私たちは皆、そのWebプラットフォームまたはモバイルアプリケーションからGoogleドライブ^{(Google Drive)}を知っており、使用してきましたが、今ではデスクトップツールとしても利用できます。今月初め、Googleは^(Google)Google Drive for Desktopを^{(Google Drive for Desktop)}発表しました。これは、PCのクラウドからすべてのファイルを直接同期してアクセスできるようにするツールです。これにより、ディスクスペースを節約し、ネットワーク帯域幅を節約できます。

ドライブ^(Drive)のセットアップ全体が変更され、無料のアカウント所有者向けのすべてのバックアップ^(Backup)と同期ツールが^(Sync)デスクトップ^(Desktop)用のGoogleドライブ^{(Google Drive)}に置き換えられました。ただし、必要に応じて、以前と同じようにWebブラウザやアプリで使用していたGoogleドライブを引き続き使用できます。^{(Google Drive)}ただし、ドライブ^(Drive)にアップロードするために大きなファイルを保存した場合は、このデスクトップツールの方が適しています。

^{(Sync Content)}デスクトップ^(Desktop)用Googleドライブ^{(Google Drive)}を使用してすべてのデバイス間でコンテンツを同期する

目次-

• デスクトップにGoogleドライブ^{(Google Drive)}を使用する必要があるのはなぜですか？
• デスクトップにGoogleドライブ^{(Google Drive)}をインストールするにはどうすればよいですか？
• デスクトップ^(Desktop)用Googleドライブ^{(Google Drive)}を開く方法
• ファイルを安全にバックアップする
• マイドライブ^{(My Drive)}のコンテンツをどのように同期するかを選択します

デスクトップにGoogleドライブ^{(Google Drive)}を使用する必要があるのはなぜですか？

Drive for Desktopは、他の多くのクラウドストレージサービスではなく、ファイル同期サービスです。すべてのファイルとデータは、ハードドライブとWebで同時に利用できます。また、すべてのファイルがクラウドに保存されているため、あなたや他の共同編集者が行ったすべての変更は自動的に更新されます。

このツールを使用すると、オフラインのときにファイルにアクセスし、インターネットに接続しているときにファイルを同期して戻すこともできます。

デスクトップにGoogleドライブ^{(Google Drive)}をインストールするにはどうすればよいですか？

デスクトップ用ドライブ^(Drive)のインストールまたは展開を開始する前に、PCでバックアップ^(Backup)および同期^(Sync)プログラムが実行されていないことを確認してください。

デスクトップ用ドライブ^(Drive)を導入するには、ダウンロード^{(Desktop – Download)}、インストール^(Install)、同期ステータスの確認という3つの基本的な手順があります。プログラムをダウンロードしてPCにインストールすると、ファイルの同期が自動的に開始されます。

PCで、次を開きます。

• Windows上のGoogleDriveSetup.exe
• 画面に表示される手順に従って、DriveforDesktopをダウンロードしてインストール^(Drive)します^(Desktop)。
• プログラムがファイルをアクティブに同期している間、いずれかのインターフェイスで行った変更は、もう一方のインターフェイスに反映されます。つまり、デスクトップ^(Desktop)用ドライブからローカルに何かを削除した場合、それもドライブから削除されます。
• 同期ステータスを確認してください。アップロードが完了すると、すべてのデータがドライブに正常にアップロードされ、^(Drive)デスクトップ^(Desktop)用ドライブ^(Drive)がインストールされている任意のデバイスからアクセスできるようになります。

デスクトップ用Googleドライブを開く

ダウンロード、インストール、同期が完了すると、画面の右下にデスクトップ^(Desktop)用ドライブツールが表示され、システムトレイにアイコンが表示されます。^(Drive)

右上隅にある[設定]ボタンから、設定を変更したり、同期を一時停止したり、エラーリストを確認したりできます。^(Settings)[^(Click)設定]^{(Preferences)}をクリックすると、デスクトップ^(Desktop)用ドライブ^(Drive)ツールが開きます。

ファイルを安全にバックアップする

[^(Click)フォルダの追加]を^{(Add Folder)}クリックして、ドライブ^(Drive)にコンテンツを追加します。ここでは、2つのオプションがあります-

Googleドライブと同期する

ここでは、写真やビデオを含むすべてのファイル、ファイル、およびフォルダーをアップロードして同期しています。ファイルを削除または編集すると、それらの変更は自動的に同期されます。

Googleフォトにバックアップする

ここでは写真とビデオのみをアップロードしており、ファイルを編集または削除しても、それらの変更は自動的に同期されません。

マイドライブ^{(My Drive)}のコンテンツをどのように同期するかを選択します

このツールは、マイドライブ^{(My Drive)}のコンテンツをGoogleドライブ^{(Google Drive)}からコンピュータに同期する2つの方法を提供します。ファイルをストリーミングするか、ミラーリングすること^(Mirror)が^(Stream)できます。

• ファイルのストリーミング–ファイルの^{(Stream files)}ストリーミング^(Stream)を選択した場合、ツールはすべてのマイドライブ^(Drive)ファイルをクラウドに保存し、デスクトップ^(Desktop)用ドライブ^(Drive)を備えた任意のデバイスからそれらにアクセスできます。ストリーミング^(Stream)は、ファイルをオフラインで表示することを選択した場合にのみハードドライブのスペースを使用するため、PCのスペースを大幅に節約できます。
• ミラーファイル^{(Mirror files)}–一方、ミラー^(Mirror)ファイルは、すべてのファイルがデバイスだけでなくクラウドにも保存される設定オプションです。すべてのファイルとフォルダはオフラインで利用できますが、ハードドライブにかなりのスペースが必要になります。

クラウドの記号が付いたファイルがいくつか表示されます。ファイルを開くと、ツールが一時的にPCにストリーミングするため、ローカルドライブのスペース使用量が最小限に抑えられます。ここでの唯一の問題は、大きなサイズのファイルのロードに時間がかかる可能性があることです。

オフラインで利用できるようにする特定のファイルとフォルダを選択^(Choose)するにはどうすればよいですか？

オフラインで使用できるようにするファイルまたはフォルダに移動し、右クリックして[オフラインアクセス]メニューの[オフラインで使用可能]を選択します。

Googleドライブを終了するにはどうすればよいですか？

コンピューターに移動し、[バックアップ^(Backup)と同期^(Sync)]をクリックします。[設定^(Settings)]に移動し、[設定]^{(Preferences)}をクリックします。[^(Click)アカウントの切断]をクリックすると完了です。^(Disconnect)

How to sync Content across all Devices with Google Drive for Desktop

We all knоw and have been using Google Drive frоm its wеb platform or our mobile applications but now it is available as a desktop tool too. Earlier this month, Google announcеd Google Drive for Desktop, a tool that will enable you to sync and access all your files directly from the cloud on your PC. This will help us save our disk space and also will save our network bandwidth.

The entire setup of Drive has changed and all the Backup & Sync tools for free account holders are replaced by Google Drive for Desktop. However, you can still use Google Drive as you have been using on the web browser and apps same as before if you want. But if you have saved large files to upload on your Drive, this desktop tool will be a better option for you.

Sync Content across all Devices with Google Drive for Desktop

Table of Content-

• Why should I use Google Drive for desktop?
• How do I get Google Drive on my desktop?
• How to open Google Drive for Desktop
• Safely backup your files
• Choose How Do You Want To Sync your My Drive content

Why should I use Google Drive for desktop?

Drive for Desktop is a file syncing service rather than just a cloud storage service like many others. All your files and data will simultaneously be available on your hard drive as well as on the web. Also, because all your files are stored in the cloud, all the changes made by you or any other collaborators are updated automatically.

The tool also lets you access your files when you are offline and then sync them back when you are connected to the internet.

How do I get Google Drive on my desktop?

Before you start installing or deploying Drive for desktop, make sure that no Backup and Sync programs are running on your PC.

There are three basic steps of deploying Drive for Desktop – Download, Install, and Check the sync status. When you download and install the program on your PC, it automatically starts syncing your files.

On your PC, open:

• GoogleDriveSetup.exe on Windows
• Follow the given on-screen instructions to download and install Drive for Desktop.
• While the program is actively syncing your files, any changes you make in either of the interfaces will be reflected in the other. This means, if you have deleted something locally from your Drive for Desktop, it will also be deleted from your Drive.
• Check your sync status. When you Upload complete, it means all your data is successfully uploaded to your Drive and you can access it from any device which has Drive for Desktop installed.

Open Google Drive for Desktop

Once downloaded, installed, and synced, you can find your Drive for Desktop tool at the bottom right of your screen with the icon lying in your system tray.

You can change the preferences, pause syncing, and check the error list from the Settings button given on the top right corner. Click on Preferences and it will open the Drive for Desktop tool for you.

Safely Backup Your Files

Click on Add Folder to add your content on Drive. Here you’ll get two options-

Sync with Google Drive

Here you are uploading and syncing all your files and files and folders, including photos and videos. When you remove or edit any file,  those changes will be automatically synced.

Back up to Google Photos

Here you are uploading only photos and videos and if you edit or remove any files, those changes won’t be automatically synced.

Choose How Do You Want To Sync your My Drive content

The tool offers you two ways to sync My Drive content from Google Drive to your computer. You can either Stream your files or Mirror them.

• Stream files – If you choose to Stream files, the tool will store all your My Drive files in the cloud and you can access them from any device that has Drive for Desktop too. Streaming uses the hard drive space only when you choose to see the files offline and thus can save a lot of space on your PC.
• Mirror files – On the other hand, Mirror files is a settings option wherein all your files are stored on the cloud as well as on your device. All files and folders will be available offline but will take a hell of a lot of space in your hard drive.

You will see some of your files with a cloud symbol and if you open them, the tool will temporarily stream them on your PC thereby minimizing the local drive space usage. The only issue here is that the large-size files may take some time to load.

How Do I Choose specific files and folders to make available offline?

Go to the file or folder you want to make available for offline use, right-click and choose  “Available Offline” under the “Offline Access” menu.

How do I quit Google Drive?

Go to your computer and click on Backup and Sync. Go to Preferences and click Settings. Click on Disconnect account and you are done.

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