Microsoft Officeプログラムは、デフォルトで10分ごとに開いているファイルのコピーを自動的に保存します。ユーザーがファイルを保存せずに閉じるときはいつでも、ユーザーは常に最新の保存一時バージョンに戻ることができます。このタイプの機能は、Microsoft Word、PowerPoint、Excel、およびPublisherで使用できます。

Wordでドキュメントバージョンを管理する

このチュートリアルでは、以下について説明します。

1. 自動保存^(Autosave)の頻度を変更する方法。
2. 以前の保存ファイルを表示する方法。
3. 保存されていないドキュメントを表示する方法。
4. すべてのファイルを削除する方法
5. 保存したドキュメントをリストから削除する方法。

ドキュメント^(Document)バージョンは、開いているファイルと保存されていないファイルの一時的にコピーされたバージョンです。

1]自動保存^(Autosave)の頻度を変更する方法^(How)

MicrosoftWordを開きます。

[ファイル^(File)]タブをクリックします。

バックステージビューで、[^{(Backstage View)}オプション^(Options)]をクリックします。

[ Word^{(Word Options)}のオプション]ダイアログボックスが開きます。

ダイアログボックス内で、[保存^(Save)]タブをクリックします。

[自動回復情報をすべて保存する]^{(Save AutoRecover information every)}ボックスの[保存^(Save)]ページで、必要な分数を入力するか、上下の矢印を使用して分を入力します。

次に、[ OK ]をクリックします。

2]前回の保存ファイルの表示方法^(How)

[ファイル]^(File)をクリックします。

[最近^(Recent)]セクションのホームページ^(Home)の[バックステージビュー]^{(Backstage View)}に、以前に保存されたファイルが表示されます。

3]未保存の文書を表示する方法^(How)

バックステージビューで、[^{(Backstage View)}情報^(Info)]をクリックします。

[情報^(Info)]ページで、[ドキュメントの管理^{(Manage Document)}]ボタンをクリックします。

[ドキュメントの管理^{(Manage Document)}]ショートカットメニューで、[未保存のドキュメントの回復^{(Recover Unsaved Documents)}]を選択します。

保存されていないファイルを示す[開く^(Open)]ダイアログボックスが表示されます。

ファイルをクリックし、[開く^(Open)]をクリックします。

ファイルが開いています。保存されていないファイルを保存する場合は、ドキュメントの上部にある[名前を付けて保存^{(Save As)}]バナーをクリックして、ファイルを保存します。

保存されていないファイルを回復する別の方法があります。

バックステージビュー^{(Backstage View)}のホームページ^(Home)の右下にある[その他のドキュメント^{(More Documents)}]をクリックします。

[開く^(Open)]ページで、[未保存のドキュメントの回復^{(Recover Unsaved Documents)}]をクリックします。

[開く^(Open)]ダイアログボックスが開きます。ファイルをクリックし、[開く^(Open)]をクリックします。

4]未保存^(Unsaved)のドキュメントをすべて削除する方法^(How)

バックステージビューで、[^{(Backstage View)}情報^(Info)]をクリックします。

[情報^(Info)]ページで、[ドキュメントの管理^{(Manage Document)}]ボタンをクリックします。

[ドキュメントの管理^{(Manage Document)}]ショートカットメニューで、[未保存のドキュメントをすべて削除^{(Delete all Unsaved Documents)}]を選択します。

メッセージボックスがポップアップ表示されます。[はい^(Yes)]をクリックします。

保存されていないドキュメントをすべて^{(Delete all Unsaved Documents)}削除する機能は、保存されていないファイルのすべてのコピーを削除します。

5]保存したドキュメントをリストから削除する方法^(How)

ホームページ^(Home)のBackstage^{(Backstage View)}ビュー。

[最近^(Recent)]セクションで、リストから保存したドキュメントの1つを右クリックします。

ショートカットメニューで、[  ファイルの削除^{(Delete File)}]を選択します。

メッセージボックスがポップアップ表示されます。[はい^(Yes)]をクリックします。

リストから削除されます。

読む^(Read)：MicrosoftWordにランダムテキストを挿入する方法。

これがお役に立てば幸いです。ご不明な点がございましたら、以下にコメントしてください。

How to manage Document Versions in Word

Microsoft Office programs automatically save a copy of open files every ten minutes by default. Whenever the user closes a file without saving it, the user сan always return to the most rеcently saνe temporary versiоn. This type of featυrе is available in Microsoft Word, PowerPoint, Exсel, and Publisher.

Manage Document Versions in Word

In this tutorial, we will explain:

1. How to change the Autosave frequency.
2. How to display the previous save file.
3. How to display an unsaved document.
4. How to delete all files
5. How to delete a saved document from the list.

Document versions are temporary copied versions of open files and files that are not saved.

1] How to change the Autosave frequency

Open Microsoft Word.

Click the File tab.

In the Backstage View, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Inside the dialog box, click the Save tab.

On the Save page in the Save AutoRecover information every box, enter the number of minutes you want or use the up and down arrows to input the minutes.

Then, click OK.

2] How to display the previous save file

Click File.

In the Backstage View on the Home page under the Recent section, you will see previously saved files.

3] How to display an unsaved document

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will appear displaying the unsaved file.

Click the file, then click Open.

Your file is open; if you want to save the unsaved file, click the Save As banner on top of the document and save the file.

There is another method to recover an unsaved file.

On the Backstage View, on the Home page, on the bottom right, click More Documents.

On the Open page, click Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will open; click the file and click Open.

4] How to delete all Unsaved Documents

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Delete all Unsaved Documents.

A message box will pop up; click Yes.

The Delete all Unsaved Documents feature will delete all copies of unsaved files.

5] How to delete a saved document from the list

On the Backstage View on the Home page.

Under the Recent section, right-click one of the saved documents from the list.

In the shortcut menu, select  Delete File.

A message box will pop up; click Yes.

It is deleted from the list.

Read: How to insert Random Text in Microsoft Word.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

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