ITで5年間働いて、desktop sharing/screen sharing softwareアプリケーションは、ユーザーと管理者の両方の生活をはるかに楽にすることを学びました。これは、ユーザーに技術サポートを提供するための優れた方法であるだけでなく、データを共有し、リモートですばやく簡単に他のユーザーとコラボレーションするための優れた方法でもあります。
私はしばらくの間リモートデスクトップ共有ソフトウェアを使用してきましたが、それは私たちのチームにとって驚異的に機能しました。(desktop sharing software)全国のさまざまな場所にいる複数の人が、デスクトップコンピュータから同時にプレゼンテーションやプロジェクト計画(project plan)に取り組むことができます。
ご想像のとおり、画面を友人や家族(friend or family member)と共有することも、想像以上に便利です。私の父は最近Macを購入しましたが、彼は生涯PCユーザーだったので、 (PC user)OSXを学ぶのに私の助け(help learning) が必要でした。私たちは2つの異なる都市に住んでいるので、これを行うための最良の方法は、彼が画面を共有し、私に制御を任せてから、OSをナビゲートする方法を示すことでした。
過去数年間の私のお気に入りの画面共有ソフトウェアのリストは次のとおりです。
ScreenLeap
ScreenLeapは、画面を無料で共有するための新しいサービスです。彼らの全体的なセールスポイント(selling point)はワンクリック共有であり、Javaを有効にしている場合にうまく機能します。ロードには約20秒かかります。その後、準備は完了です。コードを取得し、デスクトップ、タブレット、さらにはスマートフォンから画面を表示できる他の誰かにそのコードを渡します。多くの人がコンピューターよりもタブレットや携帯電話を使用しているので、これはかなりきちんとしていて便利です。
大きな欠点はJavaです。たとえば、Macでは(Macs)、セキュリティ上の理由からAppleは(Apple)Javaを無効にしています。つまり、 Java(Java)を再度有効にしないと画面を共有できませんが、コンピュータの安全性が低下します。ScreenLeapのもう(ScreenLeap)1つの欠点は、無料サービスが1日2時間の画面共有しかサポートしていないことです。それで十分ですが、もっと必要な場合は、彼らもプランを支払っています。
Join.me
join.meは、LogMeInのメンバーによって作成されたサイトです。これは、コンピューターへのリモートアクセスに非常に人気のあるサービスです。Join.meは、画面を瞬時に共有するだけでなく、オンライン会議に最適な多くの機能を備えています。無料版では、最大10人の参加者が同時に画面を表示でき、別の参加者に制御を渡すことができ、マルチモニターサポートが含まれ、(multi-monitor support)チャットとファイル転送(chat and file transfer)をサポートし、iPad、 iPhone(iPhone or Android device)で画面を表示できます。またはモバイルアプリを搭載したAndroidデバイス。それはかなりきちんとしています。
FreeScreenSharing
FreeScreenSharing.comは、それぞれ最大6時間の無制限のオンライン会議を実施できるもう1つの優れたサイトです。彼らは有料のプランを持っておらず、彼らはそれをそのように維持したいと思っているようです。これはユーザーにとって素晴らしいことです。開始するにはアカウントを作成する必要がありますが、必要なのは名前とメールアドレス(name and email address)だけです。インターフェイスはすっきりとしていて、直感的に整理されています。
このサイトで私が気に入っているのは、Webサイトの各機能を説明するPDFガイド全体も用意されていることです。(entire PDF guides)全体として、私は自分の画面を複数の参加者と共有したい大規模な会議に彼らのサイトを使用することを楽しんだ。1対1のセッションを行うことはできますが、それらが持つ機能の数は、1回限りの使用には少しやり過ぎです。
Skype
何百万人もの人々がすでに自分のコンピュータにインストールしている最も人気のあるプログラムの1つであるSkype(Skype)を忘れないでください。画面を別のSkypeユーザー(Skype user)と簡単に共有できます。また、 Skypeは安全で信頼できるプログラムであり、多くの人がすでに知っていて使用しているため、非常に便利です。
Skypeの唯一の欠点は、音声通話(voice call)で画面を誰かと無料で共有できることです。ビデオ(video call)ハングアウトで画面を共有する場合は、 Skypeプレミアム(Skype Premium)が必要です。これがSkypeの大きな問題です。それでも悪い選択肢ではありません。
クイック画面共有
Quick Screen Shareは、スクリーンキャストソフトウェア(screencast software)を作成する会社のサイドプロジェクト(side project)です。私が気に入っているのは、使い方がとても簡単で、アカウントやソフトウェアをダウンロード(account or software download)する必要がないことです。繰り返し(Again)になりますが、これの欠点は、Javaを使用してこれを実現することであり、コンピューターで無効になっている可能性があるため、使用できなくなる可能性があります。
ただし、Javaが有効になっている場合、クイック画面共有(Quick Screen Share)は、画面をすばやく共有したい人にとっては優れたソリューションです。マウスとキーボード(mouse and keyboard)をリモートで制御できます。それだけです。このプログラムを使用するベルやホイッスルはありません。また、直接のピアツーピア接続を(peer-to-peer connection)作成するため、企業ネットワーク、学校、またはその他の安全性の高いネットワークを介して機能しない場合があります。
ニーズに応じて、最適なサービス/プログラムを選択できます。実際のオンラインプレゼンテーションに適したものもあれば、単純な画面共有アプリであるものもあります。私が見逃したもの、またはあなたがより良いと思うものを知っているなら、コメントを投稿してください！楽しみ！
6 Free Online Screen Sharing Tools
Working in IT for 5 years, I’νe learned that desktop sharing/screen sharing software applications make life a lot easier for both the users and for the administrators. It’s not only a great way to supply technical support to users, but it’s also a fabulous way to share data and collaborate with others remotely quickly and easily.
I’ve been using remote desktop sharing software for a while now and it’s worked wonders for our team. Multiple people in different locations around the country can work on a presentation or a project plan simultaneously from their desktop computers!
As you can imagine, sharing your screen with a friend or family member is also something that comes in handy a lot more than you would think. My father recently bought a Mac and since he was a PC user all his life, he needed my help learning OS X. Since we live in two different cities, the best way to do this was for him to share his screen, let me take control and then show him how to navigate the OS.
Here’s a list of a couple of my favorite screen sharing software over the last few years:
ScreenLeap
ScreenLeap is a newer service for sharing your screen for free. Their whole selling point is one-click sharing, which works well if you have Java enabled. It takes about 20 seconds to load and then you’re good to go. You get a code, give that code to someone else who can view your screen from a desktop, a tablet or even a smartphone. That’s pretty neat and convenient since a lot of people use their tablets and phones more than their computers.
The big downside is Java. On Macs, for example, Apple has disabled Java because of security reasons. This means you can’t share your screen unless you enable Java again, but it will also make your computer less secure. The other downside with ScreenLeap is that the free service only supports 2 hours a day of screen sharing. That’s more than enough for me, but if you need more, they have paid plans too.
Join.me
join.me is a site created by the guys from LogMeIn, which is a very popular service for remote access to your computer. Join.me not only does instant screen sharing, it’s got a lot of features that make it great for online meetings. The free version lets you have up to 10 participants that can view your screen at the same time, lets you pass control to another participant, includes multi-monitor support, supports chat and file transfer and lets people view your screen on an iPad, iPhone or Android device with their mobile apps. That’s pretty neat.
FreeScreenSharing
FreeScreenSharing.com is another good site that let you conduct unlimited online meetings, each up to 6 hours long. They don’t have any paid plans and they seem to want to keep it that way, which is great for users. You do have to create an account to get started, but it only requires a name and email address. The interface is clean and organized in an intuitive manner.
What I like about this site is that they also have entire PDF guides to walk you through each feature of the website. Overall, I enjoyed using their site for bigger meetings where I wanted to share my screen with multiple participants. You can do a one on one sessions, but the number of features they have is a bit overkill for one-time usage.
Skype
Let’s not forget about one of the most popular programs out there that millions of people already have installed on their computer: Skype. You can easily share your screen with another Skype user and it’s ultra-convenient since Skype is a safe and trusted program that many people already know and use.
The only downside to Skype is that you can share your screen with someone for free over a voice call. You will need to have Skype Premium if you want to share your screen on a video call. So that’s the big catch with Skype. Still not a bad option though.
Quick Screen Share
Quick Screen Share is the side project from a company that makes screencast software. What I like about it is that it’s super simple to use and doesn’t require any account or software download. Again, the downside of this is that it uses Java to accomplish this and that could possibly be disabled on your computer and therefore makes it impossible to use.
However, if Java is enabled, Quick Screen Share is a great solution for anyone who wants to quickly share their screen. You can remotely control the mouse and keyboard and that’s about it. There are no bells and whistles using this program. Also, since it creates a direct peer-to-peer connection, it may not work through corporate networks, schools, or other highly secure networks.
Depending on your needs, you can pick and choose which service/program is best for you. Some are better geared towards actual online presentations and others are just straightforward screen sharing apps. If you know of one that I missed or one you think is better, post a comment! Enjoy!
