ページ番号(Page numbers)は、短い論文やエッセイに役立ちます。それらは本や論文のような長い文書を書くために不可欠です。目次がある場合、ページ番号を付けると、トピックや章を検索する際の時間と労力を大幅に節約できます。
WordまたはGoogleドキュメント(Google Docs)のどちらを使用している場合でも、ドキュメントのヘッダー、フッター、または余白にさまざまな数値形式のページ番号を追加して、好みに合わせてカスタマイズできます。
WindowsでWordにページ番号を挿入する方法(How to Insert Page Numbers in Word on Windows)
注:(Note: )このガイドでページ番号を追加する手順は、最近のWordバージョンに適用されます。
Windows PCでは(Windows PC )、以下の手順に従ってください。
- Officeリボンで、[挿入(Insert)] > [ページ(Page) 番号(Number)]をクリックし、必要なスタイルと場所を選択します。たとえば、ページの上部、ページの下部、ページの余白、現在の位置(カーソルがある場所)などです。
- 場所ごとに、さまざまなオプションから選択できます。オプションを使用すると、ページ番号の配置、色のオプション、文言などを調整できます。
- 完了したら、 Escキー(Esc)を押すか、[ヘッダーとフッターを閉じる]を(Close Header and Footer )選択します。
- ページ番号のスタイルや形式を編集する必要がある場合は、ヘッダーまたはフッターの番号自体をダブルクリックして、必要な調整を行います。ページ番号が表示される場所を変更するには、ヘッダーまたはフッターでページ番号を選択します。キーボードのTab(Tab)キーを押して、数字を右、中央、または左に配置します。
- ページの総数(たとえば、ページ(Page 2)2/100)を確認する場合は、ドキュメントのヘッダーまたはフッターで確認できます。
- 手順1を(Step 1.)繰り返します。
- [ページX/Y](Page X of Y)セクションまでスクロールして、形式を選択します。
- [挿入(Insert)] >[ページ番号(Page Number)]に移動し、[ページ番号の書式設定]をクリックして、ページ番号(Format Page Numbers)の書式設定を調整することもできます。
- Word文書の任意のページの上部または下部をダブルクリックして、ヘッダー(Header)とフッター(Footer)の編集モードにすることもできます。
- (Double-click)ヘッダーまたはフッターの外側をダブルクリックするか、[ヘッダーと(and)フッターを(Footer)閉じる](Close Header) を選択します。
MacでWordにページ番号を挿入する方法(How to Insert Page Numbers in Word on Mac)
Macの場合は、以下の手順に従ってください。
- [挿入](Insert) >[ページ番号(Page Number)] >[ページ(Page Number)番号]を 選択します。
- 場所(location)と配置(alignment) スタイル(style)を選択すると、指定されたタイトルページを除く各ページ にWordが番号を付けます。(Word)
- [フォーマット(Format)]ボタンをクリックして番号付けスタイルを変更し、必要なフォーマットを選択して、[ OK ]を2回選択して終了します。番号付けを開始するページを選択することもできます。
後でページ番号の位置または形式を調整する必要がある場合は、Wordでページの上部または下部をダブルクリックし、[(Word)ヘッダーとフッター(Header & Footer)] >[ページ(Page) 番号(Number)] >[ページ番号(Page Number)]または[ページの形式](Format Page Numbers)を選択して調整できます。数字。
(Double-click)ヘッダーの外側をダブルクリックするか、[ヘッダーとフッター(Header & Footer)] > [ヘッダーとフッターを閉じる](Close Header and Footer)を選択して終了します。
1/10ページのようにページの総数を表示する場合は、(Page 1)ヘッダーまたはフッターをダブルクリックし、[ヘッダーとフッター(Header & Footer)] >[フッター(Footer)] >[セマフォ(Semaphore)]をクリックしてから、ヘッダーまたはフッターをダブルクリックして終了します。
注(Note):挿入後に必要なページ番号が表示されない場合は、ヘッダーまたはフッター内にグラフィックスまたはその他の要素があるかどうかを確認して、それらを移動してください。
Word Onlineにページ番号を挿入(Webバージョン) (Insert Page Numbers in Word Online (Web Version) )
次の手順を使用して、 WordOnline(Word Online)にページ番号を挿入できます。
- (Login)Microsoftアカウントでログインします。アカウントをお持ちでない場合は、アカウントを作成する必要があります。
- [挿入](Insert) >[ページ番号](Page Numbers)を選択してから、番号を表示する場所を選択します。
注(Note):Word for the Webの総ページ数を含めるには、[(Web)挿入(Insert)] >[ページ番号(Page Numbers)] > [ X of Y形式の ページ数を含める(Include Page Count)]をクリックして、場所を選択します。
注(Note):ページ番号付きのヘッダーまたはフッターを表示するには、[表示] >[閲覧ビュー](Reading View)を(View)選択します。
Word文書の後半の開始ページ番号(Start Page Numbers Later in a Word Document)
ドキュメントの1ページ目ではなく、2ページ目または3ページ目からページ番号を開始する場合は、Wordの[別の最初のページ]オプションを使用できます。(Different First Page)
- [挿入](Insert) >[ヘッダー(Header)またはフッター](Footer)を選択してから、[ヘッダーの編集(Edit Header)]または[フッター(Edit Footer)の編集] >[別の最初の(Different First) ページ(Page)]を選択します。Word文書のヘッダーまたはフッターをダブルクリックすることもできます。
このオプションは、最初のページだけでなく、ドキュメント内の他のセクションの最初のページにも適用されます。
- 最初のページのヘッダーまたはフッターをダブルクリック(Double-click)し、ページ番号を選択して、Deleteキー(Delete)を押します。
- ドキュメントの2ページ目の番号1から開始するには、[ページ番号] > [ページ番号の(Page Number)書式(Format Page Numbers )設定] >[開始](Start) を(at)選択し、値を0に設定します。
- Escキー(Esc)を押すか、[ヘッダーとフッターを閉じる]を(Close Header and Footer)選択して終了します。
Wordの3ページ目の開始ページ番号付け(Start Page Numbering on the Third Page in Word)
Wordで(Word)両面印刷を使用する(use double-sided printing)場合は、最初に奇数ページが印刷され、次に用紙の反対側に偶数ページが印刷されます。設定を変更して、3ページ目からページ番号を開始できます。
- ページ番号を開始するページを選択し、[レイアウト(Layout)] >[区切り](Breaks) >[次のページ(Next Page)]に移動します。
- (Double-click)番号を表示するセクション区切りの最初のヘッダーのヘッダーまたはフッターをダブルクリックし、[前へのリンク(Link to Previous)]をクリックします。これを行うと、ヘッダーセクションとフッターセクションのリンクが解除され、新しいページ番号を挿入できるようになります。「前と同じ(Same)」というテキストが消えます。
- [ページ番号(Page Number)]アイコン> [ページ(Page Number)番号]をクリックし、番号の場所とスタイルを選択します。
- [ページ番号(Page Number)]アイコン> [ページ番号の書式設定]をクリックします(Format Page Numbers)
- 開始(Start) し(at)て、ページ番号のインデックス作成を開始する番号に値を設定します。[ (Click) OK]をクリックします。
WebブラウザでWordOnline(Word Online)を使用している場合、ドキュメントの後半でページ番号付けを開始することはできません。
Wordのページ番号を削除する(Remove Page Numbers in Word)
ドキュメントにページ番号が不要になり、すべてを削除したい場合は、いくつかの簡単な手順でそれを行うことができます。
- WindowsPCまたはMacで [挿入](Insert) >[ページ番号(Page Number)] > [ページ番号の削除](Remove Page Numbers)を選択します。
注:[(Note)ページ番号( Remove Page Numbers)の削除]ボタンが表示されない場合は、ヘッダーまたはフッターをダブルクリックし、番号を選択してから[削除](Delete)を選択します。
- Word Onlineで、[ドキュメント(Edit Document)の編集] > [ Web用のWordで編集]を選択し、[(Edit in Word for the web)挿入](Insert) >[ページ番号](Page Numbers) > [ページ番号の削除](Remove Page Numbers)に移動します。
Googleドキュメントにページ番号を挿入する方法(How to Insert Page Numbers in Google Docs)
Microsoft Wordと同様に、 Googleドキュメント(Google Docs)にページ番号を挿入できます。ただし、Googleドキュメント(Google Docs)では、番号がページに自動的に含まれることはありません。
特定のページ、ドキュメントの特定のセクション、またはドキュメント全体から始まるページ番号を追加するのは簡単です。
- Googleドキュメントを開き、[挿入](Insert) >[ページ番号(Page numbers)]を選択します。
- 特定のページまたはセクションのページ番号を開始する場合は、[挿入](Insert) >[ページ(Page) 番号](numbers) >[その他のオプション](More options)を選択します。
- [開始]を(Start at)選択し、番号を配置する場所を選択してから、[適用(Apply)]を選択します。
注:[(Note)適用(Apply)]オプションが表示されない場合は、コンテンツのセクションを選択し、[挿入(Insert)] > [ブレーク(Break)]を選択して、ブレークタイプを選択してセクションブレークを追加します。
Googleドキュメントの2ページ目からページ番号を開始(Start Page Numbering on Page 2 in Google Docs)
複数ページのドキュメントの場合、表紙から開始する代わりに、2ページ目からページ番号を開始できます。
- [挿入](Insert) >[ページ番号(Page numbers)]を選択します
- (Choose)表紙を除く各ページのヘッダーまたはフッターにページ番号を追加することを選択します。このオプションの裏ページに表示されている番号1のアイコンを選択します。(Choose)
ドキュメントの周りにあなたの道を見つける(Find Your Way Around a Document)
ドキュメントで各ページに番号が必要な場合は、上記の手順を使用して 、 WordまたはGoogleドキュメント(Google Docs)に簡単に挿入できます。
ページ番号を挿入またはフォーマットするためのヒントとコツをお聞かせください。コメントで教えてください。
How to Insert Page Numbers in Word and Google Docs
Page numbers are useful for short papers and essays. They are essential for writing long documents like books and dissertations. If you have a table of contents, page numbering can save you a lot of time and effort in searching for topics and chapters.
Whether you’re using Word or Google Docs, you can add page numbers in different number formats in the header, footer or margin of your document, and then customize them to your liking.
How to Insert Page Numbers in Word on Windows
Note: Instructions to add page numbers in this guide apply to recent Word versions.
On a Windows PC follow the steps below.
- On the Office ribbon, click Insert > Page Number and then choose the style and location you want; for example, top of the page, bottom of the page, page margins, and current position (for wherever your cursor is).
- For each location, you’ll have a bunch of different options to choose from. The options allow you to adjust the alignment, color options, wording, etc. of the page numbers.
- Press Esc or select Close Header and Footer when you’re done.
- If you need to edit the style or format of the page number, double-click on the number itself in the header or footer and make the necessary adjustments. To change where a page number appears, select the page number in the header or footer. Press the Tab key on your keyboard to position the number right, center or left.
- If you want to see the total number of pages, for example Page 2 of 100, you can do that in the header or footer of your document.
- Repeat Step 1.
- Scroll to the Page X of Y section and choose a format.
- You can also adjust the formatting of the page numbers by going to Insert > Page Number and click on Format Page Numbers.
- You can also double-click the top or the bottom of any page in the Word document to go into Header & Footer editing mode.
- Double-click anywhere outside the header or footer or select Close Header and Footer.
How to Insert Page Numbers in Word on Mac
On a Mac follow the steps below.
- Select Insert > Page Number > Page Number.
- Select a location and alignment style, and Word will number each page except for the designated title pages.
- Click the Format button to change the numbering style, choose the format you want and select OK twice to exit. You can also choose which page you would like to start the numbering at.
If you need to adjust the position or the format of the page numbers later on, you can do this by double-clicking the top or bottom of the page in Word and then by selecting Header & Footer > Page Number > Page Number or Format Page Numbers.
Double-click outside the header or select Header & Footer > Close Header and Footer to exit.
If you want to see the total number of pages like Page 1 of 10, double-click the header or footer, click Header & Footer > Footer > Semaphore, and then double-click the header or footer to exit.
Note: If you don’t see the page numbers you want after inserting them, check if there are any graphics or other elements within the header or footer and move them.
Insert Page Numbers in Word Online (Web Version)
You can insert page numbers in Word Online using the following steps.
- Login with your Microsoft account. If you don’t have an account, you will have to create one.
- Select Insert > Page Numbers and then select where you want the numbers to appear.
Note: To include the total number of pages in Word for the Web, click Insert > Page Numbers > Include Page Count for an X of Y format and select a location.
Note: Select View > Reading View to see your header or footer with page numbers.
Start Page Numbers Later in a Word Document
If you want the page numbers to start on the second or third page instead of page one of your document, you can use the Different First Page option in Word.
- Select Insert > Header or Footer and then select Edit Header or Edit Footer > Different First Page. You can also just double-click the header or footer in the Word document.
This option not only applies to the very first page but also to the first page of any other section in your document.
- Double-click the header or footer of the first page, select the page number and press Delete.
- To start with number 1 on the second page of your document, select Page Number > Format Page Numbers > Start at and set the value to 0.
- Press Esc or select Close Header and Footer to exit.
Start Page Numbering on the Third Page in Word
If you want to use double-sided printing in Word, the odd-numbered pages will be printed first and then the even-numbered pages on the opposite side of the paper. You can change the settings to start the page numbering at page three.
- Select the page where you want the page numbers to begin from and then go to Layout > Breaks > Next Page.
- Double-click in the header or footer on the first header in the section break where you want the numbers to appear and click Link to Previous. Doing this will unlink the header and footer sections so that you can insert the new page number. You’ll notice the “Same as Previous” text will disappear.
- Click Page Number icon > Page Number, choose a location and style for the number.
- Click Page Number icon > Format Page Numbers
- Start at and set the value to whichever number you want to start indexing your page numbers. Click OK.
If you’re using Word Online in a web browser, you can’t start page numbering later in the document.
Remove Page Numbers in Word
If you no longer require page numbers in your document and want to remove all of them, you can do that in a few quick steps.
- Select Insert > Page Number > Remove Page Numbers on your Windows PC or Mac.
Note: If you don’t see the Remove Page Numbers button, double-click the header or footer, select the number and then select Delete.
- In Word Online, select Edit Document > Edit in Word for the web and then go to Insert > Page Numbers > Remove Page Numbers.
How to Insert Page Numbers in Google Docs
As with Microsoft Word, you can insert page numbers in Google Docs. However, in Google Docs, the numbers aren’t automatically included on the pages.
It’s easy enough to add page numbers starting from a specific page, specific sections of the document or to the whole document.
- Open a Google Doc, select Insert > Page numbers.
- If you want to start page numbers to a specific page or section, select Insert > Page numbers > More options.
- Select Start at and choose where you want to position the number and then select Apply.
Note: If you don’t see the Apply option, select a section of your content, select Insert > Break, and choose a break type to add a section break.
Start Page Numbering on Page 2 in Google Docs
For a multi-page document, you can start the page numbering on the second page instead of starting from the cover page.
- Select Insert > Page numbers
- Choose to add page numbers to the header or footer of each page except the cover page. Choose the icon with number 1 shown on the back page for this option.
Find Your Way Around a Document
When your document requires numbers on each page, you can easily insert them in Word or Google Docs using the steps above.
We’d love to hear your tips and tricks to insert or format page numbering. Tell us about it in a comment.