自分のアカウントを使用するときにGoogleドライブ^{(Google Drive)}ドキュメントのコピーを作成するのは簡単なことです。しかし、ファイルを受け取ったときに自動的にコピーを作成する共同編集者とファイルを共有できるとしたら、それはワイルドではないでしょうか。まあ^(Well)、おそらくそうではありませんが、それでもかっこいいです。

私たちが話していることの背後にある考え方は、郊外からはあまり意味がないかもしれないので、ここで、私たちが達成しようとしていることをよりよく説明しようとしましょう。では、同僚や共同作業した人とドキュメントを共有できても、ドキュメントのコピーが1つしかない場合は、ドキュメント^(Docs)でツールを作成することにしました。

ご覧のとおり、一方のドキュメントは作業者が編集し、もう一方のドキュメントは変更を加えていない元のドキュメントのコピーです。これにより、すべて自動化されたため、 [ファイル]^(File) >[コピー^{(Make a Copy)}を作成]コマンドを使用する必要がなくなります。

共有時にGoogleドキュメント^{(Copy Google Docs)}ファイルを自動的にコピーする

Googleは、共有時にドキュメントのコピーを自動的に作成する簡単なオプションを提供していません。この記事では、それをすばやく実行する方法について説明します。従うべき3つのステップがあります：

1. Googleドライブのドキュメントを探す
2. アクセスの設定
3. リンクを共有しますが、ひねりを加えます

1]Googleドライブのドキュメントを探す

ほとんどの場合、各共同編集者は、ドキュメントに個別に変更を加える必要があります。このルートを使用することで、共同作業者は元のバージョンの破損を心配することなく、自分のドキュメントに変更を加えることができます。

誰かにコピーを依頼する必要はありません。レイアウトしようとしている手順に従うだけで、すべてが自動的に処理されます。

OK、最初に共有したいGoogleドライブ^{(Google Drive)}ドキュメントを見つけて開きます。ドキュメントの右上のセクションに青い共有ボタンが表示されます。それをクリックし、[人やグループと共有]を選択します。^(Share)そこから、[リンクの取得^{(Get Link)}]ボックスをクリックして、共有可能なリンクを生成します。

2]アクセスを設定する

ボックスをクリックしたら、[リンクをコピー]^{(Copy Link)}を選択してください。そこから、電子メール、多くのメッセンジャーサービスのいずれか、または最も快適なメディアを介して、誰とでも共有できます。

さて、ここでクールなのは、アクセスを設定する機能です。人々は、ビューア^(Viewer)、コメンター^(Commenter)、またはエディタ^(Editor)から選択できます。これを行うには、下向きの右側の矢印をクリックします。

3]リンクを共有しますが、ひねりを加えます

リンクを共同編集者と共有するときが来ましたが、これは標準的なコピーアンドペーストの問題ではありません。リンクをコピーしたら、リンクにある最後のスラッシュの後のすべてを削除し、削除されたコンテンツをコピーに置き換える必要があります。そこから、受信者のリストへのリンクを共有します。

共有リンクをクリックすると、すぐにGoogleドライブ^{(Google Drive)}画面に移動し、コピーを作成するように求められます。ボタンを選択すると、ローカルコピーがすぐにGoogleドライブ^{(Google Drive)}に保存され、それで終わりです。

Make Google Drive automatically copy documents when shared

Making a copy of a Google Drіve documеnt when using your own account is a simple аffаir. However, what if wе could share files with collaborators that automatically makes a copy when they receive it, wouldn’t that be wild? Well, probably not, but it is cool, thoυgh.

The idea behind what we’re talking about might not make a lot of sense from outskirt, so let’s try to better explain what we’re trying to accomplish, here. OK, so what if you could share documents with co-workers or anyone you’ve collaborated with, but instead there is a single copy of the document, Docs decided to create a tool.

You see, one document will be edited by whomever you’re working with, while the other is a copy of the original document without the changes made. By doing this, there is no need to use the File > Make a Copy command because it’s all automatic now.

Copy Google Docs files automatically when shared

Google doesn’t make it an easy option to automatically make a copy of a document when shared. In this article, we explain how to get it done, and fast. You will have 3 steps to follow:

1. Locate Google Drive document
2. Set Access
3. Share the link but with a twist

1] Locate Google Drive document

Each collaborator, in most cases, is required to individually make changes to a document. By going this route, collaborators can make changes to their own documents without having to worry about corrupting the original version.

There is no need to ask anyone to make a copy, just follow the steps we are about to layout and all things will be handled automatically.

OK, first you will want to locate the Google Drive document you want to share and open it. You should see a blue share button in the top-right section of the document. Click it, then select Share with people and groups. From there, click in the Get Link box to generate the shareable link.

2] Set Access

Once you’ve clicked on the box, please select Copy Link, and from there, you can share it with anyone via email, one of the many messenger services, or whatever medium you feel most comfortable with.

Now, what’s cool here is the ability to set access. Folks can choose between Viewer, Commenter, or Editor. To get this done, click on the arrow on the right that points downwards.

3] Share the link but with a twist

Its now time to share the link with your collaborators, but this won’t be a standard copy and paste affair. Once you’ve copied the link, it is then required to delete everything after the last forward-slash located in the link and replace the deleted content with the copy. From there, share the link to the list of recipients.

When they’ve clicked on the shared link, it should promptly divert them to their Google Drive screen, which will ask them to create a copy. When the button is selected, a local copy is saved on their Google Drive right away, and that’s it for that.

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