オンライン版のMicrosoftWordに新機能が追加されました。これにより、Microsoft 365サブスクライバーは、各スピーカーを個別に分離して、スピーチをテキストトランスクリプトに変換できます。したがって、面接の抜粋の全部または一部を引き出して、単語を入力しなくてもドキュメントに挿入できます。Word for the webの^{(Word for the web)}文字起こし^{( Transcribe)}機能を試して、どのように機能するかを見てみましょう。

Word fortheWeb^(Transcribe)で文字起こし機能を使用する方法

転写^(Transcribe)ツールは、イベントのライブスピーキング中に録音されたオーディオでもうまく機能します。使用するには、

1. Web用のWordを^{(Word for the web)}開きます。
2. 空白のドキュメントを選択してください。
3. Dictateドロップダウン矢印を押します。^(Dictate)
4. [転写^(Transcribe)]オプションを選択します。
5. StartRecordingボタン^{(tart Recording)}を押します。
6. 引用を選択するか、すべての文字起こしをドキュメントに追加します。

この機能は現在、英語のみをサポートしています。ただし、 Microsoft^(Microsoft)は他の言語のサポートも追加する可能性があります。

Microsoftアカウントにログインし、Wordを開きます。

'+'記号を押して、空白のドキュメントを開きます。

リボン^(Ribbon)メニューに移動し、ディクテーション^(Dictate)オプションを選択します。ドロップダウン矢印をクリックしてメニューを展開し、[転記^(Transcribe)]オプションを選択します。

会話の録音を開始します。

完了したら、記録を停止し、[保存して今すぐ転記^{(Save and transcribe now)}]ボタンを押します。

ファイルをOneDriveにアップロードできるようにします。これには時間がかかる場合があります。

その後、サイドバーがWAV形式^{(WAV format)}で新しく生成されたトランスクリプトとともに表示されます。

ここでは、トランスクリプトの選択をドキュメントに追加するか、トランスクリプト全体を追加するかを選択できます。すべてを入力する必要はありません。

また、文字起こしから引用符を引き出し、 Azure Cognitive ^{(Azure Cognitive)}Servicesを介して^(Services)Microsoft人工知能（AI）を使用して、必要に応じてドキュメントに挿入することもできます。

現在のところ、Microsoft for the webには、アップロードされた記録に対して1か月あたり5時間の制限があり、アップロードされた各記録のサイズ制限は200MBに制限されています。

次を読む^{(Read next)}：MicrosoftWordで段落マークをオフにする方法^{(How to Turn off Paragraph marks in Microsoft Word)}。

How to use Transcribe to convert Speech into Text in Word

The online version of Microsoft Word has receivеd a new feature. It enables Microsoft 365 subscribers to convert a speech into a text transcript with each speakеr individually separated. So, you can pull all or a part of the interview excerpts and insert them in the document without having to type a word. Let’s try out the Transcribe feature in Word for the web and see how it works!

How to use Transcribe feature in Word for the web

The Transcribe tool works well with recorded audio as well during an event live speaking. To use it,

1. Open Word for the web.
2. Choose a blank document.
3. Hit the Dictate drop-down arrow.
4. Choose the Transcribe option.
5. Hit the Start Recording button.
6. Select a quote or add all transcription to the document.

The feature currently supports only the English language. However, it is likely that Microsoft will add support for other languages as well.

Login to your Microsoft account and open Word.

Open a blank document by pressing the ‘+’ sign.

Go to the Ribbon menu and select the Dictate option. Expand the menu by clicking the drop-down arrow and select the Transcribe option.

Start recording the conversation.

When done stop the recording and press the Save and transcribe now button.

Allow the file to be uploaded to OneDrive. This may take some time.

Thereafter, a sidebar will appear with your newly generated transcript in WAV format.

Here, you can either choose to add a selection of the transcript to the document or the entire transcript without having to type them all.

It’ll also let you pull quotes from the transcription and insert them as you please into the document using Microsoft artificial intelligence (AI) through Azure Cognitive Services.

As of now, Microsoft for the web has a five hour limit per month for uploaded recordings and each uploaded recording is limited to 200 MB size limit.

Read next: How to Turn off Paragraph marks in Microsoft Word.

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