プレビューは、 ^(Preview)Macマシンにプリロードされているストックアプリの1つです。ほとんどのユーザーにとって、Mac^(Macs)で利用できるさまざまな種類の画像を開いて表示できるのは単なる画像ビューアです。

ただし、そうではありません。Macのプレビュー^(Preview)アプリは、画像を表示するだけではありません。あなたがあなたの仕事のためにそれらを発見して使用することをいとわない場合にのみ、このアプリがあなたのために持っている多くの機能があります。

プレビュー^(Preview)のこれらのあまり話されていない機能のいくつかには、 PDFファイルをロックしたり、ファイルに署名を追加したり、画像を編集したりする機能が含まれます。これらの機能の使用方法を学習すると、マシンにインストールした可能性のあるサードパーティのアプリを使用する必要がなくなります。

複数のファイルを一度に変更する^{(Modify Multiple Files At Once)}

これまでに遭遇した可能性のある最も時間のかかるタスクの1つは、おそらくMac上の多くのファイルに同じ変更を加える必要があることです。特にMacで^(Mac)プレビュー^(Preview)などのアプリを使用している場合は、各ファイルを開いて変更を加えるのは時間の無駄です。

Macの^(Mac)プレビュー^(Preview)を使用すると、複数のファイルの画像解像度を一度に変更するなどの変更を加えることができます。他にもいくつかの用途があります。

• 解像度を変更する画像を選択し、それらのいずれかを右クリックして、[プログラムから開く]を選択し、[^{(Open With)}プレビュー^(Preview)]を選択すると、プレビューが開きます。

• 上部の[ツール^(Tools)]メニューをクリックして、 [サイズの調整^{(Adjust Size)}]を選択します。

• 複数の画像の新しいサイズを入力し、[ OK]をクリックします。

これで、選択したすべての画像が新しい解像度になります。

ファイルに署名を追加する^{(Add a Signature To Your Files)}

ホワイトペーパーに署名してスキャンし、署名を切り抜いてから、デジタルドキュメントに署名を配置する必要がなくなりました。プレビュー^(Preview)を使用すると、Mac上の任意のファイルに直接署名できます。

• プレビュー^(Preview)アプリでPDFドキュメントを起動します。
• 上部にある[マークアップツールバー^{(Show Markup Toolbar)}の表示]アイコンをクリックします。

• ツールバーの署名アイコンを見つけ^(Find)てクリックします。署名をまだ持っていない場合は、[署名の作成]をクリックして署名^{(Create Signature)}を作成します。

その後、ドキュメント内の任意の場所に署名を配置できます。

ファイルをある形式から別の形式に変換する^{(Convert Files From One Format To Another)}

多くの場合、ファイル変換などのタスクでは、 Mac^(Mac)にサードパーティのアプリを見つけてインストールする必要があります。ただし、ファイルがプレビューでサポートされている形式の1つである場合は、^(Preview)プレビュー^(Preview)自体を使用して別の形式に変換することができます。

• Macのプレビュー^(Preview)アプリでファイルを開きます。
• 上部の[ファイル^(File)]メニューをクリックして、 [エクスポート^(Export)]というオプションを選択します。

• 次の画面に、「フォーマット^(Format)」というドロップダウンメニューが表示されます。ここで、ファイルの新しい形式を選択できます。使用可能なオプションのいずれかから選択し、[保存]をクリックします^(Save)。

ファイルは、選択した形式でMacに保存されます。

ファイルにパスワード保護を追加する^{(Add Password Protection To Your Files)}

プレビューアプリを使用して、パスワードで機密ファイルを保護^{(protect your confidential files with a password)}できます。

• プレビュー^(Preview)でPDFファイルを開きます。
• [ファイル^(File)]メニューをクリックし、[ PDFとしてエクスポート^{(Export as PDF)}]を選択します。

• [暗号^(Encrypt)化]オプションにチェックマークを付け、パスワードを入力して[保存]をクリックします^(Save)。

これで、ファイルを開くためにパスワードが必要になります。

クリップボードから新しいファイルを作成する^{(Create a New File From Your Clipboard)}

クリップボードに何かを保存している場合は、そのコンテンツを使用してプレビュー^(Preview)で新しいファイルを作成できます。アプリは、作成した新しいファイルにクリップボードのコンテンツを使用します。

• Macでプレビュー^(Preview)アプリを起動します。
• [ファイル^(File)]メニューをクリックし、[クリップボードから新規^{(New from Clipboard)}作成]を選択します。Command + Nキーボードショートカットを押します。

クリップボードのアイテムに基づいて新しいファイルが生成されます。

PDFドキュメントに新しいページを追加する^{(Add New Pages To a PDF Document)}

新しいページを追加する既存のPDFドキュメントがある場合は、^(PDF)プレビュー^(Preview)を使用してそれを行うことができます。

• プレビュー^(Preview)でPDFファイルを起動します。
• [編集^(Edit)]メニューをクリックし、[挿入]を選択して、[^(Insert)ファイルからページ^{(Page from File)}]をクリックします。

• ファイルに追加するMac^(Mac)上の新しいページを選択します。

追加したページは、既存のPDFファイルの一部になります。

PDFドキュメントからページを削除する^{(Remove Pages From a PDF Document)}

PDFドキュメントからページを削除したい場合があります。プレビュー^(Preview)もそれを助けることができます。

• PDFドキュメントをプレビュー^(Preview)で開きます。
• 削除するページを選択し、上部の[編集^(Edit)]メニューをクリックして、 [削除]^(Delete)を選択します。

• Command + Sを押すか、 [ファイル^(File)]メニューをクリックし、 [保存^(Save)]を選択してファイルを保存します。

画像から背景を削除する^{(Remove Background From Images)}

これはプレビュー^(Preview)の最も話題になっていない機能ですが、画像から不要な背景を削除するのに役立ちます。Photoshopの背景除去ツールとほとんど同じように機能します。

• プレビュー^(Preview)で画像ファイルを開きます。
• ツールバーのインスタントアルファ^{(Instant Alpha)}ツールをクリックします。

• ツールを使用して画像の背景を選択し、Deleteキー^(Delete)を押して背景を削除します。

画像のEXIFデータにアクセスする^{(Access The EXIF Data For Your Images)}

画像からEXIFデータを削除し^{(removed EXIF data from your images)}ていない場合は、 Macの^(Mac)プレビュー^(Preview)アプリでこのデータにアクセスできます。

• プレビュー^(Preview)で画像を開きます。
• [ツール^(Tools)]メニューをクリックして、[インスペクターの表示^{(Show Inspector)}]を選択します。

• [ Exif ]タブを選択して、画像ファイルで使用可能なEXIFデータを表示します。

ファイルに注釈を付ける^{(Annotate Your Files)}

プレビュー^(Preview)を使用すると、ファイルに注釈を付けることもできるため、画像をより適切に説明するのに役立つアイテムをすばやく追加できます。

• 注釈を付けるファイルをプレビュー^(Preview)で開きます。
• [ツール^(Tools)]メニューをクリックして、[注釈^(Annotate)]を選択します。次に、ファイルに追加するアイテムを選択します。

^(Make)注釈が保持されるように、アプリを閉じる前に必ずファイルを保存してください。

10 Tips To Make The Most Of Preview On Mac

Preνiew is one of the stock apps that come prelоaded on your Mac mаchine. For most users, it’s just an image viewer that allows them to open аnd view various types of images available on their Macs.

However, that’s not the case. The Preview app on Mac is capable of doing more than just letting you view your images. There are many features that this app has for you only if you’re willing to uncover and use them for your tasks.

Some of these little talked about features of Preview include the ability to lock your PDF files, add a signature to your files, and even edit your images. Once you’ve learned to use these features, you’ll no longer need to use any third-party apps that you might have installed on your machine.

Modify Multiple Files At Once

One of the most time-consuming tasks you could ever come across is probably having to make the same change to many files on your Mac. Opening each file and making the change is simply a waste of time, especially when you have an app like Preview available on your Mac.

With Preview on your Mac, you can make changes like modifying the image resolution of multiple files at once. There are several other uses of it as well.

• Select the images you want to change the resolution of, right-click on any one of them, select Open With, choose Preview, and Preview will open.

• Click on the Tools menu at the top and select Adjust Size.

• Enter in a new size for your multiple images and hit OK.

All of your selected images will now have your new resolution.

Add a Signature To Your Files

You no longer need to sign a white paper, scan it, crop your signature, and then place the signature on your digital document. With Preview, you can directly sign any of your files on your Mac.

• Launch your PDF document in the Preview app.
• Click on the Show Markup Toolbar icon at the top.

• Find and click on the signature icon in the toolbar. If you don’t already have a signature, click on Create Signature to create one.

You can then place your signature anywhere you want in your document.

Convert Files From One Format To Another

Tasks like file conversion often require you to find and install a third-party app on your Mac. However, if your file is one of Preview’s supported formats, you can have it converted to another format using Preview itself.

• Open your file in the Preview app on your Mac.
• Click on the File menu at the top and select the option that says Export.

• On the following screen, you’ll see a dropdown menu saying Format. That’s where you can choose the new format for your file. Choose from any of the available options and click on Save.

Your file will be saved in your chosen format on your Mac.

Add Password Protection To Your Files

You can protect your confidential files with a password using the Preview app.

• Open your PDF file with Preview.
• Click on the File menu and select Export as PDF.

• Checkmark the Encrypt option, enter a password and click on Save.

Your file will now require a password to open.

Create a New File From Your Clipboard

If you have something saved in your clipboard, you can use that content to create a new file in Preview. The app will use your clipboard’s content for the new file you make.

• Launch the Preview app on your Mac.
• Click on the File menu and select New from Clipboard. Alternatively, press the Command + N keyboard shortcut.

It’ll generate a new file based on your clipboard’s items.

Add New Pages To a PDF Document

If you have an existing PDF document that you want to add new pages to, you can do that using Preview.

• Launch your PDF file in Preview.
• Click on the Edit menu, select Insert, and click on Page from File.

• Select the new page on your Mac that you want to add to your file.

The page you just added is now a part of your existing PDF file.

Remove Pages From a PDF Document

Sometimes you may want to get rid of a page from a PDF document. Preview can help you with that as well.

• Open your PDF document in Preview.
• Select the page you want to delete, click on the Edit menu at the top, and select Delete.

• Either press Command + S or click on the File menu and select Save to save your file.

Remove Background From Images

This one’s the least talked about feature of Preview but it does a great job at helping you remove unwanted backgrounds from your images. It works pretty much the same way as the Photoshop background removal tool.

• Open your image file in Preview.
• Click on the Instant Alpha tool in the toolbar.

• Select your image background using the tool and press Delete to remove the background.

Access The EXIF Data For Your Images

If you haven’t removed EXIF data from your images, you can access this data in the Preview app on your Mac.

• Open your image in Preview.
• Click on the Tools menu and select Show Inspector.

• Select the Exif tab to view the available EXIF data for your image file.

Annotate Your Files

Preview lets you annotate your files as well so you can quickly add items that help describe your image in a better way.

• Open the file you want to annotate in Preview.
• Click on the Tools menu and select Annotate. Then choose the item you’d like to add to your file.

Make sure to save your file before closing the app so your annotations are kept.

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