Power Automate  （以前のMicrosoft Flow ）は 、デスクトップ用のIFTTTの代替品^{(IFTTT alternative)}を見つけることを計画している場合、最高の自動化ツールの1つです 。WebとデスクトップでPowerAutomate^{(Power Automate)}を設定して、それを最大限に活用する方法は次のとおりです。

PowerAutomateとは何ですか

Power Automateは、 ^{(Power Automate)}Windows 11に組み込まれている自動化ツールであり、 Windows10だけでなくWebからもアクセスできます。Zapier、IFTTT、Automate.ioなどがオンラインアプリで動作する場合、 PowerAutomateはオンラインアプリとオフラインアプリで動作します。つまり、フォルダの作成、ファイルの名前の変更、コンテンツの別の場所へのコピーなど、インターネットとは関係のないさまざまなタスクを実行できます。

Power Automateにアクセスしているときに、フロー^(flow)と呼ばれる用語に出くわし ます。これは、タスクのテンプレートのタイプを示します。たとえば、Power Automateには5つの異なるフローが含まれており、それらは自動クラウドフロー^{(Automated cloud flow)}、インスタントクラウドフロー^{(Instant cloud flow)}、スケジュールされたクラウドフロー^{(Scheduled cloud flow)}、デスクトップフロー^{(Desktop flow)}、およびビジネスプロセスフロー^{(Business process flow)}です。

PowerAutomateはどのように機能しますか

自動化でタスクを作成するには、主にトリガー^(trigger)とアクション^(action)の2つの部分があります。 トリガー ^(Trigger )を使用すると、タスクをいつ実行するかを選択でき、 アクション^(Action)を使用すると、何を実行するかを決定できます。作成する、またはすでに作成されているすべてのタスクには、これら2つのタスクがバックグラウンドで含まれています。タスクのセットアップが完了すると、Power Automateは、手動で停止するまで、または停止しない限り、バックグラウンドでタスクを自動的に実行します。 

つまり、 IFTTT^(IFTTT)、Zapier、Automate.ioと同じワークフローを持っています。それらはすべて、ユーザーがそれに応じてトリガーとアクションを選択できるようにします。ただし、Power Automateには、Onerrorと呼ばれる便利なオプションがあり ます^{(On error)}。トリガーまたはアクションでエラーが発生したときに、別のアクションを選択できます。他のすべてのツールには、ユーザー向けのこのオプションはありません。

PowerAutomateで利用可能なアプリとサービス

Power Automateには、互換性のあるさまざまなアプリとサービスがあり、ユーザーは自動化ツールを使用してより多くのことを実行できます。Webバージョンでもデスクトップバージョンでも、両方のプラットフォームで同じオプションのセットを取得できます。特定のアプリについて言えば、Outlook、Excel、Wordなどを見つけることができます。一方、変数、条件、ファイルなどに基づいてさまざまなタスクを提供します。

Power Automateの最も優れている点は、ネストされたタスクを作成できることです。10MBを超える電子メールの添付ファイルを受信したときに、特定の場所にファイルを作成するとします。1つのタスクでそれを実行できない場合は、1つのタスクを作成して添付ファイルをフェッチし、別のタスクを作成してフォルダーを作成できます。

Webおよびデスクトップをサポートするアプリを楽しみにしている場合は、PowerAutomateが優れたソリューションになる可能性があります。それを考慮して、このサービスを一度使用して、すべての要求を満たしているかどうかを確認できます。

Web上でMicrosoftPowerAutomateを使用する方法

WebでMicrosoftPowerAutomate^{(Microsoft Power Automate)}を使用するには、次の手順に従います。

1. flow.microsoft.com Webサイトにアクセスして、アカウントにサインインします。
2. ^(Click)左側の[作成^(Create)]ボタンをクリックします。
3. [^(Click)自動^(Automated)クラウドフロー]オプションをクリックします。
4. フローまたはタスクの名前を入力し、トリガーを選択します。
5. [作成]ボタンをクリックします。
6. [新しいステップ]ボタンをクリックします。
7. アクションのアプリを選択します。
8. アクションを選択します。
9. [保存]ボタンをクリックします。

これらの手順の詳細については、読み続けてください。

まず、 Power Automate^{(Power Automate)}の公式Webサイト（flow.microsoft.com ）にアクセスして、アカウントにサインインする必要があります。その後 、左側に表示されている [作成 ]ボタンをクリックして、[^(Create )自動クラウドフロー^{(Automated cloud flow)} ]オプションを選択します。

ここでは、要件に応じて他のオプションを選択できます。

• インスタントクラウドフロー： ^{(Instant cloud flow: )}タスクを設定できますが、手動で実行する必要があります。
• スケジュールされたクラウドフロー： ^{(Scheduled cloud flow: )}事前定義された時間にタスクをスケジュールできます。
• デスクトップフロー： ^{(Desktop flow: )}主にデスクトップユーザー向けです。
• ビジネスプロセスフロー： ^{(Business process flow: )}ネストされたタスクを作成したい人向けです。

最初に行う必要があるのは、タスクに名前を付けることです。次に、必要に応じてトリガーを選択し、[ 作成 ^(Create )]ボタンをクリックします。

トリガーによっては、アプリまたはサービスにサインインする必要がある場合があります。その後、[ 新しいステップ ^{(New step )}]ボタンをクリックします。

ここで、トリガーのアクションを選択する必要があります。そのためには、与えられたリストで実行したいタスクをクリックします。

選択に応じて、選択したサービスに再度サインインする必要がある場合があります。完了したら、[ 保存 ^(Save )]ボタンをクリックできます。

これで、アカウントでタスクまたはフローを実行できます。

始める前に、 PowerAutomateDesktop^{(Power Automate Desktop)}の動作がWebバージョンとは異なることを知っておく必要があります。デスクトップバージョンでは、トリガーを選択するオプションがないため、ネストされたタスクを作成する必要があります。つまり、1つのアクションをプライマリアクションとして選択し、残りをサブアクションとして選択する必要があります。プライマリアクションはトリガーとして機能し、残りはアクションとして機能します。

Windows 11/10でMicrosoftPowerAutomateを使用する方法

Windows11で^{(Windows 11)}PowerAutomateを使用するには、次の手順に従います。

1. タスクバー^(Taskbar)の検索ボックスでPowerAutomateアプリを検索し、開きます。
2. [ 新しいフロー ^{(New flow )}]ボタンをクリックします。
3. タスクの名前を入力し、[ 作成^(Create) ]ボタンをクリックします。
4. ^(Choose)左側からアクションを選択します。
5. ^(Fill)選択したアプリに従って、指定されたフォームに入力します。
6. [^(Click)サブフロー^(Subflow)]矢印をクリックして、[新しいサブフロー]オプションを選択 します ^{(New subflow )}。
7. 名前を入力し、[ 保存 ^(Save )]ボタンをクリックします。
8. ^(Choose)左側から別のアクションを選択します。
9. [ 保存 ^(Save )]ボタンをクリックします。
10. [ 再生 ^(Play )]ボタンをクリックして、タスクを実行します。

これらの手順を詳しく見ていきましょう。

まず、タスクバーの検索ボックスで^(Taskbar)Power Automateアプリを検索し、検索結果から開きます。開いたら、[ 新しいフロー ^{(New flow )}]ボタンをクリックします。

次に、タスクの名前を入力して、[ 作成 ^(Create )]ボタンをクリックする必要があります。これを行うと、タイトルにタスク名が含まれる別のウィンドウが画面に表示されます。次に、左側からプライマリアクションを選択します。

アクションをダブルクリックするか、ドラッグアンドドロップ方式を使用して選択できます。選択内容に応じて、画面のフォームに入力して[ 保存 ^(Save )]ボタンをクリックする必要があります。

次に、[サブフロー]矢印をクリックして、[ 新しい^(Subflows) サブフロー]オプションを選択し ます ^{(New subflow )}。サブフローの名前も入力できます。

次に、左側から別のアクションを選択して、[ 保存 ^(Save )]ボタンをクリックします。

プロセス全体を説明すると、最初のアクションがトリガーとして機能し、サブフロー^(Subflow)がアクションとして機能します。

最後に、[ 実行 ^(Run )]ボタンをクリックしてテストできます。

関連^(Related)：Microsoft PowerAutomateDesktopを使用してUIワークフローを作成する^{(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow)}方法。

デスクトップ用のPowerAutomateは無料ですか？

はい、デスクトップ用のPower Automateは、 ^{(Power Automate)}Windows11および10ユーザーは無料です。コンピューターで見つからない場合は、  flow.microsoft.comからダウンロードできます。Microsoftアカウントを使用してから、インストールする必要があります。

PowerAutomateはMicrosoft/Office 365で^{(Power Automate)}無料ですか？

はい、PowerAutomateはMicrosoft365サブスクリプションに含まれています。アクティブなMicrosoft365サブスクリプションをお持ちの場合は、Web上でPowerAutomateを無料または追加料金なしで使用できます^{(Power Automate)}。

Power Automateの費用はいくらですか？

Web^(Automate)のPowerAutomateのコストは、ユーザーあたり月額約15ドルです。ただし、Microsoft 365をお持ちの場合は、無料で使用できます。また、Power Automate Desktopは、 ^{(Power Automate Desktop)}Windows11およびWindows10ユーザーが無料で利用できます。

すべてを考慮すると、Power Automateは、生産性を高めるために作成された便利な自動化ツールのようです。このチュートリアルがこのツールの使用を開始するのに役立つことを願っています。

読む：  ^(Read: )Zapierは無料の自動化ツールであり、IFTTTとMicrosoftFlowの代替手段です。

Microsoft Power Automate Tutorial - How to get started

Power Automate (formerly Microsoft Flow) is one of the best automation tools if you are planning to find an IFTTT alternative for desktops. Here is how you can set up Power Automate on the web and desktop to get the most out of it.

What is Power Automate

Power Automate is an automation tool built into Windows 11 and accessible on the web as well as Windows 10. When Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., work with online apps, Power Automate works with online and offline apps. In other words, you can perform various tasks that have no relation to the internet, such as creating a folder, renaming a file, copying content to another location, etc.

While accessing Power Automate, you would come across a term called flow, which denotes the type of template of your task. For instance, there are five different flows included in Power Automate, and they are Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, and Business process flow.

How does Power Automate work

There are mainly two parts to create a task in automation: trigger and action. Trigger lets you choose when to perform a task, and Action helps you decide what to do. All the tasks you will create or are already created come with these two things in the background. Once you are done with the task setup, Power Automate runs the task automatically in the background until or unless you stop it manually. 

In other words, it has the same workflow as IFTTT, Zapier, and Automate.io. All of them allow users to choose a trigger and an action accordingly. However, Power Automate has a handy option called On error. It lets you choose a different action when an error occurs in the trigger or action. All the other tools do not have this option for the users.

Available apps and services for Power Automate

Power Automate has a wide range of compatible apps and services, allowing users to do more with an automation tool. Whether it is the web or desktop version, you could get the same set of options across both platforms. Talking about the specific apps, you can find Outlook, Excel, Word, etc. On the other hand, it offers different tasks based on variables, conditions, files, etc.

The best thing about Power Automate is that you can create a nested task. Let’s say you want to create a file in a certain location when you receive an email attachment, which is more than 10MB. If you cannot get it done in one task, you can create one task to fetch the attachment and another to create the folder.

If you are looking forward to an app with web and desktop support, Power Automate can be a good solution for you. Considering that, you can try using this service once to check if it fulfills all your demands or not.

How to use Microsoft Power Automate on the web

To use Microsoft Power Automate on the web, follow these steps:

1. Visit the flow.microsoft.com website and sign in to your account.
2. Click the Create button on the left side.
3. Click on the Automated cloud flow option.
4. Enter a name for the flow or task and select a trigger.
5. Click on the Create button.
6. Click the New step button.
7. Choose an app for the action.
8. Select an action.
9. Click the Save button.

To learn more about these steps, continue reading.

At first, you have to visit the official website of Power Automate, which is flow.microsoft.com and sign in to your account. After that, click the Create button visible on the left side and select the Automated cloud flow option.

Here you can select other options according to your requirements:

• Instant cloud flow: You can set up a task, but you have to run it manually.
• Scheduled cloud flow: You can schedule a task at a predefined time.
• Desktop flow: It is mainly for desktop users.
• Business process flow: It is for those who like to create a nested task.

The first thing you have to do is to name your task. Then, select a trigger according to your wish, and click the Create button.

Depending upon your trigger, you may have to sign in to the app or service. Following that, click the New step button.

Here you have to select an action for your trigger. For that, click on a task you want to perform in the given list.

As per your selection, you might have to sign in to the selected service again. Once done, you can click the Save button.

Now, you can run the task or flow in your account.

Before getting started, you should know that Power Automate Desktop works differently from the web version. In the desktop version, you have to create a nested task since there is no option to choose a trigger. In other words, you have to select one action as the primary action and the rest of them as the sub-action. The primary action works as a trigger, and the rest of them work as actions.

How to use Microsoft Power Automate in Windows 11/10

To use Power Automate in Windows 11, follow these steps:

1. Search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it.
2. Click the New flow button.
3. Enter a name for your task and click the Create button.
4. Choose an action from the left side.
5. Fill up the given form as per your selected app.
6. Click the Subflow arrow and select the New subflow option.
7. Enter a name and click the Save button.
8. Choose another action from the left side.
9. Click the Save button.
10. Click on the Play button to run the task.

Let’s check out these steps in detail.

At first, search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it from the search result. After opening, click on the New flow button.

Now you have to enter the name of your task and click the Create button. Once you do that, you can find another window on your screen with the task name in the title. Then, select the primary action from the left side.

You can either double-click on an action or use the drag-&-drop method to select it. Depending upon your selection, you have to fill-up the form on your screen and click the Save button.

Next, click the Subflows arrow and choose the New subflow option. You can enter the name of your subflow as well.

Then, you can select another action from the left side and click the Save button.

To explain the entire process, the first action will work as a trigger, and the Subflow will work as an action.

At last, you can click the Run button to test it.

Related: How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow.

Is Power Automate for desktop free?

Yes, Power Automate for desktop is free for Windows 11 and 10 users. If you cannot find it on your computer, you can download it from flow.microsoft.com. You have to use your Microsoft account followed by the installation.

Is Power Automate free with Microsoft/Office 365?

Yes, Power Automate is included with Microsoft 365 subscription. If you have an active Microsoft 365 subscription, you can use Power Automate on the web for free or without additional charges.

How much does Power Automate cost?

Power Automate for web costs around $15/month/user. However, if you have Microsoft 365, you can use it for free. Also, Power Automate Desktop is available for free for Windows 11 and Windows 10 users.

Considering everything, Power Automate seems to be a handy automation tool made to make you more productive. Hope this tutorial helps you get started with this tool.

Read: Zapier is a free Automation tool and a IFTTT & Microsoft Flow alternative.

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