複雑な単語や抽象的な単語が不必要に使用されている場合、執筆の一貫性と品質は、読者を殴打し、おそらくイライラさせる可能性があります。このような単語の配置は、望ましい意味を伝えることはできません。Microsoft 365サブスクリプションをお持ちの場合は、クラウドで強化された機能をいくつか追加すると、より良い結果を得るのに役立ちます。そこで、MicrosoftEditorの役割が発揮されます。

MicrosoftEditorの使用方法

Microsoft Editorは、より注意が必要な可能性のある単語やフレーズを特定することにより、 WordおよびOutlook fortheWeb^(Outlook)での記述を改善するのに役立ちます。このツールは、入力時にテキストを分析し、スペルミスのある単語や構文の改善が必要な場所に出くわしたときに変更を提案することで、インテリジェントなライティングアシスタントとして機能します。

Microsoft 365 PersonalおよびFamilyサブスクリプションを使用している場合は、高度な文法とスタイルの改良にアクセスできます。これには、明快さ、簡潔さ、形式言語、語彙の提案などが含まれます。MicrosoftEditorにアクセスする方法は3つあります

• Microsoft Officeドキュメント^{(Microsoft Office Documents)}（Webおよびデスクトップ上のWord ）
• Outlook.comおよび電子メール^(Emails)用のOutlookクライアント^{(Outlook Client)}
• ブラウザ拡張機能を介して他のすべての場所。

MicrosoftEditorは次のように使用できます。

1. ブラウザプラグイン
2. MicrosoftWordアドイン

したがって、Word文書を作成する場合でも、電子メールメッセージを作成する場合でも、 ^(Word)LinkedInやFacebookなどのWebサイトに投稿する場合でも、 MicrosoftEditorのユーティリティを利用できます。Microsoft Editorの顕著な特徴は、20を超える言語で明確に通信できることです。すべての言語と市場はユニークです。そのため、マイクロソフト^(Microsoft)はネイティブスピーカーや地元の言語学者と協力して各言語の提案を提供しています。

1]ブラウザプラグインとしてのMicrosoftEditor

Editorブラウザー拡張機能は、文法とスペルの間違いをチェックします。また、受動態や言葉遣いに対処するなど、文章を洗練するための提案も行います。

Microsoft Editorをブラウザ拡張機能としてインストールする前に、他の文法チェック拡張機能をオフにすることをお勧めします。そうすることで、エディター^(Editor)が最適に機能するようになります。したがって、ブラウザの拡張機能設定に移動し、スペルと文法をチェックする他のブラウザ拡張機能をオフにします。

Edgeで、[設定とその他^{(Settings and more)}]（3ドット）メニュー、[拡張機能^(Extensions)]の順に選択します。

Chromeの場合は、3つのドットの[ Google Chromeのカスタマイズと制御^{(Customize and control Google Chrome)}]メニューに移動し、[設定]^(Settings) >[拡張機能^(Extensions)]に移動します。

完了したら、先に進み、EdgeまたはChromeの拡張機能としてMicrosoftEditorを追加します。ブラウザのアプリストアから簡単に入手できます。

追加されると、淡色表示されたエディタ^(Editor)アイコンがブラウザのツールバーに追加されます。アイコンをクリックして、 ^(Click)Officeに使用するアカウントでサインインするか、無料のMicrosoftアカウントでサインインします。

無料のMicrosoft^(Microsoft)アカウントでサインインすることを選択した場合、エディターは基本的なスペルと文法の問題のみを修正するように制限します。改良と高度な文法チェック機能は、Office365またはMicrosoft365サブスクリプションアカウントでエディター^(Editor)にサインインした場合にのみ有効になります。

エディタの「設定」では、^(Settings)エディタ^(Editor)がチェックする対象を選択できます。また、サービスが不要なWebサイトではエディタ^(Editor)をオフに切り替えることができます。

更新^(UPDATE)：MicrosoftEditorが^{(Microsoft Editor)}Edgeブラウザーに組み込まれました。

2] MicrosoftEditorWordアドイン

Microsoft Editor Wordアドインをインストールすると、リボンメニューに追加され、アプリケーションの[^(Ribbon)ホーム^(Home)]タブにすぐに表示されます。

^(Begin)書き始めます。ツールが間違いに遭遇した場合、それはそれらにフラグを立てます。たとえば、エディタ^(Editor)は次のようにフラグを立てます。

• 赤い波状の下線が付いたスペルミス
• ^(Grammar)青と無地の二重下線による文法の間違い
• 紫色のダッシュのスタイルの問題

下線が引かれた単語をクリック^(Click)すると、推奨される改訂のリストが表示されます。

追加の支援が必要な場合は、リボンのペンアイコンをクリックしてエディターペインを開くだけです。^(Editor)エディター^(Editor)はあなたの文章をすばやく分析し、統計を提供します

• 読みやすさ
• 明確な単語の使用
• ドキュメントを読むのに必要な時間

Microsoft Editorは、将来、いくつかのより重要な機能を導入することにより、そのユーティリティをさらに強化することを約束します。これらには、

類似性チェッカー^{(Similarity Checker)}

膨大な量の参考資料があるため、すべての作家が引用を適切に検証して実行することは、困難であり、時間がかかります。これを理解すると、エディターの「^(Editor)類似性チェッカー^{(Similarity checker)}」と呼ばれる機能は、ユーザーがオリジナルではない可能性のあるコンテンツを識別し、関連する引用のみを簡単に挿入できるようにします。この機能は、今後数か月以内にWord fortheweb^(Word)で表示される可能性があります。

提案を書き直す^{(Rewrite suggestions)}

書き直し^(Rewrite)の提案により、 Microsoft Editorユーザーは、流暢さ、簡潔さ、または読みやすさのために文章を最適化することが容易になります。この機能については、以前の投稿–RewritesSuggestionsの使用方法^(How)ですでに詳しく説明しています。ただし、この機能はWebアプリケーション専用のWordに限定されています。^(Word)

最後の言葉^{(Final words)}

使用中に、 Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)}は間違いをすばやく見つけるだけでなく、自信を持って書くのに役立つことがわかりました。

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

The coherency and quality of your wrіting can take a beating and moѕt likely fruѕtrate readers when complex or abstract words are used unneceѕsarily. Such an arrangement of words can never convey the desired meaning. Іf you have a Microsoft 365 subscription, adding some cloud-enhanced features can help you produce better results. That’s where the role of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

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