PowerPointに情報を追加すればするほど、主にプレゼンテーションがビデオ、オーディオ、および画像で構成されている場合に、情報が増加します。プレゼンテーションを開くときにファイルサイズが大きくなるため^(Due)、開くのに時間がかかる場合があります。大きなファイルのプレゼンテーションのもう1つの問題は、プレゼンテーションファイルを電子メールで送信することです。プレゼンテーションファイルをOneDrive^(OneDrive)またはGoogleDriveに保存してからリンクを共有することはできますが、メールで送信することはできません。PowerPointプレゼンテーションファイルを電子メールで誰かに送信する場合は、 PowerPointプレゼンテーションを圧縮できます。

圧縮と呼ばれる1つ以上のファイルのファイルサイズを縮小するプロセス。

^(Compress)PowerPointプレゼンテーションのすべての画像を圧縮する

このチュートリアルでは、ファイルサイズを小さくします。最初に行う手順は、すべての画像を圧縮することです。

PowerPointプレゼンテーションを開きます。

^(Click)スライド上の画像のいずれかをクリックします。

メニューバーに  [画像フォーマット^{(Picture Format)}]タブが表示されます。クリックして。

[画像形式]タブで、[^{(Picture Format)}調整^(Adjust)]グループの[画像の圧縮^{(Compress Pictures)}]をクリックします。

[画像の圧縮^{(Compress Picture)}]ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックス内で、2つの圧縮オプション^{(Compress Options)}が表示されます。この画像にのみ適用する方法と、画像^{(Apply only to this picture )}のトリミングされた領域を削除する^{(Delete cropped areas of pictures)}方法です。

圧縮オプション^{(Compress Option)} のチェックボックス内のスティックを取り外します。この画像にのみ適用します^{(Apply only to this picture)}。

ダイアログボックス内の[解決]セクションで、[電子メール（96 ppi）]のチェックボックスをクリックします。共有^(Resolution)するドキュメントサイズを最小化します^{(E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing)}。

次に、[ OK ]をクリックします。

^(Link)ビデオをPowerPointプレゼンテーションにリンクする

大きなビデオファイルがある場合、それが主にPowerPointプレゼンテーションファイルが大きい理由です。

この問題を修正するには、プレゼンテーションのビデオへのリンクを使用する必要があります。

^(Delete)プレゼンテーションのビデオを削除します。

[挿入^(Insert)]タブをクリックし、[メディア^{(Media )}]グループの[ビデオ^(Video)]ボタンをクリックします。

ドロップダウンリストで、[このデバイス^{(This Device)}]をクリックします。

[ビデオ^{(Insert Video)}の挿入]ダイアログボックスが開きます。

ダイアログボックス内で、ビデオファイルを選択し、[挿入^(Insert)]リストボックスをクリックして、[ファイルへのリンク^{(Link to File)}]を選択します。

次に、ビデオのURLを挿入します。

プレゼンテーションを電子メールで送信するとビデオが表示されないため、 URL^(URL)を挿入する必要があります。結局のところ、それはあなたのPC上にありますが、YouTubeチャンネルを持っている場合は、ビデオをアップロードして、その人がビデオを見ることができるようにリンクを提供することができます。

動画を公開する必要はありません。個人的にアップロードする必要があります。

[挿入^{(Insert )}]タブで、[メディア^(Media)]グループの[ビデオ^{(Video )}]ボタンをクリックします。

ドロップダウンリストで、[オンラインビデオ^{(Online Video)}]をクリックします。

URLを入力するためのダイアログボックスが表示されます。

URLを入力します。たとえば、YouTubeチャンネルに投稿された動画を入力します。

[挿入]^(insert)をクリックします。

プレゼンテーションファイルを元のファイルから新しいファイルとして保存します。

PowerPointプレゼンテーションのファイルサイズをチェックして、サイズが縮小されているかどうかを確認します。

このチュートリアルが、PowerPointファイルサイズを圧縮する方法を理解するのに役立つことを願っています。チュートリアルについて質問がある場合は、コメントでお知らせください。

How to compress a PowerPoint file on Windows 11/10

The more you add information to your PowerPoint, the more it increases, mainly when your presentation consists of videos, audio, and images. Due to the increased file size when opening a presentation, it might take longer to open. The other issue of a large file presentation is sending the presentation file by email; it will not be able to email, although you can save your presentation file to OneDrive or GoogleDrive and then share a link. If you want to send the PowerPoint presentation file to someone through an email, you can compress the PowerPoint presentation.

The process to reduce the file size of one or more files called compression.

Compress all images in a PowerPoint presentation

In this tutorial, we want to reduce the file size.  The first procedure we will take is to compress all the images.

Open a PowerPoint presentation.

Click on any of the images on the slide.

A  Picture Format tab will appear on the menu bar; click it.

On the Picture Format tab, click Compress Pictures in the Adjust group.

A Compress Picture dialog box will appear.

Inside the dialog box, you will two Compress Options: Apply only to this picture and Delete cropped areas of pictures.

Remove the stick inside the check box of the Compress Option Apply only to this picture.

In the Resolution section within the dialog box, click the check box for E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing.

Then click OK.

Link videos to PowerPoint presentations

If we have a large video file, it is mainly why the PowerPoint presentation file is large.

To fix this issue, we have to use a link to the video in the presentation.

Delete the video in the presentation.

Click the Insert tab and click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click This Device.

An Insert Video dialog box will open.

Inside the dialog box, select the video file, click the Insert list box, and select Link to File.

Now we are going to insert the URL for the video.

A URL should be inserted because when you email the presentation, the video will not show. After all, it is on your PC, but if you have a YouTube channel, you can upload the video to it and provide a link so that the person can see the video.

You do not have to upload the video publicly; you should upload it privately.

On the Insert tab, click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click Online Video.

A dialog box will appear for you to enter the URL.

Enter the URL, for instance, the video posted on your YouTube channel.

Click insert.

Save the presentation file as a new file from the original.

Check the file size for the PowerPoint presentation to see if the size is reduced.

We hope this tutorial helps you understand how to compress a PowerPoint file size; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• PowerPointで写真をぼかす方法

• Excel、Word or PowerPointは最後に開始できませんでした

• PowerPoint presentationを別のPowerPoint presentationにリンクする方法

• PowerPointが応答していない、凍結、ぶら下がっている、または作業を中止しました

• 要素、Content or ObjectsをPowerPoint slideにリンクする方法

• PowerPointで写真の一部をぼかしにくい方法

• PowerPointでBackgroundを変更する方法

• PowerPointにOrg chartを作成する方法

• PowerPointのピースに画像を分割する方法

• Mind MapをMicrosoft PowerPointにする方法

• Clipboard、Excel、Word or PowerPointのクリア方法

• PowerPointでShapesを有効にしてマージする方法

• どのようにCompare and Merge PowerPoint Presentationsへ

• PowerPointにインフォグラフィックを追加する方法？

• PowerPoint presentationに転がりクレジットを追加する方法

• PowerPointにPyramidを作成して挿入する方法

• PowerPointでSlide size and orientationを変更する方法

• Microsoft OfficeでMeasurement Converterを使う方法

• PowerPoint SlideにCalloutを追加する方法

• どのようなフォーマットや変更Slide layoutにPowerPointで一度に