毎日大量のメールが受信トレイに流れ込むと、管理が難しくなります。最近の更新では、Gmailの右クリックの[アクション]メニュー^{(Gmail right-click Action menu)}に、多くの新しいアクションとクイックメニューが表示されるようになりました。これにより、作業が大幅に楽になります。更新は現在WEBのみであり、現在多くのリストが表示されていない場合は、まだ公開されています。

Gmailを使用して[アクション]メニューを右クリックします

Gmailの右クリックメニューは新しいものではありません。以前は、選択肢が少なかった。主にアーカイブ、既読としてマーク、^(Mark)削除^(Delete)。

これで、任意の電子メールを右クリックすると、次のオプションが表示されます。

1. 最も一般的なアクション：返信^(Reply)、全員^{(Reply All)}に返信、転送^(Forward)
2. 時間がない場合：アーカイブ、削除^(Delete)、未読としてマーク、^(Mark)スヌーズ^(Snooze)
3. ^(Folder)[移動]^(Move)、[ラベル^(Label)] 、[ミュート]などの^(Mute)フォルダアクション。
4. ^(Contextual) 電子メールに応じて変化するコンテキストオプション。例：送信者からのメールを検索^(Find)、これらの件名のメールを検索^(Find)
5. 新しいウィンドウで開きます。

私が気に入ったのは、アクションメニューに関連付けられたリアルタイムのチラシです。新しいラベルを作成したり、その場で検索したり、ラベルの管理を開いたりすることができます。同じことがフォルダにも当てはまります。最初に電子メールを開かなければならないよりも速くて効率的です。

Gmailの右クリック^{(Gmail Right Click)}メニューでの 複数選択のサポート^{(Selection Support)}

複数のメールを選択すると、物事が面白くなります。右クリックメニューには、単一の電子メールを選択した場合と同じように、ほとんどのオプションが表示されます。3〜4人からメールが届き、全員に返信する必要があるとします。それら^(Just)を選んで、返信を決めてください。それらはすべてメール内ウィンドウとして開き、入力して返信を押して完了します。

[全員に返信]またはその他のアクションを使用して任意の数のメールを開くことができますが、返信または転送に使用できるメールは2つだけです。それらの残り^(Rest)は最小化され、オープンな会話を完了すると表示されます。

それで十分？正直なところ、十分なものはありません。キーボード^(Keyboard)ショートカット、その他のGmailの右クリックメニュー、そして^{(Gmail Right Click)}Googleはもっと多くのことに取り組んでいるに違いないと確信しています。アクションメニューで見たいことがいくつかあります。タスク^(Tasks)、メモ^(Notes)に追加するオプション、Excelシートにすべてをコピーするオプション、複数の電子メールを印刷するオプションなど。

この機能はデフォルトでオンになっていますが、現時点ではオフにできる設定はありません。だから私はそれを見ていないか、そこにありません。

非常に多くのオプションが過負荷だと思いますか？Gmailの右クリックメニューをオフにするオプションが必要ですか？コメントで教えてください。^{(Do you think so many options are overload? Should they come the option to turn Gmail Right Click menus off? Let us know in the comments.)}

How to use Gmail right-click Action menu on the web

When you have tonѕ of emails pouring іn your іnbox every day, it gets tough to manage. In a recent υpdate, Gmail right-click Action menu now offers a lot of new actions and quick menu which will make your life a lot easier. The update is WEB-only right now, and if you don’t see a lot of lists right now, it is still being rolled out.

Using Gmail right-click Action menu

The right-click menu in Gmail is not new. Earlier it had had fewer options. Mostly Archive, Mark as read, Delete.

Now when you right-click on any email, you get following options:

1. Most common actions: Reply, Reply All, Forward
2. When you don’t have much time: Archive, Delete, Mark as unread, Snooze
3. Folder actions which include Move to, Label as, and Mute.
4. Contextual options which change depending on the email. e.g., Find an email from the sender, Find the email with these subjects
5. Open in a new window.

What I liked are the real-time fliers associated with action menus. You can create new labels, search on the fly or open the manage labels.  The same applies to Folders. It is faster and more efficient than first having to open an email.

Multiple Selection Support in Gmail Right Click menus

Things get interesting when you select multiple emails. The right-click menu offers most of the options as when you choose a single email. Assuming you got emails from 3-4 people, and you need to reply to them all. Just pick them, and decide reply. All of them will open as an in-email window where you type, hit reply and be done with them.

While you can open any number of email using reply all or any other action, only two emails will be available for a response or forward. Rest of them will be minimized and will show up as you complete the open conversation.

Is that enough? Honestly, there is nothing as enough. Keyboard shortcuts, More Gmail Right Click menu, and I am sure Google must be working on more.  There are a few things I would love to see in the action menu. Option to add to Tasks, Notes, copy everything to excel sheet, print multiple emails, and so on.

This feature is turned on by default, and as of now, I don’t see any setting that can turn it off. So either I don’t see it, or it’s not there.

Do you think so many options are overload? Should they come the option to turn Gmail Right Click menus off? Let us know in the comments.

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