Microsoft Officeは、多機能のリボンメニュー^{(Ribbon Menu)}バーを提供します。Officeリボンメニューをカスタマイズして、タブとコマンドを配置できます。これは、 Office^(Office)アプリケーションのウィンドウの上部にあるツールバーのセットです。メニューを非表示または再表示したり、都合の良いときにコマンドを置き換えたりすることができます。もう1つの良い面は、将来の参照用に保存して、ピアグループと共有できることです。

このようなパーソナライズは、ユーザーの要件に応じてエクスポートおよびインポートできます。エクスポート^(Export)オプションを使用すると、リボンで行われたすべてのカスタマイズをバックアップできます。このオプションを使用すると、ユーザーはパーソナライズ設定を内部フォルダーとUSBの両方で後で参照できるように保存できます。Microsoft Officeには、ユーザーがアプリケーションのimportコマンドを使用して、エクスポートされたファイルを別のユーザーと共有できるようにする別のオプションが用意されています。このチュートリアルでは、リボンメニュー設定をエクスポートおよびインポートする方法を学習します。

Officeリボンメニュー設定^{(Export Office Ribbon Menu Settings)}をエクスポートする方法

同じまたは異なるコンピューターでリボンメニューをエクスポートするには、以下の手順を使用します。

1. Microsoftアプリを開きます。
2. [ファイル]>[オプション]に移動します。
3. [リボン^{(Customize Ribbon)}のカスタマイズ]オプションを選択します。
4. Import/Export]ドロップダウンをクリックし、[すべてのカスタマイズをエクスポート^{(Export all customizations)}]を選択します。
5. ファイルに名前を付けて、希望の場所に保存します。

それらを詳細に見てみましょう。

開始するには、最初にMicrosoftOffice^{(Microsoft Office)}アプリを開きます。アプリ領域で、[ファイル^(File)]タブに移動し、下部にある[オプション^(Options)]を選択します。

左側から、[リボンのカスタマイズ^{(Customize Ribbon)}]をクリックします。右ペインで、ウィンドウの右下隅に移動し、上の画像に表示されているように、 [Import/Export]オプション（[リボンのカスタマイズ]の下）をクリックします。^{(Customize Ribbon)}次に、[すべてのカスタマイズをエクスポート^{(Export all customizations)}]オプションを選択します。

すると、ファイル保存ウィンドウが開きます。ここでファイル名を指定し、リボンカスタマイズファイルを保存する場所を選択してから、[保存]ボタンをクリックして保存^(Save)します。

上記の手順を正しく完了すると、カスタマイズファイルが作成され、保存されます。このファイルを使用して、他のコンピューターに設定をインポートできます。

読む^(Read)：Officeでリボンのカスタマイズをデフォルトにリセットする方法は^{(How to reset Ribbon Customizations to default in Office)}？

Officeリボンメニュー設定^{(Import Office Ribbon Menu Settings)}をインポートする方法

Microsoft Officeアプリのリボン設定をエクスポートした後、必要な他のコンピューターにリボンのカスタマイズ設定をインポートできます。以下の手順に従って、リボンメニュー設定を別のデバイスにインポートします。

1. Microsoftアプリを開きます。
2. [ファイル]>[オプション]に移動します。
3. [リボン^{(Customize Ribbon)}のカスタマイズ]オプションを選択します。
4. Import/Export]ドロップダウンをクリックし、[カスタマイズファイルのインポート^{(Import customization file)}]を選択します。
5. 「.exportedUI」ファイルを保存した場所に移動します。
6. [開く^(Open)]をクリックして、 [はい^(Yes)]ボタンをクリックします。

開始するには、最初にMicrosoft Office^{(Microsoft Office)}アプリを開き、[ファイル]^(File) >[オプション]^{( Options)}に移動します。次のページで、左側にある[リボンの^(Ribbon)カスタマイズ^(Customize) ]オプションをクリックします。次に、右側に移動し、ページの右下隅にある[Import/Export

[カスタマイズファイル^{(Import customization file)}のインポート]オプションを選択します。次に、「。exportedUI」ファイルを保存した場所に移動します。それを見つけたら、ファイルを選択し、[開く^(Open)]ボタンをクリックします。

このとき、ポップアップメニューが表示され、このプログラムの既存のリボン^(Ribbon)とクイックアクセスツールバー^{(Quick Access Toolbar)}のカスタマイズをすべて置き換えるように求められます。次に、[はい^(Yes)]ボタンをクリックして承認します。

すべてのプロセスが完了すると、エクスポートされたファイルがMSOfficeアプリケーションのリボンに置き換わります。変更は単一のアプリケーションに対してのみ行われ、MSOfficeの他のアプリケーションに適用することはできません。異なるアプリケーションで変更をインポートするには、同じプロセスに従う必要があります。

今すぐ読む^{(Now read)}：  MicrosoftOfficeプログラムでドキュメントのテーマの色を変更する方法^{(How to change document theme colors in Microsoft Office programs)}。

How to Export and Import Office Ribbon Menu Settings

Microsoft Office offers a multiple functionality Ribbon Menu bar. You can custоmize the Office ribbon menu tо arrange tabs and commandѕ. It is a set of toolbars, available at the top of the window in the Office application. You can hide or unhide the menu and can replace the commands at your convenience. Another positive aspect is that it сan be saved for future reference and shared with the peer group.

Such personalization can be exported and imported according to the user requirement. You can backup all customizations done in the ribbon is possible with the help of the Export option. This option allows users to save the personalization settings for future reference in both internal folders and USB. Microsoft Office has provided another option that allows the user to share the exported file with another user by using the import command of the application. In this tutorial, you will learn the way to export and import the ribbon menu settings.

How to Export Office Ribbon Menu Settings

To export the ribbon menu on the same or different computers, use the below instructions:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Export all customizations.
5. Name the file and save it to your preferred location.

Let us now see them in details:

To get it started, open the Microsoft Office app first. In the app area, go to the File tab and then select Options at the bottom.

From the left side, click on Customize Ribbon. In the right pane, go to the lower right corner of the window and click on the Import/Export option (under Customize Ribbon) as displayed in the image above. Then select the Export all customizations option.

Thereupon a file saving window will open. Here give the file name, select the location where you want to save the ribbon customization file, and then click the Save button to save it.

Once you complete the above instructions properly, the customization file is created and is saved now. You can use this file to import the settings on any other computer.

Read: How to reset Ribbon Customizations to default in Office?

How to Import Office Ribbon Menu Settings

After exporting the ribbon settings for the Microsoft Office app, you can import ribbon customization settings on the other computer you need. Follow the below instructions to import the ribbon menu settings to your another device:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Import customization file.
5. Navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file.
6. Click Open and then hit the Yes button.

To get it started, open any Microsoft Office app first then go to File > Options. On the next page, click on the Customize Ribbon option available on the left. Then move to the right side, and click on the Import/Export drop-down available at the bottom right corner of the page.

Select the Import customization file option. Then navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file. Once you find it, select the file and then click on the Open button.

At this time, a popup menu will appear and ask you to replace all existing Ribbon and Quick Access Toolbar customizations for this program then click on the Yes button to approve it.

Once all the process is finished the exported file will replace the ribbons of the MS office application. The changes will only be done for a single application and cannot be carried to the other applications of MS office. The same process must be followed for importing changes in different applications.

Now read: How to change document theme colors in Microsoft Office programs.

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