iPhone、iPad、Macのメモアプリを使用すると、iCloudを介してリンク形式でメモ(Notes)を簡単に共有できます。また、メモを他の人とリアルタイムで共同編集することもできます。ただし、メモをファイル形式で共有する場合は、互換性を確保するための最善の方法は、メモをユニバーサルPDF(ポータブルドキュメント(Portable Document))形式に変換することです。
iPhoneとiPadでAppleNotesを使用している場合は、比較的簡単な方法をいくつか使用して、(Apple) メモから(Notes)PDF(PDFs)を作成できます。Macの場合、Notesアプリには専用のPDFエクスポート機能が含まれており、ジョブにさらにアクセスしやすくなります。このチュートリアルでは、選択したApple(Apple)デバイスの各方法を段階的に説明します。
(Markup)iPhoneとiPadでメモを(Save Notes)マークアップしてPDFに保存
Apple NotesのメモをiPhoneおよびiPadでPDFに変換する最も速い方法は、マークアップ(Markup)画面に入ることです。その後、注釈の有無にかかわらず、ファイル(Files)アプリ内の任意の場所にファイルを保存できます。
注:まれに、(Note)マークアップ(Markup)を介してテキストと画像を含むメモを保存すると、PNG画像ファイルが作成される場合があります。その場合は、次の方法でメモをPDFに印刷してください。
1. iPhoneまたはiPadでメモアプリを開き、変換するメモ(Notes)を選択します。
2.画面の右上隅にある[その他(More)]アイコン(横の省略記号)をタップします。メモがサードパーティのアカウント(OutlookやGmailなど)にある場合は、代わりに共有(Share)アイコン(上に矢印が表示されたボックス)をタップします。
3.[コピーを送信(Send a Copy)]をタップします。
4. [マークアップ]をタップして、iOSまたはiPadOSデバイスの[(Markup)マークアップ(Markup)]画面に入ります。
ヒント:メモを(Tip)TXTテキストファイルとしてファイル(Files)アプリに保存する場合は、[ファイルに保存]を(Save to Files )タップします。
5.画面の下部にあるマークアップツール(ペン、鉛筆、蛍光ペンなど)を使用して、メモに注釈を付けます。iPadでは、ApplePencilを使用して注釈を実行(use your Apple Pencil to perform annotations)できます。メモに何も追加したくない場合は、次の手順にスキップしてください。
6.画面の左上にある[完了]をタップします。(Done)
7. [ファイルの保存先]を( Save File To)タップします。
8.ファイル(Files)アプリで場所を選択します(例:iPhone(On My iPhone) / iPad ) 。次に、既存のフォルダーを選択するか、(画面の右上にある)[新しいフォルダー(New folder)]ボタンをタップして、新しいフォルダーを作成します。
9.ノートのデフォルト名をそのままにするか、ダブルタップして名前を変更します。
10. [保存(Save)]をタップして、メモをPDFファイルとして変換します。
それでおしまい!ファイル(Files)アプリを開き、変換されたPDFノートの場所に移動します。次に、ファイルアイコンを長押しし、[共有]をタップして、(Share)メール(Mail)、メッセージ(Messages)、AirDropなどを介してメモを共有します。他の多くのオプションにもアクセスできます。たとえば、ファイルの名前を変更したり、別のディレクトリに移動したり、PDFをZIPファイルとして圧縮したりできます(compress the PDF as a ZIP file)。
iPhoneとiPadでPDF形式(PDF Format)のメモを印刷する
上記の方法を使用してAppleNoteを(Apple Note)PDFとして変換する際に問題が発生した場合(メモにテキストと画像が混在している場合に発生する可能性があります)、 iPhoneおよびiPadの「非表示」PDFプリンターを使用してメモを「印刷」できます。 (PDF)PDFへ。その後、ファイル(Files)アプリに保存できます。
1.ノート(Notes)アプリを開き、変換するノートを選択します。
2.[その他(More)]アイコンをタップします。メモがサードパーティのアカウントにある場合は、代わりに[共有(Share)]ボタンをタップします。
3.[印刷(Print)]をタップします。
4. [印刷(Print)オプション(Options)]画面の下部にあるプレビューサムネイルで「ピンチアウト」または「ズームイン」ジェスチャを実行します。(“Pinch Out” or “Zoom In” gesture)これで、メモが即座にPDFに変換されます。
5.画面の左下隅にある共有アイコンをタップします。(Share)
6.[ファイルに保存]を(Save to Files)タップします。
6.ファイルアプリ内の場所を選択して(Files)PDFを保存します。
7.メモのデフォルト名をそのままにするか、名前を変更します。
8.[保存(Save)]をタップします。
ファイル(Files)アプリを介して保存された場所に移動した後、 PDFファイルを共有できるようになりました。または、ファイル(Files)アプリが提供するその他のアクションの名前を変更、移動、圧縮、または実行します。
ヒント:ステップ8では、変換された(Tip)PDFをローカルストレージに保存せずに、AirDrop、メール(Mail)、メッセージ(Messages)などに直接共有することを選択できます。
MacでメモをPDFドキュメント(PDF Documents)としてエクスポート
Macで(Mac)AppleNotesアプリを使用している場合は、macOSに組み込まれているPDFにエクスポート機能を使用(PDF)し(Export)て、メモをPDFにすばやく変換できます。
1. Macで(Mac)Notesアプリを開き、サイドバーで変換するメモを選択します。または、メモをダブルクリックして新しいウィンドウで開きます。
注(Note):複数のメモを同時にPDFに変換することはできません。
2.メニューバーの[ファイル]を選択します。(File)次に、ドロップダウンメニューで[ PDFとしてエクスポート]を選択します。(Export as PDF )
3.メモのデフォルト名をそのまま維持するか、[名前を付けて保存](Save As)フィールドで変更します。次に、[保存](Save)を選択して、メモをPDFドキュメントとして変換およびエクスポートします。
変換されたPDFノートは、Macで指定した場所にあります。Controlキー(Control-click)を押しながらファイルをクリックし、[共有]を選択して、(Share)メール(Mail)やメッセージ(Messages)などのアプリと共有します。または、ダブルクリックして、プレビューでPDFに注釈を付けて編集し(annotate and edit the PDF in Preview)ます。
WindowsとAndroidで(Android)AppleNotesをPDFに変換できますか?
Apple Notesは、 WindowsおよびAndroidで(Android)iCloud.comWeb(iCloud.com)アプリとして利用できます。ただし、メモをPDF(PDF)に変換するための組み込みの手段は提供されていません。WebブラウザのPDFプリンタを使用(use your web browser’s PDF printer)しようとしても失敗します。唯一のオプションは、メモの内容を手動でサードパーティのPDFライターまたはプリンター(third-party PDF writer or printer)にコピーしてから、すべてをPDFとして保存することです。
How to Convert Your Apple Notes to PDF Format
The Nоtes app on your iPhone, iPad, and Mac makes it easy to share notes in link-form over iClоud. It alsо lets you collаborate on your notes with other people in real-tіme. But if you рrefer shаring notes in file format, the best way to ensure сompatibility is to convert thеm tо the universal PDF (Portable Document) format.
If you use Apple Notes on the iPhone and iPad, you can use a couple of relatively straightforward methods to create PDFs from your notes. On the Mac, the Notes app includes a dedicated PDF export function that makes the job even more accessible. This tutorial will walk you step-by-step through each method on your Apple device of choice.
Markup and Save Notes to PDF on iPhone and iPad
The fastest way to convert a note in Apple Notes to PDF on the iPhone and iPad is to enter the Markup screen. You can then save the file to any location within the Files app with or without annotations.
Note: Rarely, saving a note that contains text and images via Markup can result in a PNG image file. If that happens, use the following method to print the note to PDF.
1. Open the Notes app on your iPhone or iPad and select the note you want to convert.
2. Tap the More icon (horizontal ellipsis) on the top-right corner of the screen. If the note resides in a third-party account (such as Outlook or Gmail), tap the Share icon (box with an arrow coming out on top) instead.
3. Tap Send a Copy.
4. Tap Markup to enter the Markup screen on your iOS or iPadOS device.
Tip: Tap Save to Files if you want to save the note as a TXT text file to the Files app.
5. Use the markup tools from the bottom of the screen—pen, pencil, highlighter, etc.—to annotate the note. On the iPad, you can use your Apple Pencil to perform annotations. Skip to the next step if you don’t want to add anything to the note.
6. Tap Done at the top-left of the screen.
7. Tap Save File To.
8. Pick a location on the Files app—e.g., On My iPhone/iPad. Then, select an existing folder or tap the New folder button (at the top-right of the screen) to create a new folder.
9. Keep the default name of the note intact or double-tap to rename it.
10. Tap Save to convert the note as a PDF file.
That’s it! Open the Files app and navigate to the location of the converted PDF note. Then, long-press the file icon and tap Share to share the note via Mail, Messages, AirDrop, etc. You also have access to a host of other options. For example, you can rename the file, move it to a different directory, compress the PDF as a ZIP file, etc.
Print Notes to PDF Format on iPhone and iPad
If you have issues converting an Apple Note as a PDF using the method above (that can happen if the note contains a mix of text and images), you can use the “hidden” PDF printer on iPhone and iPad to “print” the note to PDF. You can then save it to the Files app.
1. Open the Notes app and select the note you want to convert.
2. Tap the More icon. If the note resides in a third-party account, tap the Share button instead.
3. Tap Print.
4. Perform a “Pinch Out” or “Zoom In” gesture on any preview thumbnails at the bottom of the Print Options screen. That should instantly convert the note to a PDF!
5. Tap the Share icon at the lower-left corner of the screen.
6. Tap Save to Files.
6. Select a location within the Files app to save the PDF.
7. Keep the default name of the note intact or rename it.
8. Tap Save.
You can now share the PDF file after navigating to its saved location via the Files app. Or rename, move, compress, or perform any of the other actions that the Files app has to offer.
Tip: In step 8, you can choose to share the converted PDF directly to AirDrop, Mail, Messages, etc., without saving it to local storage.
Export Notes as PDF Documents on Mac
If you use the Apple Notes app on your Mac, you can quickly convert any note to PDF using the Export to PDF function built into macOS.
1. Open the Notes app on your Mac and select the note you want to convert on the sidebar. Or, double-click the note to open it in a new window.
Note: You can’t convert multiple notes to PDF simultaneously.
2. Select File on the menu bar. Then, select Export as PDF on the drop-down menu.
3. Keep the default name of the note intact or modify it in the Save As field. Then, select Save to convert and export the note as a PDF document.
You should find the converted PDF note in the location you specified on your Mac. Control-click the file and select Share to share it with an app such as Mail or Messages. Or, double-click to annotate and edit the PDF in Preview.
Can You Convert Apple Notes to PDF on Windows and Android?
Apple Notes is available as an iCloud.com web app on Windows and Android. However, it does not provide any built-in means to convert notes to PDF. Attempting to use your web browser’s PDF printer will also fail. Your only option is to copy the note’s contents manually to a third-party PDF writer or printer and then save everything as a PDF.