このチュートリアルでは、「編集の制限^{(Restrict Editing)}」と呼ばれるこの機能を使用して、 ^(‘)MicrosoftWordドキュメントの全体または一部を保護する方法を説明します。この機能を使用すると、ドキュメントを「読み取り専用^{(Read Only)}」としてマークし、ドキュメントの特定の選択した部分を編集または変更することができます。

編集を制限^{(Restrict Editing)}すると、ドキュメント内の特定の行または文がロックされます。これは重要または機密である可能性があるため、誰も編集できません。これは、 MSWord^{(MS Word)}文書に存在するコンテンツを保護する方法です。

^{(Protect Word)}編集制限を使用して^{(Restrict Editing)}Word文書を保護する

ドキュメント内^{(parts in the document)}の制限のない部分は誰でも利用できるようにすることも、特定のユーザーに編集または変更のみを許可することもできます。ドキュメント全体を保護して読み取り専用にするオプションもあります。これをどのように行うことができるか見てみましょう。

まず、MS Word文書を開き、[レビュー^{(‘Review’)}]タブをクリックします。

MSWordによる編集の制限

編集制限機能を適用したくない文を選択してください。この場合、私は文1と2のみを選択しました。[レビュー^(Review)]タブの[保護]^{(‘Protect’)}グループで、画像に示すように[編集の制限]をクリックします。^{(‘Restrict Editing’)}

編集を制限してMSWordを保護する

[編集の制限^{(Restrict Editing)}]ダイアログボックスが開きます。次のように表示されます。

フォーマットの制限
編集の制限
例外
施行を開始

1]フォーマットの制限

この設定は、フォーマットを特定のフォーマットまたはスタイルの選択に制限します。ドキュメントで許可するスタイルを選択できます。これを適用するには、チェックボックスを選択します。

2]編集の制限

[編集の制限^{(Editing Restrictions)}]で、[ドキュメントでこのタイプの編集のみを許可する]^{(Allow only this type of editing in the document.)}というチェックボックスを選択します。

さらに、ドロップダウンメニューをクリックして、[変更なし（読み取り専用）]オプションを選択します。^{(‘No changes (Read Only)’.)}選択した部分を除いて、ドキュメントは読み取り専用になります。許可する変更に応じて、変更の追跡^(Tracked)、コメント、フォームへの入力などの他のオプションを選択することもできます。

例外（オプション）

このセクションでは、ドキュメントを自由に編集できるユーザーを選択できます。誰もがドキュメントの選択した部分を編集できるようにするには、[全員]^{(‘Everyone’)}チェックボックスをオンにします。セミコロンで区切ってユーザー名を個別に入力することもできます。

3]施行を開始する

これらすべての設定をMSWord文書に適用するには、[はい、保護の適用を開始します]をクリックします。^{(‘Yes, Start Enforcing Protection’.)}

編集制限を使用してWord文書を保護する

[保護の適用を開始^{(‘Start Enforcing Protection’)}]ダイアログボックスが開きます。パスワード^(Password)とユーザー認証^{(User Authentication.)}の2つの保護^(Protection)方法が表示されます。「パスワード」^{(‘Password’)}保護^(Protection)方法を選択し、表示されたボックスに生成されたパスワードを入力して再入力します。OKを押します。^(OK.)

MS Word文書を暗号化して、文書の認証された所有者のみが保護を削除できるようにするには、[ユーザー認証]をクリックします。^{(‘User Authentication’.)}

チップ：^(Tips:)

^(Use)大文字、小文字、文字、数字、記号の組み合わせを含む強力なパスワードを使用してください。
^(Make)パスワードは安全な場所に安全に保管してください。パスワードを忘れた場合、パスワードを取得することはできません。
ドキュメントを暗号化すると、他のユーザーが同時にドキュメントで作業することを防ぎます。

保護されたWord文書^{(Protected Word Document)}のロックを解除する方法

MSWordによる編集の制限

ドキュメントからすべての保護を削除するには、[保護の停止^{(‘Stop Protection’)}]ボタンをクリックします。パスワードの入力を求められたら、パスワードを入力します。

注：^(Note:)ドキュメントからすべての保護を削除するには、ドキュメントに適用されたパスワードを知っている必要があります。または、ドキュメントの認証済み所有者としてリストされている必要があります。これを行うには、click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

このように、[レビュー]タブの[編集の制限]機能を使用して、 ^{(‘Restrict Editing’)}MSWord文書を保護できます。

How to protect your Word document using Restrict Editing feature

This tutorial will teach you how to protеct the entire or parts оf your Microsoft Word document by using this feature called ‘Restrict Editing‘. This feature enables you to mark the document as ‘Read Only‘ and still allows edits or changes to the certain selected parts of the document.

Restrict Editing locks certain lines or sentences in the document, which could be important or sensitive, and thus, cannot be edited by anyone. This is how one can protect the content present in an MS Word document.

Protect Word document using Restrict Editing

The unrestricted parts in the document can be made available to anyone, or you can allow permission to certain users only to edit or make changes. You also have an option to protect the entire document and make it Read-Only. Let us see how this can be done.

To begin with, open the MS Word document and click on the ‘Review’ tab.

MS Word Restrict Editing

Select the sentences that you do not want the restrict editing feature to be applied. In this case, I have selected Sentences 1 and 2 only. In the Review tab, ‘Protect’ group, click on ‘Restrict Editing’ as shown in the image.

Protect MS Word by Restrict Editing

The Restrict Editing dialog box will open. You will see the following:

Formatting Restrictions
Editing Restrictions
Exceptions
Start Enforcement

1] Formatting Restrictions

This setting limits formatting to a certain selection of formats or styles. You can select the styles that you want to be allowed in the document. To apply this, select the checkbox.

2] Editing Restrictions

Under Editing Restrictions, select the checkbox that says – Allow only this type of editing in the document.

Further, click on the drop-down menu and choose the option ‘No changes (Read Only)’. The document becomes Read-Only except for the selected parts. You can also choose other options such as Tracked changes, Comments, and Filling in forms, depending on what changes you want to allow.

Exceptions (optional)

This section allows you to choose the users who can edit the document freely. To allow anyone and everyone to edit the selected part of the document, select the ‘Everyone’ checkbox. You can also separately enter user names, separated by a semi-colon.

3] Start Enforcement

To apply all these settings to your MS Word document, click on ‘Yes, Start Enforcing Protection’.

Protect Word document using Restrict Editing

The ‘Start Enforcing Protection’ dialog box will open. You will see two Protection methods – Password and User Authentication. Select the ‘Password’ Protection method and enter and re-enter the generated password in the boxes given. Press OK.

To encrypt the MS Word document, so that only the authenticated owners of the document can remove the protection, click ‘User Authentication’.

Tips:

Use strong passwords involving a combination of uppercase, lowercase, letters, numbers, and symbols.
Make sure that you save the password safely in some secure place. In case, you forget the password, you will not be able to retrieve it.
Encrypting the document prevents other users from working on the document at the same time.

How to Unlock the Protected Word Document

MS Word Restrict Editing

To remove all protection from the document, click on the ‘Stop Protection’ button. If you are prompted to enter the password, type in the password.

Note: To remove all protection from the document, you will have to know the password that was applied to the document. Or, you will have to be listed as an authenticated owner for the document. To do so, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

In this way, you can protect your MS Word document by using the ‘Restrict Editing’ feature from the Review tab.

美加子加藤

About the author

私は、Windows 11 または 10 アプリケーションの開発と保守に 10 年以上の経験を持つソフトウェアエンジニアです。また、Google ドキュメントと Microsoft Edge の使用経験もあります。これらの分野での私のスキルは、将来のソフトウェアエンジニアリングの役割の優れた候補者になります。

編集制限機能を使用してWord文書を保護する方法