多くの人が複数のPowerPointプレゼンテーション^{(PowerPoint presentations)}で作業し、最終的にそれらをマージする必要がある場合、それは困難になります。主な理由はフォーマットです。チームが互いに同期していない場合、同じ形式にするのは骨の折れる作業になります。

Microsoft PowerPointは、 ^{(Microsoft PowerPoint)}WordやExcelと同じように社内ソリューションを提供します。これにより、複数のPowerPointプレゼンテーションをマージし、フォーマットをそのまま維持できます。これを行う正しい方法は、全員に同じテーマを使用するように依頼することです。必ず1つのファイルでPowerPointテーマ^{(PowerPoint Theme)}を設定し、それをすべての人と共有してください。^(Make)

複数のPowerPoint^{(Multiple PowerPoint)}プレゼンテーションをマージする方法

複数のPowerPoint^(PowerPoint)ファイルをマージする方法は3つあります。最初のものは数が少ない場合に適していますが、フォーマットを維持することが主な目標です。2つ目は、フォルダー内で使用可能な任意の数のファイルを組み合わせることができます。

1. スライドの再利用方法
2. VBAコードメソッド
3. コピーして貼り付けスライド。

それぞれの方法には長所と短所があります。賢明に選択してください。^(Choose)

1]スライドの再利用方法

Microsoft PowerPointには、^{(Microsoft PowerPoint)}スライドの再利用^{(Reuse Slides.)}という組み込みのツールが用意されています。他のファイルを開かなくても、1つまたは複数のスライドを別のスライドからプレゼンテーションにインポートできます。このオプションを使用する場合、特にソースファイルと同じテーマを使用する場合は、必ずフォーマットのオプションを選択してください。

1. スライドをマージする新しいPowerpointファイルまたは既存のファイルを開きます。
2. ソースファイルからスライドを挿入するスライドを選択します。
3. Home > New Slide > Reuse Slide.に移動します。
4. マージするファイルを参照^(Browse)して選択します。次に、矢印ボタンをクリックします。
5. そのスライドで利用可能なすべての側面が表示されます。
6. ^(Click)挿入したいスライドをクリックすると、すぐにスライドに追加されます。
7. フォーマットをソーススライドとまったく同じに保ちたい場合は、「ソースフォーマット^{(Keep source formatting)}を保持する」というチェックボックスをオンにします。

ここに追加するスライドはすべてコピーです。ソースファイルはそのまま残り、変更は行われません。マージされたドキュメントに加えた変更は、元のファイルでは使用できなくなります。

この方法を使用してインポートすることの最良の部分の1つは、すべてのアニメーションまたはトランジションを保持することです。^{(it will keep all animations or transitions.)}以前はそうではなく、Objectメソッドを使用し^{(use the Object method)}、その後に複数の構成を使用して機能させる必要がありました。オブジェクトメソッド^{(Object Method)}は、複数のファイルを1つにパックする場合にのみ役立ちます。

2]VBAコード方式

多数のPowerPointプレゼンテーション^{(PowerPoint Presentations)}をマージするネイティブの方法がないため、 Excelファイルをマージする場合と同じようにVBAコードを使用する必要があります。これは単純明快で、 Excelで使用した^(Excel)VBAコードと比較してうまく機能します。コードはうまく機能し、60枚のスライドに相当する3つのPowerPointファイルをマージすることができました。^(PowerPoint)

すべてのプレゼンテーションをマージする新規または既存のPowerPointファイルで、 ^(PowerPoint)ALT + F11

[^(Click)Insert > Moduleをクリックして、そのモジュール内にコードを貼り付けます。わざわざ保存しないでください。

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

太字でマークした変更を加えます。

F5キー^{(Press F5)}を押すと、コードが実行されます

そのフォルダで利用可能なすべてのファイルからすべてのスライドをインポートします。ただし、フォーマットは失われます。これはコードの最大の問題ですが、任意の数のファイルをマージできるため、これが最も重要な利点です。  インポートが完了したら、必ずVBAコードを削除してください。^(Make)コードはPPTFAQ.c0mによるものです。^{(by PPTFAQ.c0m.)}

3]コピー貼り付けスライド

複数のファイル（通常は3つ未満）があり、それらから数枚のスライドをコピーするだけでよい場合に、これを使用することがあります。Ctrl + CおよびCtrl + Vを使用できますが、フォーマットは失われます。したがって、スライドをコピーした後、宛先ファイルのスライドリストセクションを右クリックして、[形式を保持する]を選択します。

これらすべての方法が簡単で、複数のPowerPoint^(PowerPoint)ファイルをマージできたことを願っています。

^(Make)必要に応じて、マージするファイルの数とスライドのテーマのどちらかを選択して^(Theme)ください。

次を読む^{(Read next)}：Word文書をマージする方法^{(How to Merge Word Documents)}。

How to merge multiple PowerPoint Presentations into one

When a lot of people work on multіple PowerPoint presentations and then need to merge them in the end, it becomes challenging. The primary reason is the formating. If the teams are not in sync with each other, it will become a painful job to bring them to the same format.

Microsoft PowerPoint offers an in-house solution just like Word and Excel, which will allow you to merge multiple PowerPoint presentations, and still keep the formatting intact. The right way to do this is to ask everyone to use the same theme. Make sure to set up the PowerPoint Theme in one file, and then share it with everyone.

How to Merge Multiple PowerPoint Presentations

We have three ways to merge multiple PowerPoint files. While the first one is good when you have fewer numbers, and preserving the formatting is the primary goal. The second can combine any number of files available in a folder.

1. Reuse Slides Method
2. VBA Code Method
3. Copy Paste Slides.

Each method has its advantage and drawback. Choose wisely.

1] Reuse Slides Method

Microsoft PowerPoint offers an inbuilt tool— Reuse Slides. It allows you to import single or multiple slides to your presentation from another, without having to open the other file. When you use this option, make sure to choose the option for formatting, especially if you want to have the same theme as the source file.

1. Open a new Powerpoint file or existing one where you want to merge the slides.
2. Select the slide after which you want to insert the slides from the source file.
3. Go to Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Browse to select the file which you want to merge. Then click on the arrow button.
5. It will reveal all the sides available on that slide.
6. Click on the slide you want to insert, and it will be instantly added to the slide.
7. If you want to keep the format exactly as the source slide, check the box which says, “Keep source formatting.”

Any slide you add here is a copy. The source file remains intact, and no changes will be made to it. Any change you make in the merged document will not become available in the original file.

One of the best parts of importing using this method is that it will keep all animations or transitions. It wasn’t the case earlier, and one had to use the Object method, followed by multiple configurations to make it work. Object Method is only useful if you want to pack multiple files into one.

2] VBA Code Method

Since there is no native method to merge numerous PowerPoint Presentations, we will have to use a VBA code, just like how we did to merge Excel files. It is straight forward and works better compared to the VBA code we used for Excel. The code worked fine for me well, and I was able to merge 3 PowerPoint files worth 60 slides.

In the new or existing PowerPoint file where you want to merge all the presentations, press ALT + F11

Click in Insert > Module and paste the code inside that module. Do not bother saving it.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Make the changes that I have marked as bold.

Press F5, and it will execute the code

It will import all the slides from all the files available in that folder. However, it will lose the formating. That is the biggest problem with the code, but it can merge any number of files, which is its most significant advantage.  Make sure to remove the VBA code once the import is complete. The code is by PPTFAQ.c0m.

3] Copy Paste Slides

I use this sometimes when there are multiple files, usually less than three, and I need to copy only a few slides from them. While you can use Ctrl + C and Ctrl + V, but you will lose formatting. So after you copy the slide, right-click on the slide list section of the destination file and select keep the format.

I hope all these methods were easy to follow, and you were able to merge multiple PowerPoint files.

Make sure to choose between the number of files to merge and the Theme of the slide as per your need.

Read next: How to Merge Word Documents.

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