Microsoftは新しいリストアプリ^{(Lists app)}を作成しましたが、今回はビジネス^(Business)ユーザー向けであり、Microsoft365サービスの一部として利用できるようになります。Microsoftは、プロの消費者が問題を追跡し、在庫を管理し、イベントの議題を作成し、ステータスを報告し、FAQ^(FAQs)を管理するのを支援することを計画しています。誰でも利用できるMicrosoftToDoアプリ^{(Microsoft ToDo app)}とは異なることに注意してください。

Microsoftリスト

リストアプリの対象が明確になったので、一歩後退しましょう。それは新しいものではなく、既存の製品の一種の進化です。Sharepointを使用したことがある人なら誰でも知っているでしょう。これは、 Teams^(Teams)やOutlookなどのMicrosoft 365サービスを使用するすべてのユーザーが利用できるようになることを除いて、 SharePointリスト^{(SharePoint Lists)}の次の進化  形です。Microsoftは、今年の夏にMicrosoftLists^(Microsoft)を公開する予定です。

MicrosoftListsの機能

• カスタマイズ可能なビューとスマートなルールとアラートにより、全員の同期を維持
• Webおよびモバイルアプリで利用可能な既製のテンプレート
• エンタープライズグレードのセキュリティとコンプライアンス
• Microsoftチームは、チャネルに埋め込むこともできるネイティブ統合を取得します^(Native)
• Teamsユーザーは、選択肢の定義、ビューの作成または共有リンクの編集、カスタムビューとフィルターの作成、およびルールの設定を行うことができます。
• PowerAppsを使用したカスタムリストフォームやPowerAutomate^{(Power Platform)}を使用したワークフローなど、PowerPlatformとの^{(Power Apps)}統合^{(Power Automate)}。
• ^(Create)既存のリストから、または新しいフォーマット、ビュー、ルールとともにExcelテーブルデータをインポートして、新しいリストを^(Excel)作成します。
• ^(Create)個人リストまたはメンバーと共有できるリストを作成する
• タスクをお気に入りとして追加します。

カスタマイズ可能なビュー、スマートルール、および共有により、全員の同期が維持されます。

リストについて説明したので、カスタマイズする機能がソフトウェアの中核です。それはあなたが追跡するのを助けるだけでなく、それが誰とでも共有されるとき、 ListListが明確であることを確実にします。^(ListList)

デフォルトのビュー：^{(Default views: )}リスト、グリッド、ギャラリー^(Gallery)、カレンダーの4つのタイプがあります。それぞれに利点があります。グリッド^(Grid)は、簡単に編集できる情報を一覧表示する場合に最適です。同様に、ギャラリー^(Gallery)は画像を含むリストを強調表示するための優れた方法です。カードは構成可能であり、情報の行を表示します。条件付き書式を追加できます。これにより、ステータスの変更に基づいてセルの色を変更できます。

ルール：^(Rules:)これがリスト^(List)を柔軟にするものであり、文章を書くのと同じくらい簡単です。人、ステータス、値の変更などを選択して、通知を送信したり、リスト^(List)の他の何かを更新したりできます。リマインダーのルールを設定することもできます。

共有： ^(Sharing: )これは簡単なことではなく、他のものと同じように機能します。完全な制御または読み取り専用を提供できます。有効期限やパスワード要件を使用して、個々のチームと共有することもできます。招待者は、完全なリストまたは個々のリスト項目にコメントを追加できます。

これは、 MicrosoftLists^{(Microsoft Lists)}をほぼ要約したものです。また、まだ公開されていないため、詳細についてはMicrosoftLists リソースセンター^{(resource center)}を確認してください。ビデオと、他の製品との連携方法に関する広範な情報が含まれています。開発者は、List APIを利用して、カスタムソリューションを作成できます。

Microsoft Lists Features: Everything you need to know

Mіcrоѕoft has built a new Lists app, but this time it is for Business users and will be available as part of Microsoft 365 services. Microsoft Plans it to help pro-consumers to track issues, manage inventory, build out event agendas, report status, manage FAQs, and more. Do note that it is different from the Microsoft ToDo app, which is available to everyone.

Microsoft Lists

Now that its clear for whom the List app is for, let’s get one step back. It’s not new, and its sort of evolution of an existing product. Anyone who has used Sharepoint would know it.  It is the next evolution of  SharePoint Lists except that it is going to be available for everyone using Microsoft 365 services such as Teams and Outlook. Microsoft is planning to roll out Microsoft Lists this summer.

Features of Microsoft Lists

• Customizable views and smart rules and alerts to keep everyone in sync
• Ready-made templates available on the web and mobile app
• Enterprise-grade security and compliance
• Microsoft teams will get a Native integration where they can also embed it in a channel
• Teams users will be able to define choices, create a view or edit share links, create custom views and filters and set up rules
• Integration with Power Platform, including custom list forms with Power Apps and workflows with Power Automate.
• Create new lists from existing lists or by importing Excel table data along with new formatting, views, rules.
• Create personal lists  or one you can share with members
• Add tasks as favorites.

Customizable views, smart rules, and sharing keep everyone in sync.

Now that we have talked about Lists, the ability to customize is the core of the software. It not only helps you track but also makes sure the ListList is clear when it is shared with everyone.

Default views: It offers four types—List, grid, Gallery, and calendar.  Each has its advantage. Grid is best when you want to list information to be easily edited.  Similarly, Gallery is a great way to highlight lists that include images; cards are configurable and display a row of information.  You can add conditional formatting, which can change the color of the cell based on the status change.

Rules: This is what makes List flexible, and they are as easy as writing a sentence. You can choose people, status, value changes, and more to send notification or update something else on the List. You can also set rules for reminders.

Sharing: This is no brainer, and works as anything else works. You can offer complete control or read-only.  You can also share with individual teams with expiration dates or with password requirements.  Invitees can add comments on the full List or on individual list items.

That pretty much sums up Microsoft Lists. And since it is still yet to roll out, check out the Microsoft Lists resource center for more details. It includes videos and extensive information on how it will work with other products. Developers can make use of the List API and create a custom solution.

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