インタラクティブなスプレッドシートを作成している場合、ユーザーがオプションから選択できるように、ドロップダウンリストが必要になる場合があります。そのためには、このチュートリアルに従って、MicrosoftExcelまたはGoogleスプレッドシートでドロップダウンリストを作成できます^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)}。このガイドを使用して、単一のドロップダウンメニューとネストされたドロップダウンメニューを作成できます。

さまざまなプログラミング言語と同様に、 Excel^(Excel)スプレッドシートにif-elseステートメントを含めることもできます。さまざまな基準に従ってさまざまなオプションを選択する必要がある人々のためにスプレッドシートを作成していると仮定しましょう。そのようなときは、ドロップダウンリストを使用して、人々に複数の選択肢を提供できるようにすることをお勧めします。

Excelでドロップダウンリストを作成する方法

Excelでドロップダウンリストを作成するには、次の手順に従います-

1. ドロップダウンメニューを表示するセルを選択します。
2. [データ]>[データ検証]に移動します。
3. [許可]^(Allow)メニューから[リスト]を選択します。
4. ^(Write)[ソース]^(Source)ボックスにオプションを書き留めます。
5. 変更を保存します。

開始するには、ドロップダウンリストを表示するスプレッドシートのセルを選択する必要があります。その後、 [ホーム^{(Home )}]タブから[データ^{(Data )}]タブに切り替えます。[データツール^{(Data Tools)}]セクションで、[データ検証^{(Data Validation )}]ボタンをクリックし、同じオプションをもう一度選択します。

次に、 [許可]^{(Allow )}ドロップダウンリストを展開し、 [リスト^(List)]を選択します。次に、すべてのオプションを1つずつ書き留める必要があります。例としてAA、BB、CCを表示したい場合は、次のように書く必要があります-

AA,BB,CC

提供するオプションの数に関係なく、それらをコンマで区切る必要があります。その後、[OK]ボタンをクリックします。今、あなたはこのようなドロップダウンリストを見つけるはずです-

エラーメッセージを追加することもできます。ユーザーが指定されたオプション以外の別の値を入力しようとすると表示されます。そのためには、 [エラーアラート^{(Error Alert )}]タブに切り替えて、メッセージを書き留めます。このチュートリアルに従って、Excelにエラーメッセージを追加します^{(add error messages in Excel)}。

Excelでネストされたドロップダウンリストを作成する方法

既存のドロップダウンメニューまたはセルからデータを取得し、それに応じて別のセルにオプションを表示する場合は、次のことができます。

同じ[データ検証^{(Data Validation )}]ウィンドウを開き、 [許可]^{(Allow )}メニューで[リスト^(List)]を選択する必要があります。今回は、次のように[ソース^{(Source )}]ボックスに範囲を入力する必要があります-

=$A$1:$A$5

この範囲に従って、新しいドロップダウンリストには、A1からA5のセルに書き込まれているのと同じオプションが表示されます。

Googleスプレッドシートでドロップダウンリストを作成する方法

Googleスプレッドシート^{(Google Sheets)}でドロップダウンリストを作成するには、次の手順に従います-

1. セルを選択し、[Data > Data検証]に移動します。
2. アイテムのリストを選択します。
3. アイテムやオプションを書き留めます。
4. 変更を保存します。

まず、スプレッドシートでセルを選択し、上部のナビゲーションバーから[データ]をクリックします。^{(Data )}その後、リストからデータ検証^{(Data validation )}オプションを選択します。

次に、[基準^{(Criteria )}]ドロップダウンメニューを展開し、 [アイテムのリスト^{(List of items)}]を選択します。次に、空のボックスにすべてのオプションまたは項目を書き留める必要があります。

最後に、[保存^{(Save )}]ボタンをクリックして、セルにドロップダウンリストを表示します。

Excelと同様に、Googleスプレッドシート^{(Google Sheets)}には、無効なデータを入力すると警告またはエラーメッセージが表示されます。デフォルトでは、警告メッセージが表示され、ユーザーはカスタムテキストを書くことができます。ユーザーが無効なデータを入力できないようにする場合は、[データ検証^{(Data validation)}]ウィンドウで[入力を拒否^{(Reject input )}]オプションを選択する必要があります。

Googleスプレッドシートでネストされたドロップダウンリストを作成する方法

Excelとほぼ同じですが、オプションの名前が異なります。基準リスト^{(Criteria )}の範囲^{(List from a range )}オプションからリストを選択し、必要に応じて範囲を入力する必要があります。このようなフィールドに入力できます-

=$A$1:$A$5

このドロップダウンリストのA1からA5セルまでのすべてのテキストが表示されます。

それでおしまい！それがあなたを助けることを願っています。

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If you are creаting an interactive spreadsheеt, you may need a drop-down list so that users can choose between options. For that, you can follow this tutorial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

Related posts

• Excel and Google SheetsにCurrent Date and Timeを表示する方法

• ExcelでGoogle Sheets接続する方法

• Excel and Google Sheetsに湾曲したline graphを作る方法

• ベストGoogle Sheets and Excel Online Calendar templates

• Count comma Excel and Google Sheetsの単一セル内の区切り値

• Excel and Google Sheetsの数の前にZeroを追加する方法

• ExcelのYes or No entriesの数を数える方法

• Excelでシート、セル、列、数式を非表示にする方法

• Excel spreadsheetにDynamic Chartを挿入する方法

• 生産性を向上させるためのアドオンをGoogle Sheetsアドオン

• ExcelでForm Controlsを作成して使用する方法

• それらを保護するためにExcel formulaにセルをロックする方法

• Word、Excel、PowerPointに保存するためのデフォルトFile Formatを変更する方法

• Google Workspace subscriptionなしでGoogle Sheetsテンプレートを作成します

• ExcelをGoogleスプレッドシートに変換する4つの方法

• GoogleスプレッドシートとMicrosoftExcel–違いは何ですか？

• 別のシートからGoogleスプレッドシートにデータをインポートする方法

• Windows 11/10にRadar Chartを作成する方法

• Duration Financial Functionの使用方法Excel

• ExcelでNETWORKDAYS functionの使用方法