Excelは、 (Excel)Microsoft Suiteで最も広く使用されているアプリケーションの1つであり、WordやExcelとほぼ同等です。このアプリは、個人の財務管理からプロのモデルの作成まで、幅広い用途を提供します。これは、セルの行と列にデータを代入することによって行われます。ただし、これらのセルでエラーが発生する場合があります。非常に一般的なのは、Excelが新しいセルを追加または作成できないと言っている場合です。これは、スプレッドシートの開発中に問題になる可能性があります。この記事では、このエラーを修正する方法を示します。
Excelで(Excel)新しいセル(New Cells)を追加または作成できません
以下は、 (Below)MicrosoftExcelが(Microsoft Excel)新しいセル(New Cells)を追加または作成できない場合に実装できる修正の一部です。
- セル保護を削除します
- 行のマージを解除します
- VBAを使用して使用範囲を強制する
- 未使用の行と列からコンテンツをクリアする
- ペインのフリーズを解除します
1]セル保護を削除します
- Excelを開き、 Ctrl+Aを押してすべてのセルを選択します。(Excel)次に、[ホーム]タブの[(Home)フォーマット(Format)]オプションをクリックし、ドロップダウンから[セルのフォーマット]を選択します。(Format Cells)
- ここで、 [保護(Protection)]タブで、[ロック(Locked)]ボックスのチェックを外し、[OK]をクリックして変更を保存します
- 次に、 [レビュー]タブにアクセスし、[(Review)シートの保護(Protect Sheet)]オプションをクリックします
- パスワードを入力(Enter)してスプレッドシートの保護を解除し、これらの設定を保存します
2]行のマージを解除します
場合によっては、ユーザーが意図せずに行と列を結合する可能性があります。そのような場合、Excelはシートへの新しいセルの追加に制限を課す場合があります。したがって、問題を解決するために行と列のマージを解除してみることができます。
- まず、マージした行や列のセットを見つけます。ここでは、最初の18行と9列を1つのセルにマージしました
- (Click)結合されたセルをクリックし、[ホーム(Home)]タブの下から[結合して中央(Center)揃え]をクリックします(Merge)
- すべて、または少なくともほとんどの結合されたセルが結合解除されるまでこのプロセスを繰り返し、その後シートにセルを追加できるかどうかを確認します
3]VBAを使用して使用範囲を強制する
Visual Basicアプリケーション(Visual Basic Applications)エディタを使用して、問題が発生しているスプレッドシートの使用範囲を、データが分散している領域のみに制限することもできます。これを行う方法は次のとおりです。
- すべてのアクティブなワークシートがタブで表示されている下部のスラブで、問題のあるワークシートを右クリックし、[コードの表示]をクリックします(View Code)
- 次に、Ctrl + Gキーを同時に押してイミディエイトウィンドウを開きます(Immediate Window)
- イミディエイトウィンドウ(Immediate Window)で、「ActiveSheet.UsedRange」と入力し、Enterキーを押します
- 目に見える変化はありませんが、これによってエラーが修正される可能性が高くなります
4]未使用の行と列からコンテンツをクリアします
すぐには気付かないかもしれませんが、データを保持していないが、異なる形式や境界線などのコンテンツを含むセルが存在する場合があります。これらのセルはスペースを占有している可能性があるため、Excelが現在のスプレッドシートにセルを追加することはできません。以下の手順に従って、これらのセルからコンテンツをクリアできます。
- スプレッドシートのデータを保持する最後の列の右側にある列を選択します。次に、Ctrl + Shift + Right矢印キーを押して、データを保持していないが何らかの方法でフォーマットした可能性のあるすべてのセルを強調表示します。
- [ホーム(Home)]タブで、境界線メニューをクリックし、ドロップダウンから[境界線なし]を選択します(No Border)
- 境界線(Borders)の横には、色を塗りつぶすオプションがあります。ドロップダウンをクリックして、[(Click)塗りつぶしなし]を選択します(No Fill)
- Deleteキーを押して、ワークシートに意図せずに入力した可能性のあるすべてのデータを削除します
5]ペインのフリーズを解除します
スプレッドシートを四分の一またはペインにフリーズすると、スプレッドシート内のデータを簡単に参照できるようになりますが、これにより、問題のエラーが発生する可能性があります。ペインのフリーズを解除する方法は次のとおりです。
- 上から[表示]タブをクリックします
- [フリーズペイン]ドロップダウンを開きます
- [ペインのフリーズ解除]を選択します
- 現在の作業を保存してから再度開いて、問題が解決したかどうかを確認します
前述のすべての回避策を実装した後も問題が続く可能性はほとんどありませんが、続く場合は、すべてのデータを新しいスプレッドシートに移動することをお勧めします。
Excelセルに複数の行を含めるにはどうすればよいですか？
次の簡単な手順に従って、1つのExcelセルに複数行のデータを入力できます。(Excel)
- データを入力するセルを選択します
- 最初の行を入力してください
- 完了したら、Altキー(Alt)とEnterキーを同時に押します。これにより、同じセルに新しい行用のスペースが作成されます
- セルに複数の行を追加する場合は、このプロセスを繰り返します。
Excelで特定のセルのみを編集できるようにするにはどうすればよいですか？
スプレッドシートを部分的にのみ編集できるようにしたい場合、つまり、セルの一部だけを編集できるようにしたい場合は、スプレッドシートの混乱したくない部分をロックすることでそれを行うことができます。これを行うには、変更しないセルを選択し、Ctrl+1キーを押して[セルの書式(Format)設定]ダイアログボックスを開き、[保護]タブから[(Protection)ロック(Locked)]チェックボックスをオンにします。
お役に立てれば！
Excel cannot Add or Create New Cells; How do I fix this?
Excel is one of the most extensively used applications of the Micrоsoft Suite, almost at par with Word and Exсel. The app provides a wide range of υses, from managіng your personal finance tо creating prоfessional models. This is dоne by imputing data on rows and columns of cellѕ. Sоmetimes, though, you may face errors with these сells. A very common onе is where Excel says that it cannot add or creаte any new cells, which can be a problem if you’re in the middle of developing a spreadshеet. Іn thiѕ article, we will be demonstrating hоw you can fix this error.
Cannot Add or Create New Cells in Excel
Below are some of the fixes you can implement if Microsoft Excel cannot Add or Create New Cells:
- Remove cell protection
- Unmerge the Rows
- Use the VBA to Force Used Range
- Clear content from unused rows and columns
- Unfreeze the panes
1] Remove cell protection
- Open Excel and press Ctrl+A to select all the cells. Now, click on the Format option under the Home tab, and from the drop-down, select Format Cells
- Here, under the Protection tab, uncheck the Locked box and save the change by clicking on Ok
- Then, visit the Review tab and click on the Protect Sheet option
- Enter the password to unprotect your spreadsheet and save these settings
2] Unmerge the Rows
Sometimes, it’s possible that users can merge rows and columns unintentionally and, in such cases, Excel may impose restrictions on adding new cells to the sheet. Thus, you can try unmerging rows and columns to solve the issue.
- Firstly, locate the set of rows and/or columns you’ve merged. Here, I have merged the first 18 rows and 9 columns into one cell
- Click on the merged cell and from under the Home tab, click on Merge and Center
- Repeat the process till you’ve unmerged all, or at least most of your merged cells, and check if you can add cells to the sheet thereafter
3] Use the VBA to Force Used Range
You can also use the Visual Basic Applications editor to restrict the used range of the spreadsheet that you’re facing the issue in only to the area where the data is spread out. Here’s how that can be done:
- On the bottom slab where all the active worksheets are tabbed, right-click on the problematic one and click on View Code
- Now, press Ctrl + G keys together to open the Immediate Window
- In the Immediate Window, type ‘ActiveSheet.UsedRange’ and press Enter
- There won’t be a visible change but there’s a good chance that the error will be rectified by this
4] Clear content from unused rows and columns
Although you may not be instantly aware of it, there may be cells that don’t hold any data but comprise some content like a different format or some borders. These cells may be taking up some space, thus not allowing Excel to add any more cells to your current spreadsheet. You can clear the content from these cells by following the steps below:
- Select the column to the right of the last column that holds any data in your spreadsheet. Then, press Ctrl + Shift + Right arrow key to highlight all the cells that don’t hold any data but you may have formatted in some way
- In the Home tab, click on the border menu, and from the drop-down select No Border
- Next to Borders is the option to fill colors. Click on its drop-down and select No Fill
- Remove all the data you may have unintentionally entered on your worksheet by pressing the Delete key
5] Unfreeze the panes
Freezing your spreadsheet into quarters or panes can help make referencing the data in it easier, but this may result in the error in question. Here’s how you can unfreeze panes.
- Click on the View tab from the top
- Open the Freeze Panes drop-down
- Select Unfreeze Panes
- Save your current work and then reopen to check if the issue has been resolved
It is highly unlikely for the issue to persist after implementing all of the aforementioned workarounds but in case it does, your best bet is to move all your data to a new spreadsheet.
How do you have multiple lines in an Excel cell?
It is possible to input multiple lines of data in one single Excel cell by following these simple steps:
- Select the cell you want to input data in
- Enter your first line
- Once done, press the Alt and Enter keys together. This will make space for a new line in the same cell
- Repeat the process if you want to add multiple lines to a cell.
How do I allow people to only edit certain cells in Excel?
If you want your spreadsheet to be only partly editable i.e., only some of its cells can be edited, you can do that by locking the portion of the spreadsheet that you don’t want to be messed around with. In order to do that, you simply have to select the cells that you want unchanged, press Ctrl+1 keys to open the Format cells dialog box and from the Protection tab, check the Locked box.
Hope this helps!
