データをより効率的に分析および管理するために、MicrosoftOfficeAccessはデータを関連テーブルのコレクションとして保存します。したがって、 Access^(Access)データベースを関連するテーブルのコレクションとして表示できます。Accessで^{( Access)}TableDesignerを使用してテーブルを作成するプロセスは、それほど難しくありません。

Accessで^(Access)テーブルデザイナ^{(Table Designer)}を使用してテーブルを作成する方法

Accessデータベースは、関連するテーブルのコレクションとして表示できます。Accessのテーブルは、件名に基づいた行と列のリストです。テーブルの各行はレコードと呼ばれ、すべての列はフィールドと呼ばれます。同じ名前のフィールドを2つにすることはできません。フィールドに入力された値は、データの単一のカテゴリを表します。

1. フィールド名とデータ型を入力します
2. テーブルの主キーを設定します

Table Designを使用してテーブルを作成すると、データベースの設計についてより慎重に考えることができます。

1]フィールド名とデータ型を入力します^(Enter)

テーブルデザイナ^{(Table Designer)}を使用してテーブルを作成するには、リボンの[作成^(Create’)]タブをクリックし、[テーブル]グループの下の[テーブルデザイン^{(Table Design)}]ボタンを選択します。

Accessは、「^(Access)デザイン^(Design)」ビューに空白のテーブル^(Table)ウィンドウを表示します。

新しいテーブルの最初のフィールドに、フィールド名とデータ型を入力します。

読む^(Read)：Microsoft Accessでテーブルリレーションシップを作成、編集、削除する方法^{(How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access)}。

2]テーブルの主キーを設定します^(Set)

テーブルの主キーを設定するには、適切なフィールドの「フィールド名^{(Field Name)}」セルを選択してから、「主キー^{(Primary Key)}」を選択します。

主キー^{(Primary Key)}インジケータは、フィールド名の左側にある横矢印ボタンとして表示されます。主キーはいつでも変更できますが、テーブルごとに1つの主キーしかありません。

完了したら、[ファイル^(File)]タブに移動してクリックし、[保存^(Save)]オプションを選択して、テーブルに名前を付けます。

保存したテーブルについては、 「デザインビュー^{(Design View)}」または「データセットビュー^{(Datasheet View)}」のいずれかに切り替えることができます。

「デザインビュー^{(Design View)}」を使用すると、ユーザーは「フィールド^(Field)名」列にフィールド名を入力して、 Accessでテーブルを作成できます。^(Access)テーブル内のフィールド^(Field)名は、一意で簡潔でありながら説明的であることを確認する必要があります。

ソース^(Source)– Office Support.com

How to create Tables with Table Designer in Access

To analyze and manage data more effiсiently, Microsoft Office Access stores it as a collection оf related tables. So, yoυ can νiew аn Access database as a collection of related tables. The process of building tables with Table Designer in Access is not that difficult.

How to create Tables with Table Designer in Access

You can view an Access database as a collection of related tables. A table in Access is a subject-based list of rows and columns. Each row in a table is called a record while every column is called a field. There can be no two fields having the same name. Any value entered in a field represents a single category of data.

1. Enter a field name and a data type
2. Set the primary key for the table

When you create a table with Table Design, you can be more deliberate about designing your database.

1] Enter a field name and a data type

To build a Table with Table Designer, click the ‘Create’ tab on the ribbon and then select the ‘Table Design’ button under the Tables group.

Access will display a blank Table window in ‘Design’ view.

In the new table, for the first field, enter a field name and a data type.

Read: How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access.

2] Set the primary key for the table

To set the primary key for the table, select the ‘Field Name’ cell for the appropriate field and then select ‘Primary Key’.

The Primary Key indicator appears as a side-arrow button on the left-side of the field name. You can change the primary key at any time however, there’s only one primary key for each table.

When done, go to the ‘File’ tab, click it, select ‘Save’ option and name the table.

You can switch to either ‘Design View’ or ‘Datasheet View’ for any saved table.

The ‘Design View’ lets users create tables in Access by typing the field names into the ‘Field Name’ column. You should ensure that Field names within a table are unique and brief, yet descriptive.

Source – Office Support.com

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