Slackユーザーの場合、同僚とのコミュニケーションにSlackが提供するすばらしい機能をすでにご存知でしょう。ただし、他のチャットツールと同様に、それを機能させる必要があります。これは、通知を設定することを意味します。デスクトップ、オンライン、モバイルデバイスでSlack通知をカスタマイズして、メッセージを見逃さないようにする方法を紹介します。
Slack通知をカスタマイズする
Slackは、コンピュータープラットフォーム間、オンライン、およびモバイルデバイスで利用できます。たるみをカスタマイズする手順は次のとおりです-
- 通知設定を開きます。
- トリガーを選択します。
- スレッド通知を有効にします。
- キーワードを設定します。
- 通知スケジュールを作成します。
- サウンドと外観を選択します。
- アイドル(Idle)時に通知されるタイミング(Timing)を選択します。
- チャネル固有の通知。
ここで、上記で概説したこれらの手順を詳しく見てみましょう。
1]通知設定を開きます(Open)
開始するには、アラートを調整するワークスペースにサインインして、通知設定を開きます。ワークスペースごとに異なる通知設定を使用できることを忘れないでください。(Remember)
デスクトップ(Desktop)とオンラインの場合は、右上のプロフィール画像またはアイコンをクリックし、[設定]を選択して、左側の[通知]を選択します。
一方、モバイルアプリの場合は、ワークスペースの下部にある設定に移動し、[通知]を選択し(Mobile App)ます(Notifications)。
2]トリガーを選択します
すべての新しいメッセージ、ダイレクトメッセージ、メンション、およびキーワードのみについて通知を受けるか、まったく通知されないかを選択できます。上部の[通知する]または[モバイルで通知する]で選択し ます(Notify)。
デスクトップまたはオンラインとモバイルデバイスで異なるトリガーを使用する場合は、これがオプションです。[モバイルデバイスにさまざまな設定を使用する(Use different settings for my mobile devices)]チェックボックスをオンに して、モバイルで使用 するトリガーをドロップダウンリストから選択します。
読む(Read)：Slackアプリでダークモードを有効にする方法(How to enable Dark Mode in Slack app)。
3]スレッド通知を有効にする
特定の会話スレッドをフォローしている場合は、必要に応じて、フォローしているスレッドへの返信(Notify me about replies to threads I’m following)について通知するチェックボックスをオンにすることができ ます。モバイルデバイスで、スレッド通知(Thread Notifications)のトグルをオンにします 。
4]セットアップキーワード
キーワードは、興味のある特定のトピックがある場合に便利です。キーワードを追加して、チャネルで使用されたときに通知を受け取るようにすることができます。これらのキーワードは、そのワークスペースとも同期されます。そのため、デスクトップアプリに1つ以上入力すると、モバイルアプリのキーワードセクションに表示されます。
注(Note)：ブラウザーでSlackを使用している場合は、他の場所に追加したキーワードを表示するために更新する必要がある場合があります。
通知設定の[マイキーワード](My Keywords)セクションを使用して 、単語やフレーズを入力します。次の画像に示すように、コンマを使用してそれぞれを区切ります。(Use)
5]通知スケジュールを作成する
私たちのほとんどは24時間年中無休で働いていないため、Slackでは通知スケジュールを作成できます。これを使用すると、設定した日時内にのみ通知されます。これは、夜間や週末のように作業していないときに通知を停止するのに役立ちます。
[ 通知スケジュール](Notification Schedule) 領域で、通知の[毎日(Every)] 、 [平日](Weekdays)、または[カスタム(Custom)日]から選択します。次に、開始( start)時刻と終了(end)時刻を選択します。
ワークスペースにログインしてもメッセージは引き続き表示され、スケジュール外のメッセージは受信されません。
読む：(Read:) 小さなチームチャットを管理するためのSlackのヒントとコツ(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)。
6]サウンドと外観を選択する
複数のワークスペースに属している場合は、それぞれに異なるサウンドを設定すると便利です。したがって、[通知の(Notification S)音と外観](ound & Appearance)ドロップダウンボックスを使用して1つを選択します。デスクトップアプリまたはオンラインでは、チェックボックスをオンにすることで、Slackからすべてのサウンドをミュートすることもできます。(Mute)
チェックボックスをオンにするか、トグルをオンにして、メッセージのプレビューを通知に含めることができます。これは、通知が重要かどうか、または通知が後で待つことができるかどうかを確認するのにも役立ちます。
Slackデスクトップアプリでは、新しいアクティビティのバッジアイコンを表示し、通知を受信したときにSlackアイコンをバウンスするオプションもあります。これらのアクションを使用する場合は、いずれかまたは両方をチェックしてください。
7]アイドル(Idle)時に通知するタイミングを選択します(Select Timing)
Slack通知のもう1つの便利な機能は、アクティビティに基づいています。したがって、デスクトップでアイドル状態の場合は、代わりにモバイルデバイスに通知を送信できます。
デスクトップ(Desktop)およびオンラインの場合は、[デスクトップでアクティブでない場合(When I’m not active on desktop)]のドロップダウンリストで選択し ます。
チェックボックスをオンにして、メンションやダイレクトメッセージの電子メール通知を送信することもできます。これにより、そのSlack(Slack)ワークスペースに使用しているアドレスにメールで通知されます。長期間Slackから離れることを計画している場合は、これは素晴らしいバックアップです。
一方、またはモバイルアプリでは、以下に示すように、[(Mobile App)モバイルで通知(Notify Me on Mobile)]設定のオプションを選択します 。
8]チャネル固有の通知
全体的なワークスペース通知設定の外で、特定のチャネルにそれらを設定できます。これらは 、投稿されたすべてのメッセージの通知を受け取りたくないアクティビティが多いSlackチャネルに役立ちます。(Slack)
これらの通知は、そのチャネルにのみ適用されます。したがって、残りのチャネルのすべての新しいメッセージ（それが選択したワークスペーストリガーの場合）を引き続き表示できます。
デスクトップおよびオンライン の場合は、チャネルの右上にある情報(Info)アイコン（小文字のi ）をクリックします。(i)[その他](More) 、 [通知の変更](Change Notifications)の順に選択 します。
すべての(Every)新しいメッセージ、Just @言及、またはNothingから選択します。オプションで、モバイルデバイスでさまざまな設定を使用するには、チェックボックスをオンにします。
最後に、右上隅のXをクリックしてウィンドウを閉じます。(X)
上記で使用した[通知](Notifications)設定セクションで、これらの設定をすばやく確認または編集できます。一番下までスクロールすると、チャネル固有の(Scroll)通知(Notifications)がすべて表示されます。
Mobilアプリの場合 は、チャンネルの右上にある情報アイコンをタップします。(Info)[(Click) 通知]を(Notifications, )クリックし、上記と同じオプションからトリガーを選択します。Xをタップし てウィンドウを閉じます。
モバイルアプリでこれらの通知を表示するには、上記で使用した通知設定に移動し、[(Notification)チャネル固有の通知](Channel-Specific Notifications)をタップし ます。
Slack通知の柔軟性を活用する(Slack Notification Flexibility)
Slack通知に使用できる設定の数を見ると、数分かけて好みに合わせてカスタマイズする価値があります。Slackで自動返信を設定して使用(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)し、ユーザーのスケジュールに従って返信を送信する方法について、有益な記事を作成しました。
あなたの周りの人々も彼らのSlack通知をカスタマイズすることで利益を得ることができると思うなら、この役立つハウツーを彼らと共有してください。
How to configure and customize Slack Notifications
If you are a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.
Customize Slack Notifications
Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-
- Open your Notification Preferences.
- Choose Trigger.
- Enable Thread notification.
- Setup Keywords.
- Create a Notification Schedule.
- Choose a Sound and Appearance.
- Select Timing to be Notified when Idle.
- Channel specific Notifications.
Now let us have a detailed look at these steps outlined above.
1] Open Your Notification Preferences
To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.
For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.
For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.
2] Choose a Trigger
You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.
If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.
Read: How to enable Dark Mode in Slack app.
3] Enable Thread notification
If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.
4] Setup Keywords
Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.
Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.
Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.
5] Create Notification Schedule
Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.
In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.
You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.
Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.
6] Choose a Sound and Appearance
If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.
You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.
In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.
7] Select Timing to be Notified when Idle
Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.
For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.
You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.
Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.
8] Channel Specific Notifications
Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.
These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.
For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.
Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.
Finally, click the X at the top right corner to close the window.
You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.
For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.
To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.
Capitalize on Slack Notification Flexibility
Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.
If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.
