Google Docsは、優れたフリーワードプロセッシングツールです。コラボレーションにとても優しいと考えられています。平均して、Googleドキュメント^{(Google Docs)}を業務用に使用している人の場合、少なくとも200のドキュメントが作成されます。名前、最後に作成された文字列、最後に変更された文字列などで並べ替えることができます。これらすべてを見つけても、必要なものを見つけるのは大変な作業です。

作成した何百ものドキュメントのうち、それらを並べ替えるのは時間のかかるプロセスです。月やトピックなど、選択した基準に基づいてフォルダを作成^{(create folders)}してドキュメントを追加する場合はそうではありません。たとえば^(Suppose)、その月のフォルダを作成し、その月に作成したすべてのドキュメント^(Docs)をそのフォルダに追加するとします。それはそれらを通過する際のあなたの時間を節約します。Googleドキュメントでフォルダを作成し^{(create folders in Google Docs)}、それらにドキュメントを追加する方法を見てみましょう。

Googleドキュメントでフォルダを作成する

覚えておきたいことの1つは、Googleドキュメントでフォルダを作成しても、それらは^{(Google Docs)}Googleドライブ^{(Google Drive)}に保存されるということです。これらのフォルダは、 Googleドライブ^{(Google Drive)}にある多くのフォルダの中に表示されます。Googleドライブ^{(Google Drive)}に直接フォルダを作成したり、ムービーファイルを作成したりできます。ただし、ここでは、Googleドライブの^{(Google Drive)}Googleドキュメント^{(Google Docs)}からフォルダを作成し、Googleドキュメント^{(Google Docs)}自体^(Docs)にそのフォルダを追加します。

Googleドキュメント^{(Google Docs)}でフォルダを作成し、ファイルを追加するには：

1. ドキュメントを開き、フォルダ^(Folder)アイコンをクリックします
2. 次に、[新しいフォルダ]アイコンをクリックします
3. フォルダに名前を付ける
4. ^{(Move Doc)}作成したフォルダにDocを移動します

手順を詳しく見てみましょう。

^{(Open a document)}Googleドキュメント^{(Google Docs)}で作成済みのドキュメントを開き、ファイル名の横にあるフォルダ^(Folder) アイコン^{(icon )}をクリックします。次に、[マイドライブ^{(My Drive )}]ボックスの下部にある[新しいフォルダ]アイコン^{(New Folder icon)}をクリックします。

次に、テキストボックスにフォルダの名前を入力し、^{(Enter the name)}チェックマーク^{(Tick )}アイコンをクリックして保存します。

新しく作成したフォルダにドキュメントを移動できます。移動するには、フォルダボックスの下部にある[ここに移動]ボタンをクリックします。^{(Move here)}移動したくない場合は、ボックスの上部にあるxをクリックします。

Googleドキュメント^{(Google Docs)}からフォルダにアクセスする方法

アクセスするには、 Googleドライブ^{(Google Drive)}に移動せずにGoogleドキュメント^{(Google Docs)}で作成したすべてのフォルダにアクセスし、Googleドキュメントのホームページに移動して^{(go to the Google Docs homepage)}フォルダアイコン ^{(Folder Icon )}をクリックし 、ファイルピッカーダイアログボックスを開きます。

Googleドキュメント^{(Google Docs)}でファイルピッカーと呼ばれる[ファイルを開く]ダイアログボックスが表示されます。そのダイアログボックスに、ドキュメントと、ドキュメント用に作成したフォルダのリストが表示されます。

これは、多くの時間を節約する簡単なテクニックです。

このガイドが、Googleドキュメントでフォルダを作成し、Googleドキュメント^{(Google Docs)}から^{(Google Docs)}それらにアクセスするのに役立つことを願っています。疑問や提案がある場合は、コメントセクションで以下のコメントを行ってください。

次を読む^{(Read next)}：Googleドキュメントテーブルのセルを結合および結合解除する方法^{(How to merge and unmerge Cells in a Google Doc Table)}。

How to create a folder in Google Docs and access it.

Google Docs is a great free word-processing tool. It is considered to be very friendly for collaboration. On average, for someone who uses Google Docs for professional use, there will be at least 200 documents created. You can sort through them by their names, last created or last modified strings, etc. Even with all this finding what you need is a monumental task.

Out of the hundreds of documents you have created, sorting through them is a time taking process. It is not if you create folders and add the docs to them on the basis you chose, like a month, topic, etc. Suppose, you create folders for the month and add all the Docs you have created in that month to that folder, it saves your time in going through them. Let’s see how we can create folders in Google Docs and add Docs to them.

Create a Folder in Google Docs

One thing, you want to remember is, though you create folders in Google Docs, they get saved on your Google Drive. You see those folders among the many folders you have in Google Drive. You can create folders in Google Drive directly and movie files. But here, we create a folder from Google Docs in Google Drive and add Docs to it in Google Docs itself.

To make a folder in Google Docs and add a file:

1. Open a document and click on the Folder icon
2. Then, click on the New Folder icon
3. Name the folder
4. Move Doc to the folder you have created

Let’s see the instructions in detail.

Open a document that you have already created in Google Docs and click on the Folder icon beside the file name. Then, click on the New Folder icon at the bottom of the My Drive box.

Now, Enter the name of the folder in the text box and click on the Tick icon to save it.

You can move the document to the newly created folder. To move it, click on the Move here button at the bottom of the folder box. If you don’t want to move, click on the x at the top of the box.

How to access Folders from Google Docs

To access, all the folders you have created in Google Docs without going to Google Drive, go to the Google Docs homepage and click on the Folder Icon to open the file picker dialog box.

You will see Open a file dialog box which is called file picker in Google Docs. In that dialog box, you will see documents and a list of folders you have created for documents.

This is a simple technique that saves you a lot of time.

We hope this guide helps you created folders in Google Docs and access them from Google Docs. If you have any doubts or suggestions, please do comment below in the comments section.

Read next: How to merge and unmerge Cells in a Google Doc Table.

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