多くのMicrosoftToDoユーザーは、 ^(Microsoft)MicrosoftToDo^(Microsoft)アカウントをGoogleカレンダー^{(Google Calendar)}と統合する方法を見つけるために設定を検索し始めるとがっかりします。

Google TasksやTodoistなど、他にもたくさんのタスク管理アプリがGoogleカレンダーとシームレス^{(integrate seamlessly with Google Calendar)}に統合されています。残念ながら、Microsoftはこれまでそのような統合を追加することを拒否してきました。

あなたは完全に運が悪いわけではありません。Googleカレンダー^{(Google Calendar)}とMicrosoftToDo^(Microsoft)の両方と完全に統合するクラウドサービスが1つあります。そのサービスはZapier^{(That service is Zapier)}です。

Zapierとは何ですか？

Zapierは、ほぼすべてのオンラインアカウント間のアクティビティを自動化できるクラウド自動化サービスです。

GmailやWordPressなどの1つのサービスからトリガーを取得し、それらを使用してTwitterやGoogleカレンダー^{(Google Calendar)}などの他のサービスでアクションをアクティブ化できます。統合は、実際にはあなた自身の想像力によってのみ制限されます。

使用できる無料のZapierアカウントがあり、月に10個の「 ^(Zapier)Zap」と2,000個のタスクを提供します。各Zapは自動化であり、各タスクは、制限に達する前に毎月トリガーできる回数です。

さらに必要な場合は、月額3,000タスクの月額$ 20未満から、月額50,000タスクの月額$100を超えるまでの範囲のプランがあります。

ZapierとMicrosoftToDo^(Microsoft)の統合

Zapierでアカウントを作成したら^{(create your account in Zapier)}、左上隅にある[ Make a Zap ]を選択して、最初のMicrosoft ToDoGoogleカレンダー^{(Google Calendar)}統合の作成を開始します。

最初の「ザップを作成する」ステップでは、 ^{(Make your zap)}Zapierで^(Zapier)MicrosoftTo-Doアプリを検索する必要があります。 

1.検索フィールドに「microsoftto-do」と入力します。^{(microsoft to-do)}結果で[ MicrosoftTo-Do]を^{(Microsoft To-Do)}選択します。

2.これにより、 MicrosoftTo^(Microsoft) -Doイベントを使用してZapを作成する最初のステップが開きます。^(Zap)利用可能なイベントを表示するには、[さらに3つのイベントを表示^{(Show 3 more events)}]を選択します。 

3.これにより、 MicrosoftToDo^(Microsoft)で利用可能なすべてのイベントが表示されます。 

次のイベントを使用して、 Googleカレンダー^{(Google Calendar)}との統合をトリガーできます。

• 新しいタスク^{(New Task)}：新しいタスクを作成するときはいつでも。
• 新しいリスト^{(New List)}：新しいトリガーを作成するときはいつでも。
• 完了したタスク^{(Completed Task)}：タスクを完了するとトリガーされます。
• 更新されたタスク^{(Updated Task)}：タスクを更新するたびにトリガーされます。

これらのイベントのいずれかを使用して、 Googleカレンダー^{(Google Calendar)}を更新できます。そして、これがあなたの創造性の出番です。 

MicrosoftToDo^(Microsoft)とZapierの統合

ZapierでのMicrosoftToDoGoogleCalendar^(Microsoft)の統合がどのように見えるかを見^(Zapier)て^{(Google Calendar)}みましょう。 

たとえば、Microsoft To Doで新しいタスクを作成するたびに、新しいカレンダーエントリを作成するとします。これを行うには、 [イベントの選択]で^{(Choose an Event)}[新しいタスク]^{(New Task)}を選択します。次に、[続行]^(Continue)を選択します。 

Microsoft To DoをZapierにまだ接続していない場合は、続行するには[ MicrosoftTo-Doにサインイン^{(Sign in to Microsoft To-Do)}]を選択する必要があります。 

Microsoft To Doアカウントに接続したら、[続行]^(Continue)を選択してイベントをカスタマイズします。トリガーするリストを選択するには、[タスクのカスタマイズ]^{(Customize Task)}で[値^{(Choose value)}の選択]を選択します。 

これにより、 MicrosoftToDo^(Microsoft)アカウントにあるすべてのリスト^(Lists)が読み込まれます。作成タスク^{(Create Task)}をトリガーするものを選択します。これにより、イベントはそのリストで作成したタスクのみに制限されます。

[続行]^(Continue)を選択して次に進みます。[トリガーのテスト^{(Test trigger)}]を選択して、 Zapierが^(Zapier)MicrosoftToDo^(Microsoft)アカウントに接続できるかどうかを確認します。接続が成功すると、Zapierがそのリスト内の新しいタスクの1つを検出したことがわかります。 

[続行]^(Continue)を選択して次に進みます。 

Googleカレンダー^{(Google Calendar)}とZapierの^(Zapier)統合

ZapierとMicrosoftToDo^(Microsoft)の接続が機能し、新しいタスクを作成するたびにトリガーを起動したので、次はGoogleカレンダー^{(Google Calendar)}に接続します。

1.次のステップでは、上記と同じようにアプリを検索する必要があります。検索フィールドに「Googleカレンダー」と入力し、表示されたら[ ^{(Google Calendar)}Googleカレンダー]^{(Google Calendar)}を選択します。

2.次に、Microsoft To Doで新しいタスクを作成するたびに、 Googleカレンダー^{(Google Calendar)}で何をしたいかをZapierに伝える必要があります。^(Zapier)リスト全体を表示するには、 [さらに3つのイベントを表示]^{(Show 3 more events)}を選択します。

3.この例では、新しいMicrosoft To Doタスクの詳細を使用して、 Googleカレンダー^{(Google Calendar)}で詳細なイベントを作成します。したがって、[詳細イベントの作成]^{(Create Detailed Event)}を選択します。次に、[続行]^(Continue)を選択して、次のステップに進みます。

4.使用するGoogleカレンダー^{(Google Calendar)}アカウントを選択するか、既存のアカウントに接続する必要があります。Zapierは作成したすべての接続を保存するため、これを行う必要があるのは1回だけです。完了したら、[続行]^(Continue)を選択します。

5.これで、 ZapierがMicrosoft To Doタスクから取得できた詳細を使用して、 Googleカレンダー^{(Google Calendar)}イベントのすべての要素を定義できます。たとえば、カレンダーイベントの概要の場合、 ^{(Calendar Event Summary)}MicrosoftToDo^(Microsoft)タスクの件名を使用するのがおそらく最も理にかなっています。

Zapierが^(Zapier)MicrosoftToDo^(Microsoft)タスクからどれだけの情報を引き出すことができるかは実際には非常に注目に値します。ここにリストするには多すぎますが、プルされた重要な部分のいくつかは次のとおりです。

• タスクの件名と本文。
• 期限^(Due)、開始、完了、リマインダーの日時。
• 現在のタスクステータス。
• タスクの割り当て先。
• 重要度。
• 完了日。

これらは、 Googleカレンダー^{(Google Calendar)}の予定に取り込むために選択できる情報のリストのほんの一部です。

注：日付の選択に関しては、 ^(Note)Googleカレンダー^{(Google Calendar)}のイベントの日付をMicrosoftToDo^(Microsoft)のリマインダーの日付と同じにするのが最善です。これにより、期限ではなく、期限前にタスクを開始することを忘れないようにできます。 

6.カレンダーイベント^{(Calendar Event)}に入れるMicrosoftToDoデータの構成が完了したら、[^(Microsoft)続行^(Continue)]を選択します。

7. [テストして続行]^{(Test & Continue)}を選択して、統合が機能することを確認します。テストが成功し^{(Test was successful)}たというステータスが表示されます。

8. [ Zap^{(Turn On Zap)}をオンにする]を選択して、統合を完了します。

Microsoft ToDoGoogleカレンダー統合^{(Google Calendar Integrations)}の作成

Zapier（およびGoogleカレンダーイベント^{(Google Calendar events)}）にプルできるMicrosoft To Doタスクデータの数を考えると、実行できる統合の数は驚くべきものです。

始めるためのいくつかのアイデアがあります。

• 新しいタスクを作成するときに、新しいGoogleカレンダーイベントを作成します。^{(Google Calendar)}
• タスクを更新するときにGoogleカレンダーの予定を更新します。^{(Google Calendar)}
• ^(Delete)タスクを完了したら、Googleカレンダーの予定^{(Google Calendar)}を削除します。
• 新しいMicrosoftToDo^(Microsoft)リストを作成するときに、定期的なGoogleカレンダー^{(Google Calendar)}イベントを作成します。

2つの間のこのレベルの自動化により、MicrosoftToDo^(Microsoft)がデフォルトでGoogleカレンダー^{(Google Calendar)}統合を追加していないかどうかは実際には問題ではありません。価格は付いてきますが、少なくともZapierを使用すると、それほど労力をかけずにこれを実現できます。

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Microsoft To Do users are dіsappointed when theу start searching through the settings to find some way to integrate their Microsoft To Do account with Google Calendar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

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