Microsoft Officeを使用する場合、最大の課題の1つは、最近アクセスしたすべてのドキュメントを1か所で表示することです。作業中のWord文書、または電子メールでアクセスしたプレゼンテーションの場合があります。その上、必要なときにアプリケーションを見つけるには少し手間がかかります。Microsoftは^(Microsoft)2月^(February)にWindows10にOfficeアプリ^{(Office App)}を導入しましたが、これは最も使用されていないアプリの1つです。機能とその有用性についてお話します。

Windows10のOfficeアプリ

Officeがインストールされている場合は、それぞれのアプリにアクセスするだけで済みます。私たちの多くが見逃したのは、 Office365のインストール^{(Office 365 installation)}にもOfficeアプリ^{(Office App)}が追加されたことです。はい、それはそれが呼ばれているものです—Office。この投稿では、次のトピックについて説明します。

1. ダッシュボード
2. ファイルへの即時アクセス
3. ビジネス機能
4. 欠点。

Officeアプリは、Office 365^{(Office 365)}サブスクリプション、Office 2019、Office 2016、およびOfficeOnlineで動作します。

1] Officeアプリ^{(Office Apps)}にすばやくアクセスできるダッシュボード^(Dashboard)

アプリを起動すると、ダッシュボードビューが表示されます。上部には、 Skydrive、Outlook、Word、Excel、Powerpoint、Skype、Calendar、PeopleなどのOfficeアプリケーションとサービスにワンクリックでアクセスできます^{(access to Office applications and services, )}。すべてを1か所に。

いずれかのアプリがリストされていない場合は、メニューの下にある[すべてのアプリを探索]をクリックして、完全なリストを表示できます。^(Explore)

また、上部にプロフィール写真が表示されます。これは、 Officeアプリケーションに接続されているMicrosoftアカウントです。それをクリックすると、アカウント設定のリンクにアクセスできます。

2]自分のOfficeファイルにすぐに^(Instantly)アクセスできます

ダッシュボードを使用すると、自分が所有するすべてのOfficeドキュメントにすばやくアクセスでき^{(quick access to all the Office documents)}ます。アプリケーションリストのすぐ下で、[最近]、[固定]、および[共有]に^{(Recent, Pinned, and Shared)}アクセスできます。全体の配置により、ファイルへのアクセスがはるかに簡単になります。^{(rrangement makes accessing files a lot easier.)}さまざまなアプリケーションを開いて検索するのに費やした時間は節約されます。

新しいファイルを作成するのはどうですか？一番上のアプリケーション行には、サブスクリプションにアクセスできる任意のファイルを作成できる[新規開始]ボタンも含まれています。^{(Start New button,)}すべてのファイルをOneDrive^{(files in OneDrive)}に保持しているユーザーは、アップロードして開くオプションを使用できます。

いずれかのアプリがコンピューターにインストールされていない場合は、OfficeOnlineのWebバージョンで開きます。^{(web version on Office Online;)}それ以外の場合は、ローカルインストールで開きます。

3] Office AppWindows10^{(Office App)}のビジネス機能^{(Business Features)}

Officeは^(Office)ビジネス^(Business)ユーザーの間でも人気があり、IT管理者^{(Administrators)}が有効にすることを選択できるいくつかの機能があります。

• 組織のブランディング
• Officeアプリを介したAADを使用したサードパーティアプリへのアクセス
• Microsoft Searchにより、ユーザーは1つの検索エクスペリエンスを使用して、組織全体のドキュメントやユーザーを見つけることができます。

とはいえ、1つの欠点があります。インターネットに問題がある場合、アプリケーションは期待どおりに機能しません。インターネットがないと、アカウント情報、最近のファイル、固定されたファイル、共有ファイルが失われます。気に障る。

^{(Office App)}Windows 10の^{(Windows 10)}Officeアプリは、多くの場所でヒント、コツ、提案も提供します。[すべてのアプリ]などをクリックすると、ダッシュボードでそれらに気付くことができます。

Officeを初めて使用する場合、または何か新しいことを試したい場合は、ぜひ試してみることをお勧めします。

Windows10で^{(Windows 10)}Officeアプリを使用したい場合はお知らせください。

The useful Office App in Windows 10 is one of the most underused apps

When using Microsoft Offiсe, one of the biggest chаllenges is to view all your recently accessed documents in one place. It can be a Word document you were working on or a presеntation you accessed on your email. On tоp оf that, finding applications when you need them takes a bit of effort. Microsoft introduced the Office App in Windows 10 in February, and it is one of the most underused apps. I am going to talk about the features and how useful it is.

Office App in Windows 10

If you have Office installed, I am sure all you would have done is accessed the respective apps. What many of us missed is Office 365 installation also added an Office App. Yes, that’s what it is called —Office. We will discuss the following topics in this post:

1. Dashboard
2. Instant access to files
3. Business Features
4. Drawbacks.

The Office app works with any Office 365 subscription, Office 2019, Office 2016, and Office Online.

1] Dashboard with quick access to Office Apps

Once you launch the app, it will give you a dashboard view. The top portion gives you one-click access to Office applications and services, including Skydrive, Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Skype, Calendar, and People. All in one place.

If any of the apps are not listed, you can click on the “Explore all your apps” under the menu to view the complete list.

Also, on the top, you should see your profile picture. It is the Microsoft account connected to the Office application. You can click on it to get access to links for account settings.

2] Instantly access Office files that belong to you

The dashboard gives you quick access to all the Office documents that belong to you. Right under the application list, you have access to Recent, Pinned, and Shared. The whole arrangement makes accessing files a lot easier. The amount of time you would have spent in opening different applications and searching for them will be saved.

What about creating a new file? The top application line also includes the Start New button, which can create any file for which you have access to your subscription.  Those who keep all the files in OneDrive can use the upload and open option.

If any of the apps is not installed on your computer, it will open it in the web version on Office Online; else, it will open it in the local installation.

3] Business Features of Office App Windows 10

The Office is also popular among Business users, and there are several capabilities that IT Administrators may choose to enable.

• Organization branding
• Access to third-party apps using AAD through the Office app
• Microsoft Search so users can use one search experience to find documents and people across the organization.

That said, there is one drawback. The application doesn’t work as expected if you have trouble with the internet. Your account information, recent, pinned, and shared files go missing in the absence of the internet. Its annoying.

Office App in Windows 10 also offers tips, tricks, and suggestions in many places. You can notice them on the dashboard when you click All apps and so on.

If you are new to Office or want to try something new, I would strongly suggest to try them.

Let us know if you like using the Office app in Windows 10.

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