の横にあるチェックボックスを有効にします。
これで、ドキュメントの左側に、ヘッダー(Headers)順に整理されたドキュメントが表示されます。
移動する各ページまたはセクションがヘッダー(Header)で始まるドキュメントが適切にフォーマットされている場合、これはセクションを移動するための優れた方法です。
移動するヘッダーをクリックして押したまま、ナビゲーションペインで上下にドラッグします。そのセクションを移動したい場所でマウスを離します。
通常、最高レベルの見出しを移動することを選択した場合、すべて（独自の小見出しを含む）が移動します。
注：これは、セクションごとに1つのヘッダーでフォーマットされたドキュメントがある場合にのみうまく機能します。多数のサブヘッダーを使用する場合、またはヘッダーに番号が付けられている場合は、このアプローチを使用して、ドキュメント内の元の組織の多くを混同する可能性があります。
方法2：ページ分割を使用し(Breaks)てWordのページを簡単に再配置する(Easily Rearrange Pages)
ほとんどの人が知っていて使用している非常に基本的な方法について説明したので、Wordでページを再配置するためのより高度な方法を見てみましょう。
これを行うための最良の方法の1つは、ページ分割を使用(using Page Breaks)することです。
ページ分割(Page Breaks)は、ドキュメント内の特定のポイントでページの終わりを強制的に発生させます。次のページは、適切な間隔が適用された状態で、常に新しいページから始まります。
これを行うには、新しいページで開始するセクションの先頭にカーソルを置きます。[挿入(Insert)]メニューを選択し、リボンから[ページ分割]を選択します。(Page Break)
次のセクションが完全に新しいページにプッシュダウンされるのがわかります。
ドキュメント内のどこにページ分割を配置したかを確認したい場合は、[ホーム(Home)]メニューを選択し、[段落(Paragraph)]アイコンを選択します。これにより、ページ分割(Page Break)やセクション分割(Section Break)などのすべての書式設定コードが表示されます。
これで、前の2つのセクションの再配置方法のいずれかを使用して、ページまたはヘッダーをコピーして貼り付けることができますが、移動しても元のフォーマットが失われることはありません。ページ分割(Page Break)のおかげで、元々のフォーマットはすべて、コピーと貼り付けとともに保持されます。
方法3：アウトラインビューを使用してWordでページを再配置する(Word Using Outline View)
ヘッダーを使用してページをもう少しきれいに再配置するためのもう1つの巧妙なトリックがあります。前述のように、この方法はMac上のWordでも機能します。ページを再配置する場合は、ドキュメントにヘッダー（H1など）が含まれていることを確認する必要があります。
[表示(View)]メニューを選択し、表示を[アウトライン(Outline)]に変更します。
これにより、アウトラインビューに切り替わり、[アウトライン]メニューに移動します(Outlining)。
ヘッダーとサブヘッダーごとにドキュメント全体の概要が表示されます。ヘッダーの左側にある+アイコンの上にマウスを置きます。マウスアイコンが移動(Move)ポインタに変わります。
マウスをクリック(Click)したまま、そのセクションを移動したい場所でアウトラインを上下にスライドさせます。マウスを離すとセクションが移動する場所に線が表示されます。
マウスを離して、そのセクション全体を新しい場所にドロップします。Macでは、見た目は少し異なりますが、同じ原理です。
これは、ナビゲーション(Navigation)ペインの使用とよく似ていますが、レイアウトがすっきりしていて、セクションやサブセクションを好きなように移動するのがはるかに簡単です。
ドキュメントの再編成が完了したら、リボンの[アウトラインビューを閉じる](Close Outline View)を選択するだけです。
ページをWordで整理する
上記のテクニックは、ドキュメント全体を混乱させることなく、単語でページを再配置するのに役立ちます。ページの書式(Just)設定と番号付けを維持するために、ページ分割(Page Breaks)やセクション区切り(Section Breaks)などのWordの書式設定機能を必ず使用してください。
これらすべてが整ったら、この記事で説明されているほとんどすべてのアプローチが機能します。ただし、ページを再配置するたびに再確認することを忘れないでください。そうすることで、すべてが意図したとおりにレイアウトされていることがわかります。
ありがたいことに、上記のいずれの方法でも、ページをドロップする場所に応じてヘッダーの番号が適切に変更されます。したがって、ページを移動するときにヘッダーを修正することを心配する必要はありません。
他のMicrosoftWord(Microsoft Word)のヒントをお探しの場合は、 12の便利なMicrosoftWordのヒントとコツ(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)を確認してください。
How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac
Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.
It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.
Copy and Paste Is Annoying
You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages.
This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.
This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).
This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.
This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.
- Added spaces at the end of pages may change the formatting.
- The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
- Page numbering can get mixed up.
These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.
Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane
One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.
To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.
Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.
If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.
Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.
Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).
Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.
Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word
Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.
One of the best ways to do this is using Page Breaks.
Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied.
To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.
You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.
If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.
Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.
Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View
Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.
Select the View menu and change the view to Outline.
This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.
You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.
Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.
Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.
This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.
Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.
Keeping Pages Organized in Word
The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.
Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.
Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.
If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks.
