Microsoft Publisherでファイルまたは雑誌の編集を終了し、印刷用にPDFに変換しようとすると、 「 Publisherはファイルを保存できません^{(Publisher cannot save the file)}」というエラーメッセージが表示される場合があります。この問題はさまざまなPublisherバージョンで発生しますが、 ^(Publisher)Windows 11/10Publisherで最も頻繁に発生するようです。

MicrosoftPublisherはファイルを保存できません

うまくいかず、Windows 11/10Publisherを使用しているときにファイルをPDFとして保存できない場合は、デフォルトのプリンターと別の印刷デバイスを切り替えてみてください。

1. パブリッシャーを閉じます。
2. Windowsの設定に移動します。
3. デバイスに移動します。
4. プリンターとスキャナーを選択します。
5. [デフォルトのプリンタをWindows^{(Let Windows)}に管理させる]オプションが選択されている場合は、選択を解除します。
6. デフォルトではないプリンタを選択してください。
7. [管理]ボタンを押します。
8. ^{(Click Set)}次のページで[デフォルトとして設定]をクリックします。
9. [プリンター^(Printers)とスキャナー]でプリンターを選択します。
10. [管理]ボタンを押します。
11. デフォルトとして設定を選択します。

この方法は、大規模な発行元ドキュメントと単一ページの発行元ドキュメントの両方で機能します。

Microsoft Publisherを実行している場合は、それを閉じて終了します。

次に、Windowsの設定に移動し、[^{(Windows Settings)}デバイス^(Devices)]を選択します。

次に、[プリンタとスキャナー]^{(Printers and Scanners)}を選択します。

ここで、 [Windowsにデフォルトのプリンタ^{(Let Windows manage my default printer)}オプションを管理させる]を探します。

見つかったら、それに対してマークされたボックスのチェックを外します。

次に、[プリンタとスキャナー]^{(Printers & scanners)}で、デフォルトのプリンターではないデバイスを選択します。たとえば、[ファックス]または[Microsoft PrinttoPDF^{(Fax or Microsoft Print to PDF)} ]をクリックします。

[管理^(Manage)]ボタンをクリックし、次のページで[デフォルトとして設定]をクリックします。^{(Set as default)}

次に、[プリンターとスキャナー]^{(Printers & scanners)} > [管理^{(Manage )}] > [デフォルトに設定^{(Set as default)}]でプリンターを選択します。

Publisherを起動し、ファイルを^{(Start Publisher)}PDFまたはXPSとして再度保存してみてください。

エラーメッセージは二度と表示されないはずです。

関連記事^{(Related read)}：Office365アプリを使用しているときにファイルをPDFにエクスポートする際の問題^{(Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps)}。

これは役立つはずです。

Microsoft Publisher cannot save the file as PDF in Windows 11/10

Αfter you hаve finished editing a fіle or magazine in Microsoft Publisher and try to convert it to a PDF for printing, you may see an error message saying ‘Publisher cannot save the file’. While this issue occurs with different Publisher versions, it seems to happen most frequently with Publisher in Windows 11/10.

Microsoft Publisher cannot save the file

When things are not working for you and you cannot save the file as PDF when using Publisher in Windows 11/10, try toggling between your default printer and another print device.

1. Close Publisher.
2. Go to Windows Settings.
3. Go to Devices.
4. Choose Printers & Scanners.
5. Deselect the Let Windows manage my default printer option if it’s selected.
6. Choose a printer that isn’t the default one.
7. Hit the Manage button.
8. Click Set as default on the next page.
9. select your printer under Printers & scanners.
10. Hit the Manage button.
11. Choose Set as default.

The method works with both, large publisher docs as well as single-page publisher docs.

If you are running Microsoft Publisher, close it and exit.

Next, go to Windows Settings and choose Devices.

Next, select Printers and Scanners.

Here, look for Let Windows manage my default printer option.

When found, uncheck the box marked against it.

Now, choose a device under Printers & scanners that isn’t your default printer. For example, click on Fax or Microsoft Print to PDF.

Click the Manage button and then click Set as default on the next page.

Now, select your printer under Printers & scanners > Manage > Set as default.

Start Publisher and try to save the file as a PDF or XPS again.

The error message should not appear again.

Related read: Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps.

This should help.

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