組織内の人とファイルを共有するのは簡単ですが、組織外の他の人とファイルを共有するのは難しい場合があります。ただし、 Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}を使用すると、作業がはるかに簡単になります。保護されたファイルをMicrosoftTeamsのクライアントと共有する^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)}方法をお読みください。

MicrosoftTeamsで保護されたファイル^{(Protected File)}を共有する方法

場合によっては、組織外の人とファイルを共有する必要があるかもしれませんが、ファイルに変更を加えることは制限されています。ExcelなどのOfficeアプリケーションは、ほとんどの編集機能が無効になっている読み取り専用モードにユーザーを制限する保護されたビューをサポートしています。同様に、Microsoft Teamsは、組織外のクライアントとファイルを安全に共有する方法を提供します。MicrosoftTeamsで保護されたファイルを共有する方法は次のとおりです。

1. MicrosoftTeamsでファイルを開きます。
2. [ファイル]タブをクリックします。
3. [共有]>[他のユーザーと共有]を選択します。
4. [リスト^(List)設定]ポップアップウィンドウで、[特定の^(Specific) 人^(People)]リンクのドロップダウンボタンを押します。
5. 特定の人のオプションを選択します。
6. クライアントのメールアドレスを入力します。
7. [編集を許可する^{(Allow editing)}]オプションをオフにして、[ダウンロードをブロックする]を有効にします^{(Block download)}。
8. [適用]ボタンを押します。
9. リンクをコピーして、別のウィンドウでクライアントと共有します。

上記の手順をもう少し詳しく見ていきましょう。

コンピューターでMicrosoftTeams^{(Microsoft Teams)}アプリを起動します。

[ファイル^(Files)]タブを選択し、クライアントと共有するファイルを選択します。

ファイルが開いたら、[ファイル^(File)]タブをクリックし、左側のパネルの[共有^{(Share )}]オプションまで下にスクロールします。

次に、[他のユーザーと共有]タイルを選択して、他^{(with people)}の^(Share) ユーザーにドキュメントの表示または編集を依頼します。

コンピューターの画面に表示される[リスト^(List)設定]ポップアップウィンドウで、横にあるドロップダウンボタンを押して、[特定^{(Specific people)}のユーザー]オプションに移動します。

その人の名前または電子メールIDを入力し、 ^(Enter)[編集^{(Allow editing,)}を許可する]の横のチェックボックスをオフにして、 [ダウンロードをブロック^{(Block download)}する]オプションを有効にします。

完了したら、画面の下部にある[適用]ボタンを押します。^(Apply)

次に、 [コピー^(Copy)]ボタンを押してリンクをコピーし、別の電子メールまたはチャットでクライアントと共有します。

これが、保護されたファイルをMicrosoftTeams^{(Microsoft Teams)}のクライアントと共有する方法です。

次を読む^{(Read next)}：MicrosoftTeamsでSnapchatフィルターを使用する方法^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)}。

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’ѕ easy to share fileѕ with people in your organization, sharing thе same with others outsidе your organization can be challenging. Microsoft Teams, however, makes the task а lot easier. Read how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

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