Microsoft Outlook for PCを使用していて、連絡先グループ^{(create a Contact group)}を作成する場合は、この方法に従って連絡先グループまたは配布リストを作成し、電子メールまたは招待状をまとめて送信できます。追加のアドインやサービスは必要ありません。

OutlookforPCの連絡先^(Outlook)グループ^{(Contact Group)}とは

連絡先^(Contact)グループ（以前の配布リスト^{(Distribution List)}）は、一度に複数の人に電子メールを送信するために使用できる人または電子メールアドレスのリストです。連絡先グループまたはリストを作成する場合、電子メールを送信するときに一連の受信者のすべての電子メールID^(IDs)を入力する必要はありません。この機能は、複数の人に複数のメールを頻繁に送信する場合に便利です。

Outlook for Office 365、Outlook 2019、2016^{(Outlook 2019)}、およびその他の古いバージョンで連絡先グループを作成することができます。この記事では、Office365バージョンでそれを行う方法を示しました。

Outlook forOffice365^(Outlook)で^{(Office 365)}連絡先グループ^{(Contact Group)}を作成する

Outlook for Office 365で連絡先グループを作成するには、次の手順に従います-

1. 連絡先を表示するには、[人^(People)]アイコンをクリックします
2. [^(Click)新しい連絡先グループ^{(New Contact Group)}]オプションをクリックします
3. 連絡先グループに名前を付ける
4. [メンバーの追加^{(Click Add Members)}]ボタンをクリックして、連絡先のソースを選択します
5. 連絡先を選択してリストに追加します
6. [保存して閉じる]ボタンをクリックします

開始するには、 WindowsコンピューターでOutlookを開き、ナビゲーションバーの[ユーザー]アイコンをクリックします。^{(People )}ナビゲーションバーの拡張バージョンを使用している場合は、「人」のテキストをクリックする必要があります。

これで、以前にPeople^(People)アプリに保存したすべての連絡先が表示されます。

^(Make)[ホーム]タブが表示されていること^(Home)を確認してから、リボンに表示されている[新しい連絡先グループ^{(New Contact Group )}]アイコンをクリックします。

新しいウィンドウが表示され、新しい連絡先グループの名前を入力する必要があります。将来、リストを認識したいものなら何でも使用できます。

その後、すべての連絡先をグループに追加します。そのためには、[メンバーの追加^{(Add Members )}]ボタンをクリックします。3つのオプションがあります。それらは、Outlookの連絡先^{(From Outlook Contacts)}、アドレス帳^{(From Address Book)}、および新しい電子メールの連絡先^{(New E-mail Contact)}からです。

以前に誰かの連絡先の詳細を保存した場合は、[ Outlookの連絡先から^{(From Outlook Contacts)}]と[アドレス帳から^{(From Address Book)}]のいずれかを選択する必要があります。ただし、今すぐ新しい電子メールIDを追加する場合は、3番目のオプションを選択する必要があります。すべての連絡先をグループに追加したら、[保存して閉じる^{(Save & Close )}]ボタンをクリックします。

この方法の最も良い点は、以前に作成した電子メールまたは連絡先リストを新しいグループに追加できることです。つまり、ネストされたグループが作成されます。

関連読書：^{(Related reading:)}

1. Outlook.comの連絡先リストを使用して複数の連絡先に電子メールをまとめて送信する^{(Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com)}
2. Gmailで一度に複数の連絡先を選択するためのメーリングリストを作成する方法。^{(How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.)}

How to create a Contact Group in Outlook to send emails in bulk

If you are using Microsoft Outlook for PC and you want to create a Contact group, you could follow this method to create a contact group or distribution list to send emails or invitations in bulk. No additional add-in or service is required.

What is a Contact Group in Outlook for PC

Contact group (formerly, Distribution List) is a list of people or email addresses that you can use to send emails to more than one person at once. If you create a contact group or list, you do not need to type all email IDs of a set of recipients when sending an email. This feature is handy when you want to send multiple emails to multiple people frequently.

It is possible to create a contact group in Outlook for Office 365, Outlook 2019, 2016, and other older versions. In this article, we have shown how to do that in Office 365 version.

Create a Contact Group in Outlook for Office 365

To create a contact group in Outlook for Office 365, follow these steps-

1. Click the People icon to see contacts
2. Click on the New Contact Group option
3. Name your Contact Group
4. Click Add Members button and select a source of your contact
5. Choose contacts to add them to the list
6. Click Save & Close button

To get started, open the Outlook on your Windows computer and click on the People icon in the navigation bar. In case you are using the expanded version of the navigation bar, you need to click the “People” text.

Now you should see all the contacts that you saved in the People app earlier.

Make sure that you are in the Home tab and then, click the New Contact Group icon that is visible in the ribbon.

A new window will appear where you must enter the name of your new contact group. You can use anything that you like to recognize the list in the future.

After that, it is time to add all the contacts to the group. For that, click on the Add Members button. You should find three options, and they are – From Outlook Contacts, From Address Book, and New E-mail Contact.

If you saved someone’s contact details earlier, you need to select one option between From Outlook Contacts and From Address Book. However, if you want to add a new email ID now, you have to go with the third option. After adding all the contacts to the group, click the Save & Close button.

The best thing about this method is that you can add a previously created email or contact list to a new group. It will create a nested group, in other words.

Related reading:

1. Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com
2. How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.

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