クエリ^(Query)は、単一のテーブルまたは複数のテーブルからデータを取得するツールです。これは、 MicrosoftAccess^{(Microsoft Access)}でデータを分析するための最も強力なツールです。基本的^(Basically)に、クエリは、 ^(Query)Accessが処理できる方法で提示される質問またはデータの要求です。

Accessでのクエリの作成と変更

クエリグループ^{(Queries Group)}には、クエリ^(Query)を作成できる2つのツールがあります。

1. クエリウィザード^{(The Query Wizard)}：簡単なクエリを作成するのに役立ちます

• • シンプルクエリウィザード^{(Simple Query Wizard)}：これにより、選択したフィールドからクエリが作成されます。
  • クロスタブクエリウィザード^{(Cross Tab Query Wizard)}：このウィザードは、データをスプレッドシート形式で表示するクロスタブクエリを作成します。^{(Crosstab Query)}
  • 重複クエリの検索ウィザード^{(Find Duplicate Query Wizard)}：このウィザードは、単一のテーブルとクエリで重複フ​​ィールド値を持つデータを検索する^(Query)クエリ^(Query)を作成します。
  • 一致しないクエリの検索ウィザード^{(Find Unmatched Query Wizard)}：これにより、あるテーブルのレコードまたは行を検索し、別のテーブルに関連するレコードがないクエリを作成します。

1. クエリデザイン：^{(The Query Design)}デザインビュー^{(Design View)}で新しい空白のクエリを作成します。[テーブル^{(Show Table)}の表示]ダイアログボックスを使用して、クエリとテーブルをクエリデザイン^{(Query Design)}に追加できます。

クエリを使用する利点^(Advantages)は何ですか？

Microsoft Accessでは、クエリは簡単な質問に答えたり、さまざまなテーブルのデータをマージしたり、計算を実行したり、データベースからデータを追加、変更、削除したりできます。この記事では、次の方法について説明します。

1. ウィザードクエリ^{(Wizard Query)}でクエリ^(Query)を作成する方法。
2. クエリデザイン^{(Query Design)}でクエリ^(Query)を作成する方法
3. デザインクエリウィンドウ^{(Design Query Window)}のデザイングリッド^{(Design Grid)}へのデータ^(Data)の追加
4. クエリを削除する方法

1]ウィザードクエリ^{(Wizard Query)}でクエリ^(Query)を作成する方法^(How)

[作成]タブ^{(Create Tab)}をクリックします。クエリグループ^{(Queries Group)}では、ウィザード^(Wizard)またはクエリデザイン^{(Query Design)}を選択できます。まず、^(First)ウィザードクエリ^{(Wizard Query)}でクエリ^(Query)を作成する方法を説明します。

[ウィザードクエリ]をクリックし、[^{(Wizard Query)}シンプルクエリウィザード]^{(Simple Query Wizard)}を選択します。これにより、シンプルクエリ^(Query)を作成できます。 [ ^(Click) OK ]をクリックします。クエリに配置するテーブルとフィールドを選択します。[次へ^(Next)]をクリックします。

クエリ^(Query)を開くための2つのオプションが表示されます。クエリ^(Query)を開いて情報を表示することを選択できます。これにより、クエリ^(Query)がすぐに作成されるか、クエリを変更するかを選択できます。次に終了し^(Finish)ます。クエリが実行されています。

2]クエリデザイン^{(Query Design)}でクエリ^(Query)を作成する方法^(How)

クエリデザイン^{(Query Design)}を使用するには。[クエリデザイン]^{(Click Query Design)}をクリックします。[クエリデザイン^{(Query Design)}]ウィンドウには、 [テーブルの表示]ダイアログボックスがあり、[^{(Show Table)}テーブル^(Tables)] 、 [リンク^(Links)] 、 [クエリ^(Queries)] 、 [すべて^(All)]などのカテゴリがあります。

この記事では、テーブルカテゴリに固執し、^(Table)クエリ^(Query)で使用するテーブルを選択します。[^(Click) 選択したテーブルの追加^{(Add Selected Table )}]をクリックするか、ダブルクリックします。テーブルがクエリ^(Query)ウィンドウに追加されます。テーブルを接続する必要があります（関係に関する記事を参照）。

3][デザインクエリ^{(Design Query)}]ウィンドウのデザイングリッド^{(Design Grid)}にデータを追加します^{(Add Data)}

デザイングリッド^{(Design Grid)}はウィンドウの下部ペインにあり、クエリフィールドと条件を指定します^(Query)。デザイングリッド^{(Design Grid)}は、フィールド^(Fields)、テーブル^(Table)、並べ替え^(Sort)、基準^(Criteria)、または^(or)で構成されます。

デザイングリッド^{(Design Grid)}にデータを追加するには、クエリ^(Query)に含める選択したテーブルのフィールド^(Fields)をダブルクリックします。デザイングリッド^{(Design Grid)}にデータが表示されます。もう1つのオプションは、デザイングリッドに移動し、[^{(Design Grid)}フィールド^(Field)]行をクリックすることです。ドロップダウンメニューが表示されたら、フィールドを選択します。

フィールド行の下には、テーブル^(Table)行があります。目的のテーブルを選択します。[並べ替え]^{(Sort )}行でデータを並べ替えることができます。

Criteria行は、テーブルまたはクエリ^(Query)から探しているものを検索するためのものです。たとえば、あなたはアカウント^(Accounts)と経営管理の学位^{(Business Administration Degree)}を持っている学生を探しています。最初に、「^(First)アカウント^(Accounts)」の下の「または」行の「学位^(Degree)と経営管理^{(Business Administration)}」フィールドの下の「基準」行に「アカウント^(Criteria)」^(Accounts)と入力します。[実行]^(Run)をクリックします。

クエリが作成されます。クイックアクセスツールバーの[保存]コマンドをクリックし、^(Save)クエリに名前を付けて、[ ^(Query)OK ]をクリックします。

4]クエリ^(Query)を削除します。ナビゲーションペインで^{(Navigation Pane)}クエリ^(Query)を見つけます。クエリ^(Query)を選択し、右クリックしてから削除^(Delete)します。クエリ^(Query)はナビゲーションペイン^{(Navigation Pane)}から削除されます。

次を読む^{(Read next)}：MicrosoftAccessでフォームを作成する方法。

How to Create and Modify Query in Microsoft Access

A Query is a tool that retrieves data from a single table or multiple tables; it is the most powerful tool to analyze your data in Microsoft Access; Basically, a Query is just a question presented in a way that Access can process or a request for data.

Create and Modify Query in Access

In the Queries Group, there two tools that can create your Query these are:

1. The Query Wizard: Helps you to create a simple Query

• • Simple Query Wizard: This creates Query from the fields you pick.
  • Cross Tab Query Wizard: This wizard creates a Crosstab Query that displays data in a spreadsheet format.
  • Find Duplicate Query Wizard: This wizard creates a Query that finds data with duplicate field values in a single table and Query.
  • Find Unmatched Query Wizard: This creates a Query that finds records or rows in one table with no related records in another table.

1. The Query Design: Create a new blank query in Design View. You can use the Show Table dialog box to add queries and tables to the Query Design.

What are the Advantages of using a Query?

In Microsoft Access, a Query can answer a simple question, merge data from different tables, perform calculations, add, change, and delete data from the database. In this article, we are going to explain how to:

1. How to Create a Query in Wizard Query.
2. How to Create a Query in Query Design
3. Adding Data to Design Grid in the Design Query Window
4. How to delete a Query

1] How to Create a Query in Wizard Query

Click the Create Tab. On the Queries Group, you can either select Wizard or Query Design. First, we are going to explain how to create Query in Wizard Query.

Click Wizard Query, then select Simple Query Wizard, which lets you create a simple Query, Click OK.  Choose the table and fields you want to put into your Query; click Next.

You will see two options for opening your Query; you can choose to open the Query to view information, which creates the Query immediately or choose to modify the query. Then Finish. A Query is being made.

2] How to Create a Query in Query Design

To use Query Design. Click Query Design. In the Query Design window, there is a Show Table dialog box, with categories such as Tables, Links, Queries, or All.

In this article, we are sticking to the Table category and choose a table we want to use in the Query. Click Add Selected Table or double click. The table will add to the Query window; the tables must be connected (see article about relationships).

3] Add Data to Design Grid in the Design Query window

The Design Grid is located at the lower pane of the window and specifies the Query fields and criteria. Design Grid consists of Fields, Table, Sort, Criteria, and or.

To add data to the Design Grid, Double click on the Fields from your selected table you want to include in the Query. You will see the data in the Design Grid. The other option is to go to the Design Grid, click in the Field row; you will see a drop-down menu, choose your fields.

Below the field row is the Table row. Select your desired table. You can sort your data in the Sort row.

The Criteria row is to search for what you are looking for from your Table or Query. For instance, you are looking for students that have an Accounts and Business Administration Degree. First type Accounts in the Criteria row under the field Degree and Business Administration in the or row below the Accounts. Click Run.

A Query is created. Click the Save command on the quick access toolbar, name your Query, and then click OK.

4] To delete a Query. Locate the Query on the Navigation Pane. Select the Query, right-click, then Delete. The Query will be removed from the Navigation Pane.

Read next: How to Create a Form in Microsoft Access.

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