Googleスプレッドシートで印刷領域を設定する方法
Googleスプレッドシートを使用すると(Google Sheets)、ワークブック(print area in your workbooks)の印刷領域としてカスタム領域を簡単に設定できます。印刷する単一または複数のセル、ワークシート、またはワークブック全体を選択できます。
そのためには、まずGoogleスプレッドシート(Google Sheets)で印刷領域を設定する方法を学ぶ必要があります。
[印刷領域]を[選択したセルのみを印刷する]に設定します(Set the Print Area to Only Print Select Cells)
ワークシートの特定のセルに(specific cells in your worksheet)のみデータがある場合は、 Googleスプレッドシート(Google Sheets)がそれらの選択されたセルのみを印刷するようにオプションを構成できます。
- パソコンでウェブブラウザを起動し、Googleスプレッドシート(Google Sheets)にアクセスして、印刷するブックを開きます。
- ワークブックに印刷するセルを選択します。
- Googleスプレッドシートのメニューバーから[ファイル(File)] >[印刷(Print)]を選択します。または、Ctrl + P(Windows)またはCommand + P(Mac)を押します。
- 右側の[印刷(Print)]ドロップダウンメニューから[選択したセル]を選択します。(Selected cells)これにより、選択したセルのみが印刷されます。
- 画面上部の[次へ](Next)を選択します。
- 標準の印刷プロセスに従って、セルを印刷します。
シート全体を印刷するように印刷領域を設定する(Set the Print Area to Print the Entire Sheet)
ワークブックに複数のワークシート(workbook has multiple worksheets)があり、特定のワークシートを印刷したい場合は、Googleスプレッドシート(Google Sheets)にそれを実行させることができます。
- ウェブブラウザでGoogleスプレッドシート(Google Sheets)を使用してブックを開きます。
- ワークブックの下部に印刷するワークシートを選択します。
- Googleスプレッドシートのメニューバーから[ファイル(File)] >[印刷(Print)]を選択します。
- 右側の[印刷(Print)]ドロップダウンメニューから[現在のシート(Current sheet)]を選択します。左側に現在のワークシートのプレビューが表示されます。
- 上部にある[次へ](Next)を選択し、標準の印刷ウィザードに従ってワークシートを印刷します。
ブック全体を印刷するように印刷領域を設定する(Set the Print Area to Print the Entire Workbook)
複数のワークシートを含む可能性のあるGoogleスプレッドシート(Google Sheets)ワークブック全体を印刷したい場合があります。Googleスプレッドシート(Google Sheets)にもそれを行うオプションがあります。
ブック全体を印刷するときは、データを印刷するのに十分なインクが(ink to print your data)プリンタにあることを確認してください。また、ブックを印刷するときに中断(interruption when you print)が発生しないように、プリンタの用紙トレイに十分な用紙をセットしてください。
- ウェブブラウザでGoogleスプレッドシート(Google Sheets)を使用してワークブックにアクセスします。
- Googleスプレッドシートのメニューバーから[ファイル(File)] >[印刷(Print)]を選択します。
- 右側の[印刷(Print)]ドロップダウンメニューから[ワークブック(Workbook)]を選択します。
- [選択]ドロップダウンメニューから[すべてのシート]を(All sheets)選択します。(Selection)
- 左側にワークブック全体のプレビューが表示されます。これが適切に見える場合は、右上隅にある[次へ](Next)を選択します。
- 次に、プリンタを選択し、用紙サイズを選択し、その他のオプションを選択して、最終的にワークブックを印刷します。
各ページにヘッダーを印刷するように印刷領域を設定します(Set the Print Area to Print Headers on Each Page)
Googleスプレッドシート(Google Sheets)のデータが複数のページに分散している場合は、印刷する各ページにヘッダーを含めることをお勧めします。これにより、各ページのどのデータのどの列が正確であるかがわかるため、データの読み取りが容易になります。
各ページに列ヘッダーを印刷するには、最初にヘッダー行をフリーズし(freeze the header row)ます。
- ワークブックを開き、印刷するワークシートにアクセスします。
- ワークシートの最初の行をフリーズするには、Googleスプレッドシートのメニューバーから[表示](View) >[フリーズ(Freeze)] >[ 1行(1 row)]を選択します。
- [ファイル](File) >[印刷](Print)を選択して、ワークシートの印刷オプションを構成します。
- [ヘッダーとフッター](Headers & footers)を選択し、右側の[凍結された行を繰り返す(Repeat frozen rows)]を有効にします。
- 必要に応じて、他のオプションをカスタマイズ(Customize)します。次に、右上隅にある[次へ(Next)]を選択します。
カスタムページ分割を使用して印刷領域をカスタマイズする(Customize the Print Area With Custom Page Breaks)
Googleスプレッド(Google Sheets)シートのワークシートにカスタムのページ分割を追加して、ページの印刷を停止(stop printing a page)して新しいページを開始する場所をプリンタに通知できます。
ワークシートにページ分割を追加するには:
- Googleスプレッドシートのメニューバーから[ファイル(File)] >[印刷(Print)]を選択します。
- 右側のサイドバーで[カスタムページ分割の設定]を(Set Custom Page Breaks)選択します。
- (Drag)ワークシートの青い点線をドラッグして、ページ分割を指定します。次に、右上隅にある[ブレークの確認]を選択します。(Confirm Breaks)
- 指定したページ分割に満足できない場合は、上部にある[リセット](Reset)を選択してページ分割をリセットします。
- カスタムページ分割を使用してワークシートを印刷し続けるには、右上隅にある[次へ](Next)を選択します。
Googleスプレッドシートの印刷領域のカスタマイズと設定は簡単です(It’s Easy to Customize and Set the Print Area in Google Sheets)
Googleスプレッドシート(Google Sheets)は、ワークブックの好きな部分を印刷する柔軟性を提供します。このようにして、他のすべてを省きながら、印刷したいメインデータに集中することができます。このガイドがお役に立てば幸いです。
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