マイクロソフト^(Microsoft)は、製品全体に人工知能^{(Artificial Intelligence)}の力を注入することを躊躇していません。生産性を向上させるために、AIの機能をできるだけ多くの人に拡張することを目的としています。この方向に一歩前進し、同社は「Word」アプリケーションに新機能「 RewriteSuggestions 」を導入しました。^{(Rewrite Suggestions)}このチュートリアルでは、MicrosoftOfficeWordで書き換えの提案を使用する方法を^{(Microsoft Office Word)}示し^(Rewrite) ます^{(Suggestions)}。

^{(Use Rewrite Suggestions)}WordforWeb^(Word)アプリで書き換えの提案を使用する^(Web)

提案の書き換えは、 ^{(Rewrite Suggestions)}Microsoft365ユーザー向けの新機能です。文章レベルの文章の提案を提供し、最先端のテクノロジーを利用しています。この機能は、Web上のWord^{(Word on the web)}のユーザーが利用でき、Microsoft 365（またはOffice 365）のサブスクリプションが必要です。この機能は、句動詞の提案に焦点を当てるだけでなく、文レベルの文章の提案も提供します。

1. 書き換えの提案にアクセスする方法
2. 希望する提案の種類を選択します

思い出していただけると思いますが、Microsoftは2019年のBuildカンファレンスでリライト^(Rewrite)機能を発表しました。便利ではありますが、特定の機能が不足していました。たとえば、新しいフレーズの提案に限定されていましたが、更新された機能– Rewrite Suggestionsは、より大きな文レベルの提案を提供します。

つまり、Web上のWord^(Word)の新しいAIを利用した機能は、文全体の改善を示唆しています。

1]書き換え^(Rewrite)の提案にアクセスする方法^(How)

空白のドキュメントを開き、数文を入力します。

次に、文を選択するか、文を右クリックして下にスクロールし、コンテキストメニューの[提案の書き換え]オプションを見つけます。^{(Rewrite Suggestions)}

2]希望する提案の種類を選択します^(Select)

書き直しの提案カードがあなたの文章の近くに即座に表示され、次の種類の提案を提供します。

• 流暢さを向上させる^{(Improve fluency)}–このオプションは、文法やスペルなどの仕組みを含め、言葉遣いの流れを改善することを提案します。
• 簡潔な言い回し^{(Concise phrasing)}–このオプションは、文の構造を修正して、余分な単語を使わずにアイデアを明確に表現することを目的としています。
• 言い換えられた文^{(Paraphrased sentence)}–名前が示すように、提案は代替表現の同義語を提供します。
• 読みやすさの向上^{(Improve readability)}–これらの提案の目的は、読者が何が書かれているのか、何を伝えようとしているのかを簡単に理解できるように、書きやすくすることです。一般的に、提案には、より短く、より単純な表現が含まれます。

それぞれの提案では、すべての変更を含むテキストの範囲が紫色で強調表示されています。目的のオプションを選択します。あなたの文章は読むのに十分であるため、提案がない場合があります。

次を読む^{(Read next)}：初心者向けのMicrosoftWordチュートリアル^{(Microsoft Word tutorial for beginners)}。

How to use Rewrite Suggestions in Word for Web application

Microsoft hasn’t shіed away from infusing thе power of Artifiсial Intelligence acrоss its products. Іt аims is to еxtend the capabilities of AI to aѕ many people as it can in an effort to improve their productiνity. Taking a step forward in this direction, thе company haѕ introduced a new capability ‘Rewrite Suggestions’ in its ‘Word’ application. This tutorial will show you the method to use Rewrite Suggestions in Microsoft Office Word.

Use Rewrite Suggestions in Word for Web app

Rewrite Suggestions is a new feature for Microsoft 365 users. It provides sentence-level writing suggestions and is powered by cutting-edge technology. The feature is available for users of Word on the web, and it requires a Microsoft 365 (or Office 365) subscription. Besides focusing on phrasal suggestions, the feature also offers sentence-level writing suggestions.

1. How to access Rewrite Suggestions
2. Select the desired type of suggestion

If you can recall, Microsoft had announced a Rewrite feature at its 2019 Build conference. Although useful, it lacked certain capabilities. For example, it was limited to suggesting new phrases, whereas the updated feature – Rewrite Suggestions provides larger sentence-level suggestions.

In short, the new AI-powered feature for Word on the web suggests improvements to whole sentences.

1] How to access Rewrite Suggestions

Open a blank document, type a few sentences.

Now, select a sentence, or right-click a sentence, and scroll down to locate ‘Rewrite Suggestions’ option in the context menu.

2] Select the desired type of suggestion

A rewrite suggestion card will show up near your sentence, instantly and offer the following types of suggestions.

• Improve fluency – The option suggests improving the flow of the wording, including mechanics like grammar and spelling.
• Concise phrasing – This option intends to correct the structure of the sentence to express an idea clearly, without extra words.
• Paraphrased sentence – As the name suggests, the suggestion offers synonyms for alternative wording.
• Improve readability – The goal of these suggestions is to make the writing easier so that readers can easily comprehend what’s written or what you are trying to communicate. In general, the suggestion will include shorter, simpler wording.

In each of the suggestions, the range of text containing all the changes is highlighted in purple. Select the desired option. Sometimes there may be no suggestion as your sentence will be good enough to read.

Read next: Microsoft Word tutorial for beginners.

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