OnlyOfficeは、ユーザーがドキュメント、スプレッドシート、およびプレゼンテーションを作成、編集、および管理するために設計された無料のOfficeスイートです。(Office)CRMソフトウェアシステムと統合されたこの多機能ビジネススイートは、中小企業だけでなくホームユーザーも利用できます。
Microsoft Officeに代わる無料の代替品は他にもたくさんありますが、OnlyOfficeは、その追加機能セットで群衆の中でも際立っています。当初はチームラボと名付けられていたOnlyOffice(TeamLab)は、いくつかの追加機能と改善された顧客関係管理システムを備えたソフトウェアの無料バージョンを提供するようになりました。(OnlyOffice)これにより、従業員間の作業を最適化できます。
OnlyOfficeレビュー
名前、メールアドレス、その他の連絡先情報を使用して、無料版のOnlyOfficeにサインアップするだけです。(OnlyOffice)サインアップが完了したら、カスタムURLを使用してアカウント名を作成できます。yourname.onlyoffice.com。メールアドレスを確認して開始します。Facebook、 Google Plus(Google Plus)、Twitter、LinkedInのアカウントを使用してサインインすることもできます。
シンプルなレイアウト
- 新しいドキュメントを作成できます– [(Click)作成(Create)]タブをクリックすると、スプレッドシート、ドキュメント、フォルダ、またはプレゼンテーションを作成できます。または、アップロードボタンをクリックして、既存のドキュメントをOnlyOfficeにアップロードします。
- ドキュメントを確認する– [マイドキュメント(My Documents)]タブには、ユーザーが作成またはアップロードしたすべてのドキュメントが表示されます。ドキュメント、フォルダのスプレッドシートなどが表示されます。このタブからドキュメントを編集、共有、またはダウンロードできます。
- 共有ドキュメント–このタブには、同僚や友人があなたと共有した、またはアクセスを許可したドキュメントが表示されます。共有ドキュメントの変更には、NEWのマークが付けられます。
- 共通ドキュメント(Documents)–このセクションには、ポータル管理者が共通アクセスのために共有するすべてのドキュメントが表示されます。通常、雇用主が従業員と一緒に使用するか、プロジェクトリーダーがチームメイトと一緒に使用します。ここの管理者だけが新しいフォルダを作成する権利を取得しますが、アクセスを許可されたユーザーはここにファイルをアップロードすることもできます。ドキュメントを同僚と共有して、読み取り専用アクセスまたは編集権を持つ管理者としてのフルアクセスのいずれかを同僚に与えることができます。
- プロジェクトドキュメント–このセクションには、特定のプロジェクト用にアップロードまたは作成された画像とドキュメントが含まれます。このタブで新しいプロジェクトを作成し、チームを追加できます。さらに、タスクまたはマイルストーンを追加することでプロジェクトを管理できます。ディスカッション、ドキュメント、レポートを追加して、適切に管理することもできます。ガントチャート(Gantt Chart)、タイムトラッキング(Time Tracking)、レポート(Reports)などの機能により、生産性が確実に向上します。
オンラインドキュメントエディタ
このツールは、 TXT(TXT)、PDF、DOC、DOCX、CSV、HTMLなどを含むほぼすべての形式をサポートするドキュメントエディタの優れたリストで構成されています。スプレッドシート、ドキュメント、またはプレゼンテーション用のフル機能のエディタを提供します。さらに、スプレッドシートの共同編集をサポートし、従業員間の作業を最適化するのに役立ちます。ユーザーは、使用しているオペレーティングシステムに関係なく、ソフトウェアやツールをダウンロードまたはインストールすることで、ブラウザでドキュメントを直接編集できます。
接続されたアカウント
他のクラウドアカウントをOnlyOfficeにリンクして、それらのクラウドサービスのいずれかに保存されているすべてのドキュメントを表示、編集、または共有できます。OnlyOffice(Just)の左側のパネルにある[アカウントの追加](Add Account)タブをクリックして、必要(OnlyOffice)なアカウントを追加するだけです。このソフトウェアは、Googleドライブ(Google Drive)、Dropbox、OneDrive、Yandexをサポートしています。ディスク(Disk)、SharePoint、その他多くのクラウドサービス。
CRM
まず、連絡先をアカウントに追加する必要があります。上部のメインリボンの[ドキュメント]タブをクリックして[ CRM (Click)](Document)をクリック(CRM)し、小さな下向き矢印をクリックして連絡先をインポートします。
その他の便利なツールには、カレンダー(Calendar)、チャット(Chat)、人(People)、コミュニティ(Community)などがあります。[コミュニティ(Community)]タブには、ブログ、イベント、フォーラム、誕生日、ブックマークが含まれています。
ユーザーを招待する
OnlyOfficeを使用すると、同僚をポータルに招待して、ドキュメントの共有やプロジェクトのコラボレーションを行うことができます。[(Click)ポータルにユーザーを招待]タブをクリックすると、ユーザーを追加するためのリンクが表示されます。(Invite)リンクをコピー(Copy)して貼り付け、ポータルにユーザーを招待します。ドキュメントを共有する新しいユーザーまたはグループを作成するオプションもあります。このソフトウェアでは、 Facebook(Facebook)、 Google +、Twitterのプロファイルからユーザーを追加したり、 YahooやGoogleから連絡先の(Google).CSVファイルをアップロードしたりすることもできます。
OnlyOfficeヘルプセンター
このソフトウェアには、優れたカスタマーサポートシステムがあります。左側のパネルの[ヘルプセンター]タブを(Help Center)クリック(Click)すると、すべての質問とクエリの解決策を入手できます。このツールには、機能をよく理解するためのビデオガイドの直接リンクも含まれています。
全体として、OnlyOfficeは、 (OnlyOffice)CRMツールで探すすべてのものを含む、素晴らしく、シンプルで、直感的で、便利なクラウドビジネスサービスです。これは、企業が顧客関係、プロジェクト、およびドキュメントを1か所で管理できるようにする完全なOfficeスイートです。(Office Suite)シンプルなレイアウトで使い勝手が良いです。OnlyOfficeは、 (OnlyOffice)Microsoftによって作成された世界で最も使用されているドキュメント形式である複雑なOOXMLファイル（docx、pptx、xlsx ）を効率的に開くため、間違いなくOfficeの優れた代替手段です。
ONLYOFFICEには、次の機能が含まれています。
- (Document)ONLYOFFICE 10.5では、(ONLYOFFICE 10.5)ドキュメントのナビゲーションがよりスマートで簡単になりました。これで、受信者が特定の場所でドキュメントを開くことができるブックマークとドキュメントを共有できます。中間リビジョンを保存することもできます。
- コメントで誰かに言及することができます。このようにして、特定の同僚にドキュメントへの参加が必要であることを通知します。
- ONLYOFFICE 10.5は、より洗練されたユーザーフレンドリーなメールモジュールを提供します。これで、テンプレートが含まれ、すべての添付ファイルを単一のアーカイブとしてダウンロードできるようになりました。
- 再設計されたメディアプレーヤーが含まれています。
- メール(Mail)モジュールには、メールのテンプレートを作成および管理できるテンプレートフォルダが含まれています。(Templates)
- プロジェクト(Project)管理機能は、より直感的なボタンとアクションで再配置されました。
- ドキュメントの高度なE2E暗号化を提供します。
ONLYOFFICEはエディターを更新し、多くの重要な変更があることを追加しました。
ドキュメントエディタの新機能
- ドキュメントの比較とマージ。
- 新しいコンテンツコントロール。
- グラフィックオブジェクトのキャプション。
スプレッドシートエディタの新機能
- カスタムソート;
- ワークブック全体または現在のシートでアクションを実行する。
- 数式を再計算します。
プレゼンテーションエディタの新機能
- スライドレイアウトまたはプレースホルダーにオブジェクトを追加します。
- スライドオプションをリセットします。
OnlyOffice無料ダウンロード
ONLYOFFICE(ONLYOFFICE Personal)ドキュメントを共同編集するための個人用の無料Webアプリケーションはこちらから(here)(here)入手できます。
ONLYOFFICE Desktop Editorsは、オフラインでドキュメントを操作するための無料のOfficeスイートです。こちらから(here)(here)入手できます。個人使用のみ無料です。
OnlyOfficeのソースコードはAGPLライセンスの下でGitHubで入手できるため、誰もが個人用とビジネス用の両方で無料で使用できます。
これは無料のオープンソース(Open Source)プロジェクトであるため、 ONLYOFFICEは、 (ONLYOFFICE)onlyoffice.orgでプロジェクト、ドキュメント、電子メール、クライアントリレーション、イベントなどを管理するための一連のツールを含む、ビジネスソリューションの無料のセルフホストバージョンを提供します。Windowsにインストールするためのプレビルドバイナリは、SourceForgeで入手できます。インストール手順は、彼らのWebサイトにあります。
OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.
OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.
While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.
OnlyOffice review
Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.
Simple Layout
- You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
- Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
- Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
- Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
- Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.
Online document editors
The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.
Connected accounts
You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.
CRM
You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.
Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.
Invite Users
OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook, Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.
OnlyOffice Help Center
The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.
Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.
ONLYOFFICE includes the following features:
- Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
- You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
- ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
- It includes a redesigned media player.
- The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
- Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
- It offers advanced E2E encryption of documents.
ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:
New in the document editor
- Document comparison and merging;
- New Content controls;
- Captions for graphic objects.
New in the spreadsheet editor
- Custom Sort;
- Performing actions in the entire workbook or current sheet;
- Re-calculating formulas.
New in the presentation editor
- Adding objects to the slide layout or placeholders;
- Reset Slide option.
OnlyOffice free download
ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.
ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.
The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.
Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.
