Office 365サブスクライバーには、 ^{(Office 365 subscribers)}Officeアプリを開いたときにユーザーが制御する、ユーザーのデータ^{(Your data, controlled by you)}を読み取るメッセージが表示されます。この新しい通知とは何ですか。また、 Office^(Office)アプリを開こうとしたときに表示されるのはなぜですか。これを見てみましょう。

「データ、管理者」Office365での^{(Office 365)}通知^(Your)

まず、Officeに表示される「^(Office)データ、管理^{(Your data, controlled by you)}者」の通知は、エラーメッセージや警告ではなく、正当な通知であり、上記の画像のようになります。これは、MicrosoftOffice^(Microsoft)の新しいプライバシー管理の一部です。^(Office)Microsoftは、 ^(Microsoft)Office 365を使用するときに共有したい情報、または収集して使用できるようにする情報をユーザーが制御できるようにすることに引き続き取り組んでいるため、このメッセージを表示します。これにより、ユーザーは自分の好みに応じてプライバシー制御を構成できます。

コンピューターの画面に通知が表示されたら、次の一連のアクションを実行できます。

1. 通知メッセージを受け入れる
2. オプション^(Optional)のデータをMicrosoftに送信するかどうかを構成します
3. Office^{(Allow Office)}があなたの経験を強化できるようにする

1]通知を受け入れる

プライバシーに対するマイクロソフトの継続的な取り組みは、マイクロソフトの主要製品によって収集されたデータに対する透明性と顧客管理を強化するためのマイクロソフトのアプローチを導く新しい原則の枠組みにつながりました。そのため、 Office 365^{(Office 365)}アプリを起動すると、通知が表示されます。したがって、このメッセージが表示されたら、ウィンドウの下部に表示されている[次へ]ボタンを押します。

2]オプション^(Optional)のデータをMicrosoftに送信するかどうかを構成します

[次へ^(Next)]ボタンを押すとすぐに、オプション^(Optional)のデータをMicrosoftに送信するかどうかを選択できる新しい画面が表示されます。以下のオプションのいずれかを選択できます

• はい、オプションのデータを送信します
• いいえ、オプションのデータを送信しないでください

ご存知の場合、Officeデスクトップ^{(Office Desktop)}の診断データには2つのレベルがあります。

1. 必要な診断データ
2. オプションの診断データ

これらのタイプのデータは両方とも、問題が大規模な問題になる前、またはセキュリティリスクを引き起こす前に、問題を検出、診断、および迅速に対処するために使用されます。これに加えて、オプションデータは、 ^{(Optional Data)}Microsoftが多数の顧客の好みについて学習するのに役立ちます。

3 ]Office^{(] Allow Office)}があなたの経験に力を与えることを許可する

目的のオプションを選択すると、「PoweringyourExperiences 」の最終画面に移動します。これにより、Office 365サブスクライバーは、エクスペリエンスをオンラインサービスに接続し、そのコンテンツを分析して、推奨事項や提案を提供できます。

Microsoftは、このデータを使用して、Officeアプリを安全に、最新の状態に保ち、期待どおりに実行し、製品を改善する予定です。

Your data, controlled by you notification in Office Apps

Office 365 subscribers see a message that reads Your data, controlled by you when they open an Office app. What is this new notification about and why do you see it when trying to open an Office app? Let us take a look at this.

‘Your data, controlled by you’ notification in Office 365

Firstly, ‘Your data, controlled by you’ notification that you see in Office is not an error message or warning but a legit notification and looks something like the image shown above. It’s a part of Microsoft Office’s new privacy controls. As Microsoft remains committed to providing its user’s control over information that they want to share or allow to be collected and used when using Office 365, it displays this message. Through this, users to configure privacy controls as per their preferences.

When you see the notification on your computer screen, you can follow these courses of actions:

1. Accept the notification message
2. Configure if you would like to send Optional data to Microsoft
3. Allow Office to power your experiences

1] Accept the notification

Microsoft’s ongoing commitment to privacy has led to the framing of new principles that guide the company’s approach to increasing transparency and customer control over data collected by Microsoft’s major products. As such, you see the notification appearing, when you launch an Office 365 app. So, when you see this message, hit the ‘Next’ button visible at the bottom of the window.

2] Configure if you would like to send Optional data to Microsoft

As soon as you hit the ‘Next’ button, you’ll be directed to a new screen that lets you choose to send/ do not send the Optional data to Microsoft. You can select any of the below-given options

• Yes, send optional data
• No, don’t send optional data

If you know, there are two levels of diagnostic data for Office Desktop,

1. Required Diagnostic Data
2. Optional Diagnostic Data

Both these types of data are used to detect, diagnose, and rapidly address issues before they become large-scale problems or cause security risks. In addition to this, the Optional Data helps Microsoft learn about the preferences across a large set of customers.

3] Allow Office to power your experiences

Once, you choose the desired option, you’ll be directed to the final screen of ‘Powering your Experiences’. It enables Office 365 subscribers to connect their experiences to online services and analyze its content to deliver recommendations and suggestions.

Microsoft intends to use this data to keep the Office apps secure, up to date, performing as expected, and to make product improvements.

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