あなたが仕事のために運転するマイルを追跡していないなら、あなたはお金を失っています。期間(Period)。自営業者なら誰でも、資格のあるマイルの年間税から1マイルあたり最大0.585ドルを差し引くことができ、それを合計すると信じられます。
このように考えてください。100マイル走行するごとに、58.50ドルを差し引くことができます。そして、あなたが以前にフリーランサーまたは自営業者として税金を申告したことがあるなら、あなたはそれらの自営業税がキラーであることを知っています。
秘訣は、それらのマイルを記録することを忘れないことです。毎日の初めにマイレージを書き留めることを覚えておくのは難しいかもしれません。そうすると、終わりと始まりのマイルを差し引き、年末にそれらの数値を合計するのはさらに面倒です。大騒ぎせずにそれを正確に行うために、市場で最高のマイレージ追跡アプリのリストをまとめました。
ストライド税(ダウンロード(Download))
ストライド(Stride)は、マイレージの追跡を文字通りワンタッチプロセスにします。アプリを開き、[マイルを追跡]をタップします。旅行が終わったら、もう一度ボタンをタップします。移動距離を自動的に計算し、地図を提供し、現在の税法(tax law)に基づいて節約した金額を通知します。
最大2つの異なるジョブを含めることもできます。1つは特定のジョブで、もう1つは「その他」です。マイレージ追跡(mileage tracking)を開始するのを忘れた場合は、後で手動で入力できます。また、他の経費を入力したり、領収書をスキャンして、ビジネス関連のすべての支出を追跡したりすることもできます。
Strideを使用すると、(Stride)銀行口座(bank account)をアプリに接続して、事業費を自動的に記録できます。一番良いところ?ストライド(Stride)は完全に無料です。このアプリは走行距離も非常に正確なので、許容誤差を心配する必要はありません。
毎週の終わりに、ストライド(Stride)はその週に獲得した控除額の合計を記載したメールを送信します。そして、今年の終わりには、手順に従って、StrideにIRS対応のフォームを作成させてください。Strideは、H&RBlockオンラインを含むさまざまな税務ソフトウェア(tax software)に自動的にインポートできます。
MileIQ(ダウンロード(Download))
MileIQはMicrosoftによって作成されていますが、 (Microsoft)Microsoftプラットフォームでのみ使用するように制限されているわけではありません。MileIQはクラウドで動作するため、スマートフォン、タブレット、Web、およびコンピューターからアカウントにアクセスできます。
これにより、レポートを印刷したり、ドライブを分類したり、走行距離ごとに詳細をカスタマイズしたりできます。欠点は、MileIQが無料ではないことです。月額$5.99または年額$59.99です。無料版がありますが、月に40台のドライブしか記録されません。反対に、 Microsoft Office 365 (Microsoft Office 365) Businessサブスクリプション(Business subscription)をお持ちの場合、MileIQは無料で含まれています。
Strideとは異なり、 MileIQを使用してマイレージの記録を開始および停止する必要はありません。このアプリは、走行した1マイルごとに記録します。あなたがしなければならないのは、ドライブが個人用かビジネス用かを分類することだけです。アプリは走行距離の週次レポートを送信し、潜在的な控除を分類するように通知するプッシュ通知を提供します。
Everlance(ダウンロード(Download))
Everlanceは、企業と自営業者の両方を念頭に置いて設計されています。MileIQのよう(MileIQ)に、それは有料アプリです。月額30回の無料旅行を受け取ります。その後、Everlance Premiumにサインアップして、さらに多くの旅行を記録する必要があります。月額$8または年額$60です(year cost)。
良いニュースは、プレミアム機能(自動追跡、高度なレポート、銀行統合(bank integration)など)が価値があるかどうかを確認するために7日間の無料トライアルを提供できることです。そして、会社が指摘しているように、費用は1回の大きな旅行の後にそれ自体で支払います。
Everlanceを使用すると、マイレージを手動で追加したり、マイレージ以外の費用を一覧表示したり、1099を受け取れない可能性のある収益を追加したりすることができます。興味深い機能の1つは、2つの場所を選択して、それら2つのポイント間の値を見つけることができることです。
銀行をEverlanceアカウント(Everlance account)にリンクすると、トランザクションを監視し、右にスワイプして仕事に、左にスワイプして個人に分類できます。年末に、EverlanceはIRS準拠(IRS compliant)のレポートを作成し、年間のマイレージを簡単に報告できるようにします。
なぜアプリなのか?
多分あなたはマイルを追跡するために鉛筆と紙を好むでしょう。もちろん、問題はありません(s nothing)。実際にアプリとメモ帳を使用し、1日の終わりに2つを比較して、正確性を確認します。
しかし、アプリを使用すると、プロセス全体が簡単(process easier)になり、走行距離計の指示よりも正確になります。経費追跡(expense tracking)と自動レポートの追加の利点も大きなプラスです。
有料版のいずれかを使用する場合は、アプリの使用にかかる年間費用も税額控除(tax deduction)になることに注意してください。あなたが自営業であるとき、あなたが見つけることができるすべての控除は重要です。
これらのアプリのいずれかを使用(Use one)して、マイルを適切に記録していること、および実際にそれらのマイルを運転したことを証明できることを確認してください。ご存知のとおり、IRSが検証を必要とする場合に備えて。
The Best Mileage Tracking Apps
If you aren’t trаcking the miles you drive for work, уou’re losing money. Period. Any self-employed person can deduct up to $0.585 per mile from their annual taxes for qualified miles, and believe us, that adds up.
Think about it like this: for every 100 miles you drive, you can deduct $58.50. And if you’ve ever filed taxes as a freelancer or self-employed person before, you know that those self-employment taxes are killer.
The trick is
remembering to log those miles. It can be tough to remember to write down your
mileage at the start of each day, and then it’s even more of a hassle to
subtract the ending and starting miles and add those numbers up at the end of
the year. To help you do exactly that without all the fuss, we’ve put together
a list of some of the best mileage-tracking apps on the market.
Stride makes tracking mileage literally a one-touch process. Open the app and tap “Track my Miles.” Tap the button again when your trip ends. It automatically calculates the distance traveled, provides a map, and tells you how much you saved based on current tax law.
You can include up to two different jobs, too—one specific one, and one “Other.” If you forget to start your mileage tracking, you can enter it manually later. You can also enter other expenses and even scan receipts to track all of your business-related spending.
Stride lets you connect a bank account to the app so you can automatically record business expenses. The best part? Stride is totally free. The app is incredibly accurate with mileages, too, so you don’t have to worry about a margin of error.
At the end of each week, Stride will send an email with a total of your earned deductions for that week. And at the end of the year, just follow the steps and let Stride produce an IRS-ready form for you. Stride can automatically import into various tax software, including H&R Block online.
MileIQ is produced by Microsoft, but that doesn’t mean you’re restricted to using it only on Microsoft platforms. MileIQ operates in the cloud, so you can access your account via smartphone, tablet, through the web, and from your computer.
This lets you print reports, classify any of your drives, and customize every detail of every mile driven. The downside is that MileIQ isn’t free—it’s $5.99 per month or $59.99 per year. There is a free version, but it only records 40 drives per month. On the flip side, if you have a Microsoft Office 365 Business subscription, MileIQ is included free.
Unlike Stride, you don’t have to start and
stop recording your mileage with MileIQ. The app records every mile driven, and
all you have to do is classify whether the drive was personal or for business.
The app sends a weekly report of miles driven and gives push notifications that
remind you to classify potential deductions.
Everlance is designed with both companies and self-employed people in mind. Like MileIQ, it’s a paid app. You receive 30 free trips per month, after which you’ll need to sign up for Everlance Premium to record more trips—an $8 per month or $60 per year cost.
The good news is that you can give it a 7-day free trial to find out whether the premium features (which include auto-tracking, advanced reports, and bank integration) are worth it. And, as the company points out, the cost pays for itself after one big trip.
Everlance lets you add mileage manually, list non-mileage expenses, and even add in revenue that you might not receive a 1099 for. One interesting feature is that you can choose two locations and find out the value between those two points.
If you link your bank to your Everlance account, you can monitor your transactions and classify them by swiping right for work and left for personal. At the end of the year, Everlance will compile an IRS compliant report that makes it easy to report your yearly mileage.
Why an App?
Maybe you prefer pencil and paper for tracking miles. Sure, there’s nothing wrong with it—and we actually use an app and a notepad, then compare the two at the end of the day to check for accuracy.
But an app makes the entire process easier and allows you to get more precise than just what your odometer tells you. The added benefits of expense tracking and automated reports are also a major plus.
If you decide to go with one of the paid versions, remember that the yearly cost of using the app is also a tax deduction. When you’re self-employed, every deduction you can find counts.
Use one of these apps to make sure you’re logging your miles properly—and that you can provide proof you did, in fact, drive those miles. You know, just in case the IRS needs verification.